化妆品设备管理制度.docx
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化妆品设备管理制度.docx
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惠州市七分妆化妆品有限公司内部管理
名称
设备管理制度
生效日期
2015-05-08
编号
QFZG12.03
版本
A
修订
第2次
页次
第3页,共3页
编制
容良华
审核
容金强
批准
吴九长
1目的
为规范设备管理各项工作,确保生产和产品品质、作业安全和成本控制目标得以实现,制订本标准。
本标准适用于本企业所有场所的所有电气(器)、机械、设备、设施的采购、转移、使用、维护、保养、技术改造和报废等各项管理工作。
2规范性引用文件
本标准呈/发:
总经办、厂办、工厂各部门、各车间电子版发布于:
2014年9月16日
《物资申购管理办法》
《设备维护保养制度》
《设备档案资料管理制度》
《安全用电管理制度》
《企业组织机构与职能职责》
3职能职责
3.1采购部:
按照《物资申购管理办法》的规定履行采购职责。
3.2设备部:
为本标准归口部门,负责本标准解释、实施组织和监督检查,有权对违反本标准的部门、人员提出处罚。
3.2.1备品配件、工装器具的申购。
根据采购部的授权执行相应的采购工作。
3.2.2组织相关部门验收设备、设施、备品配件、工装器具,编制“仪器设备(资产)总账”。
3.2.3设备、设施的安装、调试。
3.2.4设备档案的建立与维护,设备资料的保管。
3.2.5设备、设施、备品配件、工装器具的定期维护保养以及日常维护保养的督促检查和指导。
3.2.6设备、设施操作规程、安全注意事项的制订和操作人员的培训、考核。
3.2.7设备、设施、工装器具的安全运行管理,和维修工作。
3.2.8设备、设施研发改造、自制的配合与协助。
3.2.9设备、设施、备品配件、工装器具的报废及有用部件拆除和回收。
3.2.10其他与设备管理相关的各项工作。
3.3设备使用部门:
负责设备的保管、日常保养、定期保养的配合;设备、设施、工具的申购。
3.4设备投资方案的设计和成本效益分析:
由厂长办牵头;精益管工装的审核由设备部牵头;目视化管理由品管部把关。
3.5未明确职能职责的部门,按《企业组织机构与职能职责》规定履行设备管理相关职责。
3.6总经理(或授权厂长):
负责设备申购、技改、报废或处置的审批。
4采购
4.1设备、设施、备品配件、工装器具的采购由设备使用部门或设备部提出,逐级审核、总经理(或授权厂长)审批后方可采购。
4.2水处理、配料、储料、灌装、消毒等关键性设备的采购,须征求研发部、品保部的意见。
计量器具的采购须经品保部签署意见。
4.3采购人员对所采购设备、设施、备品配件、工装器具价格的合理性、质量的合格性、资料的完备性负责。
4.4采购人员负责收集设备、设施的应由制造商提供各种的资料(具体见《设备档案资料管理制度》)。
5验收
5.1、设施的验收由设备部组织,采购人员、设备部、生产部或其设备他设备使用部门参加。
5.1.1水处理、配料、储料、灌装、消毒等关键性设备的验收须有生产、研发、品保、品管部门负责人参加。
5.1.2分装相关设备、设施的验收,须有生产总监和品保、品管部门参加。
5.2设备、设施的验收内容主要包括:
制造商出厂检验精度和项目检验精度;设备的空运转和负荷试验;电气控制状况;液压装置(如有)状况;安全防护装置和环保性能(如需要);设备处理和安装正确性检查;按装箱单清点附件、专用工具、随机备件及研发文件等。
5.3设备、设施验收不合格,不得办理入库手续,必要时追究责任人责任;验收合格并完备手续后财务方予报账。
5.4备品配件、工装器具的验收于购入时,生产中心物资仓负责数量验收,设备部负责质量验收。
