HIS系统维保服务项目院内单一来源采购文件模板Word格式文档下载.docx
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2020年11月12日
第三章供应商须知
一、供应商须知前附表
序号
条款名称
说明和要求
1
采购人
项目联系人:
李老师
联系电话:
********
采购人地址:
成都市温江区永宁镇八一路81号
2
最高限价
(实质性要求)
最高限价:
11万元;
超过最高限价的报价为无效响应。
3
联合体响应
本项目接受()不接受(√)联合体响应
4
是否允许供应商将项目非主体、非关键性工作交由他人完成
是()否(√)
5
成交结果公告
成交结果将在四川省八一康复中心官方网站采购采购栏中予以公告。
6
采购文件份数
正本1份;
副本2份
7
项目保证金
无
8
采购内容咨询
联系人:
李老师联系电话:
********
9
评审工作咨询
杨老师联系电话:
********-********
10
供应商对采购文件提出质疑的时间
报名成功并获取采购文件之日起七个工作日内。
11
供应商对采购文件技术指标、参数,资质要求,评分办法以及其他采购需求提出的询问和质疑
向四川省八一康复中心(四川省康复医院)采购中心提出,并由采购中心按相关规定作出答复。
提出质疑时间:
12
对采购过程和采购结果的询问和质疑
受理人员:
四川省八一康复中心(四川省康复医院)纪委
刘老师
联系电话:
********
地址:
对采购过程提出质疑时间:
为各采购程序环节结束之日起七个工作日内。
对采购结果提出质疑时间:
为中标结果公告发布次日后七个工作日内。
注:
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,供应商质疑不得超出采购文件、采购过程、采购结果的范围。
13
供应商投诉
投诉受理单位:
二、单一来源采购文件
1、单一来源采购文件构成
1.1单一来源采购文件包括:
第一部分
单一来源采购书
(一)
供应商须知
(二)
合同范本
(三)
响应文件格式
(四)
采购项目技术、服务及其他商务要求
第二部分
单一来源采购响应书
(一)资格证明文件。
供应商报价函格式。
货物服务及项目技术方案。
廉洁供应承诺书。
1.2供应商应认真阅读和充分理解单一来源采购文件中所有的内容。
如果其单一来源采购响应书没有满足单一来源采购文件的有关要求,其风险由供应商自行承担。
2、单一来源采购文件的修改
2.1
在某些情况下,采购单位可能对单一来源采购文件进行修改,采购单位会将这些修改在与供应商磋商、谈判之前或之中以合适的方式告知供应商。
三、单一来源采购响应书的编制
3、单一来源采购响应书的语言及度量衡单位
3.1供应商的单一来源采购响应书、以及供应商与采购单位就有关谈判事项的所有来往函电均须使用简体中文。
3.2除单一来源采购文件中另有规定外,单一来源采购响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。
4、单一来源采购响应书构成
4.1单一来源采购响应书必须按照5.1节第二部分规定的内容和顺序进行编写,标明页码,胶装牢固,但供应商在谈判中形成的补充文件除外。
4.2
供应商所提供的单一来源采购响应书,应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本与副本内容应一致;
若正本与副本不一致,以正本为准。
4.3
单一来源采购响应书的正、副本的正文,均应使用打印件,手工书写的单一来源采购响应书将不被接受,但在谈判中形成的补充文件除外。
4.4
供应商必须对其单一来源采购响应书的真实性与准确性负责。
供应商一旦成为成交人,其单一来源采购响应书将作为合同的重要组成部分。
4.5
供应商不得在未征得采购单位许可的情况下,擅自对单一来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。
5、报价的货币
5.1
供应商谈判报价须以人民币报价。
6、证明供应商合格的资格文件
6.1
供应商在其单一来源采购响应书中,应包括证明其有资格参加采购活动、以及后有能力履行合同的所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。
6.2
供应商按照单一来源采购文件要求提供的批量或关键货物,如果不是自己制造的,应得到货物制造厂家正式授权,允许其提供该货物,并对产品质量和售后服务进行承诺。
6.3
供应商就6.2条要求的授权,如果不是直接从生产厂商获得的,则必须提供系列完整的授权文件,以证明其提供货物的合法性,并对产品质量和售后服务进行承诺。
7、证明货物符合单一来源采购文件规定的文件
7.1
供应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件,并作为其单一来源采购响应书的一部分。
7.2
如果供应商在单一来源采购响应书中附有外文资料,必须把这些外文资料翻译成中文。
对于关键性的证明文件,供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署(或盖章)的中文原件,或经国内公证部门公证的中文翻译件。
8、单一来源采购响应书签署
8.1单一来源采购响应书应由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。
授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在单一来源采购响应书上。
8.2单一来源采购响应书不得行间插字、涂改或增删。
如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。
四、磋商、谈判
9、磋商、谈判
9.1单一来源采购响应书由供应商现场递交。
响应书按本文件要求胶装成册后,应密封并加贴封条,在封套的封口处加盖供应商公章及法定代表人印鉴(或授权代表签名),密封袋上清楚的标明项目的名称、项目编号、供应商全称。
封装应该严密、不易破损。
