岗位职责-项目部.doc
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岗位职责-项目部.doc
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项目经理岗位职责
项目部总负责,全面主持项目部的管理工作,具体职责为:
领导和推动本项目部质量体系在项目部的有效运行
批准本项目部组织机构及职能部门质量职责
组织本项目部的质量体系运行的内审工作及管理评审工作
主持本项目部管理工作会议,确保宝冶检修工程分公司质量方针、质量目标在本项目部在的具体实施
负责所管4.1、5.1、5.2、5.3、5.4、5.5、5.6、6.1、7.2.1、7.2.2、7.4条款/过程的直接管理责任和相关管理责任
负责所管条款/过程不合格纠正和预防措施制订和实施的管理和领导
负责项目部的经营、开发工作
负责项目部的材料管理
负责项目部的合同管理
负责项目部的计财管理
项目副经理岗位职责
负责所管5.2、6.2、6.4、7.2.3、7.5、8.2.1条款/过程的直接管理责任和相关管理责任
负责所管6.2、条款/过程的直接管理责任和相关管理责任。
负责所管条款/过程不合格纠正和预防措施制订和实施的管理和领导
主持施工管理工作,具体负责施工进度安排与协调控制(人、材、物、机械的总协调与组织);与业主的总协调及现场施工总协调;与外协总协调;负责安全保卫管理;主持周施工例会及每天工程协调会。
负责所管条款/过程不合格纠正和预防措施制订和实施的管理和领导
负责行政事务管理及本工程安全管理、控制、监督工作。
具体负责考核、劳资、后勤、接待、标准化、宣传等工作,负责现场安全、控制、监督检查及考核(作业与施工管理连带职责),确保整个工程的施工质量与安全,负责大型车辆申请及项目部车辆管理工作。
负责现场施工的平面管理及大临设施管理工作。
总工程师岗位职责
在项目部经理领导下负责组织建立、实施和保持项目部质量管理体系。
向项目经理和分公司管理评审会议报告项目部质量管理体系运行情况及改进要求。
负责本项目部贯标工作的具体组织和领导。
负责所管4.2、5.2、7.1、7.5、7.6、8.1、8.2.2、8.2.3、8.2.4、8.3、8.4、8.5.1、8.5.2、8.5.3条款/过程的直接管理责任和相关管理责任
负责所管条款/过程不合格纠正和预防措施制订和实施的管理和领导
负责体系不合格纠正和预防措施制订和实施的管理和领导
负责现场施工质量活动的全方位、全过程管理。
具体负责施工质量的检查及控制;负责监督方案的正确实施;负责本项目的技术、质量系统的管理。
具体负责施工组织设计的编制、会审组织工作;现场技术问题总协调及处理(24小时内);施工作业设计、重大技术方案的审核与施工安全技术交底;负责施工质量检查及控制;质检记录;负责交工资料的整理及编制工作;负责竣工图的编制;图纸资料收发及归档管理。
与设计院及业主技术问题的总协调。
工程技术部职责及工作流程
负责现场施工活动的全方位、全过程管理
具体负责施工进度、质量、安全的检查及控制
负责施工材料(主材)上报及工作量的核定工作
负责监督方案的正确实施
组织各道工序衔接、交接工作及协调各专业之间施工程序上的矛盾
负责本项目的技术、质量系统的管理
提出与直接管理过程(条款)有关的培训需求。
根据施工生产过程中出现的安全隐患及安全事故,做好调查处理工作,组织制定纠正和预防措施,监督其实施,并跟踪检查。
具体负责施工组织设计的编制、会审组织工作
现场技术问题总协调及处理(24小时内)
现场技术问题总协调及处理(24小时内)
负责施工质量检查及控制;质检记录
负责交工资料的整理及编制工作
负责竣工图的编制
