帮助手册LabelShopWord文档格式.docx
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字体可以调整宽度,支持单行、多行和弧形文本,多种文字停靠对齐方式。
多种数据源格式
用户可以为条码和文字对象的数据源定义多个变量,能够使用户方便灵活的为条码和文字对象定义数据,可以支持常量,序列号,数据库,日期,时间等多种数据类型,支持变量共享。
一个对象的数据可由多个变量组成,一个变量可由多个对象共享。
多种图像格式
支持bmp、gif、pcx、jpg、tif等多种常用的图像格式。
数据库支持
LabelShop提供读取ODBC数据库的功能,用户可以在标签中引用数据库中的内容。
也可直接导入文本文件和EXCEL文件。
多种打印选项
可以打印输出页码和标签的对齐和裁切标记,标签的打印起点可任意设置,并且在连续打印时可跟踪标签位置。
VBScript脚本语言支持
LabelShop支持VBScript语言,用户可使用脚本语言格式化数据,实现复杂的功能。
多语言支持
LabelShop支持多种语言界面,不同语言可动态切换,并且可在同一标签中同时输出多种语言的文字。
全交互式操作界面
LabelShop采用的是所见即所得的全交互式界面。
用户可以使用键盘、鼠标来编辑、设计标签。
同时,本软件提供了工具栏、状态栏、排列栏、属性栏、滚动条、标尺栏等操作工具。
系统运行环境
硬件环境:
CPUIntelPentium100以上;
内存32M以上,建议64M或128M;
硬盘必须至少有50M的可用空间;
CD-ROM光盘驱动器(如果从CD安装系统);
两键或三键鼠标;
显示器建议800*600以上;
软件环境:
MSWindows2000
MSWindowsXP
MSWindowsVista
ODBC数据库支持环境
软件的组成
LabelShop软件系统由以下几部分组成:
CD-ROM光盘
加密件(软件狗)
注意:
请用户在购买软件时,检查光盘上的序列号与软件狗上的序列号是否对应。
如果存在任何问题,请与软件销售商联系并更换。
第二章
安装与卸载
系统安装
安装软件狗
关闭计算机主机电源及与主机连接的所有外围设备的电源;
如果计算机主机后面的并行打印口接有打印信号线,将其拔下;
将软件狗插在计算机后面的并行打印口上;
将打印信号线接在软件狗的后面;
重新打开与计算机连接的外围设备,并重新打开计算机主机电源。
至此,软件狗安装完毕。
请特别注意:
不要带电插拔软件狗,否则极有可能将其损坏。
安装软件
LabelShop软件发行在一张CD-ROM光盘。
其中包括安装程序、运行程序、帮助文件、样本文件、图象文件、字库文件及系统所需的系统支持环境。
软件的安装从CD-ROM中的Setup.exe开始。
建议在安装LabelShop之前,关闭当前运行的所有应用软件。
必要时可以重新启动计算机。
步骤1:
将LabelShop系统CD-ROM光盘放入E:
驱动器(假设E:
为光盘驱动器)。
步骤2:
在放入LabelShop光盘后,Windows系统会自动运行光盘中的安装程序。
安装程序先弹出初始画面,之后,安装程序将收集有关信息,并生成一些用于安装的临时文件,同时调入安装软件所需的系统数据和模块。
接下来显示的是“欢迎”对话框。
其中有欢迎信息、操作信息及版权警告信息。
