中国诚通集团信息化规划项目招标文件(用友软件)文档格式.doc
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中国诚通控股集团有限公司(以下简称“诚通集团”)根据信息化建设的需求,进行集团信息化规划项目招标工作,现邀请贵单位参与集团信息化规划咨询项目投标,有关事项通知如下:
一、项目名称:
诚通集团信息化规划咨询项目
二、投标须知
1、本文件以电子邮件的方式向各投标邀请人发出,任何投标邀请人对本文件的修改将被视为无效并有可能被取消参与资格。
有要求我方提供加盖公章的纸质文件的,可向我方索取,我方不承担因此引起的时间延误而对投标方造成的相关损失。
2、贵公司被推荐为本招标项目的投标邀请人,请收到本邀请书后,在2009年8月7日下午4:
00之前将邀请书回函(见第四章格式1)传真或发邮件至指定地点并电话确认。
3、我单位将采用公开定向邀请招标方式对本项目进行评议,不保证报价最低者能获得诚通集团信息化规划编制资格,不对评议结果进行解释和公告。
4、投标人自行承担投标相关费用。
三、投标人资格要求
1、投标人应在中华人民共和国境内注册,具有独立企业法人资格,具有独立承担民事责任的能力,具有国家相关资质,具备参加公开投标活动的合法条件,具有良好的技术力量、良好的财务状况、相应规模、商业信誉和售后服务体系。
2、投标人在近三年内(2006年至今)主持,为两家以上国务院国有资产监督委员会监管的中央一级企业、国内500强(中国企业联合会2007年版名录)或与诚通集团具有相近规模的国内大型企业提供相近服务内容的业绩(合同与验收文件的复印件)。
四、招标文件澄清、答疑
1、招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改,有关的内容将以书面形式通知所有招标文件收受人,并为招标文件的组成部分。
2、招标文件收受人凡对本招标文件有疑议的,请在收到本邀请后于2009年8月11日下午4:
00之前以书面形式与我司联系,我司统一书面回复。
五、招标文件的编写
1、编写要求。
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性和准确性,并对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。
2、投标文件组成。
投标文件分技术标和商务标两部分,按规定要求编写,正本壹份、副本陆份,装订成册,并填写投标文件目录或资料清单,技术标和商务标分别封装,投标文件袋封面要求标明项目名称并于封口处加盖投标人公章。
六、投标截止时间、送标地点:
2009年8月2419日下午4:
00前送至北京市南四环西路188号总部基地6区17号楼中国诚通控股集团有限公司。
七、开标时间、地点及相关要求:
根据情况另行提前通知。
项目联系人:
陈红军,电话:
010-83673091,传真:
010-83673066。
Email:
chenhongjun@
二00九年八月六五日
第二章 招标项目说明与要求
第一节技术标要求
一、项目目标与范围
诚通集团就信息化规划编制进行公开定向邀请招标,旨在确定一家信息化规划咨询机构承担本项目工作。
以下章节阐述的工作范围为我方关注重点,作为投标方应答时考虑内容,实际工作范围应以签订的咨询合同所约定的内容为准。
(一)项目目标
诚通集团进行企业信息化规划咨询的目标是:
通过对诚通集团及下属各级单位现有各类信息系统的应用架构、技术架构、IT组织与流程进行全面调研,对现状作出评估;
结合诚通集团未来发展战略,参考同行业标准模型和最佳实践案例,规划未来3~5年诚通集团企业信息化发展蓝图、应用架构、技术架构、组织架构与实施规划等。
通过本规划的设计与执行,提升集团信息化整体水平。
本项目开展方式建议为战略明晰、IT现状评估,集团管控模式、管控流程分析,集团信息化总体规划,集团信息化实施规划四个阶段。