图纸资料收发及归档管理
根据自查、内审、管理评审结果,质量活动信息以及业主反映的信息,组织相关部门制定纠正和预防措施,并监督责任单位予以落实,并对实施效果进行验证。
与设计院的总协调
负责资材、机械、人力等三方协调
提出有关直接管理标准过程(条款)的培训需求,并组织有关人员参加有关培训。
工作流程
材料计划的申报:
总材料计划:
各专业根据二期施工图纸提出各规格型号的数量→报工程技术部→工程技术部长审核→主管经理审核→下发资材部→计划单留档(陈祥云归档)
分项材料计划:
填写单位工程、分部或分项工程名称(要求填写专业图号)→根据施工图纸上报各规格型号的数量(要求填写采用的标准)→报工程技术部→工程技术部长审核→主管经理审核→下发资材部→计划单留档(陈祥云归档)
材料代用制度:
凡在施工中遇到材料代用的或设计的与实际材料规格不符的需要代用的,由主管技术人员或施工队技术人员提出书面申请,经项目部总工确认同意后方可代用。
凡经项目部查出材料私自代用的,连带主管专业人员给予一定的经济处罚。
周施工、月施工进度计划由工程技术部傅春锋负责,根据各专业施工队上报的施工进度计划,结合施工具体情况编制施工进度计划,经施工经理批准后,按业主要求时间上报。
施工质量管理流程
1、项目开工前,工程技术部完成项目工程总体规划,施工组织设计(施工方案)、设计交底、图纸会审和工程划分(单位、分部、分项工程)等工作,否则不宜开工。
2、工程技术部会同各专业单位对关键过程和特殊过程制定相应的质量检验和实施细则。
3、所有建筑用材料、设备的采购,必须持有有效合格证或技术证明文件,存储要标识清楚,以免混用和错用。
所有材料和设备要按规定验证,需检验的材料或设备在用于工程前,必须按规定进行检验和试验。
4、工程技术部定时或不定时对各专业单位施工所采购的建筑材料、制品的合格证和复验单进行抽查,必要时抽样检测,检验合格者,费用由项目部承担;检验不合格者,该批物资或制品判定不合格,不准用于工程,其费用由专业单位承担,除上述判定外,工程技术部还要给予经济处罚,延误工期者,将追究其他责任。
具体由工程技术部部长、质量检查员邓忠银、资材料部有关人员共同参与。
5、过程质量检验的管理
5.1工程技术部每月编制质量检验计划,每月组织一次质量大检查,对查出工程实体质量问题或隐患,项目部将列出《质量问题清单》或开具《不合格报告》,软件资料问题发《质量问题整改通知单》,各专业单位必须在限期内整改,并将整改处理情况反馈到工程技术部。
5.2宝冶项目部和专业单位必须严格执行“六不准”开工制度,即没有开(竣)工报告;没有施工组织设计(施工方案);没有设计交底和图纸会审;没有原材料合格证及检验证明技术文件;没有项目划分(单位、分部、分项工程)不准开工。
5.3专职质量检查员必须认真对质保资料(保证项目)逐条审定,凡不符合设计、规范标准要求的,不得用于本工程。
严禁先使用后检验,违者除返工外,还要给予当事人处罚。
5.4工序中间交接和部分竣工检验,经有关专业单位检查签字后,需报项目部和业主确认签字才能转入下一道工序施工。
5.5上道工序不合格,不准进入下一道工序施工。
基础不合格,不准回填土或进行上部结构安装;上部结构不合格不准进入屋面瓦、墙皮瓦施工;重要设备基础坐浆不合格不准进入设备安装;工程竣工质量问题没有整改处理完不准进入最终检验和交付使用。
施工方擅自进入下道工序者,项目部有权制止,必要时行使质量否决权,造成的后果或经济损失,由施工方负责。
5.6若发生质量事故,各专业单位要保护好现场,并及时通知项目部,项目部在初步判定事故性质后在24小时内报业主。
发生事故的单位按照三不放过的原则,写出事故调查报告送交工程技术部,由工程技术部送交业主。
