SAP系统实施方案建议书.docx
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SAP系统实施方案建议书
SAP 系统实施方案建议书
编写人员:
编写日期:
2004年01月18日
更新日期:
文档编码:
SAP系统
文档版本:
1.0版本
SAP 系统解决方案
实施内容和范围................................................................................................................................3
项目组织范围................................................................................................................................3
项目业务范围................................................................................................................................3
实施内容........................................................................................................................................3
项目目标............................................................................................................................................4
总体目标........................................................................................................................................4
关键的成功因素............................................................................................................................4
项目策略............................................................................................................................................5
实施方法论....................................................................................................................................5
实施阶段及计划............................................................................................................................5
阶段验收成果的确认....................................................................................................................6
项目报价............................................................................................................................................8
SAP 软件费用及实施费用 ...........................................................................................................8
硬件费用........................................................................................................................................8
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SAP 系统解决方案
实施内容和范围
项目组织范围
XXXXXXX 有限公司
项目业务范围
XXXXXXXX 有限公司第三方物流业务;
实施内容
根据目前提供的资料,未来信息系统如果采用 SAP 系统的话,预计需要
实施以下几个模块
财务会计(FI)、管理会计(CO)、生产计划(PP)、采购库存管理
(MM)、销售管理(SD)。
确定具体实施哪些模块,需要进行初步的调研和分析后给出。
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SAP 系统解决方案
项目目标
总体目标
1)结合 ERP 系统的业务流程优化,是完成在准备阶段中发现的客户
的需求与实际之间的距离运用行业中一些成熟的最佳实践来定义企
业的相关业务流程。
2)成功实施 SAP 功能模块,实现 ERP 系统建设目标,重点实现财务
核算、物料管理、销售管理、生产计划的集成应用;
3)通过 ERP 项目的实施,实现 SAP 产品和实施技术的知识转移,帮
助建立自己的管理、产品技术和项目管理的队伍。
关键的成功因素
为确保项目成功实施并达到预期的目标,必须注意以下的关键因素:
1)更新传统的观念和认识,树立流程管理思想;
2)明确项目的成功实施是双方的共同利益和责任;
