时间管理技能(布衣公子作品)2014.07.07版PPT格式课件下载.pptx
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时间管理技能(布衣公子作品)2014.07.07版PPT格式课件下载.pptx
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,时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。
德鲁克,能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。
事业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。
每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。
用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。
所谓人生规划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。
我们最终真能实现这样的目标吗?
这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。
因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活。
为什么需要时间管理,时间管理的基本原理,时间管理的具体实施,时间与时间管理概述,世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的?
没有它,什么事情都做不成;
它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。
伏尔泰,时间,生命,金钱,资源,财富,债务,活着的人,商人,做学问的人,无聊的人,绝大多数的人,时间,想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;
想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;
想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;
想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳;
想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;
想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;
想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;
想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。
眼睛一闭一睁,一天就过去了嚎眼睛一闭不睁,这辈子就过去了嚎,时间的供给量是固定不变的。
天可补,海可填,南山可移。
日月既往,不可复追,不论愿不愿意,我们都必须消费时间。
任何一项活动都有赖于时间的堆砌。
海上生明月,天涯共此时,时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的,时间本身没有任何问题。
管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,其本质就是自我管理,其目的是:
让我们追求幸福生活,实现人生梦想!
为什么需要时间管理,时间与时间管理概述,时间管理的具体实施,时间管理的基本原理,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢?
一天,=24小时,=1440分钟,=86400秒,基本原理,请问:
您如何用这笔钱?
银行向你的帐号拨款8.64万元;
只能当天消费,不可以储蓄/投资/送人;
可以随便花,随意购买东西;
如果有一天,基本原理,类比分析,同样的钱,买的最多,买最该买的东西,一分钱也不剩,充分利用时间,不浪费,做最该做的事,要事第一,同样时间,成果更多,基本原理,原理图示,效能最为重要,效率次之,勤恳再次之。
基本原理,效能,关注“效能”,即要事第一,如何判断要事?
请将您的事项填入左图模型。
您认为这四个象限做事的顺序该是怎样的?
您平时每天都在做哪个象限的事情呢?
由此,您是怎样的工作状态?
您找到您的时间杀手了吗?
效能,紧急,重要,等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬嗜好沉迷(游戏)新闻/微博,任何非预约事项干扰电话/QQ/微信下属请示与报告日常文件批阅别人求帮忙,目标/计划各种沟通(角色)培训工作/培养下属知识管理/技能提升防患未然(锻炼、防火),二象限转过来燃眉之急的问题/任务危机(看病、救火),定出时间待会做淡定从容,打发时间时做浪费生命,立即去做压力山大,授权或另约时间忙且盲目,时间杀手,效率,请您思考,如何才能高效,效率,在流川枫的世界里,只有篮球重看灌篮高手有感除了篮球之外,就是睡觉,哪怕骑在车子上都会打瞌睡。
他或许还情窦未开,否则,那么多粉丝喜欢他,他为什么还无动于衷?
或许,他的心目中就只有篮球。
效率,激水之疾,至于漂石者,势也孙子兵法速度快,则单位时间完成的工作任务量就大,效率就高。
这个毋容置疑。
思考:
如何才能速度快?
效率,拖延,是高效率杀手不要拖延,然后,第一次就把事情做好,这样才最有效率。
世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好,被推倒重来。
效率,先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量?
利用大块的时间处理“大块”的事情,利用琐碎的时间处理琐碎的事情,利用等待的事件兼做别的事情(比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜)。
效率,高效率需要分秒必争不要小看碎块时间,正是由于忽视许多碎块时间,导致产出少,效率低。
同时,还要避免时间被碎片化。
效率,通过对流程的不断优化,使得工作更为顺畅;
通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化,提高流程各环节的运行速度,从而提高效率。
效率,克服办公桌杂乱和个人混乱。
通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理,使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位,从而提高效率。
电脑文档,书面文件,办公用品,身边工具,效率,利用Powerpoint2013制作幻灯片,许多原本需要用平面设计软件来设计的效果,Powerpoint2013一键就可以解决。
可见,想要工作更高效,不仅仅是改变工作方式,在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。
效率,勤奋,请您思考,我勤恳吗?
