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肚子里有没有“货”是一回事,有了“货”能不能倒出来则是另外一回事。
宋代大作家苏轼深知,“了然于心”固然不易,“了然于手与口”也绝非轻而易举。
因而是否善于表达,就与写作水平的高低大有关系了。
人们常说“文无定法”,但并不是说全然无法,如果我们了解了写作的特点和规律,多读书,多练习,写作就可以成为我们表达思想的理想工具。
比方,如果我们要把一件事情的来龙去脉讲清楚,就要大体讲清楚事情的起因、过程和结局。
哪些事情重点讲,哪些人物重点介绍,哪些事情和人物一笔带过,这些都是有规律可循的。
有时为了避免平铺直叙,我们会采取一些方法,如先讲结局的倒叙法,穿插介绍的评叙法,等等,那也是以“起因——过程——结局”的主线为基础的,否则就会语无伦次,让人无法理解。
假使我们要写一篇议论性的文字,那就要运用一些事实论据和理论论据,对自己的观点进行论证说明,从而说服别人。
怎样选择论据,运用什么方法来进行论证,怎样证明和反驳,这中间都有规律可循。
所以,学习一点写作知识,了解一点写作的特点和规律,对我们准确地表达自己的思想是很有意义的。
三〓进步的阶梯
在日常生活中,读书写作是每一个受过高等教育的人的非常重要的生活内容。
在我们的专业领域里,研究问题,不断创新,是我们理所当然的责任。
在大学学习期间,每一个同学都需要写家信、申请书、计划、总结等常用文书,此外,我们还需要写作读书笔记、学年论文、课程结业论文、毕业论文和学士、硕士、博士等学位论文。
大学毕业参加工作之后,我们除了要承担一般的工作之外,还要承担艰巨的科研任务,要不断发现新问题,研究新课题,提出新结论,从而推动国家的经济建设和社会进步。
根据市场经济的发展规律,从事简单劳动、重复劳动的人,因其创造力较弱,对社会的贡献相对较小,而从事复杂劳动、创造性劳动的人,因其创造力较强,对社会的贡献相对较大。
对那些正在接受和已经接受高等教育的人来说,充分运用写作这一思考的手段和表达的工具,不断探索,不断进步,在促进社会发展的同时,也使自己攀升新的发展高度,从这个意义上说,写作是我们个人甚至是社会进步的阶梯。
第二节〓写作的准备
写作知识要解决三个问题,即为什么写作,写什么以及怎样写作。
要解决写什么的问题,就要在平时作好准备工作。
人类的大脑只是一个加工厂,不可能不给它任何原材料而指望它生产出产品来。
我们要写出像样的文章来,首先必须充分占有材料。
初学写作者最大的困难不是写作技巧方面的问题,而是不知道写什么。
如果老师突然布置一个任务,要我们在很有限的时间里写出一篇专业论文,大多数同学都可能感到很茫然,不知写什么才好。
这不是因为我们不会写文章,而是因为我们平时没有准备,没有发现问题,没有进行研究,没有积累材料,头脑空空,所以不知从哪里着手才好。
如果老师只是要求我们写一篇回忆中学生活的文章,我们就会感到有话可说,有内容可写了。
中学生活会像放电影一样在我们头脑里闪现,我们只要选好一个角度,选择好材料,拟一个提纲,很快就可以把文章写出来了。
由此可见,能否充分地占有材料,是写作成败的关键。
那么,怎样才能充分地占有材料,从而为写作作好准备呢?
