00346办公自动化原理及应用.docx
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00346办公自动化原理及应用
[多项选择题]
1、从网络的覆盖范围与规模分类,可以将网络分为()
A.企业内部网
B.城域网
C.广域网
D.局域网
E.Internet
参考答案:
B,C,D
[填空题]2公文管理自动化能够克服手工管理的哪些主要弊端?
参考答案:
(1)掌握信息不完全、不及时。
(2)控制办文手段的不足。
(3)公文统计难度大。
(4)不必要的重复劳动。
(5)办文效率低。
[单项选择题]
3、属于发文办理的是()
A.跟踪
B.注册
C.拟办
D.修改
参考答案:
D
[填空题]4在印刷步骤中,将排版后的印刷版面制成可以上机印刷用印版的过程称为()。
参考答案:
制版
[单项选择题]
5、CANONFAX-T22传真机操作面板上,用以稿件发送、复印、传真机接收和各项功能设定的按键是()
A.
“功能”键B.
“接收”键
C.
“启动/复印”键
D.
“单触式快拨”键
参考答案:
C
[填空题]6系统维护包括硬件维护、软件维护和()。
参考答案:
数据维护
[填空题]7使用WORD编辑文书文件时,字符排版和段落排版如何设置?
参考答案:
(1)用鼠标设置。
首先用鼠标选定要编排的文字块;然后选“格式”下拉菜单中的“字体”项,即展开字体设置对话框,用户可以进行字体、字号、字形、字加粗、加下画线、字变斜体格式及上标、下标等设置和操作。
如果在输入文字之前设定字体、字号,则这种字体、字号将应用于以后输入的每一个字。
(2)使用格式栏。
首先用鼠标选定要编排的文字块;然后使用格式栏功能图标按钮也可以实现字体、字号、字形、字加粗、字加下画线、字变斜体格式等的设置。
段落排版包括的内容及设置方法:
在WORD中,段落是指一定数量的文本,可以是一个字符、一行文字、一个句子或若干句子。
作为排版对象,段落一段是指处于两个硬回车之间的内容。
(1)行宽设置:
行宽是指文书文件每行的宽度。
行宽设置是设定每行文字的左、右边界。
如果在编写一篇文章之前设定了行宽,则整篇文章写下来,都是统一的行宽。
如果对已编写过的文本重新设定行宽,可以首先用鼠标拖拉,选择待重新排版的一段文本,然后再重新设置行宽。
通常设置行宽最简便的方法是利用鼠标器和标尺。
在水平标尺上有三个滑块,重新设置行宽时,需利用鼠标移动这三个滑块的位置。
具体操作方法是:
将鼠标器光标指向水平标尺上的滑块,按住鼠标左键不放,此时从滑块向文本显示一条垂直虚线,从这条虚线可以清楚地看到滑块所指示的边界位置。
然后用鼠标器拖拉滑块,移动到一个新的位置,这个新位置就是段落新的边界位置。
至此,行宽设置操作完成。
(2)改变字间距和行间距①改变字间距操作步骤:
首先选定字符,或在以新间距输入字符的地方设置插入点;然后从“格式”菜单中选择“字体”项,进入“字体”对话框;在“字体”对话框中点“字符间距”按钮,进入“字符间距”对话框,在此处的对话框中可以设置“间距”选项。
②改变行间距操作步骤:
首先选定待定行距的段落,或在将以新行距输入的段落之前设置插入点;然后从“格式”菜单中选择“段落”项,进入“段落”对话框;在“段落”对话框中有行距设置选择,用户直接选定行距即可。
③段落对齐排版具体操作方法有两种:
其一,利用“格式”菜单:
从“格式”菜单中选择“段落”可以进入段落设置对话框,在对话框中“对齐方式”栏选择段落对齐方式。
其二,利用“格式栏”。
[单项选择题]
8、海利公司的主机(haili)在上海热线上的正确域名是()
A
B
C.sh
D.sh
参考答案:
B
[填空题]9虚拟办公室(狭义的理解)
参考答案:
虚拟办公室就是将传统的办公室变成了时间上是全天候、空间上是办公人员所能到达的一切场所的办公室。
[单项选择题]
