档案工作真题精选.docx
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档案工作真题精选.docx
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档案工作真题精选
[填空题]1档案检索工具有()、()两种职能。
参考答案:
存贮;检索
[填空题]2归档制度
参考答案:
是将单位形成的办理完毕的文件材料,选择具有保存价值的,按其一定的联系、特征进行立卷并移交档案馆应遵守的制度。
[填空题]3什么是档案编研工作?
参考答案:
档案编研工作即以馆(室)藏为主要对象,在研究档案内容的基础上,汇编和出版档案史料、编制参考资料、参加编史修志以及撰写专门著述。
主要内容包括:
(1)熟悉研究档案内容
(2)编写参考资料
(3)编篆档案史料和汇编现行机关档案文集
(4)编史修志
(5)撰写文章和专著
[填空题]4什么是档案检索工具?
参考答案:
档案检索工具即记录、查找档案材料的手段,是档案管理和开发档案信息资源工具。
它揭示了馆藏及其档案的内容和形式特征,是开展日常档案工作和档案馆(室)对外宣传及馆际交流的重要工具,它引导人们有效利用档案。
[填空题]5编制档案号应遵循哪几项规则?
参考答案:
(1)一个档案馆内的全宗号不能重复、残缺、改变
(2)一个全宗内的案卷目录不能重复、残缺、改变
(3)一本案卷目录内的案卷号不能重复、残缺、改变
(4)一本案卷内的文件页号不能重复、残缺、改变[填空题]6档案收集工作的要求是什么?
参考答案:
(1)保证收集档案的齐全完整;
(2)保持全宗及全宗群的不可分散性;
(3)推行人馆档案标准化;
(4)正确把握好收集时间。
[填空题]7大事记
参考答案:
是按照时间顺序简要记载某一国家、地区或个人在一定的历史时期发生的重大事件或重要活动的一种参考资料。
[填空题]8档号
参考答案:
是指在档案整理过程中形成的对档案的顺序的编号。
[填空题]9档案
参考答案:
是国家机关、社会组织和个人在社会活动中形成备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始的记录。
[单项选择题]
10、编制检索工具的第一步是()
A.档案著录
B.分类标引
C.主题标引
D.档案标引
参考答案:
A
[单项选择题]
11、具有输入多输出优点的检索工具是()
A.机读目录
B.卡片式目录
C.活页式目录
D.缩微目录
参考答案:
A[单项选择题]
12、从根本上说,档案工作是一种()
A.服务工作
B.保管工作
C.收集工作
D.鉴定工作
参考答案:
A
[单项选择题]
13、档案最重要的一般属性是()
A.知识性、价值性
B.知识性、信息性
C.价值性、信息性
参考答案:
B
[填空题]14档案标引分为()、()。
参考答案:
分类标引;主题标引
[填空题]15归档制度包括()、()、()。
参考答案:
归档范围;归档时间;归档要求
[填空题]16编写案卷标题应力求()、()。
参考答案:
文字简明;表达准确
[填空题]17档案的基本作用是()作用和()作用。
参考答案:
凭证;参考
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