人事部公文写作培训ppt.ppt
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公文写作,2017.12.20,中视大讲堂,课程大纲,一、公文基本概况定义,公务文书简称公文,它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。
一、公文基本概况特征,一、公文基本概况作用,一、公文基本概况行文方向分类,一、公文基本概况性质分类,一、公文基本概况保密,一、公文基本概况编号,公司简写部门简写年份序号,一、公文基本概况紧急程度,一、公文基本概况发文,二、常用公文写作要求公文类型,二、常用公文写作要求“三部曲”,总说式目的式启发式根据式因果式,并列式递进式总分式分总式,总结式呼吁式希求式强调式,二、常用公文写作要求规章制度,二、常用公文写作要求记录、纪要、决议,二、常用公文写作要求通知、通报、通告,会议通知任免通知文件通知指示通知转发通知,二、常用公文写作要求决定,二、常用公文写作要求报告,二、常用公文写作要求函,二、常用公文写作要求请示,二、常用公文写作要求表述(陈述),1、叙述作用:
介绍、交代、陈述人称:
第一人称、第三人称方法:
顺叙、倒叙、插叙,二、常用公文写作要求表述(说明),2、说明举例说明、分类说明、比较说明、诠释说明状貌说明、数字图表说明、事理说明,二、常用公文写作要求表述(议论),3、议论三要素:
论点、论据、论证主题与议论:
主题是议论的目的叙述与议论:
叙述是议论的铺垫,二、常用公文写作要求基本要求,1、正确选用文种,体系规范2、标题反映全文的主题3、观点明确,阐述主题,逻辑关系明了4、简明扼要,直说不曲5、表述紧凑严密6、用语庄重平实7、概念稳定8、用语礼貌得体9、正确运用标点符号10、数据准确,三、常用公文写作要求标题撰写测试,王二贪污了500元,撰写一个公文,向全体员工告知,王二和李四打架,写一份材料,向BOSS说明,写个公文,给金水坊物业管理部,申请增加5个车位,写个公文,给金水坊物业管理部,申请增加5个车位,三、行文流程,四、公文注意事项,1、语言重复啰嗦2、语序、词序不当3、词义混淆4、词语搭配不当5、语法错误6、逻辑混乱7、附件格式不当8、称谓问题9、标点符号运用不当10、数据随意,四、公文注意事项,公文一,公文二,公文三,公文四,公文五,谢谢,
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