图书馆各部室岗位职责及考核标准.docx
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图书馆各部室岗位职责及考核标准.docx
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图书馆各部室岗位职责及考核标准
(2016年6月修订)
26
●主任岗
办公室岗位职责
1、处理图书馆日常事务,协助馆领导检查各项政策、规定、各项工作开展执行情况,组织各种会议和职工活动。
2、负责印章使用和保管,开具各种证明及介绍信。
3、负责各种票据管理、存档及报账工作。
4、负责固定资产管理及报废的处理工作。
5、负责数据库的资产录入、报账及统计工作。
6、汇总职工考勤情况及考勤表的存档工作。
7、负责全馆的安全保卫及卫生工作。
8、完成馆长临时交办的其他工作。
●文字秘书岗
1、协助馆长做好年度工作总结,制定各种规章制度,草拟馆内各种通知、请示和报告,处理来往信函。
2、负责全校文献资料的统计及年鉴的编写工作。
3、登记并保管各种文件,及时做好整理、归档。
4、收集、汇总职工及读者反馈的各种意见或建议,做好“上传下达”。
5、负责各种通知的发布及对外宣传、交流和来访的接待工作。
6、负责《图书馆工作简讯》、“图书馆馆务公开栏”等的编辑工作。
7、负责上机收入、超期罚款、活动赞助费的现金管理工作。
8、完成馆长临时交办的其他工作。
●行政后勤岗
1、负责办公用品、设备耗材的购置和发放工作。
2、负责馆内设备设施的故障报修、协调维修工作。
3、负责职工年度考核、职称评聘等与人事相关的工作。
4、负责报告厅的使用申请及会议室、接待室等场所的卫生管理工作。
5、负责志愿者协会的监督指导工作。
6、负责临时工的管理及薪酬发放工作。
7、负责校外读者借书证的办理及毕业生清证工作。
8、完成馆长临时交办的其他工作。
●主任岗
办公室岗位考核标准
1、爱岗敬业,恪尽职守,自觉、高质量地完成各项工作任务。
2、认真履行岗位职责,严格遵守各项规章制度。
3、及时处理图书馆日常事务,积极落实各项政策、规定等的执行情况及各项工作的开展情况,有序组织各种会议和职工活动。
4、管好、用好图书馆印章。
在馆领导签字或询问相关情况后方可开具证明信或介绍信,同时做好公章使用记录。
5、管理好日常支出的各种票据,及时报账,未能报销票据应及时处理或存档,严格执行财务制度。
6、及时完成设备、家具等固定资产的登记录入工作。
做好报废物品的处理工作,做到去向分明,账目清楚。
7、及时完成数据库的录入、报账工作,并做好年度统计工作。
8、每月按时完成全馆职工考勤统计工作。
每学期要负责向馆长提交全馆考勤和经费使用情况统计报表、办公室工作总结和工作计划。
9、做好全馆的卫生及安全保卫工作,确保图书馆的安全,防火、防盗、防破坏。
10、较好完成馆长临时交办的其他工作。
●文字秘书岗
1、爱岗敬业,恪尽职守,自觉、高质量地完成各项工作任务。
2、认真履行岗位职责,严格遵守各项规章制度。
3、积极协助馆长做好年度工作总结,制定各种规章制度,草拟馆内各种通知、请示和报告,及时处理来往信函。
4、按要求完成全校文献资料的统计工作,做好年鉴的编写工作。
5、对各种校发文件进行严格登记,妥善保管各种文件,认真做好整理、归档工作。
6、能够收集、汇总职工或读者提出的各种意见或建议,及时向馆领导汇报。
7、做好图书馆对外宣传、交流和接待工作,撰写相关新闻并及时报道。
8、按时编写《图书馆工作简讯》,及时更新“图书馆馆务公开栏”。
9、认真做好上机收入、超期罚款、活动赞助费等的现金管理工作,严格执行财务制度。
10、较好完成馆长临时交办的其他工作。
●行政后勤岗
1、爱岗敬业,恪尽职守,自觉、高质量地完成各项工作任务。
2、认真履行岗位职责,严格遵守各项规章制度。
