关于收发函件的管理规定.doc
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郑州骏龙房地产开发有限公司
收发函件管理流程
编号:
JLDC–ZJ-HJ01
版号:
A/0
类别:
公文管理类
收发函件管理流程
编制
日期
审核
日期
审核
日期
审批
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
审批人
一目的
为了规范公司收发函件的流程,提高工作效率,制定本规定。
二适用范围
本规定适用于骏龙地产公司收发内外部所有函件的流程管理。
三函件分类及收发流程
1外部来函
1.1流程图:
1.2流程说明:
外部来函,包含集团各职能部门来函、来宝公司来函、其他公司来函。
外部来函均统一由总经办资料员接收,加盖总经办备案章、存档后,由总经办资料员送达公司领导及相关部门。
2对外发函
2.1以骏龙公司名义对外发函
2.1.1流程图:
2.1.2流程说明:
以骏龙公司名义对外发函,包含以骏龙公司名义对集团各职能部门、来宝公司、其他公司发函。
该函件须使用公司对外发函统一格式,经地产常务副总、总经理审批后加盖公司公章,由总经办资料员加盖总经办备案章存档后,送达公司领导和相关单位。
2.2以骏龙公司各职能部门名义对外发函
2.2.1流程图:
(见下页)
2.2.2流程说明:
以骏龙公司各职能部门名义对外发函,包含以骏龙公司各职能部门名义对集团各职能部门、来宝公司、其他公司发函。
该函件经部门经理、地产常务副总审批后,由总经办资料员加盖总经办备案章存档后,送达公司领导和相关单位。
3公司内部来往函件
3.1流程图:
3.2流程说明:
骏龙公司内部来往函件,指骏龙公司各职能部门为推动工作开展而进行部门间发函。
该函件经部门经理审批后,由该部门人员发至相关部门,同时递交总经办资料员盖备案章存档。
四相关要求
1函件收发人员应及时传递,函件,并确保函件送达相关责任人,同时要求相关责任人在发文登记表签字确认,发文登记表见附表一;
2各发函主体部门负责跟踪落实函件所述工作事项,总经办备案并监督;
3总经办资料员每周五汇总本周备案的所有函件及相关工作落实情况,报送常务副总。
4本规定即日起生效,各部门须严格遵守,同时告各相关公司及职能机构知悉。
附件一
发文登记表
郑州骏龙房地产开发有限公司
页号:
序号
日期
时间
发文部门
文件编号
文件名称
签收部门、经办人签名、签收时间
备注
第4页共4页
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 关于 收发 函件 管理 规定