学生成绩管理系统可行性分析报告.docx
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学生成绩管理系统可行性分析报告
1引言ﻩ1
1.3定义1
2可行性研究的前提ﻩ2
2.2目标ﻩ2
2.4进行可行性研究的方法3
3对现有系统的分析3
3.1处理流程和数据流程4
3.2工作负荷4
3.3费用开支ﻩ4
3.4人员5
3.5设备ﻩ5
3.6局限性ﻩ5
4所建议的系统5
4.1对所建议系统的说明5
4.3改进之处ﻩ7
4.4影响7
4.4.1对设备的影响ﻩ7
4.4.2对软件的影响7
4.4.3对用户单位机构的影响ﻩ7
4.4.4对系统运行过程的影响7
4.4.5对开发的影响ﻩ8
4.4.6对地点和设施的影响8
4.4.7对经费开支的影响ﻩ8
4.5局限性8
4.6技术条件方面的可行性ﻩ8
5可选择的其他系统方案8
5.1可选择的系统方案1ﻩ9
5.2可选择的系统方案2ﻩ9
6投资及效益分析9
6.1支出9
6.1.1基本建设投资9
6.1.2其他一次性支出ﻩ9
6.1.3非一次性支出9
6.2收益10
6.2.2非一次性收益ﻩ10
6.2.3不可定量的收益ﻩ10
6.3收益/投资比ﻩ10
6.4投资回收周期ﻩ10
6.5敏感性分析10
7社会因素方面的可行性11
7.1法律方面的可行性ﻩ11
7.2使用方面的可行性11
GB8567——88
可行性研究报告
1引言
1.1编写目的
建立学生成绩管理系统,采用计算机对学生成绩进行管理,帮助广大师生提高工作效率,实现学生成绩管理工作流程的系统化、规范化和自动化,减少人力财力投资。
1.2背景
该项目的名称为“学生成绩管理系统”
随着学校的规模不断扩大,专业、班级、学生的数量急剧增加,有关学生选课的各种信息量也成倍增长,而目前许多高校的学生成绩管理仍停留在人工管理阶段,重复工作较多,工作量大,效率低。
因此,迫切需要开发基于网络的学生成绩管理系统来提高管理工作的效率。
现中技部委托平职学院软件所开发一个学生成绩管理系统。
1.3定义
学生成绩管理:
对学生的基本信息、课程选择、成绩的录入、修改、删除、查询等一系列的操作。
1.4参考资料
●刘志成JSP程序设计案例教程(课程与实训)北京:
清华大学出版社2007
●王德永计算机网络应用技术 北京:
高等教育出版社 2009
●程有斌 SQLserver2000 上海:
华东师范大学出版社2007
●杜春涛 面向对象程序设计:
java语言北京:
中国铁道出版社2007
●赵湘纹 网页制作三合一 北京:
机械工业出版社2008
2可行性研究的前提
说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提,如要求、目标、假定、限制等。
2.1要求
A.功能;
1)学生:
使用自己的用户名和密码登录,查看、编辑个人信息和查询各门课程成绩,查看公告信息。
2)教师:
使用自己的用户名和密码登录,根据管理员所赋予的权限对学生信息进行管理,实现成绩录入和查看功能。
3)管理员:
负责系统的管理及日常维护、课程(分类)管理、消息公告管理、学生管理、教师管理等,管理员可以查看并修改学生的成绩。
B.在安全与保密方面的要求:
管理员赋予各学生和教师的登录权限,只能查看与自己相关的信息和执行相关的操作,其他人禁止更改和删除他人信息。
C.同本系统相连接的其他系统:
相关的学生成绩数据库管理系统。
D.完成期限:
两个月。
2.2目标
A.减少人力和设备的费用;
B.处理速度的提高;
C.控制精度或生产能力的提高;
D.管理信息服务的改进;
E.自动决策系统的改进;
F.人员利用率的改进。
2.3条件、假定和限制
说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制:
a.所建议系统的运行寿命的最小值:
1年;
b.经费来源:
暂不考虑。
c.法律和政策方面的限制:
不能涉及违反国家安全和党的方针政策。
d.硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制:
技术不娴熟,系统不稳定;
e.可利用的信息和资源:
参考文献;
f.系统投入使用的最晚时间:
2010年6月30日。
2.4进行可行性研究的方法
整个项目开发过程中,主要从经济可行性和技术可行性来分析:
(1)经济可行性:
系统开发过程中,所需要的工具如计算机等所有设备和开发人员的费用均由学校提供解决。
(2)技术可行性:
目前该小组已经掌握网页制作工具三合一技术、数据库应用,JAVA语言、JSP语言,软件工程,图形图像处理等技术,在开发过程中对遇到未知的技术问题还将会进行深一步的学习与研究。
2.5评价尺度
根据用户的要求,系统应以录入和查询为主要功能,对成绩的录入和查询应该做的准确、详细,此外在系统出现故障的时候能够及时恢复。
3对现有系统的分析
学校现有的系统是个人工系统,随着学校学生数量的增加,有关学生选课等的各种信息量也成倍增加。
但系统却还处于人工管理阶段,办事效率已经远远不能够满足要求,因此,为了提高办事效率,保证信息的准确性、不丢失,需开发一个基于网络的学生成绩管理系统。
3.1处理流程和数据流程
以下给出管理员业务的流程图:
整个系统的操作过程中,教师和学生都将采取类似的流程。
3.2工作负荷