用鼠标单击“下一步”按钮或按“回车”键,进入设置安装选项。
如果想停止安装并退出安装程序,可用鼠标单击“取消”按钮。
步骤3:
弹出“软件许可证协议”对话框后,这里显示本软件的许可协议,请仔细阅读后再作选择。
文本框中没有显示出来的其它部分,可以通过按“PageDown”键,或用鼠标操作滚动栏来查阅。
如果接受本许可证协议,可直接按“回车”键,或用鼠标单击“是”按钮。
只有选择“是”按钮同意该协议内容,才能继续下一步的安装;
如果选择“否”按钮,安装过程将终止。
步骤4:
弹出“选择目标位置”对话框。
这时在“目标文件夹”中显示的是系统默认的要安装软件的目录。
如果采用系统默认的安装目录,用鼠标单击“下一步”按钮或按“回车”键,进入后面的操作。
如果要更改安装软件的目录,用鼠标单击“浏览”按钮,进入“选择文件夹”对话框。
“选择文件夹”对话框会列出所有可用的文件夹。
可以从中选择一个已存在的文件夹,也能够输入一个新的文件夹名称。
如果输入的文件夹名称不存在,则会显示一个消息框,询问是否要创建该文件夹。
步骤5:
显示“设置类型”对话框。
这里有典型安装(典型的)、最小安装(简洁的)和自定义安装(特定的)三种安装类型可供选择。
其中:
典型安装是向大多数用户推荐的一种安装类型,它安装最常用的选件。
包括:
程序文件、帮助文件、样本文件、字库文件、动态连接库及图象文件;
最小安装是一种最节省磁盘空间和速度最快的安装类型,它只安装最基本的选件。
程序文件、帮助文件及动态连接库;
自定义安装是建议有经验的用户使用的一种安装类型,它可以选择需要的安装选件。
可供选择的包括:
系统默认的安装类型是典型安装,如果直接用鼠标单击“下一步”按钮或按“回车”键,就可进行后面的操作。
如果选择了自定义安装,再用鼠标单击“下一步”按钮或按“回车”键,就会出现“选择部件”对话框。
这里列出所有可供选择的安装部件。
有经验的用户可以灵活选择。
用鼠标单击“下一步”按钮或按“回车”键,安装继续进行。
步骤6:
显示“选择程序文件夹”对话框。
其中显示出已经存在的文件夹和子文件夹(或者是程序管理器中的程序组)。
可以从中选择一个已经存在的文件夹,或者输入一个新的程序组名称。
如果指定的文件夹不存在,系统会自动创建。
步骤7:
进入安装文件复制阶段。
在此画面中,可以看到安装文件复制的进度。
在安装程序复制文件过程中,如果想终止安装过程,用鼠标单击“取消”按钮或按“回车”键。
步骤8:
复制文件操作完成后,会出现“创建快捷方式”对话框。
询问是否在桌面上创建快捷方式。
如果选择“是”按钮,在程序安装完成后,将在桌面上生成一个快捷方式。
这样,运行LabelShop的标签制作程序就十分方便。
当然,如果不需要在桌面上创建快捷方式,就选择“否”按钮。
步骤9:
最后出现“设置完成”对话框。
其中有两项可供选择:
重新启动计算机和稍候重新启动计算机。
选择“重新启动计算机”后,再用鼠标单击“结束”按钮或按“回车”键,就退出安装程序并重新启动系统。
选择“稍候重新启动计算机”后,再用鼠标单击“结束”按钮或按“回车”键,就退出安装程序但不重新启动系统。
由于在安装过程中增加或更新了一些系统文件,要使这些更改产生作用,就必须重新启动计算机。
否则,直接运行本软件可能会出现问题。
特别提示:
本程序运行时需要ODBC数据库支持环境,如果您的系统中没有安装ODBC,请先安装ODBC环境!
!
