OA系统用户手册Word文档下载推荐.docx
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企业用户通过互联网操作部署在云端的应用系统,用户只需要具备网络访问能力即可使用OA办公平台。
同时OA平台以还预留了接口对接其他企业级应用系统。
OA系统通过互联网将用户与系统核心逻辑与数据进行隔离,有效的达到保障用户数据安全的目的。
用户通过PC端浏览器访问OA系统Web层界面,使用在线的方式对各类业务数据进行操作,而手机端用户则可以绕过Web应用层,直接访问OA系统对接服务接口,来达到直接操作业务逻辑的目的,各业不同手机端共享同一组逻辑处理接口,最大限度实现程序的复用。
如果企业已经有其他信息化系统,则可以通过OA系统后端处理逻辑轻松的与办公自动化办公平台对接,实现数据的共享和业务流程对接,有效的保护了用户的前期投资。
系统架构的最下方是数据持久化层,采用了业界先进的MySQL数据库管理系统记录用户的业务信息。
办公自动化系统还可以随着用户数据量的增加,实现无感知扩容操作,保障用户业务流程不被中被。
3功能模块
3.1登录系统
操作方法:
(1)打开浏览器,在地址栏中,输入OA系统的网址。
(2)在登录页面中输入用户名和密码。
(3)可以选择“记住密码”选择,让系统记住当前登录人的身份验证信息。
(4)单击“登录”按扭,即可进入OA系统主操作界面。
如图4-1所示:
图4-1
3.2操作功能区
菜单功能区
【菜单功能区】菜单功能区为软件主界面,在功能导航界面可快速进入日常办公、沟通交流、人事管理、退出系统等功能子模块。
下面将对各功能子模块作一一介绍;
主页面区见下图4-2:
图4-2
3.3待办清单功能
【代办清单】模块页面完成代办事项内容,类别、创建时间、截止时间、优先级、完成状态等信息的显示,具有查询,添加、编辑、删除代办事项等相关操作,查询功能可以实现精确查询和模糊查询,单个查询条件查询和多个条件查询。
查询待办清单
1)按代办事项单个条件模糊查询
举例:
在代办事项一栏中输入:
成果演示-点击查找按钮如图4-3,结果显示如图4-4:
图4-3
图4-4
2)按类别条件查询结果显示
在类别一栏选择:
人事考勤-点击查找按钮如图4-5,结果显示如图4-6:
图4-5
图4-6
3)按多个条件精确查询
在代办事项中输入:
项目进行交割,类别中选择:
人事考勤,显示如下图4-7:
图4-7
新增待办事项
单击右上角的”新增“按钮,可以添加待办内容。
如图4-8所示:
图4-8
修改查看待办事项
单击待办事项列表中“操作列”的“查看”和“编辑”图标,能够展示和编辑待办详细内容。
如下图4-9所示:
图4-9
点击编辑按钮
可以对代办事项进行编辑,如图4-10所示:
图4-10
点击操作列的查看按钮
,查看代办信息的详情,如图4-11所示:
图4-11
删除待办事项
点击操作列的删除按钮
,可以删除代办事项,如图4-12所示:
图4-12
3.4会议安排功能
图4-13
【会议安排】模块页面主要显示会议名称、会议主题、参会人、部门及会议时间等信息。
具有查询,添加、编辑、删除会议等相关操作,查询功能可以实现精确查询和模糊查询,单个查询条件查询和多个条件查询。
会议安排显示列表如图4-13所示:
查询会议安排
1)按会议名称单个条件模糊查询
在会议名称一栏中输入:
例会—>
点击查找按钮如图4-14,结果显示如图4-15:
图4-14
图4-15
2)按会议主题查询结果显示
在会议主题一栏中输入:
周期汇报—>
点击查找按钮如图4-16,结果显示如图4-17:
图4-16
图4-17
图4-18
图4-19
新增会议安排
单击右上角的“添加会议”按钮,可以添加会议内容。
如图4-20,4-21所示:
图4-20
图4-21
会议名称:
部署云服务的问题讨论
会议主题:
部署云服务
参会人:
张三、李四、王五
部门:
研发部
会议时间:
2020-06-0810:
00:
00
会议纪要:
关于前后台项目部署到云服务上遇到的问题进行讨论,并给出解决方案。
点击确认按钮如图4-22:
图4-22
修改会议安排
单击会议安排列表中“操作”列的“查看”和“编辑”图标,能够展示和编辑会议安排详细内容。
如下图4-23所示:
图4-23
可以对会议内容进行编辑,如图4-24所示:
图4-24
,查看会议信息的详情,如图4-25所示:
图4-25