投标方需重点分析阶段任务的逻辑关系和前提条件,提出获取这些条件的策略,在此基础上,制订进度时间表、实施方法和投资预算。
实施计划必须达到能提供诚通集团企业发展战略以良好的支持,能将诚通集团资源分配给最关键的IT项目。
(二)项目范围
规划是以诚通集团总部为核心,涵盖下属各级单位,规划的目标并不是深入下属各级单位具体业务事项,而是同集团管控模式匹配,满足集团总部对下属单位的有效监管,信息数据集中和集成的要求,包括信息化基础设施、应用平台架构、信息管理体系(工作流程、规范和组织机构)、集团未来3~5年信息化系统的定位和发展、信息系统实施计划推广等。
具体规划内容涉及:
1、规划时效范围
规划时间跨度为3~5年。
要求对前3年规划作详细阐述,对后2年规划以指导信息化建设路线作重点阐述,并对各年度项目建设费用的计划安排提出合理化建议。
2、规划机构范围
以诚通集团总部为核心,规划范围为诚通集团及下属各级单位(即诚通集团系统整体),满足集团总部对下属单位的有效监管,信息数据集中和集成的要求。
3、规划内容范围
按照规划内容和要求,建议项目工作内容范围、交付成果包括以下内容(不仅限于此):
(1)战略明晰、IT现状评估阶段
主要目的:
理解诚通集团及下属主要公司的战略、业务和管理模式,对集团信息化现状和差距进行分析。
主要任务:
•对中国诚通集团及下属主要公司的管理现状作深入分析;
•诚通集团发展战略理解分析;
• 行业标杆研究;
•诚通集团信息化现状评估与需求分析。
交付成果:
• 《中国诚通集团战略理解报告》;
• 《IT现状与差距分析报告》。
(2)集团管理模式、管控流程分析分析阶段
理顺中国诚通集团对下属公司的管控模式,对集团核心管理流程进行梳理、分析和优化。
• 诚通集团对下属公司的管控模式分析与选择;
•诚通集团及下属主要公司的核心管控流程(战略管控、财务管控等)进行梳理、分析和优化,满足集团对下属企业管控,数据集中和集成的要求。
•《中国诚通集团管控模式分析和建议报告》;
•《中国诚通集团管控流程及说明》。
(3)集团信息化总体规划阶段
根据对集团战略和信息化现状分析和理解,结合集团管控模式,制定未来的IT战略目标并进行整体规划。
•集团IT战略定位与IT总体蓝图设计。
根据集团信息化现状及差距分析的结果,从IT角度明确为弥补这些差距需要努力的方向,制定未来的IT战略目标、信息化建设指导原则;
根据业务需求及IT战略,确定中国诚通集团信息化建设的总体蓝图。
• 集团信息化应用架构体系规划。
对集团主要的应用系统功能进行描述。
重点考虑将由集团总部负责推动的管理应用系统,以及下属公司所需要的业务管理系统,并规划应用系统的部署方案。
•集团IT技术架构及应用集成规划。
对中国诚通集团(含下属公司)的网络、数据中心、机房、信息安全、系统和网络管理等方面进行综合规划,对中国诚通集团的应用集成技术进行规划,结合企业目前系统应用情况,整合或调整现有系统,制定各个系统集成规范与实现方法,有效避免信息孤岛与信息规范不统一的问题。
•集团信息化系统的安全体系规划。
参照信息系统安全等级保护规范要求,对诚通集团信息化系统安全体系进行整体规划,确保建立安全可用的企业网络,保证数据资产的安全。
•集团信息体系规划。
对中国诚通集团整个集团的组织、人员、资产、帐套等基础信息进行编码和名称的规范与标准化,确定信息编码和名称的范围、编码规则、命名规范等。
•集团IT管理体系规划。
与诚通集团管控模式相匹配,考虑未来IT建设与运营的要求,规划中国诚通集团IT组织的定位、功能、组织结构,制定IT组织管理的有关流程,制度细则。
•《中国诚通集团信息化总体规划报告》(IT战略定位及信息化总体蓝图、IT应用架构体系规划、IT技术架构、应用集成规划、信息化系统的安全体系规划、集团信息体系规划);
•《中国诚通集团IT管理体系规划报告》(含IT管理制度体系细则)。
(4)集团信息化实施规划阶段
•进行项目定义、描述,对信息化项目投资进行预估,明确整体实施策略,明确阶段目标和任务,排定项目优先级和时间进度,制订集团整体未来3~5年IT总体实施路线图和分阶段路线图,并对项目风险进行分析并提出项目避险策略;
