专业设计单位直接委托流程Word格式文档下载.doc
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2.1规范公司在房地产项目开发中对专业设计单位直接委托的办理过程,以保证优质高效地产出符合公司需求的设计成果。
2.2关键绩效指标:
A(数量)
Q(质量)
C(成本)
T(时效)
R(风险)
满足开发目标的技术经济要求
设计费用
设计产出的及时性
设计成果不符合要求
3.主要涉及部门及职责
3.1设计工程部
3.1.1负责收集专业设计单位资料;
3.1.2负责对候选设计单位进行资格审查;
3.1.3负责编制专业设计委托任务书;
3.1.4负责组织现场踏勘答疑;
3.1.5负责专业设计过程监控。
3.2成本合约部
3.2.1负责审核专业设计的设计费;
3.2.2负责专业设计合同的拟定、洽商与签订。
3.3营销策划部
3.3.1参与编制对营销有影响的专业工程设计委托任务书。
3.4分公司总经理/招标领导小组
3.4.1负责审核《设计单位考察报告》;
3.4.2负责审批《专业设计直接委托审批表》;
4.流程关键控制点
4.1专业设计单位资格审查的科学性;
5.流程责任人
5.1设计工程部经理
6.支持文件
6.1《设计单位考察报告》
7.流程说明
步骤
说明
负责人
输出
1、《项目专业设计委托任务书》的编制
1.1适宜采用直接委托的专业设计包括人防设计、燃气设计、网架、钢结构、幕墙设计、中央空调系统设计、消防报警系统设计、气体灭火系统设计、环保设施设计、体育设施设计(泳池、网球场等)等专业设计;
1.2设计主管负责组织专业工程师编制《项目专业设计委托任务书》,完成后报设计工程部经理审核,然后报分公司总经理审批。
设计主管
设计工程部经理
分公司总经理
《项目专业设计委托任务书》
2、直接委托设计单位的审批
2.1由设计工程部专业工程师负责收集设计单位信息,选择资质、规模、业绩、服务信誉、专业配套、专业设计师能力水平及设计取费几方面综合水平较优者列为投标候选设计单位;
2.2设计主管根据专业工程的技术要求和规模选择2至4家候选设计单位进行资格审查,必要时组织进行实地考察和前期洽谈,审查完成后专业工程师负责编写《设计单位考察评分表》和《设计单位考察报告》,报设计主管和设计工程部经理进行审核;
2.3《设计单位考察报告》经设计工程部经理审核通过后,报分公司总经理进行审批;
2.4设计主管负责根据《设计单位考察报告》的审批结果填报《专业设计直接委托审批表》,报分公司招标领导小组成员签字确认后,确定专业设计单位。
设计工程部专业工程师
分公司招标领导小组
《设计单位考察报告》
《专业设计直接委托审批表》
3、专业设计合同的审批
3.1成本合约部负责与拟委托的专业设计单位就设计合同条款和细节进行洽商或谈判,形成合同草案后,按《合同审批流程》报相关部门和领导审核后签订。
成本合约部
《设计合同》审批表
主要涉及文档/信息流程
文档名称
编制部门/人员
主要内容
联
数
提交部门/人员
提交时限/
频率
设计工程部
专业设计招标文件
1
《设计单位考察评分表》、《设计单位考察报告》
设计单位考察评价
考察设计单位后3日内
设计单位资格确认
《考察报告》审批后一天内
《合同审批表》
专业设计合同
3
分公司领导
合同拟订后一周内
成都深长城地产有限公司
设计单位考察评分表
考察对象名称:
考察时间:
目标产品类型:
考察性质:
考察参加人员:
评分内容
权重%
评分项目
评分标准
评分结果
满分
满分标准
扣分标准
扣分
分值
考察结果
该项
得分
小计
规模资质信誉
30
公司规模
10
拥有行业内较大的公司规模
规模刚达到标准/规模偏小
2/5
设计资质
具有工程规模要求的设计资质
资质勉强合格/资质不合格
3/中止考察
企业信誉
获得省部级以上工程奖项
获得市级以上工程奖项/未获奖
设计业绩
35
代表性设计作品
15
近三年内有代表性设计项目5个以上
3-4个/1-2个/无
2/5/10
与本项目同类型的作品
与本项目情况类似,市场及社会评价较高
酌情扣分
2~8
设计收费情况
收费适中,与设计成果相比具有较高性价比
设计人员状况
主任设计师资历
具有3个以上类似项目的设计经验和工作业绩
2个/1个/无
3/7/10
专业配套
各专业设计人员数量满足我方设计要求三倍以上
2倍/1倍/不足
2/5/7
行业知名度及风格特长
知名度高且设计风格符合项目定位
最终得分:
综合评价:
考察人员签字:
成都深长城地产限公司
设计单位考察报告
编号:
拟招标专业设计名称
考察的设计单位名称
考察时间
年 月 日至 年 月 日
考察部门
设计工程部[]成本合约部[]集团规划设计部[]
其他[]
考察人员
考察情况记录
考察单位简述:
考察情况简述:
审核意见
设计工程部意见
签名:
日期:
成本合约部意见
日期:
分公司总经理意见
控股公司意见
专业设计直接委托审批表
编号:
项目名称
设计内容
主要设计要求及说明
直接委托原因
拟委托设计单位情况说明
设计费
设计周期
经办人员签名
时间:
分公司招标领导小组意见
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