商会秘书处工作管理细则Word下载.docx
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2、工作积极主动,认真负责。
不得无故拖延、拒绝或终止工作。
3、不得出卖商务情报。
第四条:
注重礼仪,提高素质修养
1、讲究文明礼貌,谦虚待人,团结合作,同心协力。
2、注意仪表端庄,服装整齐,起坐立一言一行要注意端庄,保持与商会和秘书处总体一致的精神面貌,树立商会良好形象。
3、积极参加商会和秘书处组织的各种社会活动。
第五条:
讲究卫生,保持良好的工作环境
1、自觉维护卫生,办公室内禁止吸烟。
2、保持桌面、地面整洁,办公及工作用品做到上班清洁,下班整理,平时有序。
第六条:
保守商会及秘书处机密
1、保密范围:
商会和秘书处内组织、重大决定、人事调整、商务活动等形成的文件、资料;
财务部所有数据、资料;
会员联系方式及会员企业相关资料;
上级主管部门及各相关政府部门颁发的文件等。
2、秘书处员工不得利用工作之便,将保密资料对外泄密。
如发生因泄密而损害商会和秘书处利益的事件,秘书处将视情节给予扣减工资、调动工作、警告、记过直至除名的处分。
第七条:
尊重会员
1、礼貌对待会员及安岳籍人士,做到热情、耐心、周到,自觉维护商会和秘书处的良好形象。
2、把为会员及安岳籍人士服务放在首位。
第八条:
工资待遇
1、按照各尽所能、按劳分配原则建立秘书处规范合理的工资待遇和待遇分配制度。
2、工资模式:
采用基本工资加岗位工资并结合其他工资形式。
基本工资:
1500元—3000元。
岗位工资:
根据不同岗位的工作性质,在200元—1000元之间确定不同的等级。
加班工资:
日常工作制以外,每天加班一天按100元计发。
绩效工资:
根据每个工作日填报的绩效表考评。
外联通讯费;
秘书长每月300元副秘书长每月按200元计发。
津贴:
各类津贴按附件《津贴标准》执行。
奖金:
实行年底双薪制,每年12月按本年度月平均工资加发一个月工资。
特别奖金由会长签发,一次性奖励对商会有特别贡献或业绩特别突出的员工。
秘书处如需要设置特殊岗位,经秘书长批准并报理事会备案,不受上述范围限制。
3、新聘人员试用期为三个月,试用期工资为正式员工的60%-70%。
试用合格后签订正式劳动合同后执行上述规定。
4、非正式员工:
如临时工、离退休返聘人员,实行简单等级工资制。
秘书处另订条例。
5、薪资调整:
根据物价和社会增减水平调整。
第九条:
秘书处机构设置及部门岗位职责
1、
机构设置:
行政办公室等。
2、
工作分工:
秘书长:
主持秘书处全面工作。
秘书:
协助秘书长工作。
第十条:
考勤
1、周工作日为5天;
工作时间:
根据季节调整;
员工每日上班前无外派任务需要到办公室进行签到,任何人不得由他人代签。
2、员工上班不得迟到,早退。
迟到、早退一次扣发5元。
3、禁止员工旷工。
迟到或早退1小时视为旷工半天,迟到或早退2个小时以上,视为旷工1天,旷工扣发两倍日均工资(计算方法同事假)。
4、考勤管理由办公室负责。
每月5日前将考勤情况报秘书长审批后交会计事务所作为计发工资的依据。
第十一条:
请假
1、员工请假,必须履行请假手续,经批准后方可休假。
由秘书长批准。
2、员工请事假:
原则上一次事假不能超过3天,事假天数可以用加班天数抵冲。
病、事假期间不享受工资,按事假天数×
工资总额/月实际工作天数扣发工资。
第十二条:
人事管理
1、试用期:
新员工到秘书处须经过一定的试用期。
试用员工经秘书处考核合格,双方同意,可转为正式员工,并签定《劳动合同》。
2、正式员工辞职需提前一月提出申请,全面完成交接工作后,并经秘书长批准,方可与秘书处解除劳动合同。
由于本人原因,在劳动合同期内提前与秘书处解除劳动合同,辞职人需按签定劳动合同年限×
2000元/年的标准交纳违约金,并需交纳劳动合同期内秘书处为其支付的历次培训费等的一半。
员工档案关系不能转入秘书处的,不享受社会福利待遇。
3、合同解除:
员工申请辞职,由员工本人填写《员工离开秘书处审批表》。
辞退员工或合同期满不续签的,由部门主管填写《员工离开秘书处审批表》;
离职人员需填写《离职人员交接表》,做好交接工作。
第十三条:
出差及车辆使用管理
一、
交通费报销标准