•集团信息系统选型与实施指导,制订招标方案。
•《中国诚通集团信息系统实施规划报告》;
•《中国诚通集团信息系统选型、招标实施方案》。
(三)项目交付成果内容、形式要求:
按照项目内容要求,企业信息化规划应提交以下项目交付品(不限于此):
序号
阶段
报告名称
描述
形式
一
战略明晰、IT现状评估阶段
《诚通集团战略理解报告》
《IT现状与差距分析报告》
•确认的诚通集团及下属主要公司的战略陈述;
•IT现状及差距分析。
WORD,
PPT
二
集团管理模式、管控流程分析阶段
《诚通集团管控模式分析和建议报告》
《诚通集团管控流程及说明》
•确认的集团管控模式;
•确认优化后的管控流程。
三
集团信息化总体规划阶
《诚通集团信息化总体规划报告》
•诚通集团IT战略;
•信息化建设指导原则;
•IT总体蓝图设计;
•IT技术体系规划;
•信息系统安全体系规划;
•信息应用集成规划;
•诚通集团信息体系规划。
《诚通集团IT管理体系规划报告》(含IT管理制度细则)
•未来IT组织结构、职责建议;
•IT管理流程;
•IT制度细则。
PPT
四
集团信息化实施规划阶段
《诚通集团信息系统实施规划报告》
•评估项目的重要性和实施优选顺序,编制未来3-5年的IT系统实施路线和计划;
•项目投入(资金、时间、内部人员)估算、风险和效益估计IT应用系统项目的实施建议,包括各项目的范围及目标、实施步骤及前提条件等;
•项目实施保障体系建议。
《诚通集团信息化系统选型、招标实施方案》
•主要软件厂商及服务厂商、应用系统评价;
•招标实施方案。
PPT
二、对投标人所撰技术标编写的要求
(一)总体要求
投标人在提供本项目技术标书时,应提供可完成本技术标书中各项要求的项目方案,至少应包括下列内容:
•咨询机构基本情况介绍;
•对本项目的理解;
•项目实施思路、方法;
•项目组织架构及分工职责;
•项目交付成果目录(详细清单)及主要内容介绍;
•项目验收标准或原则的建议;
•相关案例总结;
•相关附件(包括投标要求提供的资料以及投标人认为有必要提供的其他相关资料)
(二)分项说明
1、咨询机构基本情况介绍
投标人对自身基本情况进行描述,包括注册资金、注册地、营业规模及业绩情况等。
2、对本项目的理解
投标人按照对诚通集团及下属各级单位业务需求发展方向和信息系统建设现状的理解,提出:
对诚通集团战略以及其对信息化需求的理解;
诚通集团信息化规划总体思路、设想。
3、项目实施思路、方法
要求投标人针对本项目提出咨询工作的指导原则、思路、相关方法、控制点、标准及可提供的应用工具等;
提出咨询服务的工作范围,实施本项目的阶段和过程划分、时间分配及关键里程碑等;
提出信息化规划的具体实施方法、项目管理和质量监控的制度和方法等;
提出咨询服务重点、服务过程中的常见问题和解决方法。
4、项目组织架构及分工职责
要求投标人针对本项目提出合理的项目组织架构及职责分工建议,明确各方分工界面;
提出参与本项目工作的人员数量及技能要求;
提供关键人员名单及其岗位、职责、资历、素质、工作模式、相关个人简历等(第四章格式6、7)。
5、项目交付成果目录(详细清单)及主要内容介绍
要求投标人提出可提交的交付成果详细清单及其主要内容说明,清单包括交付类别、交付名称、交付用途、内容深度等内容。
6、项目验收标准或原则的建议
要求投标人提供在两家以上中央一级企业、国内500强(中国企业联合会2007年版名录)或具有与中国诚通相近规模的国内大型企业提供过相近服务内容信息化规划成功案例所采用的验收标准,作为本项目验收参考标准或原则的建议。
7、相关案例总结
要求投标人提供,为国务院国有资产监督委员会监管中央一级企业、国内500强(中国企业联合会2007年版名录)或与诚通集团具有相近规模的国内大型企业,提供相近服务的成功案例五个以上,包括项目状况、项目实施过程简介、目前信息化规划落地情况、存在的主要问题以及解决方案。
三、项目实施组织管理要求