3、做好办公用品、设备耗材的购置和发放工作。
财务账目要准确、清楚、无误。
办公用品、设备耗材的购置发放要及时,并严格程序、手续,做到进出有账。
购买物品由馆长批准,各部领取物品要登记,能以旧(坏)换新的要收回报废物品并登记造册。
4、认真做好馆内设备设施的故障报修、协调维修工作。
定期对馆内设备设施进行全面检查,发现问题及时解决,做好维修记录,保证图书馆各部门工作的正常运转。
5、做好职工年度考核、职称评聘等与人事相关的各项工作。
6、严格报告厅申请使用手续,规范流程。
做好会议室、接待室等处的卫生管理工作。
7、做好志愿者协会的指导工作,对协会开展的各项活动进行有效监督。
8、做好临时工的管理及协议签订工作,按时发放临时工工资。
9、做好校外读者借书证的办理及毕业生清书退证工作。
10、较好完成馆长临时交办的其他工作。
自习室管理部岗位职责
1、树立“读者第一,服务育人”的工作宗旨,不断提高服务质量和管理水平。
2、认真履行《图书馆服务承诺》热情接待读者,严禁不文明言行。
3、严守工作纪律,不迟到、早退,工作时间不擅离职守、串岗聊天。
4、负责室内公共设施、设备安全及卫生管理,维护室内消防安全。
5、负责本自习室的报纸上架整理工作。
6、维护学习秩序,严格遵守《自习室管理规定》、《图书馆治安保卫管理条例》、
《图书馆卫生管理条例》。
7、加强对自修读者的管理,妥善处理读者意见和纠纷。
严格罚款、赔偿制度,对读者的经济处罚要依章行事,认真做好违规违章读者的登记。
8、严禁读者占座,经常清理读者占座物品。
9、及时处理、上报各种安全隐患及突发事件。
10、负责对读者利用自习室情况的统计和有关阅读的调研工作。
11、完成馆长临时交办的其他工作。
自习室管理部岗位考核标准
1、恪守职业道德,认真履行《自习室岗位职责》,自觉、高质量地完成工作任务。
2、加强室内管理,强化安全意识。
时刻增强工作责任心,经常巡视,及时处理出现的问题,避免突发事件的发生。
3、主动开展多种形式的读者服务工作,对读者进行阅读辅导,耐心解答读者提出的各类问题,避免与读者发生冲突;对违规读者以说服、教育为主,确遇棘手问题,及时上报处理。
4、认真细致地做好读者利用自习室情况的统计及有关阅读的调研情况,并形成制度化。
学期末要写出本室的工作总结。
5、室内设备摆放要合理、科学、整齐,保持室内清洁;时刻注意防火、防盗、防水、防破坏、防鼠虫,确保室内物品万无一失。
6、严格执行图书馆的一切规章制度。
7、较好完成馆长临时交办的其他工作。
创新发展与情报服务部岗位职责
●创新发展岗
1、负责组织制定图书馆中长期发展规划及年度工作计划。
2、研究、论证图书馆改革与发展的重大问题和重要政策,为图书馆改革与发展提供高质量、建设性、可操作的研究报告、方案设计、政策建议和决策咨询。
3、追踪国内外一流大学的发展战略与发展举措,探索符合本馆发展的新模式。
4、收集、汇总、分析图书馆基础数据并形成年度发展报告和各部室贡献度报
告。
5、统筹调度、考核评估图书馆事业发展总体规划及专项规划执行情况。
6、策划、组织和实施图书馆系列创新活动。
7、负责图书馆微信公众平台内容的组织、编排和发布。
8、严格执行图书馆的一切规章制度。
9、完成馆长临时交付的其它工作。
●情报服务岗
1、以学校和各部门需求为导向,借助情报分析工具,为用户提供基于科研文献、事实型数据、专利等基础数据的决策咨询、专利分析、科研绩效评价、学科分析等情报服务。
2、以辅助学校和各单位的学科建设、人才引进和决策咨询,助力院所学科和科研工作的顺利开展,拓展和深化图书馆的情报服务。
3、掌握情报服务的理论和技术,重视对新情报理论和新技术的应用,学习和借鉴其它机构成功的经验和做法,不断提升情报分析、研究和服务水平。
4、严格执行图书馆的一切规章制度。
5、完成馆长临时交付的其它任务。
创新发展与情报服务部岗位考核标准
