销售合同评审管理办法Word文档格式.docx
- 文档编号:865276
- 上传时间:2023-04-29
- 格式:DOCX
- 页数:26
- 大小:31.27KB
销售合同评审管理办法Word文档格式.docx
《销售合同评审管理办法Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《销售合同评审管理办法Word文档格式.docx(26页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
有书面合同、传真。
C、特殊合同:
指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。
D、重大合同:
指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。
2、合同评审的时机:
在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。
3、合同评审的内容:
、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。
、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。
、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。
、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。
、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。
4、合同评审的方法:
、口头订单或电话订单的评审:
口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。
、一般合同的评审:
对于一般国内客户,由各销售部经理与生产部经理(或生产厂长)直接进行合同评审,主要评审产
品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。
在确保能够满足顾客要求的前提下,将评审结果记录在《销售合同评审表》里,评审通过后,交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。
、特殊合同及重大合同的评审:
、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等
相关部门负责人以会议的形式进行评审,对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论,商定措施,合同评审同意后,由参加会议人员在评审表上签字,并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见,并报总经理批准实施,确保在规定的期限内达到顾客的期望。
、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时,先由工程中心参与和客户商谈
技术协议等,然后按条款进行合同评审。
、合同评审通过后,由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数,以《业务通知单》的形式通知
到销售管理部合同管理员,由合同管理员通过K3系统,以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。
5、合同变更、修改:
、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求,可与顾客签订《合同补充的协议》;
如变更量大,
可重新签订合同。
、合同不管是补充还是重签,均应重新进行合同评审,评审审批后由营销管理部及时将变更后的要
求传递到有关职能部门。
、如因特殊情况延误交货期,由各销售部经理负责将情况与顾客沟通、协商,请求谅解,并告之变
更后的发货时间。
6、合同评审流程图:
六、相关记录表格
1、《客户订货电话记录》——————详见后附表格2、《销售合同评审表》——————详见后附表格
3、《业务通知单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表4、《合同补充的协议》——————详见后附表格
5、《销售订单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表
广东新劲刚超硬材料有限公司
审批/日期:
企管部
客户订货电话记录
销售合同评审表
业务通知单
NO.:
接单日期:
年月日客户:
联系人及电话:
篇二:
销售合同(订单)评审办法
1、目的
为确保满足客户的各项要求并形成文件,便于品质、价格、交期管理,特制定本办法。
2、适用范围
适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。
3、评审权限(责任)技术中心
产品技术(设计)要求或《技术协议》
制造中心
生产(工艺)能力、交货日期
供应部
采购能力、采购周期
品管部
品质检验、、试验、控制能力
财务部
价格核算、付款方式
法务室
相关法律条款(要求)
