百脑汇第一届电竞节.doc
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百脑汇第一届电竞节.doc
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2010年重庆市第一届“百脑汇杯”电竞节
【活动名称】:
2010百脑汇第一届电竞节(DOTA、CF大赛及电竞宝贝)
【活动时间】:
2010年10月-11月
【参与高校】:
重庆十所高校:
西南政法大学、重庆工商大学、重庆师范大学、重庆医科大学、重庆大学、重庆科技学院、重庆理工大学、西南大学、四川外语学院
【时间推进】
前期宣传+报名时间:
10月16日-23日
现场报名时间及地点(确定宝贝2名;dota及CF队伍各两支):
10月24日:
西南政法大学
10月25日:
重庆工商大学
10月26日:
重庆师范大学
10月27日:
重庆医科大学
10月28日:
重庆大学
10月29日:
重庆科技学院
10月30日:
重庆理工大学
10月31日:
西南政法大学
11月1日:
四川外语学院
11月2日:
参赛选手及队伍资料汇总及通知复赛地点
11月4日:
大学城片区复赛,取冠亚军两支队伍
11月5日:
南岸片区复赛,取冠亚军两支队伍
新闻发布会时间及地点:
10月23号百脑汇广场
决赛时间及地点:
11月20号百脑汇广场
【宣传方式】
1、2万页DM单入室派发
2、30个地点海报张贴
3、10所高校横幅悬挂
4、10所高校官方BBS宣传
5、1000个高校QQ班级群宣传
6、网吧宣传
【宣传品制作】
大赛宣传DM单2万页(正面为比赛情况,背面为大赛报名表):
初步预算2400元
海报800页:
初步预算1200元
X展架10个:
800元
横幅11条:
792元
报名棚10个及价钱
搭建摄影棚(是每个现场都搭一个?
以及费用)
场地租赁费:
价钱
【报名方式】
报名点搭建摄影棚,现场报名填写纸质报名DM单;并拍摄选手视屏介绍。
【宣传执行】
1、活动报名
要求报名现场气氛热烈,每个学校宝贝报名数至少20人;队伍10支。
2、入室派发DM单
每个高校1500页DM单入室派发;
3、海报张贴
10月16-23日期间校内每天3个点海报张贴,中午、晚上各更新一次
4、高校BBS宣传
活动宣传贴3个发布在高校官方bbs相应游戏版块或者灌水区;
5、横幅悬挂
每个学校横幅一条,要求宣传期8天坚持悬挂;
6、网吧宣传
网吧宣传规模为每个高校附近选择1家大型网吧,一共10家,费用500元。
网吧海报张贴、报名单页前台发放。
7、班级QQ群宣传
目前拥有1000个重庆高校宣传QQ群资源,直接覆盖学生48000余人,通过群消息发送,迅速提升本次活动在重庆高校内的知名度。
宣传费用1000元。
【宣传执行追踪】
1.活动报名:
提交报名现场照片2张、及现场报名时间、地点;以及所有填写的DM单报名表
2.入室派发DM单
提交入室派发照片2张、及派发楼栋号和派发时间,本次活动将严格抽检派发情况
3.海报张贴:
提交每个张贴点贴上海报的照片各1张,宣传期每天12点和18点将会对海报张贴情况抽检
4.高校BBS宣传
提交发帖截图和帖子链接、发贴日期
5.横幅张贴
请提交横幅悬挂地址、现场照片1张
6.网吧宣传
宣传后提交每家网吧海报张贴照片、dm单前台摆放照片
7.班级QQ群宣传
宣传后提交所有发送消息的截图、群名称、号码列表
【活动初选】
电竞宝贝:
由各个高校的负责人根据才艺、台风、衣着容貌等进行初选,挑选出两名宝贝进入决赛。
11月3日宝贝上传资料到网上,启动网络投票,决赛当天(11.20)由专业评委打分裁决出各个奖项。
Dota&CF:
11月3日-11月12日,各高校参赛队伍在学校附近大型网吧进行比赛,取dota&CF冠军各一名参加区域赛,以南岸区、大学城为复赛点,各选两支队伍参加11月20日的决赛。
【新闻发布会】
X展架10个:
800元
横幅3条:
144元
海报100页:
150元
桌子(长):
八张
椅子:
60张来源及费用
邀请嘉宾:
重庆各大新闻媒体、参赛高校代表、相关政府人员不知怎么算
发布会扩展项目:
宝贝展示游戏装备及dota、CF表演赛
【现场决赛】
现场布置:
警戒线、宣传KT板、背景喷绘、每个团队选手标识牌、决赛地址导航牌、获奖证书、小礼品、1000元
舞台搭建、音响设备、舞台装饰及效果待定
选手海报展示3640元
X展架6个480元
拉网展架背景4张2100元
现场移动展板1545元
舞台地毯420元
决赛流程:
9:
30介绍比赛规则,各队伍抽签,准备装备
10:
30CF决赛(场地二),四支队伍两两对决
13:
30电竞宝贝决赛(场第一);
dota决赛(场地二),四支队伍两两对决
19:
00结束
l参赛队伍交通费用:
700元
l主持人一名:
200元
l游戏解说员两名:
400元
l午餐:
656元(50个选手、20个宝贝、12个工作人员,8元/人)
l专业评委:
电竞宝贝评委:
6人(各大媒体)费用
Dota&CF评委:
各2人800元
l现场工作人员8人:
800元
l样机磨损费:
若干
【物料支持】
笔记本电脑13台,路由器1台(12孔以上),网线12根桌子(长方形)8张,椅子60张
【奖金设置】
电竞宝贝:
一等奖:
500元;二等奖:
300元;三等奖:
200元最佳人气奖:
200元
电竞比赛:
一等奖:
500元;二等奖:
300元;三等奖:
200元/队
【初步预算】
宣传品制作:
5192元
网吧宣传费用:
500元
新闻发布会:
1095元
班级Q群宣传:
1000元
决赛现场:
12741元
活动奖金:
3600元
活动监督:
400元
总计:
24528元
问题:
1.10月23号新闻发布会后,电竞宝贝要进行初赛吗?
2.由于公司最初计划每个高校出一支队伍进行dota及CF决赛,这样如果要进行轮回赛,进行的时间就太长了,一场dota时间在40分钟左右,CF的时间为30分钟左右。
可以将比赛分为两个片区即南岸片区和大学城片区进行,再取四支队伍进入决赛吗?
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