民办高校用工合同管理办法全Word格式.docx
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(一)当变更用工合同的条件出现或即将出现,由人事处向员工提出变更用工合同的理由及修改条款建议的通知;
(二)双方达成一致意见后,签订《合同变更协议书》,双方签字(盖章)后即具有法律效力,双方各持一份,作为用工合同的附件。
如双方无法就用工合同变更的事宜达成一致,可进入协商解除用工合同的程序。
第十八条用工合同依法订立后,双方当事人必须认真履行,任何一方不得擅自解除。
有下列几种解除用工合同的形式:
(一)协商解除用工合同
即经双方当事人协商一致的,可以解除用工合同。
(二)即时解除用工合同
即在履行用工合同的过程中,员工有下列情形之一的,用工合同可即时解除:
1、在试用期内被证明不符合录用条件的(可通过考评或考试等方式);
2、员工严重违反学校的规章制度的;
3、员工严重失职、营私舞弊,对学校利益造成重大损害的;
4、员工被依法追究刑事责任的;
5、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
6、由于员工原因致使订立的用工合同全部或部分无效的(参见劳动合同法)。
(三)预告性解除劳动合同
即在履行用工合同的过程中,员工有下列情形之一的,学校可提前30天以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后,可以解除劳动合同。
1、劳动者患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由学校另行安排的工作的;
2、员工不能胜任工作,或因本人主观原因当年内连续三个月或累计六个月完不成工作任务(质量、数量达不到要求),经过培训或调整工作岗位后,仍完不成工作任务的;
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;
4、学校因结构调整等外部条件发生变化而人员有多余的,员工没有被其他部门录用,并不愿接受临时待岗或培训的。
(四)员工主动申请解除劳动合同
员工主动申请解除用工合同,应当提前30日以书面形式(辞职申请审批表等)通知学校,试用期员工应提前3日以书面形式通知学校。
(五)劳动合同解除的禁止条件
即在履行劳动合同的过程中,员工有下列情形之一的,学校不得依据预告性解除条款解除员工的劳动合同:
1、患职业病或因工负伤并经地方劳动部门确认丧失或部分丧失劳动能力的;
2、患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的;
3、女员工在孕期、产期、哺乳期内的;
4、法律法规规定的其他情形;
5、但上述人员若有(四)规定的情形之一的,学校也可依法即时解除员工的劳动合同。
第十九条用工合同解除的程序
(一)所需材料
若员工提出辞职,则员工本人应填写《教职工离职表》并按流程签批;
若学校提出与员工解除用工合同,则员工所在单位提交书面报告并填写《用工合同解除/终止审批表》并按流程签批。
(二)审批流程及权限
表一:
员工主动提出辞职申请
单位
人员类别
审批流程权限
备注
川工科
一般员工
①员工申请→②各部门负责人审核→③所在部门分管领导审核→④分管校领导审核→⑤抄送人事员及所在部门执行
部门负责人
①员工申请→②所在部门分管校领导审核→③校长审批→④抄送人事员及所在部门执行
常务副校长、副校长、校长助理
①员工申请→②校长审批→③抄送人事员执行及所在部门执行
表二:
学校提出与员工解除劳动合同
①部门负责人提出→②所在部门分管领导审核→③人事处(正常离职)→④校长审批(需支付离职补偿金员工)→⑤抄送人事员及所在部门执行
流程中其他节点也可以提出申请,但仍从最初的节点往后走流程。
①所在部门分管领导提出→②人事处审核→③校长审批→④抄送人事员及所在部门执行
①理事会提出→②校长审批→③抄送人事员及所在部门执行
(三)如双方有达成相关协议的,则应签订《劳动合同协商解除协议书》;
如为学校单方面提出,则向员工发出《劳动合同解除通知书》,并需员工本人签收,如不签收或无法签收,则采用法定的送达程序。
(四)对于签有《保密协议》、《培训协议》等的员工离职的,学校人事处应根据协议内容办理。
(五)解除用工关系审批手续办结后,员工应在规定时间内办理工作交接和离职手续。
第二十条学校依据第十八条(三)的规定解除员工的用工合同,将根据有关规定给予员工一次性经济补偿金,具体金额须报学校审批后方可执行。
但员工若有
(一)规定的情形之一,被学校解除劳动合同的,可依法不给予员工经济补偿金。
