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8400
3、招标、投标、承发包合同、协议
1、各专业招标组一卷
2、各专业投标组一卷
其它同上
(1)勘察、设计、施工、监理招标、投标文件,包括:
招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑;
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正文件;
开标议程、开标大会签字表、报价表,评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告,中标通知书
(2)勘查、设计、施工、监理合同书、技术合同及合同变更等
根据文件数量组成一卷或多卷
4、专利申请、批复
1、内容少时可同上面1和2类文件同组一卷
(1)环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等
(2)水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议
(3)原料、材料、燃料供应等来源协议
8401
可行性研究
可行性研究
1、根据文件数量组一卷或多卷
(1)可行性研究报告及其批复文件
(2)项目选址意见书及其报批文件
(3)项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件
(4)环境预测、调查报告,包括:
工程地质勘查报告、水文地质勘察报告、
(5)建筑用地钉桩通知单、验线合格文件
(6)环境影响报告书和批复
(7)关于立项的会议纪要、领导批示
(8)专家对项目的有关建议文件
8402
初步设计文件
初步设计文件
(1)设计任务书及审批文件
(2)初步设计及其报批文件、概算等
(3)审定设计方案通知书及附图
(4)审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议
(5)消防设计审核意见
(6)工程设计计算书等
8403
施工图设计、管理
施工图设计、管理施工技术资料
1、预算单独组卷
2、洽商及变更单独组成一卷,卷内按分项分部兼时间顺序排列
3、其它内容组成一卷
(1)施工图设计说明
(2)施工图会审记录
(3)施工图审查通知书
(4)修改工程施工图通知书
(5)预算
(6)施工技术交底
(7)工程设计变更通知单、工程更改洽商单、联系单等
(8)施工组织设计、方案及审批单,施工计划、施工及时及安全措施、施工工艺等
8404
土建施工
包括:
建筑与结构工程、给排水、采暖、通风与空调、电梯、建筑电气等工程施工文件
(1)土建工程开、复工报告及施工单位资质证明、等
1、资质可复印件,加盖单位公章
(2)施工测量记录:
工程定位测量记录、基槽验线记录,建筑物垂直度、标高测量记录、沉降观测记录等
1、单独组卷
(3)施工物资资料:
原材料及构件出厂证明质量证明、合格证、质量保证书、商检证等;
检测报告;
材料试验报告、复试报告等
1、特殊原因不能存时,应盖原件存地字样章,并注明原件存放地。
2、材质证明文件要字迹清楚
(4)施工记录:
隐蔽工程检查记录、桩(地)基施工记录、地基验槽检查记录、地基处理记录、地基钎探记录(应附图)、混凝土开盘鉴定、地下工程防水效果检查记录、防水工程试水检查记录、预应力筋张拉记录等
1、按分部单独组卷
如:
主控楼施工记录
数量少时可以多个分部组成一个卷,目录填写要条目清楚
2、隐检数量多可单组一或若干卷,目录填写要分清隐检部位
(5)施工试验记录:
施工试验记录表、回填土试验报告(应附图),钢筋连接、砂浆抗压抗渗强度等试验报告,砌筑砂浆、混凝土试块强度统计、评定记录,超声波探伤等记录实验室资质证书等
(6)施工质量验收检查、评定记录
8405
建筑电气设备及管线安装
电气设备安装工程施工文件
(1)安装记录、调试报告
1、按分部工程组卷或组成一卷、多卷。
组成一卷时卷内录条目填写清楚,方便借阅
2、
(2)电气接地电阻、绝缘电阻测试等
(3)原材料及构件出厂证明、合格证、质量鉴定、复验单
(4)安装质量检查、评定,事故处理报告
(5)隐蔽工程检查验收记录
(6)工程质量评定(工序、分部、单位工程)
8406
竣工验收
1、组一卷或多卷
(1)启动试运行方案、启动会验收文件等
(2)有关验收会议纪要及竣工验收证书、验收委员会名册、签字、验收备案等
(3)设备命名等文件
(4)系统调试报告
(5)工程竣工验收总结、设计总结、施工总结、安装工程总结等