10、为了避免某个用户长时间独占传输线路而造成网络资源使用不均,在网络中应用了()
A.路由器
B.调制解调器
C.分组交换技术
D.FIRE--WALL
参考答案:
C
[多项选择题]
11、用户可以通过()等多种方式连人INTERNET。
A.电话拨号
B.分组网
C.电信局转接
D.帧中继
E.专线
参考答案:
A,B,D,E
[填空题]12索引文件
参考答案:
索引文件是为提高检索速度,或数据库之间产生关联而设计的,按指定关键字从小到大或从大到小排序的文件。
[填空题]13简述保证计算机网络安全的措施。
参考答案:
(1)制定网络安全策略和网络安全制度;
(2)采用防病毒技术,防止病毒入侵;
(3)提供物理安全,保证计算机和设备的安全;
(4)构筑防火墙,防火墙能根据一定的安全规定检查、过滤网络之间传送的报文分组,以确定它们的合法性;
(5)加密,将数据转换为不可读的形式,必要时解密,保证有授权的人才能阅读;
(6)数据备份与恢复。
[填空题]14在一个高效、高质量、具有实用价值的公文管理信息系统的基本功能中,应包括维护公文处理流程。
请说明设计该功能的必要性和所包括的内容。
参考答案:
由于各单位的办公条件、人员数量、办公习惯等原因,公文管理的流程可能不一样,因此系统应提供自定义处理公文流程的功能,各单位可根据各自的不同要求自定义或修改公文办理的进程,以提高办公效率,一般包括:
(1)定义流程,对办文过程中的一些环节进行初绐化处理;
(2)增加流程,增加新的公文处理环节到现行的工作流程中;
(3)删除流程,删除现行流程中一些冗余办理环节;
(4)修改流程,对现行流程进行修改;
(5)显示流程,显示浏览当前公文处理流程。
[填空题]15简述FoxpPro数据库文件结构可使用的字段类型及其用法规定。
参考答案:
(1)字符型(C型),用来存放字符或字符串,长度不超过254个字符;
(2)数值型(N型),由数字、小数点、正负号组成,能参与数值运算;
(3)浮点型(F型),与N型类似,但精度更高;
(4)逻辑型(L型),表示逻辑上的“真”或“假”:
(5)日期型(D型),表示日期,由“YY/MM/DD”八个字符组成,YY代表年、MM代表月、DD代表日;
(6)备注型(M型),可以接受一切字符型数据,长度不限,可用于存储文本格式的公文全文;
(7)通用型(G型),除可接受一切字符型数据外,主要用于存放图形、图像、表格、声音等多媒体信息,可用来存储图文电子公文。
[填空题]16有一个学生数据表,其中有学生姓名、学号、语文成绩、数学成绩、总分等项目。
请使用菜单实现学生数据表的排序:
按“总分”递减排序,当“总分”相同时再按“学号”递增排序。
参考答案:
(1)单击数据表中任意单元格;
(2)”数据”菜单中选“排序”项,打开“排序”对话框;
(3)在“主要关键字”框中选定“总分”,然后指定“递减”;
(4)在“次要关键字”框中选定“学号”,然后指定“递增”;
(5)单击“确定”按钮。
[填空题]17在Word中,如何实现将文档中第一段落中的所有“办公自动化”自动替换成西文字母“OA”?
参考答案:
(1)将插入点定位在文档起始位置;
(2)打开“查找和替换”对话框;
(3)在“查找内容”框中输入“办公自动化”;
(4)在“替换为”框中输入“OA”;
(5)连续单击“查找下一处”按钮和”替换”按钮,直到第一个段落中的“办公自动化”全部替换成“OA”为止。
[填空题]18减速文档一体化的意义。
参考答案:
文档一体化的意义:
(1)使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全;
(2)文档超前控制;
(3)提高信息检索效率;
(4)科学决策的需要;
(5)提高行政效率;
(6)有利于人、财、物的合理利用。
[填空题]19从局域网应用角度看,局域网有什么特点?