软件第一次运行时,需要输入注册码,您可在软件光盘包装上或手册中找到软件的注册码。
注册码是和软件加密狗一一对应的。
卸载软件
当不需要LabelShop软件或需要重新安装LabelShop软件时,都需要进行软件的卸载操作。
由于本软件提供了卸载程序,所以完成卸载操作比较容易。
卸载本软件有两种方法:
方法一:
通过软件提供的卸载命令
①在Windows98中,用鼠标单击“开始”按钮—>
“程序”菜单—>
“LabelShop”—>
“卸载标签制作软件”;
②卸载程序弹出单击“确认文件删除”对话框。
如果选择“否”按钮,卸载程序将终止运行;
如果选择“是”按钮,则继续完成卸载操作。
在软件安装过程中,安装程序记录下了所有的事件用于卸载。
比如创建文件、文件夹、程序、快捷方式及注册表项目等。
当进行卸载时,会删除安装时所创建的内容。
③卸载程序弹出“删除共享文件”对话框。
由于安装软件时,需要一些共享的文件,这些文件除了本软件使用外,其它应用程序也可能使用。
如果卸载本软件时删除了这些文件,其它使用这些共享文件的程序就可能无法运行。
所以建议用户不要删除这些文件。
用鼠标单击“所有均否”按钮,就可保留所有共享文件。
④在执行卸载程序过程中,会出现“从您的计算机上删除程序”对话框。
在对话框中显示了一个进度条,它显示了卸载过程的进度。
当卸载程序结束后,在对话框的底部会出现一条消息,提示用户卸载过程已经结束。
当有的项目不能被删除时,该消息会提示用户卸载过程已经结束,而且有一些项目必须手工删除。
用鼠标单击“明细”按钮,能够列出需要手工删除的文件列表。
用鼠标单击“确定”按钮,可以结束卸载过程。
方法二:
通过“控制面板”
1在Windows98中,用鼠标单击“开始”按钮—>
“设置”菜单—>
“控制面板”;
2进入“控制面板”窗口后,用鼠标双击“添加/删除程序”图标;
③进入“添加/删除程序属性”对话框后,在“安装/卸载”标签中,用鼠标选中“LabelShop”项,然后单击“添加/删除”按钮;
④系统提示是否确认卸载LabelShop软件,用鼠标单击“是”按钮;
以下的操作步骤与方法一的操作相同,请参考方法一的说明。
第三章
了解标签格式
标签一般用来给物品作上标记,以便对它进行识别或分类。
标签可以是由多种材料制成,包括纸张、布料、塑料或金属。
它可以永久地贴在物品的表面上,就象超级市场中打印在食品包装盒上的EAN条码,也可以象服装商店中衣服上的标签那样轻易地撕掉。
生成一个标签的过程很简单。
只要使用鼠标、工具栏和菜单选项,就可以设计出带有条码、图片和文字的标签。
我们把这种放置在标签查看区域中的对象集合叫作标签格式。
同时,我们将标签的尺寸以及标签在页面上的排列方式等信息称为标签设置以示区分。
提示:
如果创建了一个新标签,并不是只有在标签格式被保存后才能打印,只要出现在标签查看区域的内容都可以打印。
不过,为了以后能够再次打印这个的标签,将标签格式保存起来是一个好的办法。
设计简单的标签
本应用软件中所有的菜单设置和对话框参数都是按照最常用的格式预先设置的。
这些设置称作默认设置。
当创建一个新的标签格式,标签的外观会受默认设置的影响。
所谓默认设置就是应用程序自动使用的选项或设置。
您可以在新建标签时选择目标打印机和一个预先定义的标签设置,当然,这些设置可在标签编辑过程中随意修改!