为什么?
勤奋,【故事】田边的青蛙与路边的青蛙,原来,掌握命运的方法很简单,远离懒惰就可以了。
目标的牵引,危机感的推促,勤奋,是谁叫醒了我们的灵魂?
每天一觉醒来,我们的身体醒了,但灵魂未必能醒,能让灵魂苏醒的是目标。
你看,在上班的路上,那些行色匆匆却格外精神抖擞的人,一定是心中树立了新目标的人。
心中有目标,步伐更矫健,工作/学习更有激情,怎能不勤奋?
勤奋,你成家了吗?
你是否已经找到理想的意中人?
你该怎样去完善自我才能达成所愿?
勤恳来自于目标的牵引,勤奋,面朝大海,春暖花开,你是否想住上这样的别墅洋房?
你需要为之努力打拼吗?
勤恳来自于目标的牵引,勤奋,想挣很多钱吗?
你挣钱的目标是多少?
想让爱人每天数钱数到手抽筋吗?
勤恳来自于目标的牵引,勤奋,你的梦想是什么?
你有明确的人生规划吗?
你是否想让自己的生活:
如此惬意?
勤恳来自于目标的牵引,勤奋,羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快,否则就会被吃掉;
非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快,否则就会被饿死!
无论你是强者还是弱者,都要努力去做到更好这就是危机感,勤奋,勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识,在不眠的硅谷中这样描述道:
在阳光灿烂的日子里,你很难看到有人在外面闲逛。
这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了,你就会失败”的信条。
凭着远大的理想,借助大杯的咖啡,他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟,有时甚至到六点,而不是舒舒服服地躺在床上。
勤奋,勤恳来源于危机感的推促,勤恳,父母正慢慢老去,你有多久没有好好陪陪父母了?
你可曾想过,什么时候开始要好好报答父母的养育之恩?
勤奋,勤恳来源于危机感的推促,勤恳,你多久没有陪孩子玩耍了?
你的孩子会攀比吗?
你可曾想过为孩子换个好点的学校?
勤奋,勤恳来源于危机感的推促,勤恳,你的职业技能是否足以应付这个充满竞争的社会?
会不会人到中年还奔波在外辛苦打工?
随着年龄的增长,你是做领导呢?
还是一直从事基层的劳动?
为什么需要时间管理,时间管理的基本原理,时间与时间管理概述,时间管理的具体实施,事项清单,月/周目标的分解或计划的安排各种临时插单/紧急任务已经预约的安排各种未完成事项(历史累积)生活/家庭/情感等琐事或安排,【工具】Notebook、记事本、公司OA系统;
4.1.1事项清单的来源,每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
事项清单,随时记录,避免事项的遗漏预约事项安排到对应的日历日期临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排所有新增事项汇总到“待完成”事项清单,【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本;
4.1.2临时插单或预约的处理和提醒,优先排序,将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出根据“四象限”模型进行排序和安排归入每日事项安排表,【工具】每日事项安排表;
【提醒】每日事项清单来源于长期目标;
这一步骤是关键,但很多人都没有这样做。
安排与实施,将已经排序的事项,进行时间分配(即再次设置Deadline);
可以统筹安排的事项,尽可能统筹安排;
【工具】每日事项安排表(同上);
4.3.1时间安排,Deadline,安排与实施,【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本;
4.3.2具体实施,每天挑战自己,提高效率增加生命的宽度(亚历山大、李小龙)琐碎时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息),每晚回顾,当天工作按照效能四象限归类;
检视自己的时间管理状况,及时调整;
不断进步,直到形成习惯;
【工具】A4纸/白板/标签纸;
4.4.1效果检视,理想状态:
80%时间重要且不紧急的事情,80%的时间重要且不紧急,每晚回顾,4.4.2清单整理,每天晚上/每周结束时整理;
完成的工作划掉/删除(OA系统中保留);
新增工作加入待完成清单;
可明确日期的事项,放入对应的日历项;
【工具】Notebook、记事本、各种日历;
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- 时间 管理 技能 布衣 公子 作品 2014.07 07