参考答案:
(1)局域网覆盖有限的地理范围,适用于机关、公司、学校、工厂等有限范围内的计算机、终端与各类信息设备的连网需要;
(2)组建方便、使用灵活、误码率低,易于维护和扩展;
(3)有高数据传输率,一般为10MBPS至100MBPS。
[填空题]20简述静电复印使用过程中的注意事项。
参考答案:
静电复印机在使用过程中应注意以下几个问题:
(1)保持电源电压的稳定;
(2)做好消耗材料的补充和装放;
(3)做好易损部件的更换和安装;
(4)保持良好的工作环境;
(5)做好复印机的保养和维修工作;
(6)建立规章制度,明确操作规范。
[填空题]21简述归档子系统的逻辑组卷方式。
参考答案:
归档子系统一般提供两种逻辑组卷方式:
自动组卷和手工组卷。
自动组卷时,系统提示用户输入组卷条件如档案类型、时间、保管期限、分类号等,由汁算机自动将符合条件的文件增添到卷内。
手工组卷,是指通过系统批量组卷,而直接在计算机屏幕上通过键盘或鼠标进行文件的移动,“手工”将文件添入案卷内,从而达到组卷的目的。
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[填空题]22简述实行文档一体化的条件。
参考答案:
(1)理顺管理体制,完善组织机构;
(2)进行标准化建;
(3)改变陈旧观念,培养与一体化相适应的人才。
[填空题]23简述用户收到E—mail后可能进行的主要处理操作。
参考答案:
打印或保存:
将q蛞U阅读后的邮件打印出来改将选中的邮件存盘,以备进一步处理。
删除邮件:
将不需要保留的邮件从电子信箱中删除。
回复邮件/(回信):
对收到的邮件给原发件人回信。
转发邮件:
在收到某邮件后,将该邮件转发给其他人。
[填空题]24网络协议
参考答案:
网络协议是网络中各台计算机进行通信的一种语言基础和规范准则,它定义了汁算机之间进行信息交换所必须遵循的规则。
[填空题]25办公自动化(季斯曼定义)
参考答案:
办公自动化就是将计算机技术,通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。
[填空题]26直接法静电复印
参考答案:
直接法静电复印是直接在涂敷有光导材料(如氧化锌)的复印纸版(涂层纸)上进行复印的一种复印方法,它包括充电、曝光、显影和定影四个步骤。
[填空题]27对于局域网来说,主要包括三个部分,即:
网络工作站点、()和网络电缆连接。
参考答案:
网络操作系统
[填空题]28公文管理系统数据库设计的任务是根据系统功能的需要,决定数据库的组织形式和()
参考答案:
存储形式
[填空题]29实现全国行政首脑机关的办公自动化、信息资源化、()和管理科学化是全国办公自动化近期的首要任务。
参考答案:
传输网络化
[填空题]30光盘一般分为只读式光盘、一次写人式光盘和()光盘三类。
参考答案:
可擦写式
[填空题]31传真过程主要包括扫描发送、()、信号调制、信号传输、信号解调和接收记录等几个步骤。
参考答案:
光电转换
[填空题]32我国学者习惯上将文件生命周期划分为制作阶段、现实使用阶段、()和永久保存阶段等四个阶段。
参考答案:
暂时保存阶段
[填空题]33在电子邮件的文件夹中,“已删除邮件”并没有从磁盘中真正删除,而是从信箱移到了()
参考答案:
回收站[多项选择题]
34、在Excel中,以下()不是公式的正确写法。
A.A5*B4
B.=5A*4B
C.+A5+B4
D.=A5+B4:
C8
E.=A5+SUM(B4:
C8)
参考答案:
A,B,D
[多项选择题]
35、OA系统的系统测试主要目的是验证软件在应用系统实际环境中的正确性、()
A.可维护性
B.可靠性
C.健壮性
D.可用性
E.适应性
参考答案:
B,E
[多项选择题]
36、Word编辑窗口的格式栏主要用于()
A.文件的打开
B.文档的保存
C.字体设置
D.文本对齐方式
E.文本边框设置
参考答案:
C,D
[多项选择题]
37、文档一体化系统中的一级模块有()
A.公文管理子系统
B.归档子系统
C.档案管理子系统
D.系统管理子系统
E.档案数据库管理子系统
参考答案:
A,B,C,D
[单项选择题]
38、实现网络通信,需要在计算机工作环境中增加相应的网络互连设备,在局域网范围内,这类设备不包括:
()
A.路由器
B.网络接口卡
C.集线器
D.打印共享器
参考答案:
A
[单项选择题]
39、开放系统互连(OSl)模型对网络的描述包括()A.6层结构B.7层结构C.8层结构D.9层结构
参考答案:
B
[单项选择题]
40、以下哪一项是发文处理过程应完成的工作?
