湖南科技大学毕业设计(论文)撰写规范Word格式文档下载.doc
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5号黑体,居中;
图、表中文字:
5号宋体;
页面设置:
上页边距为3cm,下页边距为2.6cm,左页边距为2.6cm,右页边距为2.4cm;
使用页眉和页脚,页眉文字为“湖南理工学院毕业设计(论文)”,其中“湖南理工学院”用手写体,页脚文字为“共x页,第x页”。
5、学生毕业设计(论文)文本按如下次序装订成册:
封面→中文摘要及关键词→英文摘要及关键词→目录→正文→注释、参考文献→致谢→附录(必要时加此部分)→封底。
毕业设计(论文)的附件材料较多,且不宜收入正文中的有关材料,如译文及原文、专题调研报告、过长的公式推演过程、非软件设计题目中篇幅较大的计算机程序等,可按如下次序另行装订成册:
封面→目录→调研报告→文献综述→外文翻译及原文(译文在前,原文在后)→公式推演过程、计算机程序等→封底。
某些特殊专业毕业设计(论文)文本、图纸等较多时,应按要求整理完毕后装入专用资料袋或专用资料盒,其封面要用仿宋字认真填写,做到资料齐全、工整美观。
二、内容要求
一份完整的毕业设计(论文)一般应该包括下列内容:
1、封面;
2、中、英文摘要及关键词;
3、目录;
4、正文;
5、注释、参考文献;
6、致谢;
7、附录。
现将各部分要求分述如下:
1、封面
封面应包括题目、学生姓名、学号与专业班级、指导教师姓名、设计(论文)完成时间等内容。
题目应力求简短、精确、有概括性,直接反映毕业设计(论文)的中心内容和学科特点。
题长一般不超过20个汉字,如确有必要,可用副标题作补充。
2、中、英文摘要及关键词
摘要一般不分段,不用图表,以精炼的文字对毕业设计(论文)的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括,具有独立性和报导作用。
中文摘要编写应执行GB6447规定,篇幅在100—300字,置于前页。
外文摘要与中文摘要对应,紧接其后。
关键词(也叫主题词),是反映毕业设计(论文)内容主题的词或词组,一般3~7个。
中、英文关键词放在相应摘要之后,关键词之间用分号隔开。
3、目录
毕业设计(论文)必须按其结构顺序编写目录,要求层次分明,体现文章展开的步骤和作者思路。
目录格式是论文的结构层次,反映作者的逻辑思维能力,所用格式应全文统一,每一层次下的正文必须另起一行。
目录独立成页,以章、节、目来编排,将章、节依次顶格书写,在其同行的右侧顶格注上页码。
(格式模板可在校园网教务处网站相关位置下载)
4、正文
(1)正文一般包括绪论、本论、结论等部分。
绪论(即概述或引言或前言等)是毕业设计(论文)的开头,一般可以阐述课题的来源、要求、意义、完成任务的条件,将采取的对策、手段、步骤及须达到的目标;
还可以对文献资料进行综述,说明该课题的现状和发展趋势。
如果是一个大课题的子课题,应阐述该大课题的全貌及本子课题的具体任务。
篇幅不宜太长。
本论是正文的主体,主要包括对研究对象(解决的问题)的分析,解决问题的总体思路,对各子功能模块的阐述,方案的论证与比较等。
结论(或结果讨论)集中反映毕业论文(设计)的特点、研究结果和理论见解,撰写时要简明扼要,措辞严密,实事求是,留有余地。
(2)正文中的图主要包括示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片等。
文中插图都应有名称和序号,可以全文统一编序,也可以逐章独立排序,但标注形式应便于互相区别,可以分别为:
图1、图2.1等,图序必须连续,用阿拉伯数字编排,图要求有“自明性”,使只看图、图题、图例,就可以理解图意。
要先见文,后见图。
图在正文中不能跨节排列。
文中引用插图时,“图”在前,序号在后,如:
“见图12”。
图的名称和编号应居中写于图的下方,图序在前,图名在后,其中空一格,末尾不加标点。
如:
图12×
×
插图可用Word文档绘制,或用CAD绘制后插入,不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘制(特殊情况除外)。
(3)正文中表的编排,一般是内容和项目由左向右横读,数据依序竖排。
表应当有“自明性”。
要有表序、表名及必要的说明,居中置于表的上方,表序在前,表名在后,其中空一格,用阿拉伯数字编排,表名末不加标点符号。
表8×
文中表格可以全文统一编序,也可以逐章独立排序,但其标注形式应便于互相区别,可以分别为:
表1、表2.1,表序必须连续。
文中引用表格时,“表”在前,序号在后,如:
“见表8”。
表格一般取三线制,即上、下底用粗实线,中间一条为细实线。
对于比较复杂的表格,可适当增加横线和竖线。
表格应简明扼要。
表的题名应当反映表的内容,表格应具有足够的完整性,即不参见全文即可理解表格的含义。
表中不应出现文中所没有叙述的新信息。
表格切忌与图、文字重复表述。
(4)关于正文中使用的计量单位与符号:
要求采用中华人民共和国国家标准(GB3100~3102-93)规定的计量单位和符号,用阿拉伯数字与单位符号相结合表示,单位用正体,符号用斜体,例如“5m”,避免诸如“五m”之类的组合;