●创新发展岗
1、制定图书馆五年发展规划和中长期发展规划。
2、每年10月份要制定出图书馆下一年度工作计划初稿并上报馆长。
3、平时要不断研究、论证图书馆改革与发展的重大问题和重要政策,每年都要为图书馆改革与发展提供高质量、建设性、可操作的研究报告、方案设计、政策建议和决策咨询,积极探索符合本馆发展的新模式。
4、每年年底要收集、汇总、分析图书馆基础数据并形成年度发展报告和各部室贡献度报告。
5、每年年底要统筹调度、考核评估图书馆事业发展总体规划及专项规划执行情况。
6、每年要策划、组织和实施至少二项系列创新活动。
7、及时进行图书馆微信公众平台内容的组织、编排和发布。
8、自觉遵守图书馆的一切规章制度。
9、及时完成馆长临时交付的其它工作。
●情报服务岗
1、每年分别于7月和12月各出版一期“曲阜师范大学学科国际竞争力评价报告”
2、依托ESI和Incites等分析平台每二月出版一期“曲阜师范大学重要学科评价报告”。
3、及时为学校领导或部门提供决策咨询,提交相关分析报告。
4、积极开展人才评价、专利分析、科研绩效评价等情报服务。
5、不断尝试开展其它形式的情报服务,积极拓展和深化图书馆情报服务的形式和内容。
6、及时学习和掌握情报服务的新理论和新技术,不断提升情报分析、研究和服务水平。
7、自觉遵守图书馆的一切规章制度。
8、及时完成馆长临时交付的其它任务。
文献资源建设部岗位职责
●采访室
1、根据学校发展目标、教学科研的需要、经费的数额和馆领导的要求,根据馆藏基础和地区或系统文献资源布局情况,制订出长期(五年)、中期(三年)及
年度的文献信息资源馆藏规划、建设方案、实施方案;根据学科发展情况及时调整、修订藏书计划及有关条例并报馆长审批。
积极开展图书资源建设的总体研究,协助馆长指导、组织实施全校文献资源建设业务和各项个案调查研究。
2、采访室具体负责:
各种文献订购,采访工作调研,读者意见征求,参加书展,新文献验收,文献清单核实,文献条形码粘贴,馆藏、日期印章的加盖,报刊的预订、记到、管理、配装,新购文献的统计及分析,总括文献等账目的建立,文献采访数据的录入及传送,交换资料的处理及管理,本部室设备安全和卫生等。
3、熟悉文献集成管理采访子系统,并向技术部反馈子系统的使用情况及改进建议。
4、协助典藏室、办公室等完成文献的剔旧工作。
5、采访人员要注意提高自身素质,加强业务学习、技能培养,注重调查研究,
掌握好文理文献、重点非重点学科文献、中外文文献、图书与报刊、平装与古籍、纸质与非纸质文献之间的比例关系。
6、密切与读者的联系,及时同读者反馈荐购情况。
7、完成馆长临时交办的其他工作。
●编目室
1、根据最新版《中国图书馆图书分类法》、《中国电子文献分类表》、《中国图书馆期刊分类表》、《CALIS联合目录中文图书著录细则》、主题词表、MARC格式等类分、标引各种入馆文献。
2、高度重视目录体系建设,满足不同用户的文献检索需求,建立起科学的文献目录数据库。
3、精通分类法和文献集成管理编目子系统,并向技术部反馈子系统的使用情况及改进建议,主动做好分类工作。
4、编目室应根据国家或行业标准制定出本校、本馆分类法使用细则,指导全校文献资料的编目工作。
5、编目人员要积极参加国家编目员业务培训,严格按照国家标准和本馆细则来著录文献,避免工作失误。
6、编目室工作的具体内容:
各种文献的分类包括查重、分类、主题标引、套录数据的修改,各种文献的编目包括原始编目、套录数据的修改,各种文献分类编
目的审校,各种目录的组织、建立及管理,各种编目文献的传送,新书推荐的编写,本室卫生与安全等。
7、认真学习专业知识,提高工作技能,解决业务工作中的疑难问题。
8、加强与书库信息交流,发现问题及时解决。
9、完成馆长临时交办的其他工作。
●典藏室
1、负责馆藏文献账目档案的建立、管理及文献清点工作,负责学校文献资料数量的统计工作,完成学校固定资产管理。