如属重大质量事故,项目部会同设计院三天内提出事故处理方案,报质量安全部备查。
事故处理后,由业主向质量安全部提出复查申请,未经质量安全部复查认可,不得擅自隐蔽。
5.7工程软件资料由各专业单位安排专人管理,并与工程实体同步。
软件资料要求规范化,标准化,工程资料必须原件化,签字齐全且必须本人签字,不能代签或仿冒。
归档软件资料一律用碳素墨水书写。
5.8施工质量奖惩制度
土建工程:
凡经专检员检查连续二次不合格,罚款伍百元;连续三次不合格的,罚款壹千元;连续二月检查一次通过的,项目部给予施工队一次性质量奖壹千元。
机械、电仪安装工程:
按土建工程执行,对于浪费机械台班的由施工队自行承担费用,并在当月工程款中扣除。
施工过程管理
专业管理人员分工:
土建邓忠银韩东结构傅春锋张桂明
主体设备柯昌林除尘及冷却风机设备傅春锋柯昌林能源介质管道韩东电气仪表吴恒才汪云华
施工技术问题处理流程:
一般技术问题经业主签字确认由主管人员现场处理,把处理方案上报工程技术部;遇到重大技术问题由主管专业人员报总工,总工会同设计院、业主三方商量处理方案并由工程技术工程部存档。
施工进度管理:
在跟踪过程中严格按月节点计划落实,根据施工实际及时调整。
每月28日各专业主管人员把当月进度完成情况,对于没有完成的节点项目,分析原因并在下月施工中如何落实赶回工期,一同以书面形式上报给工程技术部。
工作量核定:
每月根据计财部要求时间核定各专业施工队当月的工作量,由工程技术部汇总经主管经理签字上报给计财部。
测量装置管理:
各专业施工队用于测量的器具必须在有效其内使用,填写的记录必须注明所用的器具名称、规格及编号,否则一律示为不合格品,对拒不按要求执行的,给于一定的经济处罚。
设计变更管理流程:
土建专业(含钢结构、地下管网、能源介质管道)凡因工程质量需要或设计图纸原因需要变更并增加工作量的,必须经综合工程部签字确认后方可施工,否则一律示为无效并不与施工队核量。
机械、电气、仪表专业的经石灰项目办主管人员签字后方可施工。
各主管专业人员严格按此程序执行。
其它的有关管理按石灰项目部管理文件中的规定执行
资材部职责及工作流程
负责所管6.4、7.4(采购)条款/过程的直接管理责任和相关管理责任
负责所管条款/过程不合格纠正和预防措施制订和实施的管理和领导
提出与本部门直接管理过程(条款)有关的培训需求
负责本工程材料、设备、机械、加工件的组织管理。
具体负责机械购置、租赁;设备进出库(含质量验收);资材购置;外协加工件验收、进出库;机械、设备、资材的保管。
(机、材进出台帐、凭证)负责本工程所用材料、设备的检、试验工作。
工作流程
材料采购流程
工程技术部下发的本工程采购各物资总量→招标或询价比价→确定各中标单位→签订供销合同→物资采购→验收(主管专业人员一同)→入库→发放
报送检验和试验的物资,在送检申请单上要注明见证、取样人姓名和编号等,见证、取样人宜由业主担任或业主委托,并负责进行报告的分类登记。
材料、设备合格证或质保书管理凡采购的物资或设备必须随机附带合格证或质保书,如果没有一律拒收。
材料或设备合格证或质保书随时进行分类登记。
凡经工程技术部或有关人员抽查,发现无所进批次材料无设备合格证或质保书,对直接责任部门处于一定的经济处罚。
材料代用:
凡所采购的材料规格需要代用的必须有工程技术部有关人员的书面材料及项目经理的签字,否则一律一与接收。
到货材料的验收:
凡所采购材料或设备到达现场后。
必须会同工程技术部相关人员进行一同验收,并保留验收结果存档。
每月月底上报材料进出库报表及目前库存报表给主管领导及相关人员。
商品砼管理流程:
施工队提出书面申请→工程技术部确认数量→下发浇灌令至资材部→联系商品砼→浇灌完成二天内施工队实际使用量报资材部→资材部确认并登记台帐。