用阿拉伯数字表示数值范围时,使用波浪或连接号“~”。
(5)文中使用的数与数值的表示方式:
a.在统计表中数值,如正负数、小数、百分比、分数等必须用阿拉伯数字。
小数点符号为“.”是齐底线的黑圆点。
例:
48,-125.03,34.05%,63%~68%,2/5,1:
500。
b.表示非物理量的数,数字一至九宜用汉字“一”、“二”……表示,大于九的数字一般用阿拉伯数字表示。
c.对于多位整数与小数,应从小数点符号起,向左或向右每三位数字一组,组间空四分之一个字的间隙。
23456,2346,2.3456,2.34567。
d.为了清晰起见,数与数相乘,应使用“×
”符号,而不使用圆点符号。
写作1.8×
10-3(而不写作1.8•10-3)。
e.公历世纪、年代、年月日应当用阿拉伯数字表示。
1994年10月1日,20世纪90年代。
f.年份一般不用简写。
如1990年不应简写作“九O年”或“90年”。
g.引文著录、表格、索引、年表等的年月日的标记可用扩展格式。
2001年10月1日可写作2001-10-01
(5)文中的公式应另起一行并居中书写,一行写不完的长公式,最好在等号
处或在运算符号处转行。
公式编号用圆括号括起,示于公式所在行的行末右端。
公式编序可以全文统一,依前后次序编排,也可以分章节编排,但二者不能混用,其标注形式应便于互相区别,可以分别为:
式1、式2.1等。
文中引用某一公式时,应写成:
“由式(5)可知……”等。
(6)文中使用外文缩写代替一术语时,首次出现的,应用括号注明其含义,如CPU(CentralProcessingUnit,中央处理器)。
(7)国内工厂、机关、单位的名称等应使用全名。
5、参考文献及注释
参考文献是指作者在毕业设计(论文)工作中所参考或直接引用的文献,是毕业设计(论文)的组成部分之一,也是作者对他人知识成果的尊重的体现。
参考文献的著录按照GB7714-87《文后参考文献著录规则》,采用顺序编码。
正文中引用的文献依次编号,其序号用方括号括起,如[5]、[6],置于右上角。
同一参考文献出现多处,只用同一序号,并在圆括号内标注页码,如[7](81)、[7](126)、[7](6)……。
文献内容必须严格按照引用的先后顺序依次在毕业设计(论文)的最后一一对应地列出,每一条参考文献条目的最后均以“.”结束。
各类参考文献的编排格式及示例如下:
a.期刊文献:
[序号]作者.文献题名[J].期刊名,出版年,卷(期):
起止页码A-B.
如:
[1]高曙明.自动特征识别技术综述[J].计算机学报,1998,(3):
281-288.
b.专著文献:
[序号]作者.书名[M].出版地:
出版社,出版年.起止页码A-B(任选).
[2]刘勇,康立山,陈毓屏.非数值并行算法(第二册)[M].北京:
科学出版社,1998.
c.论文集中的析出文献:
[序号]作者.论文篇名—论文集名[C].出版地:
出版社,出版年.起止页码A-B.
[3]王承绪,徐辉.中国高等教育发展战略—中英高等教育学术讨论会论文集[C].南京:
东南大学出版社,2001.468-471.
d.报纸文章:
[序号]作者.文献名[N].报刊名,出版时间(版次).
[4]李俊松.21世纪的光电子科学[N].科学时报,2002-02-20(10).
e.学位论文:
[序号]作者.论文名[D].(学校名称)硕(博)士论文.公开年份.
[5]张筑声.论师本管理[D].北京师范大学硕士学位论文.2002.
f.专利文献:
[序号]专利所有者.专利名[P].专利国别:
专利号,出版日期.
[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:
881056073,1989-07-26.
g.电子文献:
[序号]作者.电子文献名[电子文献及载体类型标识].文献出处或可获得网址,发表或更新时间/引用日期(任选).
[7]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
h.国际、国家标准文献:
[序号]标准编号,标准名称[S].
[8]GB/T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
i.各种未定义类型的文献:
[序号]作者文献题名[Z].出版地:
出版者,出版年.
注释不同于参考文献,是对正文中某一“术语”或“情况”的进一步解释或补充说明,书写时应在此“术语”或“情况”后用数字加圆圈标注,如①②,置于右上角,注释文字集中放在文末(参考文献之前),有多个注释时,应依次编号。
(此部分应根据论文需要确定,为备选内容。
)
6、致谢
致谢是指学生以精练的文字,对在毕业设计(论文)工作中直接给予指导、帮助的人员,如指导教师、答疑教师和其他有关人员表示自己的谢意,内容要实在,语言要诚恳。
此部分为备选内容。
7、附录
附录包括调查问卷、译文及原文、专题调研报告、过长的公式推演过程、非软件设计题目中篇幅较大的计算机程序、其它与正文内容密切相关的资料等。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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