一〓勤观察
科学家发现,人类大脑中有超过三分之一的部分是专司观察的,可见观察是我们人类获取知识的主要手段。
社会生活是一个真正的大百科全书,它无限繁复,有无数的现象值得我们关注。
花朵怎样开放,又怎样凋零;
太阳怎样升起,又怎样落下;
河水过去清澈见底,如今却浑浊不堪;
父母对子女有大海一样的深情,子女对父母的感情却往往要浅得多;
20年前我国吃、穿、用、住、行似乎什么都缺乏,20年后市场上又似乎什么都不好卖,等等。
所有这一切,都需要我们细心观察,认真研究。
对读书人来说,书本中的生活也是十分重要的内容,书本是对社会生活的记录和解释。
有些记录是全面的,有些却是片面的;
有些解释是正确的或基本正确的,有些却是不尽正确甚至完全错误的。
这样一些社会生活内容当然也应该纳入我们的视野。
要勤观察就要热爱生活,关注人生,关心国家和人民。
眼睛只看着自己的人不会对社会生活有真正的兴趣,因此不容易发现社会生活中许多令人深思的现象。
二〓勤记录
很多作家和学者都说:
“读书人记东西,主要的不是靠大脑,而是靠一支笔。
”这话有一定道理。
读书人要记忆的东西太多,仅凭记忆是远远不够的,必须要习惯于用笔记本、卡片、电脑,勤做记录。
我们要勤做观察笔记,不管是自然现象还是社会现象,不管是非专业领域的现象还是专业领域的现象,我们都要勤观察,勤记录。
我们还要勤作读书笔记。
每一页书都有空白的地方,那不是留着好看的,是供我们读者写札记、做批注用的。
如果问题很复杂,书上写不了,还要另外做读书笔记。
我们读读钱钟书先生的《管锥编》,读读夏承焘先生的《学词日记》就会发现,他们的很多论文都是在读书笔记的基础上写成的,有一些甚至就是读书笔记。
电脑是一种非常方便的工具,具有存储量大,调用资料方便,文字图表均可处理等许多优点。
我们要学会使用电脑,让它为我们的读书写作和科研工作服务。
三〓勤思考
我们的大脑不是堆积杂物的仓库,而是一个具有无限创造力的奇妙无比的东西。
当我们通过观察和记录获得了一定的材料之后,要经常分析研究这些材料,形成观察——记录——分析——再观察——再记录——再分析的良性循环。
比方我们观察并记录了花朵开放与凋零的情况,通过分析我们发现,由于出现暖冬,2002年春天,武汉、北京和日本的樱花全都提前1~2周开放。
对生物学特别是植物学感兴趣的,就要分析暖冬或者全球变暖对植物生长的影响;
对历史感兴趣的,就要研究第二次世界大战后中国人对待日本国花樱花的态度和心情;
对民族学感兴趣的,就会研究日本人和中国人对骤然开放又旋即凋零的樱花的相同和不同反应;
对文学艺术、宗教、哲学感兴趣的,则会研究为什么“男人悲秋,女人伤春”之类的问题,等等。
思考的方法很多,常用的有三种:
一是发现事物的相同相似点;
二是发现事物不同甚至相反之处;
三是研究客观事物间的因果关系,要而言之,无非是发现客观事物之间的内在联系,以及发生这种内在联系的规律。
总之,只要我们勤观察,勤记录,勤思考,我们就会充分占有材料,为写作作好准备工作,并且会不断发现社会需求,不断激发创作灵感,因此就会有不竭的创作动力,有写不完的文章,做不完的研究课题。
第三节〓写作的步骤
不管写什么内容、什么形式的文章,都是一种创造性的劳动,但是创造并非没有规律可循。
在我们动笔写作文章之前,先了解一下写作的步骤,对我们用较少的时间写出较好的文章,少走弯路,是有一定意义的。
一〓确定选题
对大学生和其他写作者来说,写作的选题大概都可以分为两类:
一类是自主选题,好比体操选手的“自选动作”;
另一类是奉命选题,好比体操选手的“规定动作”。
自主选题。
当我们为写作积累了一定的材料,有了一定的感触,发现了一定的问题,我们就会产生写作的冲动。