打印机默认设置
不管当前保存在标签格式中的打印机设置是什么,当创建一个新的标签格式时,您都可以手工选择任一台打印机,打印机的设置仍采用默认设置。
而当打开一个保存的标签格式时,系统会自动查找与此标签格式相对应的打印机,如果该打印机不存在,系统将打印机设置为当前默认的打印机。
例如打开一个按照热转印式打印机设计的标签,而当前默认的打印机又是激光打印机,如果系统中有该热转印式打印机(安装了该打印机的驱动程序),由该标签格式仍在热转印式打印机上输出,如果热转印式打印机未安装(驱动程序),则输出会在默认的打印机上进行。
在程序的状态栏中,您可找到当前标签对应的打印机。
当创建一个新的标签时,一个选择标签格式对话框可供您选择一个用于打印输出的打印机和一个预定义的标签格式。
软件支持的专用标签打印机的标签格式是按卷筒纸的格式定义的,而普通打印机的标签纸格式上按页式设计的。
使用LabelShop程序提供的标签设置
尽管创建标签设置的过程很简单,也很容易。
然而,本应用程序还是提供了若干种常用的标签设置,它们对设计新的标签会很有帮助。
用户可以根据需要定制自己需要的标签设置,用户定制的标签设置同样可保存并可重复使用。
创建新的标签格式
文件菜单中的新建命令用于创建一个新的标签格式文档。
由于LabelShop允许同时打开几个标签格式文档,如果选择新建命令,而这时已存在的标签格式文档已经在标签查看区域中,LabelShop将打开一个新的标签格式文档窗口,而不影响当前的窗口。
可以使用窗口菜单中的打开窗口列表访问其它打开的标签格式文档。
或用鼠标单击工具栏中的新建按钮。
这也可以使用默认设置创建一个新的标签格式文档。
LabelShop支持的专用条码打印机
LabelShop支持Zebra、Datamax等专用条码打印机使用打印机专用控制指令输出。
专用条码打印机使用卷筒纸,而普通打印机使用页式的纸张。
对于普通的打印机,软件采用图形方式进行输出,而对于支持的专用条码打印机,软件采用专用的条码打印机控制命令进行输出。
采用命令方式的优势在于其相对于图形方式,需要发送给打印机的数据量很小,因此可以提高打印机的输出速度,充分发挥专业打印机的性能。
但是由于不同品牌条码打印机的控制命令各不相同,因此能够实现的功能也有差异,如不同的打印机具有不同的内部专用字体等。
在LabelShop中已经考虑到了这些差异,因此在采用“命令方式”输出时,同一标签在不同的打印机上输出结果可能有些差异。
可以采用“标准驱动”方式以图形方式输出来避免这些差异,但这样可能会有一些性能上的损失,主要表现在输出速度上。
标签设置
标签设置对话框包含控制标签的尺寸和标签在页面中的排列方式的选项。
(这些选项并不控制标签中条码和文字对象的排列,而只控制标签本身的尺寸和排列方式)
标签设置对话框还包含一个显示当前页面布局的预览窗口,对于普通打印机和系统支持的专用标签打印机,标签纸的示意显示略有不同,普通打印机是按页方式显示的,而专用标签打印机是按卷筒纸的方式显示的。
由于要将很多的页选项都放入一个对话框中,标签设置对话框的下半部分包括通过选项卡控制的区域,与其它修改属性对话框中的属性页方式相同。
标签设置对话框根据选择的五个标签(打印机、页面、标签、分块和其它),显示出不同的选项。
打印机属性页
用于设置打印机的有关信息。
名称选项用于指定标签格式使用哪个打印机打印。
系统允许从已安装的Windows打印机列表中选择一台打印机。
默认的设置是最近一次在Windows控制面板打印机对话框中指定的默认打印机。
为方便起见,与打印机相关的设置都存储在标签格式文档中,包括纸张的大小和专用标签打印机的打印速度等设置。
这样,下次在需要打印相同的标签时,要做的只是装入标签格式文档并打印,打印机参数仍按上次打印时的值进行设置。
重要说明:
在开始设计一个标签格式文档之前,首先需要选择一个合适的打印机,以便标签格式按照正确的打印机规格设置。
这样做对于标签中包含条码对象的情况就格外重要。
对于激光打印机和针式打印机来说,不同的条码密度范围可能会影响给定标签的尺寸。
比如,当选择了一个激光打印机,放置在标签中的条码就可能比选择一个针式打印机时要短。
标签格式中可保存打印机的一些特殊选项,在下次打印输出时,会用同样的设置来配置打印机,而不论打印机的默认设置如何。
同样,标签格式中也记住了对应的打印机,标签只在相应的打印机上输出,而不论该打印机是否是系统默认的打印机。
驱动方式决定标签格式采用何种方式进行输出。
对于普通打印机,只能采用标准的图形方式进行输出。
对于系统支持的专用条码打印机,默认是按“控制命令”方式进行输出的,此种方式下,将直接使用打印机控制指令驱动打印机,能够充分发挥专用打印机的性能。
您也可以采用“标准驱动”方式,以图形方式在专用打印机上进行输出。
设置按钮弹出一个打印机设置对话框,可对打印机的参数进行配置。
设置仅对当前标签起作用,不会改变打印机的默认参数设置。
页面属性页
页面属性页用来设置整个页面的信息,除了“自定义纸张”外,其它纸张类型都有固定的尺寸。
另外,对于卷筒纸,纸张的高度、上空和方向没有意义。
纸张名称选项用于指定打印标签时所使用的纸张尺寸类型。
许多打印机可以接受不同尺寸的纸张。
普通的页式打印机最常用的纸张尺寸是210×
297毫米,这种纸张尺寸叫做A4。
根据选择打印机的类型不同,会有其它尺寸的纸张可供选择。
当选择了某种打印机(特别是标签打印机),尺寸选项列表框中可能包含“用户”或“用户自定义”的选项,以便自己指定纸张的尺寸。
当选择了这个选项后,就可以输入标签介质的具体尺寸。
如果选择自定义纸张格式,请注意纸张的尺寸不要超出打印机的允许范围,否则可能产生预想不到的后果。
宽度选项用于显示并设置纸张的宽度。
但只有自定义纸张才能输入纸张的宽度。
如果要允许使用这个选项,必须先从尺寸选项列表框中选择“用户自定义”项。
重要说明:
当在热转印式打印机标签介质上打印,请记住在标签的衬底上通常能看出标签的边缘。
因此,要指定的纸张宽度通常比页中标签的左边缘到右边缘之间的距离要大。
可以采用以下步骤来补偿这种差异。
指定热转印式打印机标签介质的宽度:
1.单击纸张名称选项列表框中“用户自定义”项。
2.在宽度(纸张)选项中输入标签介质衬底的左右边缘之间的距离(不是标签的边缘)。
3.在左空和上空选项中输入边空的数值。
高度选项用于显示并设置纸张的高度。
但只有自定义纸张才能输入纸张的高度。
方向选项用于设置打印机是以“纵向”还是“横向”打印标签。
在出版业,“纵向”方向是传统的方式,页的高度大于宽度,而“横向”方向则是页的宽度大于高度。
对于系统支持的专用标签打印机,此选项没有意义。
虽然可以通过访问Windows控制面板中打印机设置对话框中打印机的方向选项更改页或标签的方向,但一般来讲,这样的设置对于标签中并不起作用。
您需要LabelShop的“标签设置”对话框中设置这些参数。
其它一些参数(如页面大小)也是一样。
上边空选项用于指定页的上边缘与第一行标签顶边之间的距离。
左边空选项用于指定页的左边缘与第一列标签左边之间的距离。
通过调整页面的上边空和左边空,可以调整标签在页面中的相对位置。
虽然调整这些数值也可以使得标签的实际打印位置与模切的标签对应起来,但一般建议将这两个数值设置成与标签纸的实际边空相同,而通过调整“其它”属性页中的位置微调来调整标签在页面中的位置,从而使实际输出的标签与模切的标签对齐。
大多数激光和其它“页式”打印机无法打印到页的周边上一个很窄的区域中。
这个“无法打印区域”会根据各种不同的打印机而有所变化。
例如,HP兼容激光打印机无法打印页边缘内大约5毫米的区域。
因此,只将边空设置为零,并不意味能够打印到纸张的边缘。