营销中心
采用授权评审方式为合同全部条款,采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。
4、评审方式
合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式,实际评审中具体采用的评审方式由营销中心根据合同(订单)或《技术协议》的实际情况决定。
授权评审
对于合同(订单)产品在公司规定价格范围之内,无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品,可采取授权评审的方式。
授权评审由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人(或按营销中心内部流程)进行评审。
合同(订单)产品价格在公司授权范围内但低于公司规定的结算价,则必须由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人参加评审。
公司无具体价格规定的产品合同(订单),须经财务部核价后才能完成最终评审。
会议评审
新产品的首次合同(订单)可采用会议评审方式。
重大的订单或客户有特殊要求的合同(订单)可采用会议评审方式。
交货期难以保证的合同(订单)可采用会议评审方式。
价格低于公司授权范围的合同(订单)可采用会议评审方式。
会议评审由营销中心牵头组织,参加会议评审的部门由营销中心根据具体情况确定(如有必要,企管部可参予会议评审进行协调工作)。
参会各部门可以一起讨论评审,互相检查、讨论或提出建议,最终按以上~确定评审权限,其余~之外内容的评审权限在营销中心。
会议评审由营销中心填写《合同(订单)评审表》,对评审内容,由参会部门按各自的权限填写结论并签字认可,由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人作评审结论。
附:
《合同(订单)评审表》
合同(订单)评审表
篇三:
销售合同评审办法
1目的
为全面兑现合同,确保生产能力、周期和质量达到客户要求,确保合同制定严密、规范、合法、合规,以保证合同的顺利实施,特制订本程序。
2适用范围
本办法仅适用于产品销售合同的评审。
3定义
新产品:
未将所有工艺资料、图纸移交给现场部门的产品;
合同:
包括客户已经下达的正式订单或新品意向;
一般合同:
不包含新产品的合同;
特殊合同:
包含新产品的合同。
4权责单位
销售部负责寻找和收集销售合同市场信息并达成初步意向;
负责合同签订过程中的谈
判沟通工作;
负责经审批后销售产品价格对客户进行提报;
商务部负责销售合同商务条款的洽谈和审查工作,拟定销售合同,负责起草评审文件,
对产品型号、数量、客户要求等各方面要求进行描述;
负责合同评审流转工作;
财务部负责评审销售产品价格,并负责对客户资信情况的调查,结算方式和支付条件的审查;
工程部负责针对包含非常规产品的合同,对销售合同涉及的技术条款和工艺要求进行
可行性论证及审查,评审产品工艺、模具,是否有替代品等方面内容;
必要时,会同研发部进行评审;
供应部负责对销售合同涉及的外购物资配件的可采购性及采购周期进行确定和审查;
计划部负责对产品生产能力及客户周期要求进行论证和审查,评审订单交期;
质量部负责对销售产品质量要求、验收标准、方法及质保期限条款进行审查,并负责
确定产品质量保证期,负责评审检验方式、方法等方面内容。
5作业流程图
6实施办法
业务部在收到顾客的产品订单信息(包含电话、传真、邮件等)后,依《与顾客有关
的过程控制程序》对客户产品的要求进行识别,针对特殊合同或客户有提出新要求的合同,以及产品用于特殊行业的合同,须将识别结果记录于《客户需求识别表》;
识别的客户要求须逐一评审,评审时,区分一般合同和特殊合同。
一般合同
业务部在销售合同正式签订以前,根据客户订单,通过ERP系统,将订单内容送计划、
财务等部门按管理职责进行评审;
如客户有特殊的交期要求,应一并提给计划部门;
如为未交易过产品,须将经审批后的价格报价给客户;
客户接受所报价格后,方可将订单内容发送计划部及财务部。
计划部在收集外购品交期及生产计划后,进行分析,回复可行的生产交期,或回复
是否能按照客户要求的交期进行;
业务部与客户确认交期可行性,经客户确认可行后,打印合同,提交财务部审核;
如客户不确认交期可行,则退回计划部重新安排交期;
直至达到客户可接受交期,或取消合同;
财务部确定对合同涉及的价格、客户资信情况、结算方式和支付条件的内容无异议
后,对系统中的订单执行审核动作,并在合同上签字;
商务部将合同盖章后传真给客户,并在客户回传后留底;
如使用客户合同格式,可
不需要再次回传;
满足发货条件后,安排发货。
特殊合同
业务部填写《合同评审表》,交由工程技术、质量、生产等部门按管理职责进行评审;
在需要对客户提供的型号进行转换时,由业务部将相关资料转移给工程技术部门进行处理;
工程技术部门在转换型号,遇到暂无我司对应产品的情况时,须研究确认我司是否
有能力开发,以及开发完成周期;
如无现有产品,须提供是否有可替代产品信息;
如无可替代产品,应确认我司是否有能力开发;
对于有能力进行开发的产品,参照《开发控制程序》;
对于我司在开发中产品,由业务部将相关信息告知者客户;
经总经理制定价格后,由业务员按照权限进行报价;