2、及时接收编目室分编的或其他部门传送的文献,充分履行“文献调度中枢”职能,根据各库室的收藏性质、任务对各种文献予以分流,确定各种文献的分配去向,并履行严格的交接手续。
3、熟悉文献集成管理典藏子系统,并向技术部反馈子系统的使用情况及改进建议。
4、负责馆藏文献数量的清点工作,及时报送、填写图书馆或上级部门需要的各种文献数据。
5、参与藏书复审,参与藏书补充工作。
6、规划和实施藏书剔除。
由馆办公室、采访室、编目室等协助做好馆藏文献的剔旧,建立剔旧文献的档案。
协助馆办公室处理所剔旧的文献。
7、每学期末要向馆长写出馆藏文献的数量、去向、剔旧、丢失等情况报告并由馆办公室存档。
8、负责典藏加工的全部工作,包括账目的打印、防盗磁条的加装等。
9、负责本室卫生和安全。
10、完成馆长临时交办的其他工作。
文献资源建设部岗位考核标准
●采访室
1、对学校发展目标、教学科研需要、经费数额、馆领导要求、馆藏基础和地区或系统文献资源布局情况有充分的了解,及时制订出长期(五年)、中期(三年)及年度的文献信息资源建设方案,能准确判断文献的学术价值与使用价值。
根据学科发展情况及时调整、修订藏书计划及有关条例并报馆长审批。
积极开展图书资源建设的总体研究,协助馆长指导、组织实施好全校文献资源建设业务和各项个案调查研究。
2、文献采集中要兼顾纸质文献和其它载体文献,兼顾文献载体和使用权的购买。
保持重要文献和特色资源的完整性和连续性,注意收藏本校及与本校有关的出版物和学术文献。
严格把好品种、复本、分配关,必须杜绝漏选、错选、重选、复本不当等失误。
合理安排经费,高质量、合理使用完当年学校下拨的文献经费。
多种途径的征求专家和读者的意见并及时反馈。
所订文献要保证质量、实用且急需,对预订而未到馆的文献要及时催缺,对超千元文献的订购要多方征求意见且经馆长特批。
保证馆藏文献质优量足地增长,不断优化藏书结构。
3、精心挑选文献,力求品种齐全、复本适宜,重点突出,布局合理。
按书目
选书,阅读书目每人每天不少于600种;按样书选书,每人每天选书不少于150种;选书差错率低于0.2%;对书目数据的差错能迅速发现及时纠正,遗漏率不得高于
0.2%。
外文文献的订错率低于0.1%并及时复查、纠正。
4、到馆新文献验收要及时、准确、无误,保证实物与清单一致。
新文献管理和排架要科学、有序,室内新文献未经工作人员同意、登记不得借出。
验收后的文献加工要准确、快捷,盖章、贴条码、加磁条要仔细、到位。
新文献数据要标准,并及时、无误传送至编目部。
文献的交流要及时,交流文献的档案要建立。
迅速处理工作中出现的错失,及时发现潜在的问题。
5、文献及信件收发要及时、无误。
新报刊上架工作要及时完成,不得积压。
报刊验收积压不超过2天,假期不中断;现刊分发差错率低于0.1%,每年及时清理现刊到馆情况,做好催询、补缺。
新报纸配装工作每月完成一次,并及时转送装订室。
6、文献转送其他部室要履行严格的交接手续(全馆统一),填写“文献传送单”
,“文献传送单”要保存完好并统计出结果最后送编目室或典藏室待查(学期末用于核查转交其他部室的文献,得出丢失率)。
7、正确对待新文献采购档案的建设工作,各种载体文献的账目要准确、清晰、标准。
8、严肃对待文献剔旧工作,做到有计划、有针对性、充分调研、仔细认真。
9、采访人员应以大型出版社、招标商提供的预订单为主,广开采访渠道,积极参与书展现采,加强文献采访力度。
10、采访人员要不断拓展自己的知识面,改善自身的知识结构,不断提高业务水平。
11、严格执行图书馆的一切规章制度。
12、及时完成馆长临时交付的其它任务。
●编目室
1、文献著录、归类、主题标引、编目、目录组织、分编数据录入要严格执行国家或行业标准,根据《中国图书编目规则》和主题词表、编目规则MARC正确分编,不得私自更改或另定,做到科学、细致、无差错,如发现问题要及时改正。