根据诚通集团及下属各级单位的业务、技术背景和规划项目的要求,项目开展过程中的主要工作均由中标人谋划、部署、执行,要求中标人的团队成员应为集团企业信息化及企业管理咨询专家,既深刻了解国际、国内集团企业信息化的发展状况,又熟悉集团企业的实践和发展趋势,并能有机地结合国内外信息技术的先进经验,从而为诚通集团系统整体制定出最有效的企业信息化规划方案。
项目团队在项目经理领导下开展日常项目工作,项目咨询期间,项目经理必须常驻现场进行协调、监督项目的进度和质量,及时发现问题和风险,提出改进措施,确保项目实施成功。
基于本项目的重要性和工作复杂性,要求安排能全时工作的项目工作人员,以保证项目进度。
四、信息安全与知识产权要求
投标人在投标文件中应说明项目实施过程中如何保证信息安全与知识产权保护事宜。
应承诺严格遵守招标人关于信息安全方面的规定,自觉保守招标人的商业秘密。
招标人为方便项目实施所提供给投标人的工作流程、管理模式、试验数据、规程、程序等相关资料文档以及开发过程中所产生的资料、文档、数据均属于招标人的信息资产,投标人应承诺中标后,在项目实施过程中保证这些信息在项目期间及项目后规定时间内的安全。
第二节商务标要求
一、投标资格要求与投标资格证明文件
(一)投标人应具有独立承担民事责任的能力,具备参加公开投标活动的合法条件、必须提供经工商管理部门年检合格的企业法人营业执照(副本)及其他有效证件的复印件(格式3)。
(二)当投标人代表不是法定代表人时,投标人必须提供法定代表人对投标人代表的授权书原件(格式2)。
.化司细撰规划实施方案建议书划部分 (三)投标人必须提供在近三年内(2006年至今),为两家以上国务院国有资产监督委员会监管中央一级企业、国内500强(中国企业联合会2007年版名录)或与诚通集团具有相近规模的国内大型企业提供相近服务(同技术标对应)经营业绩的有效证明文件(合同与验收文件的复印件)(格式8)。
(四)投标人提供其他有关企业资信等有效证明文件。
以上证明文件均应加盖投标人公章。
二、售后服务要求
投标人应具有完善的售后技术保障和技术培训机制,应在投标文件中承诺能够向招标人提供售后服务与技术支持及其具体内容。
当项目中标后,作为项目的实施方,应在项目成果经招标人验收合格后,提供不少于一年的质量保证期。
在质量保证期内,应免费为招标人提供售后服务和技术支持(格式5)。
三、项目报价(格式4)
(一)本次招标为整体招标,投标人必须对招标项目的所有内容进行报价响应。
(二)报价以人民币为货币单位。
(三)本次投标总报价(含税,下同)为投标方按招标文件技术要求进行的调研、规划、评审、人员住宿、差旅费、人工费等为开展各阶段工作和最终验收可能发生的各项全部费用(不包括招标人自行请外部专家评审费用;
根据规划需要,北京地区之外调研发生的费用另行计算),以及为保证本项目完成与完整移交招标人应用而必须的以上未提及而发生的一切所需费用(含不可预见费)。
上述费用投标人应纳入投标报价,否则将视为投标人已经完全收悉情况并包含上述费用,招标人不需支付任何费用。
(四)投标人若有其它方面的优惠条件,应在报价文件中注明。
第三章诚通集团信息化规划项目背景资料介绍
以下为招标人提供的信息化规划背景资料,仅反映诚通集团及下属各级单位的基本情况,作为投标人编制标书时参考,并不作为合同签订及项目实施等活动法定依据。
一、诚通集团概况
中国诚通控股集团有限公司是国务院国有资产监督管理委员会监管的大型企业集团,是国资委首批中央企业建立和完善国有独资公司董事会试点企业和国有资产经营公司试点企业,2008年主营业务收入317亿元,总资产300多亿元。
诚通集团是1992年由原物资部直属物资流通企业合并组建的。
1998年,与成员企业建立了以产权为纽带的母子公司体制。
2006年,诚通集团全方位实施了公司制改造,更名为“中国诚通控股集团有限公司”。
诚通集团目前在全国各地拥有百余家成员企业,拥有中储发展股份有限公司(上交所,600787)、佛山华新包装股份有限公司(深交所,200986)、中国诚通发展有限公司(香港主板,00217)等三家上市公司。
