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课题采取的方案详细可行,进度安排合理。
申请人有连年相关课题体会,同时科研团队成熟。
该组对本课题的相关技术已有较为成熟的研究基础,条件成熟。
标书部门工作意见 投标是企业治理中最重要的环节,它的成败关系到企业的生存和进展。
随着建筑市场不断标准和完善,企业承揽工程都必需通过投标方式获取,这更要求施工企业增强投标工作治理,提高中标率,才能在猛烈的市场竞争中立于不败之地。
随着《招投标法》的公布实施,各施工企业为求生存、求进展,在招投标领域展开了猛烈的竞争以承揽业务。
在众多的投标企业中,招标单位都情愿选择报价合理,实力雄厚,信誉好的投标企业,投标企业投标书的编制水平高低,关于招标单位是不是同意其投标,无疑是十分重要的因素。
为了提高投标报价的竞争力及中标机遇,必需做好投标书的编制工作,这关于投标企业是相当重要的。
现结合本公司近半年来投标工作实践,就如何增强投标工作,提高中标率,谈几点熟悉。
一、优化投标工作环境
企业领导必需充分熟悉投标工作的重要性,全面正确明白得投标进程中的投入产出关系,把投标工作看成一件大事来抓,抓物质、精神、舆论等各方面给编标人员制造一种良好的工作气氛。
1.成立一支人员充沛、思想素养高、业务素养强、具有丰硕公关体会和较好编标水平的队伍。
编标人员相对稳固,幸免“拉壮丁”和临时凑合的做法。
2.制定切实的投标治理方法,并重在落实和兑现。
要大张旗鼓地宣传投标工作中的优秀人物,对奉献突出者要明令奖励,充分调动编标人员的工作踊跃性。
3.采纳运算机治理手腕、减轻编标人员的工作强度、提高工作效率。
腾出时刻,让他们走进市场,了解行情,多去施工现场,学习新工艺,把握本企业施工水平,搜集积存资料,对编标工作进行深切分析研究。
此刻市场上有很多标书制作软件,它们都是以我国特大型建筑企业的标书制作为依据,信息的更新率很高,施工工艺先进,代表着先进标书制作的方向,对投硬标有专门大帮忙。
4.作好舆论宣传,使多数职工了解投标工作的重要性、复杂性和艰巨性,不能因几回投标未中就对投标人员指责或非议,减轻编标人员的心理和思想负担,以良好的精神状态投入到工作中。
二、拓宽经营思路,更新经营理念
中标才是硬道理,施工企业作为承包商,只有获取更多的工程项目,才能不断取得利润,取得进展。
作为商业行为,必需在经营治理上下功夫。
1.成立信息治理系统。
一方面成立稳固、靠得住的信息源,加大对信息市场的投入,拓宽信息渠道,拓宽信息领域。
通过新闻媒体、社会关系、协作伙伴等途径获取工程信息,经专门机构对项目进行评估,对信息进行挑选,做到有重点、有偏重、讲策略、具体问题具体分析,以确信能发挥本企业优势、适合本企业特点的工程项目,有的放矢地开展投标工作。
另一方面,要加大对工程信息的跟踪治理力度,在信息的跟踪上要不遗余力,充分熟悉跟踪工程的长期性、艰巨性,排除蜻蜓点水、畏首畏尾的心态和行为。
2.加大对市场的调研力度。
踊跃探讨和深刻熟悉市场行情、待业行情、报价行情等。
充分了解其他参加投标企业的情形,分析竞争对手的施工实力、报价水平和报价适应,做到知已知彼,心中有数。
3.处置好信誉、实力和公关的关系。
信誉和实力是基础,公关是手腕和必要的渠道。
一方面,企业必需明确“企业的信誉确实是明天的市场”的理念,狠抓工程施工治理,多出精品工程、品牌工程、样板工程,在壮大自身实力的同时,博得良好的社会信誉,提高企业的知名度。
另一方面,企业必需加大公关力度,对公关的性质要有正确的熟悉和明白得,并成立相应的鼓励机制,责权到位,减轻工作人员的思想负担,使他们放手工作,提高效率。
