e商绅士狗企业管理系统方案Word文件下载.docx
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3、使用和维护复杂的问题
基于传统C/S结构的软件,每个客户端都需要安装系统客户端软件,系统的维护与升级,涉及到所有的使用设备,有一台没有及时升级与维护,就有可能因为系统的版本的微小差别造成系统出现严重的错误。
由于系统的安装与使用,与系统的环境有着非常大的关系,因此,系统维护人员的素质要求很高,而且需要长年值班。
如果有分支机构,如仓库与销售点、总部与销售点分离的情况,维护变得异常艰辛。
三、
四、e商2000企业管理软件系统的实现方式
1、采用集中式管理模式,将数据集中于统一的服务器进行管理。
无论总公司和分公司或专卖店都可以获得即时有效的数据。
2、纯B/S结构的软件,客户端采用微软公司集成在操作系统中的IE浏览器,本地无需安装任何客户端软件和数据库,将应用服务集中于统一的应用服务器中,减少系统的客户端的维护与管理。
真正实现集中管理,协同办公。
3、前台支持采用离线操作,全部数据自动传输,无须人工干预,省钱、安全。
4、采用iNows服务,在没有固定IP的情况下,允许远程查询、远程控制以及远程维护管理。
5、采用业务与财务管理一体化集成的管理方式,并预留开放接口,以实现和更多系统的联合使用。
五、网络结构示意图
说明:
1.WebServer和ApplicationServer:
Web服务器和应用服务器,如果数据流量和服务负载很大,可以是多台服务器。
我公司拥有目前世界上很先进的应用服务器集群技术,可以直接采用多应用服务器。
应用服务器无须高档配置,用中档PC即可。
2.Browser:
浏览器客户端,可以通过局域网,Internet或者拨号网络等基于TCP/IP协议连接的网络,直接对Web应用服务器进行访问。
浏览器客户端可以是任何能够运行MicrosoftInternetExplore(IE)4.0以上的设备。
4.POSTerminal:
POS终端,可以是386、4M内存以上的计算机和专用POS设备。
5.任何连接Internet的浏览器或者终端可以是直接连接Internet,也可以是间接连接(例如通过代理服务器或者网关等)。
6.Web服务器可以没有固定IP地址,通过iNows提供的通讯通道连入到Internet即可。
该网络方案,允许用户有多个专卖店和其他分支机构,有多个远程操作点,只要建立一个集中的服务器系统,可以通过Internet共享网络资源,建立一个远程与局域网一体的网络系统,因此,具有整体投资少,维护成本低,数据实时性好,容易控制等特点,是各类企业理想的网络方案。
六、e商2000企业管理软件系统的特点
e商2000是目前国内第一套面向Internet/Intranet、采用先进的Web模式、JavaScript技术和B/S结构的新一代网络企业管理软件。
与其它管理软件系统相比,主要具有以下特点:
1、网络性
无论何时、何地、何种接入方式的网络连接都可以直接接入本系统,可以运行在局域网上,也可以Internet上实时运行,并支持无线连接。
可以直接作为电子商务后台系统。
系统的运行只与用户权限有关,不局限于任何操作终端。
2、安全性
采用了独特的Web压缩技术提高了系统的运行速度,而且对于系统安全有重要意义。
e商2000在实现了完整的用户权限限制、依据SSL数据加密提供了可靠的安全机制。
3、速度快
采用了高效Web压缩技术,使本系统的数据传输时间较常规加快了20倍以上,并且实现了多用户数据的快速同步实时操作,系统的运行速度不随数据量的增加而变慢。
4、稳定性
实现了数据与程序的彻底无关性,既使应用程序完全破坏,也不会影响到数据安全。
同时采用了全程事务处理,保障了数据的稳定性,可以防止断电、死机等破坏性严重的偶发事件对系统数据的破坏。
5、跨年度处理
本系统不需要做年终结转,所有数据都可以跨年度管理和查询;
跨年度数据的查询和环比分析,几下鼠标就可以完成,避免了跨年度数据需要人工汇总、数据获取慢等问题。