二、集团发展战略
诚通集团的近远期目标是:
“到2012年成为为中央企业布局调整服务、市场竞争能力强的资产经营公司;
未来成为具有国际竞争力的,以追求资本增值和产业发展为目标的战略型投资控股公司。
”产业板块现有:
资产经营、综合物流、生产资料贸易、包装纸业。
诚通集团未来发展战略将划分为三大板块:
一是发展优势企业板块,持股一批支柱、骨干企业,走专业化、证券化之路,做大做强做优,成为本行业前三名。
二是培育孵化企业板块,通过新业务孵化、小企业培育,形成支柱、骨干企业或退出,实现资本增值。
三是退出困难企业板块,平稳分离生产要素,发现、保护价值,实现要素重组。
三个板块间形成流水线式的进入与退出通道。
子公司向股权多元化、专业化方向的发展,要力争与资本市场对接,实现资本流动升值。
三、集团组织结构、股权结构
(一)组织结构
集团设有董事会、监事会和经营层。
1、董事会
董事会是集团经营管理的最高决策机构。
董事会现由9名董事组成,其中内部董事4人(含职工董事1人),外部董事5人。
董事会负责制定集团章程、经营方针、战略规划,选拔经营者、评估经营及经营者业绩,对年度计划、财务预决算方案、投融资计划、资本运营、重要人事任免等重大事项进行审议和决策。
董事会内设战略、提名与治理、薪酬与考核、审计专业委员会和常务委员会。
2、监事会
监事会是国资委派驻企业的监督机构,代表股东对企业经营管理及企业经营效果进行独立的监督和评估。
现由国资委外派监事5人和职工监事2人组成。
3、经营层
经营层是集团经营管理的执行机构。
负责执行董事会决议,实施集团发展战略;
按照集团年度总体经营目标,组织实施年度经营计划,进行预算管理;
调配集团资源,组织经营活动;
代理集团日常经营、管理事务。
经营班子现由6人组成:
总裁1人,副总裁4人,总会计师1人。
另设总裁助理职位。
4、诚通集团党委按照双向进入、交叉任职的原则参与董事会和经营班子工作。
具体集团组织机构图如下图所示:
诚通董事会
党委
监事会
经营层
国资委
资产经营中心
战略发展中心
总裁办公室
风险管理部
财务管理中心
人力资源部
党委办公室
运营管理中心
中储股份(600787)
粤华包B(200986)
65.2%
华新发展
诚通发展(0217)
46.81%
29.56%
73.4%
中国唱片总公司
全资子公司
中国物资储运总公司
中国物资开发投资总公司
中国诚通金属(集团)公司
中国物流公司
中国资产经营管理公司
中物信息技术发展公司
中国(寰岛)集团公司
中国新元资产管理公司
中国诚通香港有限公司
新华通投资发展有限公司
诚通人力资源有限公司
中国诚通东方资产经营管理公司
诚通集团组织结构图
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中国诚通控股集团有限公司信息化规划招标文件
四、近年来集团信息化建设情况
(一)诚通集团总部信息化情况
1、网站建设。
集团网站初建于2003年,2006年对网站进行全面改版,集团网站目前有专人负责动态更新维护。
2、总部OA系统建设。
集团总部OA系统于2004年进行规划建设,2005年建成,2008年进行系统升级完善,目前集团日常工作通知、文件拟稿、分发等日常办公工作基本实现无纸化。
3、部分部门使用专业化信息化软件。
集团总部部分职能部门根据工作需要和上级的要求,采购和使用了一些信息软件。
(总部职能部门使用信息化软件情况详见下表)。
信息化软件名称
使用部门
用途
来源
1
协同办公系统(OA)
全体职能部门
协同办公
外购
2
全面风险管控编报系统
上报国资委
下发
3
用友财务软件(网络版)
财务核算
4
拜特资金一体化
资金管理
5
久其数据平台
财务、运营
财务报表、业务统计
6
全国离休干部管理信息管理
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