我们每一个人都希望自己有才能,并且得到别人的承认,所以“表现欲”是人类正常的欲望,很多人就是这样走上写作的道路而成名成家的。
自主选题要注意的问题是不要无病呻吟,不要为写文章而写文章。
文章总得有点积极意义,总得要为社会多少解决点问题。
无病呻吟、低级趣味、黄色淫秽、政治反动的选题,当然是不能做的。
奉命选题。
很多同学认为,老师布置题目,学生来作文,这种情况只有在学校才能见到,这是一种误解。
社会上大多数读书人在大多数情况下,都和我们一样做“规定动作”。
2002年全国人大、全国政协闭幕以后,中国社科院发了一个通知,要求该院研究人员多研究人大代表、政协委员提出来的议案,这就是做“规定动作”。
代表、委员提出的问题,都是我们国家亟待解决的大问题,我们不首先研究这些课题,当然不对。
做科研工作是这样,做日常管理工作也是这样。
如果我们做办公室的工作,就会常常“办文”,我们写的文章,全是“规定动作”。
管理国家,一靠法律,二靠行政,行政机关不“办文”,国家管理就会出问题。
读书期间做点“规定动作”,完成老师布置的任务,对培养更广泛的写作兴趣和训练应变能力,提高写作水平是有利的。
二〓选择角度
不管是自主选题还是奉命选题,我们最开始只能确定一个大体的写作内容,划定一个讨论问题的范围。
至于具体写什么内容,从哪个角度切入,那也是很有讲究的。
一般来说,“大题小作”比较困难,“小题大做”比较容易。
鲁迅的短篇小说《祝福》写祥林嫂一生的故事,只写了祥林嫂的死、一到鲁镇、被卖贺家坳、再到鲁镇四个片断;
司马迁《史记•项羽本纪》也只写了项羽一生中的几个主要片断。
鲁迅选择的角度是祥林嫂“想做奴隶而不可得”,司马迁选择的角度是项羽是个有缺陷的英雄,这样的角度是选得比较好的。
写文章总得表达点新东西,不管是新观点,还是新材料,还是新方法,动手写文章前,先要分析一下:
我的文章主要“新”在哪?
然后以此为基础,构思写作。
比方假使我们做一篇研究魏晋文学的文章,你先得想一想哪些问题是别人早已解决了的,哪些问题是别人没有解决或没有解决好而你又能解决的,想明白了,就应该抓住后者,集中笔墨,写出文章。
如果我们写了10万字的文章,其中8万字是人家的东西,2万字是自己的,不如把那8万字全部删掉。
所以,“小题大做”就是要抓住自己的“新”东西,把事情讲清楚,把道理讲明白,让读者确有所得。
三〓提炼主题
主题是作者通过文章告诉读者的主要意思。
即使我们写一个请假条,也要说清楚向谁请假,为什么请假,请多长时间的假,请假人是谁等内容,但它的主题只能是请假。
如果花很多文字详细描叙自己受伤、生病等方面的情况,即使你描写生动,叙述清楚,颇为动人,这样的请假条也是不合格的。
可见文章无论长短,总得有个主要意思,这便是主题。
文章怎么写,哪些多写,哪些少写,哪些不写,全都要由主题来决定。
一般文章的主题不像请假条那么简单,它需要发现,需要提炼,但这种发现和提炼的工作一点都不神秘。
比方电影演员赵薇2001年为一家企业做广告时,穿上了印有日本海军军旗的服装,而且其照片作为一家杂志的封面印了出来,结果在全国引起轩然大波。
围绕这件事我们可以做很多文章,比方从杂志社刊发照片这一事件里,我们可以看到某些新闻出版从业人员政治素质、文化素质之差;
从赵薇的所作所为里,我们则可以看到她的无知,但尚不能说她无耻,等等。
分析这一系列的材料所包含的意义,这个工作就是提炼主题的工作。
当然,在一般情况下不适宜把这些意思全都写进去,我们可以运用上文讲到的确定角度的方法,集中力量讲清楚某一点意思,这就是文章的主题了。