同时,它可以在一套系统中支持无限个帐套和库房,无论用户有多少个分支机构,使用一套系统即可。
6、大容量数据
采用基于服务器端的大型数据库系统(如MicrosoftSQLServer2000),可以支持大容量数据。
MicrosoftSQLServer2000目前在全球数据库评比中,综合指标已经超过Oracle,具有价格便宜,通用性好等特点。
运行速度与数据量大小无关,避免了每年建立一个数据库的困扰。
7、大规模用户并发性能
我公司拥有目前世界上先进的应用服务器集群技术,可以同时使用多台应用服务器,平衡系统负载,可以承载大规模用户并发处理。
我公司目前是我国唯一一家拥有应用服务器集群技术的公司。
8、易用
网络,易用为王。
商务逻辑全面,操作简单易用的系统,一直是软件开发商和企业软件应用追求的目标。
我公司的软件系统已经帮助用户实现了这一梦想。
易用主要体现在以下几个方面。
A。
网络安装智能化
安装时自动识别操作系统环境,安装相关的运行环境如PWS或IIS,完成之后将自动安装本系统。
以上过程是全自动的,不需要用户做任何干预。
作为B/S结构软件,客户端无须安装,在连通的网络中,任何一台有微软IE浏览器的设备上,只要拥有相应的权力,就可以运行和操作系统。
B。
方便的个性设置
e商2000可以针对不同货位、不同价格政策、开票方式、折扣、缺省的客户或供应商等进行完全个性化的设置。
极大减少了在填制业务单据(如入库单、销售单)时的选择过程,提高了制单速度,结合快速智能查找商品的功能,e商2000处理一张单据的过程仅仅需要点几下鼠标、两三秒钟的时间。
C。
快捷的智能查找
本系统支持商品编号和名称的混和模糊查找,而且可以首创拼音首字母自动查找,并且支持多音字自动查询。
例如:
金山词霸,输入jscb;
e商2000网络商务管理系统专业版,只要输入es2000zyb;
立即就可以找到。
操作人员再也不需要去记忆商品编码和分类了。
这为管理者操作系统提供了非常好的机会,过去的信息系统,领导是不操作的,所有的数据信息都基本依赖于操作员递送的业务报表,数据的真实性和及时性无法保证。
我们的系统通过人工智能化处理,自动理解操作者的使用意图,可以帮助用户快速获得必要的数据信息。
应用我们的系统后,领导一般都要是熟练的系统操作者。
D。
强大的向导功能
使用向导应用了完全多媒体化的Flash模式,采用全程语音和动画帮助。
可以一边看动画,一边操作系统进行相应的学习,免除了培训工作。
同时,强大的向导功能,即使是刚开始的工作人员,也可以很专业化完成必要的操作。
如在凭证制作中,采用向导,可以快速完成专业化的凭证制作。
E。
独特的智能提示
帮助使用者及时准确地完成工作,及时获得需要的数据信息。
可以将用户需要做的工作放在提示信息中,也可以直接给自己安排事务日程,系统到时会自动发送提示信息,提醒用户工作。
如入库审核员,登录后的桌面会自动显示所有当前需要审核的入库单,不需要再去查找。
F。
非凡的记忆功能
可以自动记忆客户或者供应商上次交易该商品的价格,根本不需要再去查找当时的销售单,自动记忆财务科目和自定义单据格式等。
这对于批发部或者采购非常重要,可以在采购时及时提醒进行价格谈判,在批发销售时保持价格政策的一致性,同时,可以在第二次操作时,去掉以前做过的重复工作,简化了操作。
9、灵活性
如根据权限,数据可以无限回溯,也可以锁定价格;
支持POS机应用模式和商品条码管理;
菜单可以根据操作员权力自动定制。
10、扩展性和伸缩性
无须重建后台,可以管理地理位置远离的多个超市,管理配送中心与商场可以分离设置,直接通过Internet进行网络实时管理。
网络速度与本地无区别。
配送仓库与商场采用统一的管理方案,保证了系统的一致性。
11、开放性
未来的系统应当是开放性的系统,可以和所有按照标准开发的开放式系统相连接。
我公司开发的系统,全面支持开放式标准。
七、企业商务逻辑图
1、本商务逻辑图,只是表明物流和票据传递的一般方向。
