企业员工信息管理系统Word格式.docx
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企业员工信息管理系统Word格式.docx
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想要给这个公司的人事部门提供人员管理的方便,我们就决定开发一个软件来管理企业人员
该公司该公司主要员工信息有基本信息和工作信息,工作信息是员工在企业的信息,包括所在部门,职位,工龄等。
个人信息包括员工简历上的个人介绍。
人事部门的工作人员可以通过该系统输入一个新来的员工信息,员工因为年龄或者其他原因离开公司时,系统可以删除员工所有信息;
员工因为工作需要在各个部门之间调换时,系统可以通过修改员工编号。
财务部门工作人员可以通过该系统了解员工工作信息,通过员工信息给每个员工发放薪水,公司其他高管也可以通过该系统了解员工的工作状况。
2.业务目标(BusinessObjective,BO)和成功标准(SuccessCriteria,SC)
通过对业务概况的了解和整理(业务目标既可以由客户提出也可以由开发方整理得出)得出该系统的业务目标如下:
BO-1:
为人事部门提供员工信息管理服务,提高整理效率,方便人事部门管理公司员工信息。
BO-2:
提供员工信息归类,提高信息的分类,管理能力。
BO-3:
方便部门快捷的查找员工,删除员工和增加员工信息,
BO-4:
甚至企业内部的员工调配时各种信息的改变,提高了人事部门的工作效率,更好的管理企业员工信息
SC-1:
使用该系统后,人事部门工作人员很快能查找每个员工的详细信息,和修改员工的信息,帮助工作人员实现高效的办公。
SC-2:
使用该系统后,财务部门的人员可以很快根据员工编码快速给员工分发工资
3.业务风险(RIsk)
RI-1:
该公司需要重新对员工收集更加详细的信息,方便更加全面的了解员工的基本状况
RI-2:
该系统数据库功能强大,成本高,企业未必愿意购买
RI-3:
该系统对员工信息要求非常详细,可能有些员工不愿写下真实情况
二、解决方案的前景
1.前景陈述
对公司的人事部门来说,该系统是基于Windows的操作系统是的软件,该系统快速实现的员工信息的全部管理,包括员工信息的输入到数据库,在数据库上快速的查找某一个具体的员工,修改员工某方面的信息,删除员工的全部信息等,实现快速,方便,简单,高效的办公效率。
为工作人员减少大量时间!
2.主要特性(FEature)
FE-1:
根据系统的增加员工信息菜单可以快速的输入员工信息并存入数据库
FE-2:
可以快速查找一个员工的详细信息
FE-3:
可以快速高效地通过修改一个员工的编号来修改员工的工作信息
FE-4:
只有人事部的工作人员通过自己的工作号码才能进入系统进行操作,同时系统也会有访问记录,防止有人乱修改信息
FE-5:
系统数据库功能强大
3.假设(ASsumption)和依赖(DEpendency)
AS-1:
该系统可以直接被总经理访问,直接了解员工信息
AS-2:
该系统每隔一段时间会自我更新,
DE-1:
该系统要求的员工信息非常详细,可能会侵犯到员工的隐私
三、范围和局限性
1.初始版本和后续版本的范围
特性
版本1
版本2
FE-1
完全实现
FE-2
只能查找到某些信息
完全实现查找的信息
FE-3
只能修改编号
FE-4
不能实现
FE-5
数据库很小,不能装下太多信息
2.局限性(LImitation)和排斥性
LI-1:
该项目只能够在有这个软件的公司使用。
LI-2:
每次员工信息的修改时只能通过管理人员进行修改。
LI-3:
不能在两个地方同时修改一个信息。
LI-4:
只能由维护人员和信息管理人员才能够访问数据库。
四、业务背景
1.涉众概要
编号
名称
说明
期望
Qx001
人事部门
管理公司人员的人数,调配工作,合理分配人员,让公司的人员得到充分的利用。
新增人员的统计与老成员的退职工作等。
1、管理员工的信息。
2、可以方便查看公司人员流动情况,方便管理。
Qx002
财务部门
管理工资的发放,公司财务收支的统计。
公司的财务更明确,最大化的将公司的利益发挥到极致。
有利于财务的合理分配。
Qx003
新成员
负责给管理部门提供信息
能以方便的数据向公司提供基本信息。
Qx004
系统维护部门
系统维护部门负责对系统的维护,包括系统用户权限管理,数据的备份恢复。
系统是方便维护的。
Qx005
公司成员
负责向管理部门提供要记录的信息。
能以方便的数据形式向公司提供相应的信息。