通过企业自我推销,让市场了解企业,熟悉企业,使企业走向市场,使业主情愿和咱们打交道,安心把工程交给咱们施工。
4.坚持两条腿走路的投标工作方针。
在经营方式上,除发挥自身企业资质优势外,可与其他资质或经营范围的施工单位联合投标,优势互补,以提升竞争力,提高中标率;
在经营领域和范围上,巩固老市场,开拓新市场,以夺得更大的生存空间。
三、提高编标水平,提供一流的投标文件
1.对招标文件进行全面分析。
施工企业依照招标文件进行投标,招标文件是投标书编制的依据和指南。
因此,必需全面分析招标文件,吃透招标文件精神,任何一项疏忽都可能致使投标的失误。
例如对工程概况、质量和工期要求等的明白得,招标文件确信的内容有无实现的可能及其实现的途径和本钱,是不是需要其他单位的协作,对协作单位有无专门要求等。
另外还应注意招标文件是不是有不清楚、不详细、不确信的地址;
是不是还缺少其他文件、资料或条件,如存在这些问题,应及时与业主联系,要求澄清和补遗。
2.勘探施工现场,了解地形、地质和所处环境。
编标人员必需认真、全面、认真地对工程现场进行调查,以了解工地及其周围的地理、地气候的情形;
同时还应以项目的环境包括宗教信仰、风俗适应、法律法规等进行了解;
对那时本地的要紧材料价钱、机构设备的租赁价钱、劳动力供给、运输等情形进行认真、细致、周密的调查,并对工程施工期的市场进展趋势进行科学、合理的预测。
对上述情形的充分了解和把握,有利于优化施工方案,有利于合理布置施工现场,有利于科学的进行投标报价,提高标书编制质量,从而提高中标率及中标后项目组织实施有着重要阻碍。
3.优化施工组织设计。
施工组织设计包括具体方案、工程制度计划、现场平面的布置方案、质量平安保证方法等内容。
它一方面直接阻碍到投标报价,同时也是业主选择中标单位的重要因素。
因此,要以“科学、标准、合理、经济、可行”的原那么,优化细化施工组织设计,编制出技术上先进、造价上合理、组织上精干、方法上可行的施工方案,并均衡地安排各个分项工程的进度。
依照平面流水、立体交叉的作业原那么,合理地确信工程施工网络设计,保证工作面不闲置,工序作业不中断,各施工班组和谐有序的作业。
安排中既要考虑机械设备和周转材料的合理适用,又要考虑原材料需用量和库存量,杜绝积存、闲置和浪费。
4.合理确信投标报价。
投标报价是反映企业综合素养和对市场应变能力的重要检测,且在评标时往往报价所占分值较高,这时报价的合理性显得尤其重要。
为此,必需做好以下几方面工作;
一是吃透定额章节说明,然后合理的套用定额。
对现行定额缺项部份,在参考其他专业定额时刻、应注意操纵定额水平,做好调查研究,实事求是地反映工、料、机定额消耗量。
二是编制预算时应分清主次,抓住重点,对标书中已经明确制定的材料设备和分包项目不要做任何更改,第一对这些项目进行定向询价,把要紧精力集中在非指定产品和分项项目上,在其上面下功夫,挖潜力,重点研究。
三是在预算造价出来后,进行本钱分析,这是报价前不可缺少的一步。
若是简单地依照造价预算乘以下浮率进行报价,那么带有专门大的盲目性,因为每一个项目都有它的特定环境,应依照企业现况和该项目的特定环境,分析计算实施该项目所需要的工、料、机等本钱消耗。
通过上述三方面工作,再考虑竞争手腕的投标策略和本企业对承接该工程项目的优势和弱势,进行综合分析研究,确信合理报价,才能提高中标率。
施工企业参与市场竞争,在总的社会环境中,机遇是均等的。
随着招投标机制的慢慢完善和社会的不断进步,建筑市场对施工企业提出新的更高的要求。
第一是价钱的竞争,建筑市场的竞争实质是市场主体之间投标价钱的竞争,价钱已成为市场取向的重要内容;
第二是品牌和信誉的竞争,建筑产品是一种特殊的商品,它向社会提供具有效劳性的产品。