标签属性页
标签宽度选项用于指定标签的宽度。
标签的宽度是指从标签的左边缘到右边缘的距离。
标签高度选项用于指定标签的高度。
标签的高度是指从标签的顶边缘到底边缘的距离。
水平间距选项用于指定标签的列间距。
标签的水平间距是指从一个标签的右边缘到它右边一个标签左边缘的距离。
垂直间距选项用于指定标签的行间距。
标签的垂直间距是指从一个标签的底边缘到它下边一个标签顶边缘的距离。
列数选项用于指定标签介质上标签的列数。
根据不同的标签介质,可能会有一列或多列的标签。
行数选项用于指定标签介质上标签的行数。
根据不同的标签介质,可能有一行或多行的标签。
形状选项用于指定标签的外观形状。
有直角矩形、圆角矩形和圆形三种外观选择。
如果选择了圆形标签,则宽度和高度选项表示标签两个方向的直径,当标签高度与宽度数值相同时,则标签是一个正圆形标签。
孔洞选项用于指定标签当中是否有洞。
如果选择了圆洞,则有一个输入框可以输入孔洞的尺寸。
孔洞位于标签的中心。
分块属性页
使用标签分块功能决定是否将页内的标签分成块。
标签分块功能可将一页内的标签分成几个块,标签块的间距可以与标签间距不同。
每块标签行数设置一个标签块由几行标签组成。
每块标签列数设置一个标签块由几列标签组面。
标签块行间距设置标签块间水平间距。
标签块列间距设置标签块间垂直间距。
整块优先输出设置当使用分块功能时,标签的排列先在一个整块内进行,当一个整块内排满后,才顺序排入下一个标签块。
标签块的排列顺序和标签块内标签的排列顺序都取决于标签的启起位置和首选方向。
其它属性页
起始位置决定在打印输出标签时,从整页的什么位置开始输出。
标签通常从页面的左上角开始打印。
然而,有时会需要改变输出顺序。
标签设置对话框中的起始位置选项用于选择首先打印哪个标签。
可以从以下四个设置中任选一个。
左上角从左上角的位置(默认)开始打印。
右上角从右上角的位置开始打印。
左下角从左下角的位置开始打印。
右下角从右下角的位置开始打印。
首选方向决定标签按行或按列进行打印。
标签的打印顺序默认是一行接一行打印。
然而,有时会希望标签的打印是按列进行。
在这种情况下,就需要选择打印的首选方向。
标签设置对话框中的首选方向选项用于选择打印顺序。
可以从以下两个设置中任选一个。
水平方向一行接一行打印。
垂直方向一列接一列打印。
位置微调选项用于指定标签打印的位置偏移。
左侧偏移选项用于指定页的水平打印偏移。
顶部偏移选项用于指定页的垂直打印偏移。
说明:
一般来讲,页面的左空与上空同样可以移动整页的打印位置。
但是用位置微调选项调整会更加直观方便。
对于专用的条码打印机,可能只能往一定的方向进行微调。
例如ZEBRA的条码打印机,只能向右或向下进行调整。
因此,位置微调所产生的效果会因打印机的不同而不同。
导入按钮用于调入预定义的标签设置。
您可以在任何时候调入一个预先保存的标签设置。
另存为按钮用于保存用户自定义的标签设置。
用户自定义的标签设置被保存存在“用户定义标签设置”中,您可以在任何时候象调入一个系统预定义的标签设置一样重新调入一个用户保存的标签设置。
保存用户标签设置
LabelShop可以方便地将用户自定义的标签设置保存起来,供用户象调用系统中定义的标签设置一样随时重复调用。
在其它属性页中,导入按钮用于导入一个程序定义的或用户保存的标签设置,另存为按钮将用户的标签设置命名保存。
关于标签模板
LabelShop可以将用户标签格式保存存成模板,以便重复使用。
标签模板与标签格式的区别在于在标签模板中只能修改对象的数据,而无法修改对象的其它信息。
可以通过“另存为模板”菜单将一个标签格式保存为标签模板。
可以通过系统选项中的设置
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