现有的系统对学生的各种信息管理需要投入大量的人力、物力和财力,并且工作量非常大,办事效率得不到提高,各系部的信息分类不明确,容易出现数据和信息的混乱和丢失。
3.3费用开支
人力:
B组成员;
设备:
计算机、开发软件;
空间:
平职学院实训楼软件实训室
(一)
支持性服务:
指导老师张少龙的意见与协助;
材料:
无
开支总额:
忽略不计
3.4人员
小组成员:
李静、刘燕、黄艳、陈瑞、于恩彪
3.5设备
计算机及开发软件,如:
MyEclipese,MySQL,Dreamweaver,PS等
3.6局限性
因为本次系统开发成员都是初次开发类似系统,知识方面还存在欠缺,技术不够娴熟,时间短,任务重,考虑不周全,对有些操作同时进行的要求还可能存在问题,对一些技术含量较高的操作暂时还无法实现。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
首先利用网页制作工具三合一做出前台的登陆页面,然后利用MyEclipse软件把页面做成动态页面,接着利用MySQL创建相关的数据库,实现链接。
4.2处理流程和数据流程
以下给出教师业务流程图和学生业务流程图:
教师业务流程图
学生业务流程图
4.3改进之处
因为开发环境和条件得到充分满足,开发过程中减少了物力财力的投入;改进后的系统查询速度快;学生的成绩录入等信息及时精确,数据的保密性较高;管理员赋予教师和学生的权利增加,例如教师赋予了查询全校课表的权利,学生的信息分主要信息与非主要信息,对非主要信息可以进行修改编辑。
4.4影响
相对于现有的系统全部依靠人工管理来说,所建议的系统大大缩小的人力物力和财力的投入,大量的学生信息得到较安全的处理,信息分类明确无误,提高了信息的开放性,大大改善了学生、教师对最新消息查询的准确性,使学校对学生信息的管理实现了系统化、规范化、自动化。
4.4.1对设备的影响
计算机的网络查询速度要得到提高,开发软件的性能需要能搞很好的满足开发的需求和速度。
4.4.2对软件的影响
目前技术尚有欠缺,暂时无法达到对软件进行修改的要求。
4.4.3对用户单位机构的影响
可以大大节约人力、物力和财力,将大大改善数据处理速度,并且更加方便的对数据进行管理,同时可以减少人力资源的浪费以及工作的支出,给用户单位的管理建设带来很多的效益。
4.4.4对系统运行过程的影响
a.用户的操作规程:
操作更简便;
b.运行中心的操作规程:
信息化,统一化;
c.运行中心与用户之间的关系:
双方能够及时进行交流,改善查询过程中的问题;
d.对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理:
管理员自身保留一份所有的信息,当数据出现问题时能够及时的得到维护和处理;
4.4.5对开发的影响
a.为了支持所建议系统的开发,用户需进行的工作:
用户需要提前对本系统进行学习了解;
b.为了建立一个数据库所要求的数据资源:
c.为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源;
d.所涉及的保密与安全问题。
4.4.6对地点和设施的影响
无
4.4.7对经费开支的影响
暂无
4.5局限性
不能同时登陆太多人,影响查询速度。
4.6技术条件方面的可行性
技术可行性:
目前该小组已经掌握网页制作工具三合一技术、数据库应用,JAVA语言、JSP语言,软件工程,图形图像处理等技术,在开发过程中对遇到未知的技术问题还将会进行深一步的学习与研究。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
开发小组人员技术能力有限,暂无可选择的系统方案。
5.2可选择的系统方案2
.....开发小组人员技术能力有限,暂无可选择的系统方案。
.
6投资及效益分析
6.1支出
开发人员主要以内部人员为主,累计费用忽略不计。
6.1.1基本建设投资
无
6.1.2其他一次性支出
免费开发。
6.1.3非一次性支出
所有设施学校免费提供
6.2收益
6.2.1一次性收益
本系统属于免费试用系统,无一次性收益。
6.2.2非一次性收益
系统投入使用后可以大大节约人力、物力和财力,将大大改善数据的处理速度,并且更加方便的对数据进行管理,同时可以减少人力资源的浪费,给学院的学生成绩管理的信息化建设带来了很大的社会效益。
6.2.3不可定量的收益
无
6.3收益/投资比
收益与投资呈正比
6.4投资回收周期
无
6.5敏感性分析
因本系统开发过程中,开发小组人员的技术水平有限,所以系统的寿命只有1年;系统能够承受学院的学生各类信息处理,因为是小型系统,所以处理速度相对较快,本系统不属于商业系统,所以开支并不大。
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统属于学院专用系统,不涉及侵犯他人专利权和侵犯版权,符合法律要求。
7.2使用方面的可行性
从学院对学生成绩管理方面:
随着学院规模的不断扩大,专业、班级、学生的数量急剧增加,课程的增多,迫切需要开发基于网路的学生成绩管理系统来提高管理工作效率。
从学院工作人员素质方面:
已经满足使用该软件系统的需求。
8结论
本系统可以马上开始实施,并尽可能做到提前完成,从人力资源优化角度老说,可以充分利用小组已有的人力资源。
从开发成本角度来说,将支出成本降到最低。
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