施工企业是在工程中标后,带着生产要素流动性地在不同地址制造产品的企业,它必需信守合同,知足顾客对产品质量、平安的需要。
因此,名牌和信誉已成为市场对施工企业要求的重要条件。
但目前施工企业由于自身内在机制不够完善,治理人员素养不高,企业把握和运用市场的手腕缺乏踊跃性和有力的制度约束,再加上对市场信息把握的不够及时准确,错失了许多参与竞争的机遇。
企业要想挑战市场,就必需熟悉市场规律,把握市场经济手腕,踊跃参与招投标。
固然,一份好的标书,还取决于以下几方面因素;
在建筑市场竞争中,施工企业者抱着打算经济的思维定式不放,是不可能在竞争中取胜的。
以往的工程造价治理模式已无法适应市场经济的需要,施工企业如何确信投标报价,在既要保证中标,又要最大限度地保证企业取得较高利润是所有施工企业一起追求的目标。
1.施工组织设计制定的科学与否是中标的前提条件。
施工组织设计是表现企业施工生产和技术治理能力的重要标志,是企业中标后对该工程项目施工组织的保证方法,也是编制投标报价的依据。
建设单位要求质量好、工期短、价钱低为中标的优先条件,可是质量、工期、价钱这三个因素组成了矛盾的统一体,既相互制约又相互统一。
如安在可能的情形下,使三者有机地结合起来,达到相对最优化,从而使企业多获利。
在制定施工组织设计之前第一要进行现场考察①对自然地理条件的考察:
包括工程所在地的地理位置、地形、地貌、气象、水文、地质等情形。
②对市场的考察包括建筑材料、施工机械设备、燃料、动力等价钱水平。
劳动力水平及价钱等。
③对施工条件的考察:
包括施工现场周围情形、布置临时设施的可能性;
供水、供电、道路条件等;
周围供给或开采矿、石和其它材料的可能性,并了解其规格、品质、价钱和适用性。
在确信工程进度打算时需要考虑:
总工期不能超过招标文件的要求;
工序彼此衔接要合理;
均衡安排劳动力;
有效利用机械设备,减少占用周期。
在编制施工方案需考虑:
施工期限、质量要求;
结合投标企业的技术素养确信采纳施工方案的技术可能性;
降低工程本钱的可能性。
幸免盲目性和随意性,充分表现其科学性和先进性,确保工程中标。
2.造价、质量、工期是决定中标的保证。
造价、工期、质量这三部份是工程投标书的核心部份,反映投标企业对招标文件的实质响应程度,最能表现竞争力。
①造价。
现时期我国建安工程概预算、标底、完工结算和投标报价的要紧依据是定额,投标报价中的费用要紧包括直接工程费、间接费、打算利润和税金。
投标报价要充分表现完整性、准确性、竞争性和合理性。
讲求报价的合理性,确实是既要避免建设单位漫无边际地压价,又要避免投标企业为了中标而不能本钱经受能力,和不合理的低价中标,而后或偷工减料或转包给实质不符的施工企业,从而难以保证工程质量,给国家、集体和人民造成重大损失。
②工期。
建设工程工期是决定建设工程可否尽快投入利用、发挥建筑产品的社会效益的重要指标。
它是一种有限的时刻资源,与工程本钱有极紧密的关系,不可能无穷紧缩,应该表现其合理性件和先进性,既要保证工程按期或提早完工又要避免盲目追求不合理的短工期而阻碍工程质量和施工平安的偏向。
如建设单位对工程有特殊要求的,应该实行“优期优价”减少施工企业由此增加的投入带来的利益损失。
③质量。
投标企业对投标文件的工程质量品级要约许诺要有相应的质量保证体系和质量保证方法。
如建设单位特殊需要提高质量标准。
应该实行“优质优价”的原那么,保证投标企业利益。
3.阻碍报价的因素
①材料价钱,在报价时必需考虑材料差价因素、因为材料采购渠道不同和市场价钱的转变,都会阻碍材料价钱。
因此要充分进行市场调查,合理确信投标价钱。
②工程范围。
在计算标价时要明确工程范围,考虑工程量的转变情形,因为工程量的变更必然阻碍标价。