在整个商务过程中,还包括许多具体的管理过程,如对供应商和客户的管理、基础信息的管理、盘点管理以及库房之间、店面之间的调拨管理。
2、所有物流和票据,都可能出现逆向流动。
3、本商务逻辑图中,没有包括资金流部分。
资金是企业严格控制的,但是在正常运转的企业中,在票证齐全时,资金就必定会随发票作相反方向流动。
4、每一个环节都可能有它自己的工作流程,有工作流中的必要的控制点。
5、这是下一个总的物流和票据流的正向流向图,在部门内部,又可能存在一个完整或者部分的物流和票据流图。
如超市本身内部可能又是含有采购、配送和应付管理的过程。
八、e商2000系列企业管理软件系统的基本功能
采购管理
集中采购是大型企业管理的关键环节,连锁的实质是低成本经营,只有统一采购才能有采购的规模效益。
●采购订单,配送库房/配送中心直接接受连锁店的采购订单,配送中心接到订单后备货。
配送中心接到的订单可以立刻备货,安排发货。
采购部向供应商作计划订单,并可以在采购应到的时候提醒接货。
采购订单可以接货时,自动生成入库单。
●供应商管理,记录与查询供应商信息,为用户定义供应商信息格式,自动合并多个供应商的信息,包括历史单据和往来帐务。
●应付款往来管理,应付款查询、应付往来款对帐单,采购付款,应付帐往来帐务查询。
●新商品管理,记录、修改和查询商品的信息和价格。
●条码管理:
记录商品条码信息。
●询价单:
采购时,制作询价单,询问采购商品价格,进行商品价格对比。
●采购统计分析:
日报、月报、季报、阶段报表,商品采购排行,供应商采购排行、跨年度报表、业务员采购排行、货位入库统计表、商品明细表、供应商供货明细表,商品分类统计表、商品分类排行表、
●自定义统计表,用户可以根据自己的要求定义各种各样的报表,随时进行调用和查看。
自定义报表可以获得采购信息的任何报表。
销售管理
●销售订单
配送库房/配送中心直接接受连锁店的采购订单,直接形成销售订单,配送中心接到订单后备货。
配送中心接到采购订单可以立刻备货,安排发货。
●客户管理,记录与查询客户信息,为用户定义客户信息格式,自动合并多个客户的信息,包括历史单据和往来帐务。
●应收款往来管理,应收款查询、应收往来款对帐单,销售收款,应收往来帐务查询。
●商品订价管理,可以根据市场情况,随时改变销售商品的销售价格,包括零售价和各种批发价。
价格改变时,通过发送广播信息,保证商品价签的修改等变从信息的有效执行。
●报价单,大客户询价时,制作报价单,回应客户询价,在大客户进货时,直接执行报价商品价格。
●销售统计分析:
日报、月报、季报、阶段报表,商品销售排行,客户销售排行、跨年度报表、业务员销售排行、货位销售统计表、商品明细表、客户销售明细表,商品分类统计表、商品分类排行表、毛利统计表。
自定义报表可以获得销售信息的任何报表。
库房管理
库房管理包括配送中心的库房和超市店面商品库存管理。
●入库验收,根据采购订单,当收到供应商的商品时,根据采购要求进行质检和验收入库。
对不符合入库要求的商品拒收。
接收入库的商品,入库后自动产生应付帐。
●商品销售出库,用条码扫描器扫描商品进行商品的出库,也可以直接录入作销售出库单。
商品出库时,自动产生应收帐。
●商品调拨,根据销售的需要,调整和分配库存的布局。
配送中心对新采购的商品进行配送等。
●上下限库存设定(按库房独立设定),为了保证销售,库房必须有一定量的库存,本系统对库存上下限的设定,是根据每个库房进行独立设定。
系统能够为每个库房的每个用户进行独立的自动库存提醒报警。
●库存盘点处理:
支持盘点器进行盘点,支持按货架进行分部盘点、抽查接盘点,可以按库房进行全面盘点。
盘点处理时,系统自动生成盘点损益表,对于盘亏商品直接进入财务管理费用。
●进销存汇总表,根据用户要求,生成单个商品或者某类商品的进销存汇总表。
●库存统计表,按商品、按货位查询,同时生成分页式、分栏式和多栏式库存分析表。
●调拨分析表,用户可以根据自己的要求定义各种各样的调拨分析报表,随时进行调用和查看。
自定义报表可以获得调拨信息的任何报表。