主题之所以要提炼,是因为很多材料的意义往往隐藏在材料里头,不来一番去粗取精、去伪存真的提炼工作,就不容易发现它们的意义。
近年有些新闻出版单位一切向钱看,以致置国家民族大义于不顾,才会出现上文讲到的有辱国格的情况。
娱乐圈中更是如此,有的人演了两部戏,便被商家包装、炒作成“明星”,“明星”们也往往得意洋洋,自以为了不得,他们的无知迟早就会露馅。
对这些材料隐含的意义,我们要反复推敲。
四〓筛选材料
通过分析某个或某几个材料,我们常常会发现它们隐含着几个甚至更多方面的意义。
写文章当然不能什么意思都说,否则就成了老太太的唠叨了。
我们往往要选择某一个点,某一个主要意思来加以表达。
但要表达这个意思,我们常常会发现,早先准备的10条材料,9条没有用,只能用1条,这就是筛选材料的工作。
于是我们又去搜集一些适合表达所定主题的材料,又对材料作一番筛选工作。
如此这般,多次反复,只到最后选定材料。
选择材料有几个基本的要求,第一是围绕主题选择材料,但也绝对不能忽略与主题相矛盾的材料。
假使我们要证明“天下乌鸦一般黑”,那么我们不仅要搜集支持主题的证据,更不能忽略史书上关于“白乌鸦”的记载,以及现代鸟类学家关于偶见白乌鸦原因的分析意见。
如果只注意对自己有利的材料,不注意相反的材料,这是很不严谨的,我们的文章就会没有任何价值。
第二是材料要真实可靠。
根据虚假的材料演绎的故事是假故事,抒发的感情是假感情,推出的结论是假结论,只有真实的材料以及以此为基础的真故事、真感情、真结论,读者才会欢迎,对社会才有好处。
第三是材料要少而精。
读者的时间是有限的,因此我们文章的篇幅也是有限的。
在有限的篇幅里要表达比较多的意思,并且给读者留下比较深的印象,材料必须少而精。
五〓拟定提纲
有些人思路还没理清楚,就抑制不住创作的冲动,匆匆写出了文章。
这样写出来的文章不容易成功。
正确的做法是,把思路先清理清楚:
主要意思是什么;
主要材料有哪些;
先写什么,再写什么,最后写什么;
哪些详写,哪些略写,哪些根本不写;
运用哪些方法来写;
全文大约多少字,笔墨大体怎么分配,等等,全都要考虑清楚,并且把这些思考的结果写在纸上或电脑上,这便是写作提纲。
初步拟出提纲后,最好认真审查一下,找找毛病,从读者的角度看看有什么不足。
如果有了,及时修改。
修改提纲比较容易,修改文章比较困难。
这不仅因为修改文章要花更多的时间,而且从结构上修改文章,好比把房子的构架拆了重盖,那是非常麻烦的。
而且这样的修改往往容易引起我们思维的混乱,并有可能摧毁我们的自信,因此我们应该在动手写作之前拟好提纲。
六〓起草修改
提纲拟好后,实际上一篇文章就已经形成了,剩下的问题是把它写出来。
写那种比较短小的文章,最好一气呵成,免得文气不通。
如果是很长的文章,虽然不能一气呵成,但因为有详细提纲起作用,即使在较长的时间里写出来,也无大碍。
在起草过程中,不要过分讲究辞句,要以表情达意为主,否则就会以文害义。
初学写作的人一般喜欢华美的辞藻,这往往会妨碍起草工作。
如果遇到不会写的字,也暂时不要去想,不要去查字典,那会影响我们的思路,这些工作都要放到最后去做。
文章写完了,如果是亟待发表的新闻类的稿子,恐怕只能读两遍,略加修改润色,便要发稿了。
如果是学术性的稿件,最好先放几天,冷静一下,再细细研读,修改润色,方可拿出去。
第四节〓文章的分类
文章分类,古今不同,标准各异。
我国古人曾根据文章的语言声律把文章分为韵文、散文和骈文三大类。
现代学者一般认为,给文章分类,标准要统一,以免发生混淆;
粗细要合适,因为分得太粗不便于学习者了解掌握,分得太细,又有琐屑之嫌。
所以现代大多数学者都主张,根据文章表达方式的不同,将其分为四大类:
记叙文、议论文、说明文和应用文。
一〓记叙文
记叙文的主要表达方式是叙述和描写,间或议论和抒情。
记叙文包括消息、通讯、散文、纪传等。
记叙文的主要特征是写人和写事。
着重写人的要把这个人或这群人的故事讲清楚,突出他或他们的特征,不能面面俱到。
着重写事的把事情的来龙去脉交待清楚,但要突出重点,不能事无巨细一一写来,成了流水账。
记叙文写故事,要交待清楚时间、地点、人物、事情、原因和结果。
但就某一篇具体文章而论,这六大要素中可能缺少某一项。
如果一条消息报道以色列军队包围了巴勒斯坦总统阿拉法特的官邸,恐怕就一时无法交待结果,因为是以色列军队撤走,还是他们杀害阿拉法特,还是出现别的什么结局,我们都还无法知道。
记叙文写故事,一般要按照“发生——发展——高潮——结局”的模式来写,因为这既符合故事发展的逻辑,也符合人们认识事物的规律。
有的文章把结局提到前面来写;
有的从中间写起,前面的故事补充交待一下,再接着往下写。
这些方法虽有不同,但仍然是符合以上介绍的模式的。
当然这一模式并不是绝对的,如果写消息就不能写得这么细,只要抓住几个要点写就行了,因为受众没有时间听故事,写通讯则可以细一些,有时间的可以慢慢看。
如果写散文一般不要求故事完整,这也是由散文的篇幅和读者的时间决定的,但写小说则一般要求有完整的故事情节,篇幅也较长,那些有时间阅读的可以慢慢地读。
二〓议论文
议论文的特征是证明、反驳,通过运用各种各样的证据,证明自己的观点,反驳别人的观点,达到说服他人的目的。
议论文的要素是论点、论据、论证。
论点就是作者的观点,包括全文的中心论点和各部分的分论点。
论据是证明观点的依据,包括理论论据、法律论据和事实论据。
论证就是运用论据证明观点的方法,包括归纳法、演绎法和类比法等。
议论文的结构布局方式一般是“提出问题——分析问题——得出结论”,也有一开始便表明观点的。
写议论文最要紧的是作者的见识,要见人所未见,言人所未言,必须要有过人的见识。
写议论文最常见的毛病是观点与材料油水分离,这是因为作者对材料缺乏深入的分析研究,没有真正弄清楚观点与材料内在的逻辑联系。
学术论文也是一种议论文,其不同之处是特别强调科学性和独创性,论证也要特别严密。
三〓说明文
根据有无文艺性的标准,我们可以把说明文分为科学性说明文和文艺性说明文两大类。
前者包括说明书、解说词、讲义等,后者一般指科学小品,有些解说词也属于文艺性说明文。
说明文的要点是要抓住客观事物的特征,按照一定的顺序来加以介绍。
比方我们介绍电热水器的使用方法,就要告诉别人务必要接地线,通电前务必注满水,洗澡前务必切断电源,这样介绍,消费者使用时就不容易出事了。
比方我们介绍某一本书,不能仅仅说它是一本理论著作,还得介绍其理论特色、理论体系、有何意义、有何不足等。
写说明文特别要注意研究读者的文化水平、接受能力、阅读兴趣等,一般的说明书要小学毕业生都能看懂,因为中国人平均受教育的时间只有4年,如果写得太深奥,术语又多,就达不到目的。
中国加入WTO后,中国市场与国际市场成为一个大市场,很多商品都要出口,因此我们还要研究WTO的规则,研究别国的法律和风俗,研究别国的读者。
比方很多国家都规定,药品说明书必须说明禁忌和副作用,如果我们的说明书含糊其辞,人家肯定会退货,出了问题还要作出巨额赔偿。
文艺性说明文是将文艺形式与科学内容结合起来的一种科学文章,文艺只是手段,只是形式,只是为了让人家爱读,读得懂,记得住,我们不能为了手段,忘了目的,为了文章好看,而有违科学内容。
四〓应用文
应用文也叫实用文,它常有约定俗成的比较固定的格式。
下一章,将对应用文的写作知识作比较详细的介绍。