第二十一条员工违反用工合同的约定提前被学校解除劳动合同的或员工本人提出但未履行提前30天通知义务而解除劳动合同的,学校可按《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》的有关规定追究员工以下违约及赔偿责任:
(一)学校招(接)收、录用所支付的费用;
(二)学校为其支付的全部培训费用及培训期间所支付的工资、差旅费等有关费用,培训费用按员工与学校签订的《培训协议》中约定的条款执行;
(三)对学校教学、管理等所造成的直接经济损失;
(四)员工因泄密对学校造成经济损失的,按规定赔偿;
(五)用工合同及其它协议约定的赔偿费用。
第二十二条对拒不承担违约及赔偿责任的,合同双方当事人均可向地方劳动仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼,追究违约及赔偿责任。
员工拒不承担违约责任的,学校不得出具离职证明,办理相关社保关系转接等手续。
第五章用工合同的终止、续订
第二十三条有用工合同法定终止条件出现、以完成一定工作为期限的用工合同达到用工合同中界定的工作完成标准,用工合同即行终止。
第二十四条劳动合同终止、续订的程序
(一)用工合同到期30日前,人事处向员工所属部门负责人递送合同到期人员名单,部门负责人应当在5个工作日内将拟续签合同人员名单反馈人事处,如有无续签意向,应提交无续签意向的书面报告。
学校、员工均有续订意向,即在5个工作日内续签用工合同;
(二)如员工有意续订,但续订审批程序未通过,则由人事处在用工合同到期前30日向其发出《劳动合同到期终止通知书》,并需员工本人签收,如不签收或无法签收的,则采用法定送达程序;
(三)若员工不愿续订,则应参照第十八条(四)的流程审批,并在合同到期终止时按照相关程序办理离职手续;
第二十五条用工合同续订工作由人事处负责。
续订劳动合同遵行下列要求:
1、平等自愿、协商一致;
2、续签实行审批制原则;
3、严格执行用工合同适用主体原则;
4、员工在医疗期、孕期、产期、哺乳期内的,用工合同期限届满时,用工合同的期限自动延续至医疗期或孕期、产期、哺乳期满为止。
第六章劳动争议处理
第二十六条双方在履行劳动合同的过程中如发生劳动争议,应协商解决。
若协商不成的,可向学校所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁;
对仲裁不服的,可向学校所在地人民法院提起诉讼。
第七章劳务(聘用)合同管理
第二十七条签订范围:
对于不具备《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》中规定的主体资格的员工,一律签订劳务(聘用)合同。
包括:
离退休人员、不能证明已与原单位解除劳动关系的人员等,审查由人事处负责。
第二十八条劳务(聘用)合同订立应采用书面形式,双方平等协商一致,签字盖章后合同随即生效。
第二十九条劳务(聘用)合同的变更应双方协商一致并达成书面协议
第三十条劳务(聘用)合同的解除
(一)双方当事人任何一方均可提出解除劳务合同,但需提前一个月通知对方(员工处于试用期,员工需要提前3天通知学校);
(二)学校提出解除劳务(聘用)合同的,将不支付员工经济补偿金;
(三)员工提出解除劳务(聘用)合同对学校造成损失的,应承担损失赔偿责任。
第三十一条劳务(聘用)合同的终止
(一)劳务(聘用)合同期满的;
(二)员工由于健康原因不能继续履行劳务(聘用)合同的;
(三)由于客观原因发生变化导致劳务(聘用)合同无法继续履行的。
第三十二条劳务(聘用)合同解除/终止程序
1、劳务(聘用)合同解除/终止条件出现时,双方当事人任何一方均可提出解除/终止劳务合同;
2、劳务(聘用)合同解除/终止审批权限参照四(八)执行;
3、劳务(聘用)合同解除/终止时后,员工应在规定时间内将有关工作移交完毕,并附书面说明。
第三十三条顶岗实习协议管理
适用于大学生进入学校实习的情况。
相关规定参照七执行。
第三十三条本办法的修改、解释权归学校人事处,原有文件与此相抵触的以本办法为准。
第三十四条本办法自下发之日起执行。
1、【劳动合同变更审批表】………………………………………HR-01
2、【劳动合同变更协议书】………………………………………HR-02
3、【教职工离职表】…………………………………………………HR-03
4、【用工合同解除/终止审批表】…………………………………HR-04
5、【劳动合同协商解除协议书】……………………………………HR-05
6、【劳动合同解除通知书】…………………………………………HR-06
7、【劳动合同续订意向书】…………………………………………HR-07