删除会议安排
,可以删除会议内容,如图4-26所示:
图4-26
3.5新闻公告功能
【新闻公告】模块页面主要显示公告主题、创建时间、是否主页显示、部门等信息。
新闻公告显示列表如图4-27所示:
图4-27
查询新闻公告
1)按公告主题单个条件模糊查询
在公告主题一栏中输入:
工作岗位—>
点击查找按钮如图4-28,结果显示如图4-29:
图4-28
图4-29
2)按部门查询结果显示
在部门一栏中选择:
研发部—>
点击查找按钮如图4-30,可以查找到关于研发部的所有公告内容,结果显示如图4-31。
图4-30
图4-31
新增新闻公告
单击右上角的“新增”按钮,可以添加新闻公告。
如图4-32,4-33所示:
图4-32
图4-33
公告主题:
关于劳动节放假日期的公告
主页显示:
是
人事部
公告内容:
劳动节放假时间为2020年5月1日至4日
点击确认按钮,保存至展示列表中,如图4-34:
图4-34
修改新闻公告
单击新闻公告列表中“操作”列的“查看”和“编辑”图标,能够展示和编辑会议安排详细内容。
如下图4-35所示:
图4-35
可以对公告新闻进行编辑,如图4-36所示:
图4-36
将公告主题修改为:
关于劳动节放假日期的公告222---点击确认:
图4-37
,查看会议信息的详情,如图4-38所示:
图4-38
删除新闻公告
,可以删除会议内容,如图4-39所示:
图4-39
3.6通讯录功能
【通讯录】模块页面主要员工姓名、电话、邮箱、部门等信息。
具有查询,新增、查看、编辑、删除通讯录等相关操作,查询功能可以实现精确查询和模糊查询,单个查询条件查询和多个条件查询。
通讯录模块显示列表如图4-40所示:
图4-40
查询联系人
1)按联系人姓名单个条件模糊查询
在姓名一栏中输入:
梁鹏飞--点击查找按钮结果显示如图4-41:
图4-41
财务部—>
点击查找按钮,可以查找到关于财务部的所有联系人信息,结果显示如图4-42。
图4-42
在姓名中输入:
孙**
在部门中选择:
点击查找按钮,查询结果如图4-43所示:
图4-43
新增联系人
单击右上角的“新增”按钮,可以添加联系人信息。
如图4-44,4-45所示:
图4-44
图4-45
姓名:
李四
电话:
1383321666
邮箱:
xiadeng@
点击确认按钮如图4-46:
图4-46
点击确认按钮,将添加联系人信息显示在通讯录显示列表页面,如图4-47:
图4-47
修改联系人
单击通讯录列表中“操作”列的“查看”和“编辑”图标,能够展示和编辑联系人的详细内容。
如下图4-48所示:
图4-48
可以对联系人进行编辑,如图4-49所示:
图4-49
将姓名修改为:
王五---点击确认:
如图4-50
图4-50
,查看会议信息的详情,如图4-51所示:
图4-51
删除联系人
,可以删除联系人信息,如图4-52所示:
图4-52
3.7员工考勤功能
【员工考勤】模块页面主要显示所有员工的姓名、部门、职位等信息。
具有查询,查看员工考勤、添加员工考勤等相关操作,查询功能可以实现精确查询和模糊查询,单个查询条件查询和多个条件查询。
员工考勤模块显示列表如图4-53所示:
图4-53
查询考勤数据
1)按员工姓名单个条件模糊查询
梁--点击查找按钮结果显示如图4-54:
图4-54
4)按部门查询结果显示
点击查找按钮,可以查找到关于研发部的所有员工信息,结果显示如图4-55。
图4-55
5)按多个条件精确查询
王*
点击查找按钮,查询结果如图4-56所示:
图4-56
查看考勤数据
,查看当前员工的考勤详情,选择员工考勤月份,可以查看员工一个月内的所有缺勤记录,正常出勤默认不显示。
如图4-57所示:
图4-57
增加考勤数据
单击操作列表的“添加”按钮,可以添加当前员工的考勤记录。
如图4-58所示:
图4-58
选择考勤时间:
2020-06-08
考勤类型:
事假
如图4-59:
图4-59
点击确认按钮,添加当前员工的考勤信息,添加完成数据可以通过查看按钮进行查询。
如图4-60:
图4-60
3.8退出系统
点击左侧功能栏的退出系统,即可退出系统,如图4-61所示:
图4-61
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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