()
A.审核
B.传阅
C.清退
D.立卷
参考答案:
A
[单项选择题]
41、Excel工作表的名字长度最多为()个字符。
A.8B.32C.255D.256
参考答案:
B
[单项选择题]
42、重新命名Excel工作表的正确操作是(),然后从弹出的快捷菜单中选择“重新命名”。
A.单击要更名的工作表标签
B.右击要更名的工作表标签
C.按住Shift键单击要更名的工作表标签
D.按住Ctrl键单击要更名的工作表标签
参考答案:
B[单项选择题]
43、数据仓库提供了用于()的有效信息途径。
A.快速查询
B.快速打印
C.快速处
D.决策支持
参考答案:
D
[单项选择题]
44、数据处理是指利用计算机对数据进行收集、存储、加工、()等一系列活动的总和。
A.传播
B.显示
C.查询
D.输出
参考答案:
A
[单项选择题]
45、在资源管理器中,如果要选择一组不连续的文件,其操作是按住()键,同时单击每个要选择的文件。
A.Alt
B.Backspace
C.Ctrl
D.Shift
参考答案:
C
[单项选择题]
46、在智能ABC输人法状态下,前导字母()是输入小写中文数字的标记。
A.v
B.V
C.i
D.I
参考答案:
C
[单项选择题]
47、一般把适于专业印刷部门使用的、由大型成套设备组成的轻印刷系统称为()
A.文字编辑系统B.初级轻印刷系统
C.桌面印刷系统
D.高级轻印刷系统
参考答案:
D
[单项选择题]
48、在静电复印中,使已曝光感光版(鼓)上的静电潜像,转变成为可见墨粉像的过程,称为()
A.充电
B.显影
C.转印
D.定影
参考答案:
B
[单项选择题]
49、文档一体化的标准化建设,其前提是要保证档案类别划分和类目设置必须准确、标准()
A.单一
B.规范
C.分散
D.集中
参考答案:
B
[单项选择题]
50、()的运用,可以彻底消除由于文书部门与档案部门因为地理分隔而无法实现一体化的顾虑。
A.计算机技术
B.网络技术
C.电子邮件
D.传真技术
参考答案:
B
[单项选择题]
51、除了NetscapeNavigator以外,目前流行的WWW浏览器软件还有()
A.JAVA
B.HomePage
C.WebServer
D.IntemetExplorer
参考答案:
D[填空题]52请写出INTERNET采用的TCP/IP协议的层次体系结构,并简述各层次提供的功能。
参考答案:
数据链路层:
提供TCP/IP与各种物理网络的接口,为数据的传送和校验提供了可能。
网络层:
提供了网络之间的数据传输功能,包括地址管理、路由选择、数据包分片和重组。
传输层:
提供了可靠的数据传输方法,解决了不安全因素,保障数据包正确、安全到达目的地。
应用层:
提供了网上计算机之间的各种应用服务。
[填空题]53说明文档一体化系统中系统维护的主要内容。
参考答案:
文档一体化系统中系统维护包括:
一般项目维护、主题词维护、分类维护、代码维护、数据维护。
[填空题]54文档一体化的主要模式有哪些?
参考答案:
文档一体化的模式主要有以下三种:
(1)机关内部文档一体化。
即将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融,精简不必要的环节,实现文件登记与档案同步。
(2)机关之间从机构和职能上进行一体化。
即设置统一的机构、配备专职人员,统一组织管理各机关文书、档案工作。
(3)文件中心。
管理若干机关的非现行文件和档案,服务于机关工作的管理实体,一般受档案局直接领导。
[填空题]55试设计一个收文数据库文件结构。
(字段数不少于9个,且必须包含收文处理工作中涉及到的必要内容)
参考答案:
[填空题]56简要说明传真机的工作原理。
参考答案:
传真机的工作原理:
(1)图像扫描。
在发送端通过逐行扫描的方法将原稿图像分解为若干像素元的过程、
(2)光电转换。
原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程。
(3)信号的调制与解调。
(4)图像的接收记录。
将接收到的图像电信号利用同步扫描的方法进行还原的过程。
[填空题]57请使用Word下拉菜单实现文档的第一个段落与第三个段落交换位置。
参考答案:
(1)选定第一个段落,“编辑”菜单中选择“剪切”命令
(2)将插入点定位在第三个段落的起始位置,“编辑”菜单中选择“粘贴”
(3)选定第三个段落,“编辑”菜单中选择“剪切”
(4)将插入点定位在原第一个段落的起始位置,“编辑”菜单中选择“粘贴”
[填空题]58简述局域网的含义及其主要特点。
参考答案:
将有限范围内的计算机、终端与外部设备互连而成的网络称为局域网。
局域网的主要特点包括:
局域网覆盖有限的地理范围,一般属于一个单位所有,具有高数据传输速率。
[填空题]59简述公文管理信息系统开发中维护公文处理流程的主要工作。
参考答案:
公文管理信息系统开发中维护公文处理流程的主要工作:
程,增加流程,删除流程,修改流程,显示流程。
定义流
[填空题]60简述光导材料用于静电复印的两个特性及其含义。
参考答案:
用于静电复印的光电材料是一种具有光敏特征的半导体材料。
光导材料具有光敏特征和静电特征。
其中,光敏特征是指光导材料在暗处呈绝缘性,在明处呈导电性。
静电特征是指在暗处对光导材料充电时,其表面会积累静电电荷。
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