2、各种文献的分编要及时,不得拖延、积压,中外文报刊的分编由于装订问题可延后但不得超过下学期。
3、中文图书分编每人每天分类及主题标引不少于30种,套录修改数据不少于
30种,图书分编周期不超过15天,分类差错率低于0.2%;外文图书分编每人每天不少于10种,分编周期不超过15天,分编差错率低于0.2%;文献分编审校每人每
天不少于30种,审校(分编人员兼)差错率低于0.2%,总审校差错率低于0.2%。
4、合理安排各项工作,做到工作流程顺畅,工作人员间、各工作环节间相互监督配合,避免因失误给工作带来重大损失。
5、在计算机室人员帮助下,做好数据库内错误数据的修改工作,做好馆藏文献数据库的补遗工作。
6、及时接收其它部(室)传送的各种文献并在传送单上签字,接收采访室等部门传送的新文献数据。
如修改本馆网上提供的数据(不属编目人员修改的)要经相关人员同意。
7、接收装订室装订的文献,并依据采访室、现刊室、外刊室、图书馆学资料室、装订室等各自签收的“文献传送单”进行核查(典藏室人员参与),结果报办公室、典藏室备案。
8、每周发布一次新书推荐。
9、本室文献严禁外借,本室人员不得私自携文献外出。
10、保持室内清洁,注意室内安全,无事故隐患。
11、严格执行图书馆的一切规章制度。
12、及时完成馆长临时交付的其它任务。
●典藏室
1、建立科学、准确、有序的账目档案,入馆及剔旧文献要及时备案,文献清点工作要制度化、程序化且细致、责任到人。
接收采访、编目、流通、阅览、装订等部门文献或“文献传送单”,并予以核查,核查结果备案并报办公室;馆内各部门转交的“文献传送单”要及时装订、存档。
2、及时接收编目室分编的或其他部门传送的文献,充分履行“文献调度中枢”职能,根据各库室的收藏性质、任务对各种文献予以分流,确定各种文献的分配去向,并履行严格的交接手续,双方在“文献传送单”上签字。
本室经手的“文献传送单”也要装订、建档。
验分文献每人每月不少于1000种,规范、准确出书。
3、熟悉文献集成管理典藏子系统,及时转交分配给各部室的文献。
4、负责馆藏文献数量的清点工作,监督藏书单位对文献的清点,及时报送、填写图书馆或上级部门需要的各种文献数据。
5、参与藏书复审,参与藏书补充工作,规划和实施藏书剔除,由馆办公室、采访室、编目室等协助做好馆藏文献的剔旧工作,重视剔旧文献的建档工作,协助
馆办公室处理所剔旧的文献。
6、每学期末要写出馆藏文献的数量、去向、剔旧、丢失等情况报告,一式两份,一份存档,一份上交馆办公室。
7、做好典藏加工的全部工作,包括账目的打印、防盗磁条的加装等。
8、做好本室卫生和安全。
9、严格执行图书馆的一切规章制度。
10、及时完成馆长临时交付的其它任务。
●主任岗
系统与技术部岗位职责
1、做好CALIS、SADLIS、二校区图书馆数字化工作的开展与协调。
2、负责图书馆各类数据库的建设和维护。
3、做好数字资源建设和专题特色数据库的协调及技术支撑。
4、负责微信平台管理,审核微信编辑人员提交的新闻内容并进行发布。
5、参与引进图书馆所需的现代化设备,并对购买的设备进行验收。
6、配合全校资料室做好文献系统运行维护工作。
7、严格执行馆内各项规章制度。
8、完成馆长临时交办的其他工作。
●系统管理岗
1、负责图书馆文献管理系统管理、维护、完善、升级及数据的安全,定期做好数据备份,做好服务器的防毒、杀毒,保证图书馆管理系统的正常运行。
2、承担馆内计算机、磁盘阵列、服务器、一体机、移动终端等设备软硬件的安装、维护。
并定期对电脑进行杀毒、更新。
3、做好新旧设备、所需的计算机配件和易耗品登记,新购软硬件设备的安装和调试等工作。
4、负责移动图书馆的管理、维护。
解决移动图书馆出现的各类问题,确保读者通过移动图书馆可以查询文献、借还情况,预约续借等功能。