凡未经资材部门采购的,其它有关人私自采购的材料或设备,资材部一律不与办理入库手续。
经营计划部职责及工作流程
部门职责:
负责本合同执行过程中的动态管理;具体负责计划分工、成本核算;合同管理;费用结算(对甲方、对外协);资金催收及计划;当地资质申办及税务、银行业务;负责清算资料、合同文件、帐务登记工作。
负责对口沙钢有关部门,做好检修、技改项目的经营、组织管理;负责检修外协项目投标书的承接;负责编制检修项目的详细报价;负责投标工作,以及中标合同的承接;负责检修施工现场安全、质量、进度、成本等要素全过程的控制;负责填报月检修计划、实际完成情况,办理申请单、工程结算单及竣工结算单;负责完工项目的交工结算,以及配合公司开具发票;做好资金回收工作及检修回访工作和记录。
工作流程:
分包合同签订:
编制招标文件→发放招标文件至有关施工单位→投标→评标→确定中标单位→签订合同→合同复印件或施工界面下发至各有关职能部门
投标工作:
承接标书→组织有关人员现场现场调查→编制标书→项目经理确认→投标→参加竞标→合同签订→下发各有关职能部门
工程进度款核定:
根据工程技术部下发的当月施工任务量及相关合同进行核定,经各现场负责人签字核实后交到经营计划部审核,扣除当月安全、质量等罚款,经项目经理签字后上报付款计划,并将扣罚结果反馈至有关职能部门。
决算工作流程:
按项目部签发的结算程序执行。
各种计划报表:
由工程技术部、综合部提供各种发生成本款项数据,经部门领导签字后由经计划部门核实填写,然后报主管领导审批,上报公司。
报销流程:
凭发票报销,首先报销人签字,经分管部门领导签字后,报主管领导签字,最后到经营计划部报销。
综合办公室职责及工作流程
负责行政事务管理及本工程质量安全管理、控制、监督工作。
具体负责考核、劳资、后勤、接待、标准化、宣传等工作;具体负责现场安全、质量管理、控制、监督检查及考核(作业与施工管理连带职责),确保整个工程的施工质量与安全。
负责大型车辆申请及管理工作,负责项目部内部车辆管理工作。
负责公司行政文件、管理文件、外来业主文件的归口管理。
参与标准过程(条款)4.2、5.5、5.6、6.1、7.2.3、7.4、8.2.1、8.4、8.5.1、8.5.2、8.5.3程序文件规定的质量活动。
及时收集并向有关部门反映社会或用户反馈及业主投诉的信息。
负责本部门直接管理过程(条款)5.2、7.2.1、7.2.2程序文件规定的质量活动的贯彻落实和归口管理。
工作流程:
请假制度:
填写请假条→职能部门领导签字→主管经理签字→交综合办公室江贵华→返回项目部到办公室销假
汽车吊、平板车申请流程:
施工队填写申请单(要求填写分项工程名称、施工单位名称)→专业主管人员签字→工程技术部负责人签字→主管经理签字→交综合办公室→江贵华申请→申请结果反馈给主管人员→施工完成签发施工任务单(江贵华)→办公室留档一份
现场安全、文明施工
日巡检制度:
每天由主管人员进行安全、文明施工巡检并将巡检结果记录在工作日志上→每天工程例会上通报当天检查情况及奖罚情况
安委会活动制度:
每月安委会活动一次,由主管施工经理组织召开,安全员汇报当月生产安全情况及下月安全工作重点及有关安全文件学习,同时做好会议记录并存档。
项目部内部车辆管理按办公室制定的办法执行。
办公用品管理制度:
凡各职能部门需要申请办公用品的,经职能部门负责人签字后经主管经理批准,交综合办公室,由综合办公室集中采购。
文件管理:
凡公司来文及外单位的有关文件,办公室负责传阅到各部门的负责人及有关领导,按类别进行登记。
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