9.2采购单位将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织磋商、谈判。
供应商应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参与磋商、谈判。
9.3采购单位的谈判小组由按规定组成的三人以上的评审人员组成。
9.4谈判开始前,谈判小组将首先认真审查供应商提交的单一来源采购响应书,了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离,包括但不限于以下内容:
①是否满足第3.1节的要求;
②单一来源采购响应书是否照规定的要求进行编制、装订和签署;
③所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效;
④所响应产品是否有缺少;
⑤根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行;
⑥单一来源采购响应书对法律、法规和单一来源采购文件其他明确要求的符合性;
9.5在掌握了供应商单一来源采购响应书的基本情况后,谈判小组将与供应商进行磋商、谈判。
9.6谈判小组在第一轮谈判中,首先会要求供应商就单一来源采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清,并提出问题,然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。
在其后的谈判中,谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认,然后报出自己能承受的最终价格。
9.7谈判中,采购单位的采购文件如果有实质性变动的,谈判小组应以书面形式通知供应商。
供应商也可以对自己响应文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改,以符合单一来源采购文件的要求。
10、评审
10.1谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真的审查,如满足单一来源采购文件的要求、价格合理,则推荐其为成交供应商。
否则,重新组织采购或终止采购。
五、授予合同
11、合同的签订
11.1
成交供应确定后,采购人按规定与成交供应商签订合同。
11.2
采购人在签订合同时,可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量,但变更的金额不得超过成交供应商原来总价的10%。
第四章合同范本
合同编号:
以成交通知书上的合同编号为准。
签订地点:
XXXX。
签订时间:
XXXX年XX月XX日。
采购人(甲方):
四川省八一康复中心(四川省康复医院)
供应商(乙方):
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及XXXXX采购项目的《采购文件》、乙方的《单一来源采购响应书》及《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。
详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的采购文件、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。
双方同意共同遵守如下条款:
项目基本情况
合同期限
内容与质量标准
1、XXXX;
2、XXXX;
3、XXXX.
…
费用及支付方式
本项目费用由以下组成:
1、XX万元;
2、XX万元;
3、XX万元。
……
支付方式:
知识产权
乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
无产权瑕疵条款
乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
如有产权瑕疵的,视为乙方违约。
乙方应负担由此而产生的一切损失。
履约保证金
1、乙方交纳%作为本合同的履约保证金。
2、履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能履行合同义务而蒙受的损失。
甲方的权利和义务
1、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。
有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。
对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书,并要求乙方限期整改。
2、甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。
当考评结果未达到标准时,有权依据考评办法约定的数额扣除履约保证金。
3、负责检查监督乙方供货工作的实施及制度的执行情况。
4、根据本合同规定,按时向乙方支付应付供货费用。
5、国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
乙方的权利和义务
1、对本合同规定的委托服务范围内的项目享有供货权及服务义务。
2、根据本合同的规定向甲方收取供货费用,并有权在本项目供货范围内供货。
3、及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项,及时配合处理投诉。
4、接受项目行业部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
5、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
违约责任
1、甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。
2、如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