(6)由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件:
消防验收意见书、水质检查报告、环保检测检查报告等
(7)单位(子单位)工程质量竣工验收记录
(8)北京市建设工程竣工验收备案表(质量监督站)
(9)工程审计、决算报告
(10)工程缺陷记录等
(11)北京市城建档案馆预验收单
(12)投运前质量监督检查报告、工程质量监督检查整改记录
整个送变电工程产生一份
(13)启动竣工验收证书
8407
工程管理
财务、器材等管理
(1)交付使用的固定资产(包括固定资产清理审批手续)、流动资产、无形资产等
(2)主要材料消耗、器材管理例如:
拆旧设备、物资清册及处理意见、报废物资残值回收记录等
短期
8408
监理、质量监督
1、监理资料:
(1)监理规划、监理实施细则
1、组成一卷
(2)监理月报
(3)监理会议纪要、会议签到表
(4)监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)
2、监理工作记录:
工程技术文件报审表、施工测量放线报验表、施工进度计划报审表、工程物资进场报验表、工程动工报审表、分保单位资质报审表、工程复工报审表、月工程进度款报审表、工程变更费用报审表、费用索赔申请表、工程延期申请表、监理通知及回复单、监理抽检记录、不合格项处置记录、工程暂停令、工程延期审批表、费用索赔审批表、工程款支付证书、旁站监理记录、质量事故报告及处理资料、见证取样备案文件等
1、组成一卷或多卷
验收
3、监理竣工验收资料:
单位工程竣工预验收报验单、竣工移交证书、工程质量评估报告等
1、组成一卷。
内容数量少可与监理管理资料组一卷
4工程联系单等
2、质量监督:
设备监造报告等
监
督档案
1、开展反腐倡廉教育所形成的材料:
计划、总结和专题教育活动的材料等
2、在监督工作中形成的规范性文件和有价值的文书材料:
包括各类方案,签订的责任书,制定的有关文件,年度计划、总结等;
3、单项或综合性检查材料,包括检查通知、检查方案、检查报告及有关材料等;
4、对群众投诉举报的手里记录、领导批示、调查报
告、办理结果等;
5、与监督工作有关的会议材料,包括会议通知、有关文件、讲话材料、会议决议、会议纪要、落实结果等;
6、与监督工作有关的其他材料
8409
统计报表、简报
包括工程各种统计及简报
竣工图
竣工图(土建、电气)
1、按专业以图纸本身卷册组若干卷
专业二:
输电线路工程
归档文件
备注
820
项目建设
项目前期管理
(1)项目建议书及其批复文件、工程立项、路径报审、征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准文件
(2)规划意见书及附图
(3)建设工程规划许可证、附件及附图
(4)建设工程施工许可证(开工证或开工审批文件)
(5)征地移民拆迁、安置、补偿批准、协议书等及往来函件等
(6)建设前原始地形、地貌、状况图、照片等
开标议程、开标大会签字表、报价表,评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告;
中标通知书
(2)勘查、设计、施工、物资采购、运输、安装、设备制造、监造、工程监理合同书、技术合同及合同变更等
4、拆迁、砍伐、委托、合同、协议
(1)房屋拆迁合同、协议等
(2)树木砍伐、青苗赔偿合同、协议等
(3)制做档案委托书、合同、协议等
5、专利申请、批复
(1)环境保护、算劳动安全、规划等
(2)原料、材料、燃料供应等来源协议
(2)项目选择路径意见书及报批文件
(3)项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件
(5)线路测量文件及地形测量技术说明书、大地导电率及土壤电阻率测量报告
(7)立项的会议纪要、领导批示
(2)初步设计及报批文件、概算及批复文件等
(5)工程设计计算书等
施工图设计、管理
(4)工程预算
(5)设计技术交底
(6)工程设计修改变更通知单、工程更改洽商单、联系单等
(7)施工组织设计、方案及报批文件,
(8)设计评价、鉴定及审批文件
(9)工程定位测量记录
(10)特殊工艺设计材料说明及报告等
土建施工
(1)土建工程开、复工报告及施工单位资质证明等
(2)施工技术资料:
施工组织设计(施组签注单)、施工方案、施工技术交底、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺、设计变更通知单、工程洽商记录等
(变更、洽商为永久)
(3)施工记录:
沉降观测记录、隐蔽工程检查记录,杆塔基础分坑和开挖施工、检查记录、地基处理记录及附图、基础防水处理及检查记录、预应力筋张拉记录、杆塔基础回填土夯实记录等