(吴天明)〖BT1〗第二章〓应用文写作
第一节〓应用写作概述
一〓应用文的概念、特点及类别
应用文是机关、团体、企事业单位及个人之间,相互联系、传递信息、处理事务所使用的简明实用又具有较为固定格式的文体。
应用文主要具有以下特点:
写作目的的务实性。
应用写作的根本目的是为了解决现实生活中的具体问题,这一点与其他欣赏性的文艺类作品有着显著的区别。
东汉哲学家王充在《论衡•自纪篇》中说,文章“为世用者,百篇无害;
不为用者,一章无补”。
显然,这里是以“用”来作为衡量文章价值的标准,这一标准,体现了应用文的最基本特点——实用。
假如写出的文章不务实,不能在实际生活中切实发挥作用,即使文采斐然,也不能算好的应用文。
文章内容的真实性。
应用文的实用性决定了它的内容的真实性。
文学作品也要求具有真实性,但那是艺术的真实,文学形象可以虚构,只要反映作者的思想感情和生活的本质即可,不必实有其人,实有其事。
应用文则不同,它必须以事实为依据,文章中所用的一切材料,必须真实可靠,准确无误,不夸大,不缩小,不虚美,不隐恶,实事求是,只有这样,才能达到应用写作的目的。
传递信息失实,必然会带来不良后果。
应用文一旦失去了真实性,便失去了它存在的价值。
文体格式的规定性。
应用文的体制格式包括书写形式、排印样式、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。
与其他文体相比,应用文在格式上有更为严格的规定性。
这种规定的形成,大体有两种情况:
一是人们在长期的使用过程中约定俗成,如书信、请柬等文体的格式;
二是国家或有关部门以法规的形式对某些文体的格式作出了规定,如公文、司法文书等。
任何人在写作应用文时都必须按照这种“约定俗成”或“法定使成”的格式,而不能随心所欲、标新立异、另搞一套。
这种格式的规定性,使各种不同的应用文有了各自显著的外部特征,掌握了这些特征,便于写作、阅读、分类和查询。
假如写作者不按约定俗成的格式去写,就会使读者感到别扭、费解,甚至引起误会;
假如不按“法定使成”的格式去写,则违反法规,显然是错误的。
当然,应用文的格式也不是一成不变的,但这种变化是一个渐进的过程,是随着社会的发展而不断丰富发展的。
应用文有不同的分类标准,若按制作者划分,可分为公务文书和私人文书。
公务文书是机关、团体或企事业单位在公务活动中形成和使用的应用文。
主要有三类:
一是法定文书,如党务公文、行政公文、军务公文等;
二是事务文书,如计划、总结、调查报告等;
三是专用文书,如经济文书、司法文书、外交文书、礼仪文书等。
私人文书是个人为处理私人事宜,或表达自己的观点、情感,以实现某种具体目的而写作的应用文。
主要有四大类:
一是契据文书,如租约、借契、请假条等;
二是社交礼仪文书,如私信、请柬、庆贺函、吊唁文等;
三是笔记传记文书,如读书笔记、日记、自传等;
四是专业职务文书,如演讲稿、述职报告、学术论文等。
公务文书和私人文书的分类,主要是依据应用文的制作者而言,它们的文种有交叉,如经济文书、社交礼仪文书等。
二〓应用文的起源与发展
我国的应用文有着悠久的历史,从3500多年前殷商时期的甲骨文中,便可以看到应用文的萌芽。
甲骨文记载的是占卜的事由和结果,故称“卜辞”。
这些卜辞,最短的只有几个字,最多的一百多字。
据郭沫若《卜辞通纂》分类,甲骨卜辞的内容,除干支数字外,还有世系、天象、食货、征伐、畋游等事项,这些都可视为殷商王室的档案资料,有的可称为公务文书,这就是我们
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