快捷的方式记录信息。
2.用户概要及项目优先级
由于涉众不等于用户,用户才是将来使用系统的涉众代表,所以我们还需要定义使用系统的涉众代表,即用户的概要信息。
用户概要说明代表涉众使用系统的用户说明,描述一般包括用户概况、特点和用户使用系统的方式等。
可以通过下表1-3来表示:
表1-3用户概要说明表
表1-2用户概要说明表
用户名称
用户概况和特点
使用系统方式
代表涉众
B1
管理人员
1、负责整个公司的人员流动表,清晰人员的来源和去向,员工的档案管理。
1、通过计算机来完成。
2、代理新增成员操作计算机。
Qx001、Qx003
B2
财务人员
负责公司人员的工资发放,负责统计财务报表,还有公司的一般对外财务发放和收益情况。
使用计算机,了解公司人员的总体情况,按照公司的规定按时对公司人员进行发放工资。
还有根据经理的指示对外发放财务。
B3
总经理
查找公司人员的总人数,监督公司人员的工作情况。
使用计算机,了解各个部门的基本情况,如果表现比较优越,可以适当增加福利。
B4
系统管理人员
系统管理人员负责对系统的维护,包括系统用户权限管理,数据的备份。
所有工作有计算机完成
用例
3.3参与者
主要参与者
人事部门工作人员
1.输入一个新员工信息
2.修改一个员工信息
3.删除一个员工信息
4.查找一个员工信息
财务部门工作人员
5.根据员工编号给每个员工分发工资
3.4用例描述
表1-4用例描述
用例ID号
1
用例名称
输入信息
创建者
最后更新者
创建日期
2012/11/25
最后更新日期
参与者
人事部工作人员新员工
描述
实现一次员工信息输入
前置条件
后置条件
软件需求规格说明
一、介绍
1.目标
1.为人事部门提供员工信息管理服务,提高整理效率,方便人事部门管理公司员工信息。
2.提供员工信息归类,提高信息的分类,管理能力
3.方便部门快捷的查找员工,删除员工和增加员工信息,
4.甚至企业内部的员工调配时各种信息的改变,提高了人事部门的工作效率,更好的管理企业员工信息
2.项目范围和产品特性
“企业员工信息管理系统”允许公司的管理部门、财务部门、公司高管和维护部门查询员工信息。
产品具有快速查询,增加删除修改信息和信息安全保障的功能,提高公司管理效率
3.参考文献
《软件需求分析实验指导书》
《软件需求》
二、总体描述
1.产品远景与规划
该产品面向中小企业的员工管理系统,大大的提高了企业的管理效率。
产品还会根据用户反馈进行改版更新,将来投入该领域
2.用户类和用户特性
管理部门:
新增人员的统计与老成员的退职工作等
财务部门:
负责公司人员的工资发放,工资的合理分配,还有公司的一般对外财务发放和收益情况
公司高管:
查找公司人员的总人数,监督公司人员的工作情况
维护部门:
维护管理系统和信息安全
用户特点:
用户只需简单的计算机技术即可操作
3.运行环境
OE-1:
“企业员工管理系统”的操作将通过WEB浏览器来完成,MicrosoftInternetExplorer版本
OE-2:
该系统将运行在一个服务器中,有当前公司批准的RedHatLinux版本
OE-3:
该系统将允许用户通过公司内网来访问,如果用户被授权在公司外部穿过防火墙来访问,那么用户也可以在家里通过Internet访问该系统
4.设计和实现的约束条件(COnstraint,CO)
CO-1:
程序尽量采用模块化设计
CO-2:
系统采用公司标准的当前Oracle数据库引擎
CO-3:
所有HTML代码讲遵照HTML4.0标准
CO-4:
脚本用Perl语言来写
5.用户文档(UserDocumentation,UD)
UD-1:
系统将提供查询增加修改删除信息的系统功能和联机帮助,解决常见问题
UD-2:
系统可根据用户要求,提供联机教程,用户可以使用静态教程菜单来具体实践
6.假设(ASsumption)和依赖(Dependency)
只有公司的内部人员,身兼管理人员,财务人员,维护部门和公司高管才被授权进入该管理系统
该系统的运行依赖“信息的录入和修改”所做的变更,它接受以上几个部门的查询修改要求
该系统的运行依赖“岗位信息的调配和删除”所做的变更,更新企业员工信息的有效性
三、系统特性
1.企业员工信息管理
(1)描述与优先级
新员工的信息统计整理好后,将新员工信息送到人事部门处,人事部门再经行员工信息的录入数据库,更新工作调配的信息
(2)刺激/响应序列
刺激:
员工新信息的录入
响应:
人事部门统计新员工信息,录入数据库
财务部按员工工作信息发放薪水
管理系统根据员工工作情况生成薪水
公司高管查询员工信息
