合作单位和合作项目暂行管理办法Word文档下载推荐.docx
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对于拟合作单位及合作项目,必须经过公司经营部、工程部及综合部等各部门讨论确定,并本着有利于公司发展的角度,进行公正、公平、公开、客观的评价。
初定由经营部针对拟合作单位、合作项目及合作事宜等形成专项合作评审报告,经工程部、综合部签署意见后报送总经理审批。
合作单位经选定后,须将营业执照(副本)、资质证书、法人证明书、税务登记证及企业简历等材料的复印件交至公司综合部备案。
二、 合作项目的管理程序
合作项目确定后,由公司负责、合作单位配合完成项目前期的投标报名、资格审查等工作。
投标文件的编制工作视工程需求由双方协商而定,合作单位承担合作项目招标过程中的一切费用和履约保证金(包括招标文件购买费、标书制作费、开标公证费、市场交易费、招标代理费及公司人员往来差旅费等)。
合作项目中标后,双方签作项目合作协议书,并由公司负责起草、洽谈、签订工程监理合同。
合作项目实施过程中,公司依照法律法规和公司管理制度对合作单位进行管理、监督和指导,项目实施期间如因合作单位原因造成公司、业主方利益受到损害的,公司除可立即单方面解除合作协议外,还可提出一定数额的经济赔偿要求。
同时,已经实现尚未结束的监理业务中应该支付的相关费用,公司可不再支付。
三、合作模式
公司将根据项目及合作单位情况等综合评定后确定合作模式,主要有以下三种模式:
(1) 公司不派驻监理人员的项目监理费按比例分成合作模式
由公司授权合作单位代表公司开展合作项目的监理工作及相关业务,并承认其唯一性、合法性,合作单位根据拟合作项目情况派驻现场总监及其他监理人员,所派驻人员必须有能力完成施工阶段及缺陷责任期内监理范围内的工作,且须满足该合作项目的需要和业主要求。
公司与合作单位按照双方约定的分成比例进行监理费分成,双方按照合作项目合作协议书享受权利,履行义务。
(2) 公司派驻部分监理人员的项目比例分成合作模式
为满足合作项目的需要及业主方要求,合作双方若采用由公司派驻总监及其他专业监理工程师与合作单位共组监理组织机构的模式,由上款约定的项目监理费比例分成不变外,合作单位还应按照公司上年度项目总监及专业监理工程师年平均收入支付总监及其专业监理人员费用。
(3) 公司派驻全部监理人员的项目比例分成合作模式
对于由公司派驻全部监理人员的项目,原则上由公司支付合作方拟合作项目监理费的1-5%做为经营费用补贴,经营活动中发生的其他零星费用,由双方协商后据实结算。
四、合作单位职责
1、 合作单位所实施的监理业务,在指导思想、法规制度以及运作程序都要保持同公司全局工作的一致性和协调性。
2、 合作单位派驻合作项目现场的总监和其他监理人员,必须满足该合作项目的需要和业主要求。
公司对合作方派驻现场监理人员及其工作情况有检查和指导权,对合作方所聘监理机构主管负责人任职情况有检查、监督、撤免的权力。
3、 合作单位应严格按照监理规范要求履行职责,服从公司管理,积极配合公司现场检查,按时上报业主及公司所需要的监理资料(周报、月报、监理大纲和实施细则)等相关材料。
每位从业人员要自觉维护公司声誉,遵纪守法。
5、 合作单位监理的工程需确保所监理工程的质量,实行总监及监理工程师对工程质量责任的终身负责制。
合作方必须根据工程进展情况,应定期向公司呈报所监理工程项目工作情况的书面报告。
6、 合作单位不严格履行职责,造成质量、安全及人身意外事故,由合作单位承担经济损失和法律责任。
7、 合作单位必须运用一切有效监理手段,保证工程质量、工期、造价、安全、文明施工等得到有效控制,确保公司的信誉不受损害,如发生使公司信誉受损的情况,公司有权对此做出经济处罚直至终止该协议,并由合作单位承担由此产生的法律和经济责任。
8、公司对合作方任何以公司的名义承担的监理业务的资料及成果享有自主知识产权,未经公司同意,合作方不得向任何第三方转移。
五、公司各部门职责
1、 经营部职责
① 负责合作单位的资质审核、合同签订、合作协议签订及费用结算等工作。
② 负责年度对各合作单位进行基础资料的收集及更新。
③ 配合合作单位完成监理费回收工作。
④ 牵头对合作单位的技术实力、业务能力及合作态度等进行年度考核。
2、 工程管理部职责
① 负责检查指导合作单位的监理“四控两管一协调”工作,以及工程考核、管理规范制订等工作,并协调解决合作单位项目实施过程中存在的问题。
② 负责审核合作项目的监理大纲、监理实施细则等工作。
③ 负责对合作项目进展情况、监理人员到位情况检查工作。
④ 参与合作单位的选定及合作单位年度考核工作。
3、 综合部职责
① 负责合作单位备案材料的收取、存放工作。
② 负责合作项目的监理月报、监理周报等监理资料的汇总、统计工作。
③ 参与合作单位的选定及合作单位年度考核工作。
4、 财务部职责
① 负责审核合作单位的发票、财务支付报表等,配合经营部完成合作项目的双方费用结算工作。
② 参与合作项目的监理费回收工作。
六、双方利益分成结算流程
公司与合作单位按照双方事前确定的合作模式及比例分成进行利益分配。
首次监理费到账后,由公司扣除监理合同额的10%作为履约保证金,若首次付款不足监理合同额的10%,可分两次扣除,此保证金待工程竣工验收合格后10日内由公司一次性付给合作单位。
公司将在监理费到账后凭合作单位提供的完备票据即将剩余数额及时付给合作单位(合作单位需提供相应的发票及符合“劳动合同法”的职工工资表,且发票数额原则上不得高于工资表数额)。
与合作单位利益分成时,必须由经营部递交利益分配说明报告呈报公司相关领导签字确认后执行。
本办法为暂行使用办法,解释权归公司所有。
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