总的来讲,要想在投标中胜出,必需从以下几个方面着手:
一、要有一个有体会的报价决策班子
投标报价是投标书编制的核心内容,在当前《建筑工程工程量清单计价标准》已公布实施的情形下,投标报价从必然程度上反映了企业的施工能力、治理水平,是企业素养的一个表现。
同时投标报价除反映工程造价的内容,还包括源源不断的新工艺、新材料、新技术的价值。
要在较短的时刻内完成一份理想的报价,专门是大中型项目,结构复杂,装饰高级的工程,必需要有一个有体会、有实力的投标报价班子。
那个班子要紧人员分两类,一类是精通业务、熟悉投标知识、责任心强、科学合理分工的专业预算人员、材料人员、技术人员、施工治理人员,也可称之谓经营层,另一类是懂经营、懂治理的决策人员,即为决策层。
经营层是做具体工作的,负责投标报价的编制和本钱估算、现场调查、环境摸底、信息搜集、施工组织设计编写等。
决策层那么负责对经营层提供的投标报价、材料价钱信息、施工方案等进行挑选。
通过综合分析并结合本企业经营实力及经营所要达到的期望值进行衡量,同时考虑竞争对手的报价水平等因素,决定组合方案,确信报价策略,提出有竞争力的报价,最大限度地缩小报价风险。
二、周密打算,统筹安排、确保标书准确无误
施工企业的投标书编制工作一样可分为三个时期:
第一时期为信息搜集时期,这一时期的要紧工作包括:
取得招标文件、施工现场考查、本地人工、材料、机械调查、有关标准、标准的搜集和水、电、路情形和地址法规及风土人情的了解等。
第二时期为信息整理和标书内容的编制时期,其要紧工作内容包括:
多方案施工组织设计的编写,人工、材料、机械需用数量的分析、打算本钱估算,各方案报价的编制、和招标文件要求提交资料的整理和制作。
第三时期为分析决策时期,若是说前两个时期的工作要紧由经营层完成,那么这一时期的工作要紧由决策层完成,其决策内容包括:
施工方案的取舍,人员的组合、投标报价确信等。
投标文件的编制时刻,招标单位一样可不能给得较长,要在较短的时刻内完成一套高水平的投标书,必需第一制定出周密的编制打算,打算应与拟投标工程的实际相结合,包括参编人员的组成(内业、外业);
各项具体工作的编制人、审核人、汇总人;
标书内容的分解(商务、技术);
依照投标截止日期排定的单项工作完成时刻等内容。
打算编排应注意把握以下要紧原那么:
一是要紧凑,为分析决策留出丰裕的时刻;
二是要尽可能多编几套施工方案和报价,以利于分析比选;
三是注意增强汇总、审核工作,幸免疏漏;
四是注意分工后的协作,幸免显现脱节,如报价与施工组织设计的衔接。
三、深刻明白得招标文件的各项条款
招标文件中的许多条款对报价起着极为重要的作用。
报价时必需深刻明白得这些条款的含义。
专门是“投标人需知”、对“合同通用条款、专用条款”的修改等更要额外留意,稍有疏忽就有可能造成不响应招标文件而成废标,此类事例不胜列举。
对招标文件中的某些条款如有疑问,或对施工图纸有不清楚处,应当在招标答疑会上提出,取得明确回答,不然视为默许,中标后就无权再提。
报价一旦报出就等于对招标文件的确认,它具有法律效劳,中标后报价也成了合同价,是无法推翻的。
另外,报价书中的许诺条款也同报价一样,中标后必需履行,不得反悔。
因此详细而准确地明白得招标文件中的条款,关于确信合理的有竞争力的报价及提高中标机遇,无疑是十分重要的。
四、熟练把握工程量清单计价标准,准确把握单价组成
《建筑工程工程量清单计价标准》公布实施以后,编标人员必需熟练把握清单计价标准,准确把握单价组成。
关于招标单位提供的工程量清单要进行复核,找出清单中的错误和缺项,为报价分析决策提供参考(如利用之采纳不平稳报价)。
关于计价标准单项所涵盖的内容必需烂熟于心,即:
包括哪些工作内容(也可称为横向);
包括哪些费用组成(本钱、利润、税金、也可称纵向),由此才可利用企业定额或消耗定额、施工方案、工料机单价等基础资料编制出准确的单位和总报价和本钱估算,为决策层决策提供一个准确真实的依据。
初步报价完成后,还需经决策层结合方方面面情形进行综合平稳,才能确信最终报价。
报价的制订要以准确的本钱估算为基础,而预算人员编制的报价是以图纸、施工方案、各类定额和规定为基础。
一样投标报价均低于施工图预算,低到什么程度,不仅以保本盈利为限度,还要考虑报价应当在标底许诺的误差范围内,不然就成为废标。
一样投标决策时应考虑的要紧因素有:
l.招标单位的期望水平,包括可能的标底值、工期、施工组织及人员要求、企业信誉及实力等。
2.本企业自身的承接能力。
3.竞争对手的水平和可能采纳的策略等,只有将上述因素分析准确,扬长避短,才能立于不败之地。
五、报价应与施工组织设计相结合
施工组织设计在投标进程中也是一项重要的工作。
它包括平安文明方法、质量技术方法、项目领导的业绩。
施工平面布置、施工网络设计和施工组织方案等,缺一不可。
施工组织设计的编制合理与否,直接关系到可否中标,投标企业必需十分重视这项工作,应有专人负责。
编制一份合理的施工组织设计,不仅要认真审阅研究招标文件及其图纸附件,还需进入现场勘探,熟悉施工环境、地形等自然条件,了解现场道路及交通运输等情形。
在施工组织上应当采纳有效的、先进的施工技术提高工效,从而缩短工期以提高招标单位对本标的吸引力。
另外在施工网络图的编排中,必然要注意最终的历时必需和投标报价书上的工期相吻合,不然将产生施工组织设计与报价书相矛盾(如工期、机械等),使招标单位对投标企业的施工组织设计及报价产生疑心,以至对投标单位的实力产生不信任感。
不合理的施工组织设计中标后也将无法操纵本钱而致使亏损,因此既要强化技术人员的经济意识,又要使经营层的人员尽可能多地熟悉施工全进程,将技术与经济有机地结合起来。
如此才能使报价和施工组织设计相吻合,提高投标报价的竞争力。
六、恰本地估量竞争对手,合理的确信报价
关于一个建设项目,参加投标的单位一样可不能少于三家,多至十几家。
投标犹如打仗一样,知己知彼才能百战百胜。
闭门造车,对其它投标单位的情形一无所知,要想中标是很困难的。
只有充分了解竞争对手的情形下,才能报出合理而有竞争力的报价,提高中标的概率。
了解竞争对手包括两个方面:
一方面是投标报价前已经确信的一些情形,如各投标企业的质量、文明平安施工、合同履约率、项目领导的品级及信誉得分。
这些得分,为各投标企业以往年度的情形,已由各有关部门在年初就已确信,对外也不保密。
从这些得分中分析判定本
企业的优势和劣势。
如本企业在这些方面优于竞争对手,那么即便投标报价定得略高一些,也可不能降低中标的可能。
反过来若是本企业在这些方面处于劣势,那么需通过报价的优势来加以弥补,这确实是所需研究的第二方面。
相对第一方面来讲,第二方面竞争对手的报价就不容易了解到了,因为竞争各方对投标报价都十分保密,只能通过以往各投标单位的投标报价情形来分析竞争对手的报价情形,通过了解竞争对手以往的参加投标的报价是常常报高标,仍是常常报低标,或说每次报价都准确。
这就需要注意平常积存各投标企业以往投标报价的资料并加以分析,得出这些投标企业报价的大体水平,从而决定自己的投标报价。
投标的项目在变,参加投标竞争的对手也在变,阻碍报价的因素是多种的,既有偶然因素的阻碍,又有必然因素的阻碍,只要不断地实践,不断地积存总结体会,是能找到必然的规律,进而提高投标报价的竞争力。
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