授权进入
(3)功能性需求
Order.Place人事部门登录系统录入员工新信息
Order.Place.Register系统根据录入的新信息更新数据库,建立员工新档案
Order.Protect维护部门对系统的维护和信息的安全保障
Order.Money财务部门根据员工的信息发放薪水
Order.Manager查询员工的工作情况
四、外部接口需求
1.用户界面(UserInterfaces,UI)
UI-1:
公司内查询机操作界面尽量考虑触摸屏操作方式。
按钮,字体都应该较大。
UI-2:
整个系统的色彩应该与公司广告牌的颜色一致。
UI-3:
管理员和系统管理者使用的每个功能都应该能够有联机帮助文档。
即要求能够在用户使用过程中按F1能出现相关帮助信息。
2.硬件接口
硬件的接口的型号一定要匹配,最好是配套选购。
3.软件接口(SoftwareInterface,SI)
SI-1:
数据库的设计以及功能设计应该考虑后续网上电子商务模式的接口。
SI-2:
后期有可能需要添加公司内部工作人员通过wifi手机查询功能。
因此需要考虑程序后期与手机平台(android系统)的兼容问题,如:
系统预留java开发接口
SI-3:
提供相应的接口来保证不同类型数据的一致性,以及导入不同数据的方便性)。
4.通信接口
CI-1:
如果要访问该软件,一定要设置密码。
CI-2:
公司以外的人需要用到该软件一定要填写申请。
五、其他非功能性需求
1.性能(PEformance)需求
PE-1:
系统需要保证在工作期间的工作效率,尤其是公司员工查询时,系统响应时间应该在5秒左右。
PE-2:
准确率一定要高,必须达到基本没有错误。
PE-3:
贮存信息的量一定要大。
2.防护性需求
防护性需求还没有确定。
3.安全性(SEcurity)需求
SE-1:
每条信息修改记录都需要有日志文件能够查询。
SE-2:
保证修改、删除、添加、事务的完整进行,不受特殊情况(如断电,误操作等)而影响数据的完整性、一致性。
4.软件质量属性
Usability(易用性)-1:
查询,公司员工信息要方便服务员或前台人员操作。
Usability(易用性)-2:
财务管理人员操作方式要简洁,尽量采用键盘操作模式。
便于财务发放操作。
Usability(易用性)-3:
管理人员能很容易的生成自己所需要查看的报表。
Maintainability(移植性)-1:
后期有可能需要添加公司员工通过wifi手机查询功能。
Efficiency(有效性)-1:
在处理某些信息是软件很快能够得出有力的信息。
效果显著。
附录A数据字典与数据模型
1.数据字典
公司员工=姓名+性别+身份证号+年龄+电话号码+所在部门+在公司工作年限+部门
新公司员工=姓名+性别+身份证号+年龄+电话号码+毕业院校+工作经验+部门
部门=部门编号+部门名称+领导编号+部门说明
2.数据模型
信息录入修改部分数据模型图x
附录B:
分析模型
1.活动图
1.1员工信息用例活动图
员工信息用例活动图,如图1所示.
图1员工信息用例活动图
2.时序图
2.1新成员信息录入时序图
新成员信息时序图,如图2所示.
新成员信息录入实训图图2
2.2公司成员信息录入时序图
公司成员信息录入时序图如图3
公司成员信息时序图图3
2.3内部员工对信息的处理时序图
内部员工信息处理时序图如图4
内部员工信息处理时序图图4
3.协作图
3.1新成员信息录入协作图
新成员信息录入协作图,如图5所示.
图5.新成员信息录入协作图
3.2公司成员信息录入协作图
图6公司成员信息录入协作图
3.3内部员工对信息处理协作图
图7内部员工信息处理协作图
4.类图
公司员工信息处理类图,如图8所示。
图8公司员工信息处理系统类图
业务规则
下面是单独业务规则(BusinessRule,BR)
ID
规则定义
规则类型
静态或动态
来源
BR-1
新员工的信息必须按照需要填的信息进行填写
约束
静态
新员工
BR-2
公司员工的信息必须按照需要填写的信息进行填写
公司员工
BR-3
增加的信息一定要存入文档里面
员工
BR-4
删除信息的记录也要附加到员工的信息里
动态
BR-5
一些特殊信息的修改记录要附加到员工的信息里
BR-6
管理人员在进入系统时要输入相关信息
BR-7
信息维护人员在进行信息维护时要做记录
维护人员
BR-8
财务人员要输入对员工发放的工作情况
财务管理人员
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- 企业 员工 信息管理 系统