员工去外地出差,可以乘坐火车硬坐、硬卧、快客公共汽车和轮船三等舱位以下。
确需乘坐飞机或动车、高铁的,须事先报秘书长批准后,方可乘坐。
乘火车不满6小时,不得报销卧铺票。
3、
出租车费严格控制,原则上一律不予报销。
确需乘坐,使用电话(手机)请示,经部门主管批准后,方可乘坐,否则不予报销。
二、
出差补助
外地出差,当天往返,享受出差补助40元/天。
跨四川区域的可享受出差补助80元/天。
如在外地住宿,应填写《出差申请单》报秘书长批准。
住宿当天可享受120元住寝补助
如陪同客户出差,确需超标住宿,需事先报秘书长批准方可执行。
但每晚不得超过400元标准,并且不再享受出差补助。
三、
招待费
确因工作需要招待客户的,须事先填写《招待客户申请单》,报秘书长批准后,方可执行。
四、
预借差旅费
每次预借金额在2000元以内。
出差回来三天内办理报销。
预借差旅费前账不清,后账不借。
第十四条:
秘书处设备使用管理
1、办公电话:
不准利用办公室电话打私人电话,违者将按实际话费三倍罚款。
禁止打非本秘书处的业务电话,违者将从严处罚;
业务用电话尽可能缩短时间,长话短说,能发传真或使用QQ及邮箱联系的尽量不用电话。
2、电脑设备:
电脑设备实行专人使用,未经批准他人不得擅自使用。
擅自使用造成信息失密、电脑病毒者,将从严处罚;
造成损坏者,全部赔偿;
使用者注意电脑的正确使用和经常维护,下班前要切断电源。
不正确使用造成损坏者,视情赔偿;
禁止利用电脑玩游戏或私人上网。
违者视情处罚。
3、空调机:
正确使用空调机,室温在0—32℃时,不使用空调机;
注意节约用电,下班前15分钟关机。
4、其他办公设备:
个人要使用好,保管好,损坏或丢失要随时报告,秘书处视情处理。
5、办公用品实行领用制,秘书处财务室核定后由办公室统一采购并登记发放。
第十五条:
安全、卫生管理
1、安全用电,不得私接电源及插座。
2、不随便乱丢烟头,防止火灾发生。
3、下班前关好门窗,做好防盗工作。
4、正确使用煤气,防煤气中毒。
5、关好水龙头,防漏水事件发生。
6、注意办公场所卫生,不随地吐痰,用完公厕随时冲洗。
7、上下班注意交通安全。
第十六条:
财务管理
1、借款:
出差或业务用款要填借款单,经部门主管签核,报秘书长签字批准后方可借款。
借款原则上不得高于实际费用,要及时结算。
2、报销:
员工报销开支费用,必须填写报销单,经手人,证明人签字,贴好有效票据,经部门主管签核,报秘书长签字批准后方可报销。
不得多报,虚报。
差旅费应在回秘书处三天内办理报销,过期不予报销。
3、工资发放:
工资按月计算。
每月10日为发上月工资日。
第十七条:
奖励
1、奖励贯彻精神奖励和物质奖励相结合的原则。
2、奖励办法:
发放奖金;
增加工资;
提升职位;
奖励由部门提出,秘书长批准。
3、对有下列条件之一者可给予奖励:
①为秘书处创收成绩显著者;
②严格费用支出,节约费用成绩显著者;
③维护秘书处利益,避免秘书处发生重大损失者;
④管理成绩显著者;
第十八条:
处罚
1、处罚贯彻教育为主,惩罚为辅的原则。
2、处罚办法:
批评;
罚款;
降职;
停职;
辞退。
3、对有下列行为之一者,将视情节轻重给予相应的处罚:
(1)迟到或早退,无故旷工;
(2)擅离工作岗位,闲逛,干私事;
(3)打私人电话,或打非秘书处的业务电话;
(4)不正确使用秘书处设备,造成损坏者;
(5)利用电脑玩游戏或私人上网;
(6)泄露商会和秘书处机密,出卖商务情报;
(7)不尊重会员及安岳籍人士,吃拿卡要造成恶劣影响的;
(8)工作不积极主动,拖延或拒绝工作;
(9)工作不负责任造成后果;
(10)自由主义严重,影响团结,侮辱或殴打同事;
(11)无故不参加业务学习、会议和集体活动;
(12)违反制度,造成火灾、被盗;
(13)违反财务管理制度,虚报、假报;
(14)触犯国家法律;
(15)其他违反商会和秘书处制度及管理细则等情况。
第十九条:
有专项制度或规定的,执行专项制度或规定,如专项制度或规定
与本管理细则发生冲突时,以专项制度或规定为准。
第二十条:
本管理细则于年月日提交安岳商会理事会通过备案
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