5、负责全馆内外网络的畅通,图书馆计算机IP地址的分配、管理工作。
6、了解掌握数字化建设岗工作,能够协助完成数字化建设岗部分工作。
7、严格执行馆内各项规章制度,认真履行部主任交办的其他工作。
●数字化建设岗
1、负责做好电子文献的统计工作。
收集、分析、处理各数据库厂商提供的数据库使用统计数据,配合其他部门做好各学院电子文献资源使用的问卷调查,并进行分析,处理。
2、负责图书馆主页改版、各板块更新、维护,网络资源收集、加工整合及发布。
3、负责校外访问开通使用。
接收用户申请,确认审核流程完整,根据信息进行账号配置,建立用户信息档案,并对校外访问用户提供技术支持与维护服务。
4、负责借阅证的办理、注销以及借阅证的挂失、补办、完善读者信息等相关事宜。
5、了解掌握系统管理岗位工作,能够协助完成系统管理岗位部分工作。
6、严格执行馆内各项规章制度,认真履行部主任交办的其他工作。
系统与技术部岗位考核标准
1、对全馆文献管理系统、机检系统、移动图书馆、校外访问等应用做好日常管理和维护,保证图书馆各应用系统正常运行。
2、认真实施网络及数据安全措施,做好服务器的备份工作,确保图书馆数据安全,严防病毒和人为因素对图书馆网络及应用系统的破坏。
数据备份需每天进行一次。
3、每天进行日常巡视,确保机房、空调、服务器和各工作站正常运行。
4、坚持计算机和网络设备维护登记制度。
对于较严重的计算机和网络设备故障,网络系统等问题,应书面记录故障或问题情况及处理结果,并与报告问题或故障的部室工作人员共同签名。
5、及时记录、跟踪掌握图书馆所有计算机和网络设备的基本配置、使用情况,做到登记清楚,去向明确。
6、接到故障报告后,及时到达现场进行处理,服务态度好。
小故障要在0.5小时内排除,一般故障要在3小时内排除,大故障要在12小时内排除,无法排除,上报原因及解决方案。
7、主页版面更新及时。
各部门提供的需要更新规章制度、新闻公告等内容当天完成更新。
购买数据库和试用数据库发生变化时,要根据其内容添加信息准确,完成后要及时通知信息咨询部。
8、每个工作日必须完成数据库是否正常使用的检查工作,点击测试购买数据库是否正常使用。
9、校外读者提交完整信息后,1-2个工作日内开通并通知读者使用。
10、学校资料室文献管理系统出现问题,根据轻重缓急进行处理,确保各资料室系统正常运行。
11、手机保持畅通,确保全校或图书馆各部门出现问题后能联系上本岗位工作人员。
12、做好数据库等数字资源的采购工作。
13、及时完成馆长临时交付的其它任务。
多媒体服务部岗位职责
●电子阅览室
1、树立“读者第一,服务育人”的工作宗旨,不断提高服务质量和管理水平。
2、负责室内电脑等设施的管理及维护,保证设施安全及设备的正常运转,并负责室内卫生。
3、掌握计算机维护技术,熟悉电子阅览室管理系统和网络管理,小故障当班解决,大故障当天解决,不能处理及时向技术部门汇报。
4、负责对读者开展周到、细致、高水平服务,并对读者进行必要的操作和使用指导。
5、协助信息咨询部老师向读者供文献检索、信息收集等相关信息服务。
6、参与信息咨询部对新生入校的信息培训实践课的讲授。
7、为选修文献检索与利用课的同学提供实践课的场所,同时可随时指导学生学习。
8、加强自身业务建设,不断提高业务素养和技术水平,
9、电子阅览室实行早8:
00—晚10:
00的不间断对外服务。
10、本室收费严格按馆内规定执行,如有违反,予以严肃处理。
11、完成馆长临时交办的其他工作。
●多媒体阅览室、体验区
1、树立“读者第一,服务育人”的工作宗旨,不断提高服务质量和管理水平。
2、负责室内设施的管理及维护,保证设备正常运转,并负责室内卫生及设施安全。
3、负责将随书光盘、数
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- 图书馆 各部 岗位职责 考核 标准