不可抗力事件处理
1、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
3、不可抗力事件延续XX天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
解决合同纠纷的方式
1、在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商在XX天内不能达成协议时,应提交成都仲裁委员会仲裁。
2、仲裁裁决应为最终决定,并对双方具有约束力。
3、除另有裁决外,仲裁费应由败诉方负担。
4、在仲裁期间,除正在进行仲裁部分外,合同其他部分继续执行。
合同生效及其他
1、合同经双方法定代表人或授权委托授权代表签字并加盖单位公章后生效。
2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经政府采购监管部门审批,并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
3、本合同一式XX份,自双方签章之日起起效。
甲方XX份,乙方XX份,具有同等法律效力。
附件
1、项目采购文件
2、项目修改澄清文件
3、单一来源采购响应书
4、成交通知书
5、其他
甲方:
(盖章)乙方:
(盖章)
法定代表人(授权代表):
法定代表人(授权代表):
地址:
地址:
电话:
电话
签约日期:
XX年XX月XX日签约日期:
XX年XX月XX日
第五章
响
应
书
项目名称:
供应商名称(加盖公章):
年
月
日
一、资格证明文件
格式一
企业法人营业执照(复印件加盖公章)
格式二
税务登记证(复印件加盖公章)
格式三
法定代表人授权书
致:
(采购单位名称)
本授权书声明:
(供应商名称)的
(法人代表姓名、职务)授权
(被授权人的姓名、职务)为我方就
号"
"项目采购活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目采购、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
法定代表人去签字盖章:
职
务:
单位名称:
代理人(被授权人)亲自盖章:
供应商名称:
(公章)
日
期:
二、报价函格式
[公司注册代码与简称]
(采购单位的名称)
我方全面研究了“XXXXXXXX”项目采购文件,决定响应贵单位组织的项目。
我方授权XXXX(姓名、职务)代表我方XXXX(供应商单位的名称)全权处理本项目的响应有关事宜。
一、我方自愿按照采购文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务,总价为人民币XX万元(大写:
XXXX)。
二、一旦我方中标,我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。
三、我方同意本采购文件依据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采【2015】33号文件)对我方可能存在的失信行为进行的惩戒。
四、我方为本项目提交的单一来源采购响应文件正本1份,副本XX份,用于评审的“评审一览表”一式两份。
五、我方同意本次采购的响应有效期为XX天。
六、我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与采购项目有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
(公章)
供应商授权代表姓名(签字):
通讯地址:
邮政编码:
电话:
传真:
供应商开户行账号:
日期:
三、货物服务技术方案
(一)供应商简介
(不超过1000字)
(二)方案的基本考虑
(详细说明)
(三)培训及售后服务
四、廉洁供应承诺书
【供应商】承诺与四川省八一康复中心(四川省康复医院)业务往来过程中履行如下廉洁责任:
一、遵守与反腐败及反不正当竞争有关的各项法律、法规、部门规章及其他规范性文件。
二、不得为获得向医院提供产品或服务的机会,实施以下行为:
1.以任何方式向医院提供不正当利益,包括但不限于现金、实物、便利等。
2.采用提交虚假材料或信息等欺诈手段。
3.与第三方进行恶意串通。
4.针对医院与其他供应商或销售客户间的合作关系实施任何不利行为。
5.违反法律法规所需要履行的其他廉洁义务。
三、承诺人已知晓《中共四川省八一康复中心纪律检查委员会供应商廉洁供应管理办法》的相关规定,并同意该规定属于双方合同的组成部份,对承诺人具有约束力。
若承诺人违反该规定,同意按《中共四川省八一康复中心纪律检查委员会供应商廉洁供应管理办法》处理。
承诺(单位)人:
日期:
第六章
一、项目概述:
为了保证医院HIS系统的正常运行及业务需求的及时响应和修改,现对四川省八一康复中心(四川省康复医院)HIS系统维保服务进行采购。
二、技术(服务)及需求:
1.周一至周日7×
24小时全面响应用户的电话、电邮、传真等方式提出的修改维护需求。
2.满足用户一切合理、合法的软件修改维护需求,对软件存在的缺陷问题无条件进行修改维护。
3.一年不少于三次用户现场巡检服务或紧急情况现场维护服务。
4.需提供最及时的软件问题修改维护,紧急问题不超过12小时,其它问题不超过5个工作日。
5.需在周一至周日7×
24小时提供远程维护服务。
6.对同版本软件,优先提供功能改进等相关升级服务。
三、交货时间及地点:
四川省成都市温江区永宁镇八一路81号(四川省八一康复中心)
四、服务期、付款方式、验收标准:
1.服务期:
服务期三年,合同一年一签(经年度考核合格后续签合同)。
2.验收标准:
应严格按照采购文件的质量要求和技术指标、成交供应商的响应文件及承诺,以及合同约定标准进行验收。
3.付款方式:
3.1首付款:
合同签订并生效且收到供应商全额发票后10个工作日内,向供应商支付合同总价的80%。
3.2尾款:
服务期满验收合格后付20%尾款。
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