对于无开发计划,但有可替代产品的,业务部提供信息给业务员,由业务员与客户
沟通是否可使用替代品;
在客户接受后,进行报价等后续动作;
对于我司暂无开发计划,而有能力开发的,由业务员整理客户相关资料,包括客户
背景、项目影响等方面内容,提交总经理进行决议是否进行开发;
经评审后可进行生产的产品,按照一般合同流程进行操作。
7文档管理
合同评审后,将《合同评审表》复印后分发相关部门;
型号转换结论由业务部留底存档;
合同原件、客户回传件一并由业务部存底保管。
8相关文件
《与顾客有关的过程控制程序》《开发控制程序》
篇四:
合同评审管理办法
合同评审管理办法
在本公司向顾客做出提供产品承诺之前,对顾客提出产品的各项要求进行充分识别和评审,确保供需双方对合同规定的内容理解一致,以保证有足够能力履行合同的全部条款。
2、范围
适用于本公司与顾客签订的所有销售合同或订单的确定和评审控制。
3、职责
业务部负责组织确定和评审顾客对产品的要求以及销售合同的签订、修改和监督实施,保持合同确定、评审、签订的记录;
技术部、质管部、生产部负责参与特殊合同有关内容的确定和评审;
总经理负责特殊合同的终审和批准。
4、工作程序
对顾客要求的识别
业务部应对订货信息进行认真识别,属常规合同的由业务员负责识别,属特殊合同的由业务部视需要会同技术部、质管部、生产部进行识别。
识别内容
识别内容包括,产品的货号、款式、产品技术质量的特殊要求、价格以及交付和交付后的要求,如包装方式、运输方式等。
合同的形式和类型
常规合同
合同内容所涉及产品在本公司的产品样本范围之内,其性能指标或测试方法、价格均在本公司规定之内,且数量和交货期也在本公司综合生产能力之内。
特殊合同
a)超出本公司产品样本规定的产品销售合同;
b)性能指标或测试方法超出本公司规定的产品销售合同;
c)批量大且交货期短(超过本公司综合生产能力)的产品销售合同;
d)产品价格低于本公司规定的范围的产品销售合同;
e)标书。
口头合同
a)面谈订货;
b)电话订货;
c)无书面合同购买现货。
要货通知(订货单)
事先已签订除供货量和交货期以外内容的合同,然后由用户逐批提出相应型号的供货量和交货期的通知(订单)。
合同内容
合同或订单应具备合同主要条款,如:
产品名称、货号、规格、数量、技术标准或要求、价格、结算办法、交货期、运输方式及费用承担,交货地点,并要求顾客确认。
争议的预防和处理
按解决合同的纠纷方式及其他有关条款处理。
合同评审和签订
常规合同的评审和签订
对于书面订单由业务部人员,按和条款的内容审核后,由业务部经理(或其授权人)终审、签字即完成合同评审。
对于口头或电话订单应做好电话记录,按条款的内容进行确认评审,能满足
2
顾客要求的则由业务部(或其授权人)电话记录中签名确认即可,必要时传真给顾客确认。
原则上合同一式两份,原件存档,复印件交财务部开票,如客户需合同原件,按客户需求制定后寄发。
特殊合同评审和签订
由业务部门根据合同内容,必要时组织技术部、生产部、采购部进行评审确认。
业务部确定为特殊产品时,应组织技术部、质管部、生产部、采购部对其技术要求、产品标准、测试方法等特殊要求进行评审确认,以确保:
a)顾客各项要求都有明确规定。
b)与合同或订单不一致的要求已经得到解决。
c)本企业有能力达到下列要求:
①能生产满足顾客所需质量的产品。
②根据合同要求,能按时交货。
③产品价格能使企业获得合理的利润。
4外购产品产品的质量满足客户所需。
○
经评审确认并填好《合同评审单》报总经理审批后,由业务部经理负责签订合同。
合同一经签订,即具法律效力,业务部按合同要求和库存情况转化为《生产通知单》后转发给生产部实施,以保证合同的执行。
履行合同时,业务部负责跟踪合同的执行情况,如发生与合同的规定不一致时,业务部要及时与顾客联系,协商沟通和解决,以使顾客满意。
在包装和发货前,业务部应制定《包装清单》和《装箱清单》,指导现场包装和发货。
合同的修订
合同的修订必须符合法律规定或合同约定的变更条件。
当需要对合同进行修订或更改时,根据合同性质分别按或条款重新评审。
合同更改结果由业务部书面通知相关部门。
3
合同确认和评审应详细记录,合同、合同评审、合同修订记录,由业务部按《记录控制程序》执行。
5、相关文件
《记录控制程序》6、质量记录
《合同评审单》《生产通知单》《装箱清单》
4篇二:
相关法律条款(要求)营销中心
会议评审新产品的首次合同(订单)可采用会议评审方式。
附:
《合同(订单)评审表》合同(订单)评审表
四、
定义
a、口头订单或电话通知订单。
b、一般合同:
c、特殊合同:
d、重大合同:
、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。
到销售管理部合同管理员,由合同管理员通过k3系统,以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。
、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求,可与顾客签订《合同补充的协议》;
如变更量大,可重新签订合同。
广东新劲刚超硬材料有限公司
客户订货电话记录销售合同评审表
no.:
篇五:
合同评审是
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 销售 合同 评审 管理办法