3)明确实施过程也是联想知识和技术转移的过程;
4)建立明确的阶段目标和业务处理需求;
5)严格控制项目范围、交付成果和阶段执行计划;
6)建立层次结构合理、功能齐全、职责明确的项目组织结构;
7)挑选合适的双方人员在项目小组中承担合适的职责;
8)按照各自的职责及时解决实施过程中出现的问题;
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SAP 系统解决方案
9)及时审阅和响应对方提交的文件(在提交三日后未提出意见视同默
认);
10) 定期检查项目进度与阶段目标及提供项目阶段成果。
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SAP 系统解决方案
项目策略
本项目的实施策略主要包含以下三个方面:
1)实施方法论
2)实施阶段及计划
3)阶段验收成果的确认
实施方法论
考虑到本实施项目的范围和周期,将采用标准项目实施方法论来指导项
目实施的全过程。
顾问在项目实施过程中,将用这些实施方法论及实施
工具来帮助实施。
实施阶段及计划
本项目的实施阶段划分和主要工作序列如下:
阶段一:
项目准备
建立项目组织和工作环境;确认项目组织机构和项目组成员到位;确认
项目管理标准和规定;确认和发布项目范围和计划;进行 SAP 概念、功
能培训和项目实施方法论培训;
阶段二:
业务蓝图
了解现有业务流程(AS-IS);系统未来业务流程设计(TO-BE);未来
流程原型搭建
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实施阶段
主要交付成果
验收标准
项目准备
(2004.02.16 –
2004.03.19)
1、SOW 项目范围、目标和方法;
2、详细工作计划;
3、项目管理章程制度;
4、现状访谈纪要;
范围清楚、目标明确、方法得
当。
就项目总体计划的可执行性达
成共识
业务蓝图
(2004.03.22 -
2004.06.18)
1、关键流程描述及运行文档
(顾问提供模板及指导,用户绘制)
2、未来总体业务流程文档
流程描述真实、描述方法清晰
得当,
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SAP 系统解决方案
阶段三:
系统实现
DEV 开发环境搭建、QAS 测试环境搭建;R/3 基本配置并记录配置文档;
单元测试、集成测试并完成配置文档;业务流程微调;准备用户手册;
相关开发工作;岗位角色定义;物料/客户/供应商等静态数据准备;授
权设置;
阶段四:
上线准备
最终用户培训(分两次循环);生产系统准备和管理;静态数据导入;
库存盘点并准备期初数据;动态期初数据整理及导入;
阶段五:
上线支持
系统上线并行的技术支持和辅助结账、项目总结等。
阶段验收成果的确认
本项目采用分阶段提交成果和验收的方法。
在得到本阶段成果的确认以
后,再开始下一阶段的实施工作,以保证项目始终在实施双方意见一致
的前提下进行。
项目阶段验收将根据双方确认的本阶段实施目标,工作计划和提交的阶
段工作成果进行验收和签署《阶段确认报告》。
以下为各阶段的主要交付成果:
(顾问提供模板及指导,用户绘制)
3、现有流程与未来流程差异分析文
档
设计依据合理关键流程设计顺
畅,清晰明确,反映 ERP 要求;
体现与其他流程的集成,
能阐述清楚现有流程与未来流
程的差异。
系统实现
(2004.06.21–
2004.10.14)
1、系统配置文档
2、系统开发文档
3、系统权限配置文档
4、单元及集成测试报告
5、最终用户手册
(顾问提供模板及指导,用户编制)
6、数据切换计划
系统配置、设计优化、可行、
完整、和业务集成、
测试对象、内容和范围完整、
测试结果达到预期目的
符合系统、利于最终用户学习
系统切换方案可行
上线准备
(2004.11.15 –
2004.12.16)
1、初始化校验报告
新系统数据是否与原有系统数
据相符系统数据集成共享
上线后支持
(2004.12.17–
2005.01.14)
1、并行校验报告
2、项目总结
用户掌握基本业务操作方法并
能完成业务处理
关键用户能够为最终用户提供
培训与技术支持
SAP 系统解决方案
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SAP 系统解决方案
项目报价
SAP软件费用及实施费用
SAP 软件费用按照 License 计算,My SAP 每个 License List Price 是
7,600 美金,一般可优惠到 45,000 人民币。
根据提供的资料来判断,未
来 SAP 的用户数在 60 个以上,现暂以 60 个计算,购置 SAP 软件费用
需要:
45,000 * 60 = 2,700,000 元
SAP 实施费用报价标准:
按照常规计算,SAP 实施费用一般为 SAP 软
件购置费的 1 至 1.5 倍,分析目前提供的资料,预计在实施期间需要对
SAP 进行大量的二次开发,才能满足目前业务以及未来发展的需要,因
此 SAP 实施费用将大约为软件购置费的 1.5 倍。
2,700,000 * 1.5 = 4,050,000 元
(注:
SAP 资深顾问:
800USD/人天,SAP 高级顾问:
600USD/人天,
SAP 咨询顾问:
500USD/人天。
1USD=8.28RMB,如果全部以咨询顾
问 4000 元人民币/人天计算的话,大约共需要 1012 人天数)
所以,SAP 软件费用及实施费用预计至少为
2,700,000 + 4,050,000 = 6,750,000 元
(注:
另外 SAP 年软件服务费为软件购置费的 17%,以后每年必须需
要支付给 SAP459,000 元服务费,用于软件的维护和升级等服务)。
硬件费用
由于硬件详细的配置要求将在项目阶段 2 中方案设计确认后才给出,因
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此关于硬件费用的报价,历时可以由 XXXXXXXX 有限公司自行与相关
的硬件供应商联系,也可以通过我们公司与相关的硬件供应商联系。
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