8、【劳动合同到期终止通知书】……………………………………HR-08
9、【劳动合同书1】…………………………………………………HR-09
10、【劳动合同2】…………………………………………………HR-10
11、【劳务合书】……………………………………………………HR-11
12、【聘用协议】………………………………………………………HR-12
13、【顶岗实习协议】………………………………………………HR-13
2015年11月24日
劳动合同变更审批表
姓名
部门
岗位
身份证号
填表时间
变更原因
签字:
年月日
签字:
年月日
分管校领导
签字:
人事处
校长
劳动合同变更协议书
甲方:
乙方:
身份证号:
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关的法律、法规规定,经甲方双方协商一致,现对双方于年月日签订的《劳动合同》作如下变更:
甲乙双方变更劳动合同的上述内容后,原条款不具有法律效力,双方按变更后的条款履行。
甲方(签字盖章)乙方(签字)
年月日年月日
教职员工离职表
性别
所在部门
所在岗位
在校时间
身份证号码
离职原因
所在部门意见
签章:
日期:
人事处意见
主管院长意见
移交纪录
填表说明:
1)凡教师离职,必须完成以下A、B、C、D、E、F、G、H和J等项移交签字手续;
2)凡行管人员离职,必须完成以下B、D、E、F、G、H和J等项移交签字手续;
3)上述两种人员以外的其他人员离职时,必须完成以下D、E、F、H和J等项移交签字手续;
4)凡有兼职情况的教职工,必须完成I项移交签字手续。
;
5)此表一式二份,人事处存档一份,离职人员一份,凭此条出校。
部门
填表代码
离职移交手续办理签字
教务处
A
签章:
日期:
学生处
B
签章:
日期:
电教中心
C
图书馆
D
后勤处
E
计财处
F
党政办
G
H
兼职部门
I
J
用工合同解除/终止审批表
姓名
岗位
合同期限
合同类型
劳动合同□劳务合同□聘用协议□顶岗实习协议□
审批事项
解除□终止□
具体
原因
部门负责人
部门分管
校领导
校长
劳动合同协商解除协议书
甲、乙双方经平等协商一致,同意解除劳动合同,并达成如下协议:
1、甲方一次性支付人民币元(大写:
)给乙方,作为包括但不限于协商解除劳动合同关系、解决社会保险及加班工资等争议费用的总和。
2、甲方在乙方办理完相关手续后30个工作日内将此款打到乙方银行卡上(卡号:
)。
3、乙方在约定期限内收到甲方的款项后,其能够向甲方主张的所有权利自然消灭。
4、本协议与双方签订的其他协议(合同)有冲突的,以本协议为准。
5、本协议发生争议的管辖地为甲方所在地的仲裁委员会或人民法院。
甲方:
(签字盖章)乙方(签字):
年月日年月日
劳动合同解除通知书
(部门:
):
您与于年月日签订的劳动合同,因下列
第项原因,决定从年月日起解除劳动合同。
1.在试用期间被证明不符合录用条件的;
2.严重违反用人单位的规章制度的;
3.严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损失的;
4.与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位工作任务造成严重影响的;
5.因员工原因致使劳动合同无效的;
6.被依法追究刑事责任的;
7.患病或非因工负伤,医疗期后不能从事原工作,也不能从事用人单位另行安排的工作的;
8.员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
9.客观情况发生重大变化,双方无法就变更劳动合同内容达成一致的;
10.用人单位经济性裁员的。
(填写经济补偿金及赔偿金的相关事项)(此为可选内容)
请您于劳动合同解除之日前一周内到所在单位人力资源部门办理离职手续,逾期不办理手续者责任自负。
特此通知
学院
回执
本人于年月日收到学校发出的《劳动合同解除通知书》。
劳动合同续订意向书
(部门:
):
您的劳动合同将于年月日到期,请按回执内容,填上自己意向,于年月日前交回人事处。
学院(公章)
本人于年月日收到的《劳动合同续订意向书》。
本人意向为:
(请选择您的劳动合同续订意向,并在后面的“□”中打“√”)
一、终止劳动合同。
□
不愿意续订的原因:
。
二、续订(此期限由人事人员根据本管理办法填写)期限劳动合同。
劳动合同到期终止通知书
您于年月日与学校签订的劳动合同将于年月日到期终止。
请您在年月日前到人事处办理离职手续,逾期不办理手续者责任自负。
特此通知
学院
年月日
本人于年月日收到学校的《劳动合同到期终止通知书》
劳动合同编号:
?
学院
劳动合同书
签订日期:
?
年?
月?
