政府会议策划方案0Word下载.docx
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4、15:
10—15:
30大会进行第三项,读20XX年度先进工作者名单;
由区长上台领奖,区政府常务副区长颁发荣誉证书及奖金;
先进工作者与领导班子合影留念;
先进工作者代表发表获奖感言。
5、16:
30—17:
00大会进行第四项,西峰区委书记做总结性发言;
全体员工合影留念。
6、17:
00大会结束,员工散会,前往晚宴会场(庆阳宾馆)。
(二)、晚宴安排
30晚宴正式开始:
晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿大家在新的一年里更上一层楼。
(背景音乐)
30—19:
00用餐时段:
领导班子及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:
00—21:
30娱乐时段:
主持人宣布娱乐时段开始(时间由主持人把握)文艺节目(2—3个节目)
游戏1:
坐气球比赛,用具:
3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:
2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:
抢凳子;
用具:
5把椅子,围成一圈;
将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅
子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:
筷子运钥匙链;
12支筷子、2个钥匙链;
6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只
筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:
呼啦圈穿曲别针;
呼啦圈3个、曲别针18个;
3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,
每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:
踩气球;
100个气球
分为两组,一组10个人,每个人腿上绑10个气球,
主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员腿上剩下的气球多,就算胜出。
幸运抽奖活动:
抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人(区委书记)分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念21:
30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:
公司办公室于20XX年12月28日向机关各部门及各
科室发出书面的《关于20XX年度西峰区政府年会安排通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:
红底黄字字幅,具体文字内容:
“实现新跨越,再创新辉煌-西峰区政府20XX年终总结大会”(条幅规格:
480*80cm)
(一)物品的采购:
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、
笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;
游戏所用乒乓球拍、乒乓球;
抽奖箱;
会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(三)现场拍照:
提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场
的拍照工作。
八、人员安排
篇二:
项目推介会策划方案
项目推介会策划草案
产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。
它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次产品推介会主要基于以下两点:
1.树立[漯河新天地]的产品形象;
2.「漯河新天地」推广及销售的需要;
一、活动目的
1.让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;
2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;
3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
3.在温州市场造成投资机遇再度来临的轰动效应。
二、活动主题
漯河市城市建设与商业地产发展研讨会暨「漯河新天地」产品推介会
三、主办单位
漯河美盛房地产开发有限公司
四、活动时间
暂定20XX年11月19日(周日)下午13:
30—16:
30
五、活动地点
温州国际大酒店(待定)
六、活动规模
150—200人
说明:
综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。
七、参会部门、机构和人员
1.
2.
3.项目所在地政府及规划局漯河美盛房地产开发有限公司监理公司
4.规划设计公司
5.温州市各大媒体(温州都市报、温州商报、温州晚报、温州电台及电视台等)
6.地产界人士、部分目标客户群体
八、活动内容
1.重点介绍漯河市的发展前景与规划
2.各相关单位领导发言、解析、致辞
3.现场赠礼和抽奖活动
4.现场客户提问及解答
九、活动流程
十、活动气氛的营造
1.横幅:
活动地点拉横幅,引起关注。
2.高空气球:
活动地点周边布高空气球。
3.彩虹门:
活动地点周边布彩虹门。
4.报纸稿:
在11月17日的报纸上发布消息。
5.邀请函:
发函邀请温州地区优质客户(包括已认购客户或有意向认购客户)和10
月展会上留下联系方式的潜在客户。
十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
(1)具体要求:
尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。
(2)媒介策略:
①媒介选择:
温州都市报。
②发布时机:
暂定11月17日。
③投放频次:
1篇。
(3)具体投放计划
(4)其他形式媒介宣传:
①活动点横幅等的悬挂。
时间为11月18日—11月19日。
②短信或电话联系客户。
2.活动当天的辅助媒介宣传
要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,
①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
②活动现场的礼仪小姐可着印有漯河市美盛房地产开发有限公司和「漯河新天地」等相关字样的披带或T恤,以起到流动宣传的效果。
十二、活动所需物品及经费预算
1.布置物品:
2.礼品订做:
◆政府要员及媒体记者礼品另送。
◆印有美盛公司字样的杯子或其它礼品200个,赠送有意向客户及来场嘉宾。
篇三:
会议接待策划方案
为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:
一、会议主题:
重庆肉协
肉牛产业研讨会
长博集团
二、会议时间:
20XX年7月25日—20XX年7月27日
三、会议地点:
邀请函为准
四、环境布置
(一)会场涉及区域
政府,茶海之心景区,长博生态产业园
五、会议内容
第一板块会议安排
(一)会议时间:
20XX年7月25日下午
会议地点:
现场及长博会议室
会议内容:
莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流
(二)会议时间:
20XX年7月26日上午8:
:
30-12:
00
政府会议中心(暂定)
1)主持人介绍参会来宾,致辞。
2)县政府领导致辞
3)介绍重庆长博生态产业园发展规划
4)遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介
5)做专项研讨
(三)会议时间:
20XX年7月26日下午14:
00-18:
1)会议地点:
2)会议内容:
专项讨论
3)会议结束:
致答谢辞
(三)会议场地布置:
1)多功能设备:
电脑,投影仪设备
2)会议用品:
会议记录薄,笔,茶杯
(四)会后合影:
时间:
在会议结束前,告知大家不要急于离场,按
序下楼,在指定地点合影留念。
第二板块餐饮,住宿安排
(一)20XX年7月25日晚宴时间:
18:
住宿地点:
茶海之心酒店
(二)20XX年7月26日午餐时间:
12:
00-14:
晚餐时间:
30-20:
茶海之心景区
(三)20XX年7月27日早餐时间:
8:
午餐时间:
1)8:
00参观茶海之心景区
2)做好部分嘉宾回程工作
(三)晚宴方式:
1)圆桌形式,10人一桌
2)菜品:
热菜,凉菜,甜品
第三板块交通接送
1驾驶组应全力配合综合协调组
1)驾驶组负责嘉宾接送(及时对嘉宾的行程跟踪)
2)嘉宾回程安排:
根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜(及时对嘉宾的行程跟踪)
3)备用车辆准备两辆
第四板块会议接待
(一)工作内容
1、会议议程策划:
2、编撰、印刷会议邀请函
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;
4、会议前期报名的接待、物品分发等;
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;
8、提供机(车)票的订购服务工作;
9、提供专业接待人员服务工作;
10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;
(二)、组织机构及职责
1、综合协调组:
以行政办公室为组织核心展开工作
(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
(2)负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系
(3)工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。
(4)负责与本次会议全面对接工作;
(5)负责落实政府领导领导的接车辆安排;
(6)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
2、接待服务组
工作职责:
驾驶组配合协调组
(1)负责嘉宾的接送工作。
(2)负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务;
(3)根据嘉宾的实际情况,具体提供接送、车(机)票安排;
酒店房间安排;
参加会议活动的详尽日程安排;
嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;
会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;
接待服务人员的组织领导;
(4)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。
(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)
3、会议现场保障组
(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:
会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排
(2)当地媒体邀请安排
(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第五板块内部会议总结
会议时间:
20XX年7月27日下午会议地点:
长博生态产业园办公楼会议室
对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结
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