(4)施工物资资料:
产品技术参数表、金具、螺栓、钢材产品合格证及检验报告、绝缘子产品合格证及检验报告、原材料及构件出厂证明质量证明、合格证、质量保证书、商检证;
土壤、岩石施工试验记录、回填土试验报告及附图,钢筋连接、砂浆抗压强度等试验报告,混凝土、混凝土试块抗压强度、配合比、外加剂、防冻剂、水泥试验报告及合格证检测及评定记录等
(6)导线、地线、直线、耐张液压管握力试验报告及合格证
(7)杆塔及线路复测、分部分项工程一览表
(7)施工质量验收检查、评定记录
(8)插腿、地脚、圆钢、盘条、钢筋焊接试验报告及合格证、实验室资质证书
电气设备、杆塔及光缆安装
(1)铁塔技术文件及补充文件
(2)杆、塔组立、光缆及接头盒施工安装记录
(3)交叉跨越、导地线直线、耐张液压管压接、导地线展放、紧线、耐张塔跳线、间隔棒、杆、塔附件、接地装置施工安装检查及评级记录、
(3)调试报告
(4)杆、塔原材料及构件出厂证明、合格证、质量鉴定、试验报告记录等
(5)安装质量检查、评定,事故、缺陷记录等
(6)声像材料
(7)隐蔽工程检查验收记录
(8)工程质量评定、报验单等
(1)启动试运行方案、启动会验收文件、发电批准书及运行杆号对照表等
(2)有关验收会议纪要及竣工验收签证书、验收委员会名册、签字、验收备案等
(4)设备命名等文件系统调试报告
(6)由规划、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件:
环保检测检查报告等
(8)工程审计、决算报告
(9)工程事故、缺陷处理及修复记录等
(10)北京市城建档案馆预验收单
(3)工程评优材料、报告记录、达标投产等
1、组一卷或2卷
1、4项文件盖公司章
(3)监理会议纪要(包括签到表)
监理工作记录
(5)监理工作记录:
工程技术文件报审表、施工测量放线报验表、施工进度计划报审表、工程物资进场报验表、工程动工报审表、分包单位资质报审表、工程复工报审表、月工程进度款报审表、工程变更费用报审表、费用索赔申请表、工程延期申请表、监理通知及回复单、监理抽检记录、不合格项处置记录、工程暂停令、工程延期审批表、费用索赔审批表、工程款支付证书、旁站监理记录、质量事故报告及处理资料、见证取样备案文件等
监理验收
(6)监理竣工验收资料:
1、
(7)工程联系单等
工程各种统计及简报
821
机电安装竣工图
机电综合
说明书、路径图、定位图、杆塔一览
电气部分
线路平断面图、明细表、交叉跨越一览表
机电特性安装图
导、地线安装曲线、接地短路电流曲线、接地装置和通讯干扰相对位置图、导线规范、参数、拦河线安装图、换位、相序、T接、∏接、破口线示意图、导地线、避雷线、架线弧垂系数表、开方图等
金具、绝缘子、防震装置及光缆
绝缘子串组装、绝缘子串补偿距离调整表、线路金具加工、间隔棒、防振锤、阻尼线安装、光缆安装图、设计变更图、改线段竣工图、机械产品清册等
822
杆塔及基础竣工图
大跨越塔
特殊大跨越塔基础、结构、组装图、材料汇总表、
一般钢
结构塔
钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表
杆塔基础
除特殊大跨越塔以外的线路杆塔基础、零部件图
专业三:
电力电缆工程
830
3、招标、投标文件承发包合同、协议
(2)勘查、设计、施工、物资采购、运输、设备制造、监造、工程监理合同书、技术合同及合同变更等
(1)环境保护、劳动安全、规划等
工程地质、水文地质勘察报告
(5)电缆线路测量文件、大地导电率及土壤电阻率测量报告、及地形测量技术说明书
沉降观测记录、隐蔽工程检查记录,杆塔基础开挖施工、基础防水处理、地基处理记录及附图、预应力钢铁筋张拉记录、杆塔基础回填土夯实记录等
产品技术参数表、金具、螺栓、钢材、绝缘子产品、原材料及构件出厂证明质量证明、合格证、质量保证书、商检证;
(5)施工试验报告、记录:
土壤、岩石施工试验记录、回填土试验报告及附图,钢筋连接、砂浆抗压强度等试验报告,混凝土及试块抗压强度、配合比、外加剂、防冻剂、水泥试验报告、检测合格证及评定记录等
(6)电缆、光缆全程测试报告、电缆接头、电缆敷设记录
实验室资质证书
电缆及光缆安装
(1)电缆设备安装说明、技术文件
(2)电缆桥、杆、塔、架组立、光缆及接头盒施工安装记录
(3)接地装置施工安装检查记录
(4)安装质量鉴定、检查、事故、缺陷处理及修复记录等
(8)工程质量评定报验单等
(1)启动试运行方案、启动会验收文件、发电批准书等
(3)竣工测量
(7)单位(子单位
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