验收人对其所验收项目的结果负责。
5.5验收完毕,由设备部负责办理验收手续,填写“固定资产验收单”,并建立相应的档案、台账,分类管理。
5.6附件、专用工具随设备一起转使用部门;随机备件及研发文件等由设备部按规定归档保管。
6自制和改造
6.1所有设备、设施的自制、改造,由设备部主导实施,研发、品保、生产部门参与设计到验收各阶段会签等工作。
6.2设备、设施进行自制或研发改造,由采购人员(或由使用部门、设备部向采购人员提出)提交书面报告,连同相应的图纸及说明材料一起报经生产总监批准后实施。
6.3设备、设施自制或改造所需零部件、材料,由采购人员填写“设备设施申购审批表”,经生产总监批准后购买,其验收按本标准相关规定执行。
6.4自制或研发改造后的设备、设施,其验收按“5.验收”执行。
维修人员在完成自制或改造后,将所有图纸、研发资料转设备部作验收、编制操作规程和资料归档。
7管理
7.1档案资料管理:
按照《设备档案资料管理制度》的规定执行。
7.2使用管理
7.2.1设备验收合格后由设备使用部门负责办理转移、领用手续。
7.2.2设备部负责同时建立(变更)设备台账总账、分部门台账。
7.2.3价值在1万元的设备,设备部同时建立该设备的履历档案(具体见“设备履历档案表”),并指定专人负责跟进。
7.2.4设备部编制该设备的操作规程、安全注意事项。
操作规程应包括以下内容:
①设备的主要性能参数;
②作业交接班要求;
③操作者应具备和做到的内容:
操作前的准备工作,操作的顺序,紧急状态的处理,使用过程中设备与人身安全的注意事项等。
7.2.5设备部制订维护保养计划和规程,将其纳入企业设备维护保养总计划中予以实施。
7.2.6对设备使用部门及使用者进行操作、安全事项、日常维护保养的培训。
设备必须经过该培训并考核合格后方可投入操作使用。
7.3保养管理,按照《设备维护保养制度》的规定执行。
7.4维修管理
7.4.1设备使用部门负责设备故障的报修。
设备报修统一填写“设备、设施报修处理记录表”,要求报修人填写完整的设备名称、编号、报修时间、故障摘要描述等各项内容。
7.4.2设备部在接到“设备、设施报修处理记录表”后,须立即受理,准确填写“受理时间”,并签名确认;同时安排维修工进行修理。
7.4.3维修工完成修理后,填写故障确认和维修处理摘要情况(不得以“修”、“OK”、“修好”及其他不能说明问题的字句描述),经设备使用部门确认,在“设备、设施报修处理记录表”上记录“完成时间”,报修部门签名确认。
7.4.4“设备、设施报修处理记录表”一式两份,分别由设备使用部门及设备部留存,设备部每月汇总统计分析并与各部门分享。
7.5异动管理
设备使用部门发生变化时,须由转入部门报设备部办理转移手续,设备部及时更新固定台账使用地点变更。
7.6报废管理
7.6.1设备不能修复使用需要报废时,由设备使用部门填写“固定资产报废审批表”,经设备部签署意见,报总经理(或授权厂长)审批后,按审批意见执行。
7.6.2设备部在签署“固定资产报废审批表”后,对仪器设备状态进行标识,制作“报废”标识卡并张贴于报废设备显著位置。
7.6.3在报废设备时,设备部负责对报废设备上可以利用的材料、零部件进行拆卸。
拆卸的材料、零部件由设备部列明细表报交财务部。
7.7其他管理
7.7.1有关计量器具、设备的管理,在本标准的基础上,按计量管理的相关制度规定执行。
7.7.2设备的安全管理,按电气、机械设备的相关安全管理制度规定执行。
8记录表单
8.1设备设施申购审批表
8.2固定资产验收单
8.3仪器(设备)资产总账
8.4设备履历档案表
8.5设备、设施报修处理记录表
8.6固定资产报废审批表
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