●商品物流分析表,跟踪商品的流向,从商品的入库开始,到调拨、到销售,商品物流过程一览无余。
当商品需要追索时,可以很快地跟踪商品过程。
配送管理
●配送单,配送中心根据各商场的库存要求,安排商品的配送,可以为每个配送人员打印配送单,配送人员凭配送单进行送货。
●配送统计
对配送人员进行统计,核算配送员的工作量和送货小平。
财务管理
●支持多种税率的单品核算。
超市销售中,涉及到农产品的销售,增值税率为13%,图书销售的增值税率为13%,其它商品的销售,增值税率为17%。
●凭证管理:
本系统含有全套支持三级科目的财务管理系统,用户可以根据票证自制财务凭证。
商品流转过程的业务,系统自动产生自动凭证,无须人工干预。
所有的自动凭证和自制凭证,系统自动进行核算,自动形成科目总帐。
●销售收款:
用户进行应收款控制和收款确认,系统采用向导制作收款凭证,非财务人员也可以作到专业化的凭证,凭证审核自动冲销应收帐款。
●采购付款:
用户进行应付款控制和付款确认,系统采用向导制作非常正规的财务付款凭证,凭证审核行动冲销应付帐款。
●科目帐页查询,随时查看科目明细和科目汇总,获得及时必要的财务数据信息。
获得任意帐务期间的财务数据信息。
●财务结帐:
系统可以在任意时间进行结帐,结帐自动结转损益,结帐后可以查看财务报表。
由于可以在任意时间结帐,无论是月底、月初还是月中,甚至一个月中可以有多次结帐,因而可以自动适用不同用户不同会计帐务期间的设置。
●财务报表:
系统自动提供资产负债表、损益表两大财务报表,可以查看任意帐务期间的报表,可以进行跨年度查询报表。
办公管理
●电子公告版,企业内部消息传递,通知发放,问题讨论,传播文化、交流经验都需要通过企业内部的BBS进行。
●文档管理,包括企业的人事档案、合同档案、固定资产档案等。
档案的格式,可以为用户定制。
人事档案、合同档案、固定资产档案可以进行登记、修改和查询。
●协同短信通知,短信通知,简捷方面。
用户之间通过短信交流,协同工作,互不影响,提高工作效率,确保任务的完成。
●提醒事务管理,通过在业务单据中和个性设置中,设置未来需要提醒的事情,系统到时自动会发送提示信息,提醒用户完成相应的工作。
系统维护信息管理
●系统数据备份
系统可以进行本地备份,也可以进行备份数据的转储。
起动备份数据快速方便,只需要重新设定数据库路径即可。
备份转换时,系统可以进行Access、MSDE和SQL数据库之间的任意两两转换。
●操作用户管理
添加、删除用户,修改用户密码。
系统对用户数没有限制。
●操作权限管理
本系统的权限管理,是目前市场上权限管理最全面的商务管理系统,它精确管理到对系统的任何一个操作。
如在业务单据中,就有读取、保存、修改、审核、撤消、管理、允许人数、锁定价格等八大权限。
●仓库货位设置
货位是仓库和超市等商品库存独立管理的单位,系统对货位数量没有限制。
●货位授权管理
所有用户操作权限是针对某个货位而言,任何操作用户必须在获得货位授权的情况下,才可以拥有该货位的操作权限。
●商品编码管理
商品编码是商品在系统中的唯一标识,可以是有含义的编码,也可以是无含义的商品编码。
本系统对编码没有严格的要求,对于有含义的编码,建议采用定长分层次的编码规则。
●日志管理
日志管理只能查询和分析,不能进行修改和调整。
所有与系统数据库联系的事件,系统对都可以进行查询,保证了系统数据的准确性。
●在线用户查看
查看在线操作用户,方面用户进行沟通和联系。
九、系统配置要求
软件配置
服务器:
操作系统:
MicrosoftWindows2000Server,ServicePack2
Web服务:
MicrosoftInternetInformationService5.0
数据库:
MSSQLServer7.0/2000
客户端:
Windows95/98/2000,IE4.0以上
POS前台:
Windows95/98/2000
打印机:
POS58热敏打印机(并口/串口),
钱箱:
打印机驱动钱箱
顾显:
DIY顾显