日
合同签订注意事项
一、甲乙双方应保证向对方提供的与履行合同有关的各项信息真实、有效。
二、甲乙双方签订本合同书时,凡需要双方协商约定的内容,经双方协商一致后填写在相应的空格内。
三、签订本合同书时,甲方应加盖公章;
法定代表人或主要负责人应本人签字或盖章;
乙方本人签字或盖章。
四、除约定服务期和竞业限制条款两种情形之外,甲方不得与乙方约定由乙方承担违约金。
五、甲乙双方约定的其他内容,合同的变更等内容在本合同内填写不下时,可另附纸。
六、本合同应使钢笔或签字笔填写,字迹清楚,文字简练、准确,不得涂改。
用人单位(甲方):
地 址:
四川省德阳市罗江大学路59号
法定代表人:
张富明
邮编:
618500
劳动者(乙方):
姓名:
____________
性 别:
_______________________
学历:
专业:
身份证号:
联系电话:
家庭住址:
上一工作单位:
___________________
与上一工作单位解除劳动关系原因:
具有何种专业技术职称或职业证书:
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家和省、市有关法律法规规定,甲、乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,签订本劳动合同,共同遵守本合同所列条款。
第一条 合同期限
1、本合同期限年;
即自 年 月 日起至 年 月 日止,期满后合同自行终止。
2、合同期满时,若甲、乙任何一方有意续订劳动合同的,应在合同期满前一个月书面向对方提出,届时再由双方另行协商。
第二条试用期
1、从 年 月 日起至 年 月 日止,期限为 个月。
2、乙方在试用期内要求解除合同的须提前3日通知甲方。
第三条 工作岗位
1、根据甲方的工作需要,乙方自愿受聘在甲方 部门从事工作。
2、甲方可根据工作需要及岗位的变化,与乙方协商后调整乙方的工作岗位。
但在履行合同过程中若乙方有较大过错发生或不能胜任所应聘岗位的工作时,甲方有权单方调整乙方工作岗位,乙方应服从安排。
第四条工作地点
乙方的工作地点由甲方根据工作需要确定。
第五条 工作报酬及其它待遇
1、劳动者在试用期的工资不得低于劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
2、试用期满后,甲方按照工资制度规定的标准以货币的形式按月支付乙方的工作报酬。
3、甲方为乙方办理社会保险,按期为乙方缴纳社会保险金。
其中,依法应由乙方负担的部分由甲方在乙方工资中代扣代缴。
4、乙方同等享受甲方职工应享受的福利待遇。
第六条 双方相关权利义务
1、乙方应当遵守宪法、法律和职业道德,遵守甲方的各项规章制度和劳动纪律,服从甲方的组织管理和安全管理,为人师表,爱岗敬业;
乙方如违反甲方的规章制度、劳动纪律,或有违法行为发生,甲方有权对其进行批评教育直至按规定给予相应处罚,情节严重的,甲方有权解除劳动合同。
2、乙方应当具有教师任职资格或者履行本岗位职责所必须的专业知识和实践能力,执行甲方教学和工作计划,保证按时完成甲方规定的工作量,达到规定的工作标准,主动参加教研科研和有关活动。
3、甲方应为乙方提供开展工作所必需的教育教学设施设备或其它工作设施设备;
乙方对甲方交付的相关物品应正常使用并负有管理义务,在合同届满后应及时向甲方归还自己所管理的物品。
4、甲方根据工作需要组织和安排乙方参加必要的业务知识和技能培训。
5、甲方严格遵守人事法规,维护和保障乙方人事权利。
6、甲方应按照国家的有关标准和甲方的具体情况,为乙方提供相应的劳动报酬,福利待遇和社会保险;
执行国家相应行业的工作作息制度,必要时甲方有权根据工作需要,在合理合法的原则下,临时调整安排乙方的工作时间,乙方应服从安排。
7、乙方应努力完成甲方所分配的工作任务;
甲方将根据乙方的工作实绩、贡献,按有关规定给予相应的奖励。
8、乙方在本合同期间,未经甲方同意不得在其他任何单位兼职。
否则,甲方有权解除合同。
第七条 合同的变更、终止和解除
1、本合同一经双方签订,即发生法律效力。
甲、乙双方必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更合同。
确需变更时,双方应协商一致,并按原签订程序签订书面的变更合同。
2、合同期限届满或双方约定的合同解除、终止条件出现时,本合同即行终止。
3、经甲、乙双方协商一致,本合同可以解除。
4、乙方有下列情形之一的,甲方可以解除合同:
(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(2)一年内连续旷工五天以上、或累计旷工十天以上或有其他严重违反甲方其它规章制度的;
(3)严重失职,营私舞弊,给甲方造成重大损害的;
(4)乙方在本合同期限内,未经甲方同意,又与其他用人单位建立劳动关系的;
(5)乙方在签订劳动合同过程中,对甲方实施欺诈行为的;
(6)乙方在履行劳动合同期间,因违反国家行政法规而受行政处罚并因此给甲方工作造成影响的;
(7)乙方在履行劳动合同期间,
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