硬件配置
CPUPIII800以上,128M以上内存,10G硬盘
客户机:
CPU赛扬400以上,64M以上内存,5G硬盘
网络环境配置
Internet网络设备的配置,取决于用户访问带宽的要求。
一般来说,一个同时在线用户的最低允许Internet带宽不得低于2K。
服务器端建议采用宽带接入。
对于局域网,只要是支持TCP/IP协议的连通网络即可。
关于iNows的服务解决方案
――新的Internet通讯通道
功能简介
iNows是北京综艺达软件技术有限公司开发的互联网通讯软件,目前已经申请的专利,专利申请号为:
00133879.X,(申请日2000.11.6)它构架在Internet网络上,利用TCP/IP协议进行通讯,可以连通互联网上任意计算机之间的通讯。
它在服务端不需要有固定的IP,客户端也可以随时访问连接在互联网上的装有iNows的服务器,解决了没有固定IP的计算机之间的通讯问题。
目前,基于互联网任意可以互相访问的计算机,必须获得一个IP地址,否则,不能在互联网上获得识别,其它设备不能寻找到它的地址。
通过DHCP获得动态IP,虽然有时可以在互联网上识别,但是它存在两个天生的缺陷,第一是动态获得IP地址,其IP在每次接入Internet时都会改变,客户端无法及时知道服务端的IP地址号,服务端必须通过另外的通讯方式才可以通知客户端进行访问。
第二是如果服务端装有防火墙接入Internet时,客户端即使输入服务端动态获得的IP,也无法访问服务端系统。
因此在Internet上,如果服务端没有固定的IP,实际上客户端是不可以随时访问服务端的。
既然这样,如果服务端没有固定的IP,远程的数据通讯是通过什么方法解决的呢?
现在市场上解决方案都是通过远程拨号来实现的。
确实,远程拨号也可以解决远程数据通讯的问题,然而,这种方法存在三个问题。
第一是远程拨号的通讯费用非常昂贵,如果需要长时间使用,即使使用现在的IP电话,也是非常贵的。
第二是按照现行的拨号通讯协议,一个Modem只能接收一个拨号信号,一个电话只能接收一个拨号,如果同时有几个客户需要访问,在服务端必须有几根电话线和几个Modem来接收。
由于计算机可以直接连接的Modem个数有限,一般不能超过三个,那么,如果有三个以上的客户同时访问,就必须安装一个Modem池来解决服务端的数据接收问题。
第三是通过Modem池的服务端的接入方式很复杂,连接不稳定、维护困难。
由于现在获得固定IP的使用费和维护费极其昂贵,相当多的企业现在还不能采用固定IP的方式,显然,通过Modem池的解决方案是没有办法的办法。
现在有了iNows,只要在需要访问的服务端装上,将服务器连接在Internet上,您就可以直接访问您的服务端的数据了。
它不仅可以访问服务端的数据,还可以直接访问服务端局域网的任何一台设备。
过去,企业中的网络系统全部运行在局域网中,处于局域网外的计算机通讯,是通过文件传输的方式实现的,文件传输对用户而言不是透明的,需要人为的干预,不能做到真正的实时处理,而且还常常出现人为操作的问题,造成系统的不稳定和数据混乱。
用iNows就可以使得企业的网络内外一网,真正做到全部实时处理。
原理与实现方式
iNows是一种互联网服务,它提供接入互联网的计算机之间的通讯通道,解决了在互联网上没有固定IP的计算机之间的实时通讯问题。
具体的实现方式是:
1、互联网上,存在iNows服务器,提供iNows服务。
2、给需要访问的接入互联网的PCServer服务端赋予一个iNows号码。
3、PCServer服务端可以设置服务端局域网的PC是否可以被访问。
4、在客户端可以直接输入iNows号码,直接访问PCServer服务端。
也可以访问PCServer服务端局域网的任意允许访问的PC。
使用iNows好处
1、任何一台需要被远程访问的计算机,只要申请一个iNows号,就可以被访问,数据可以做到没有时间和空间限
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