项目执行工作流程图表及工作模块实施细则Word格式文档下载.docx
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*报告初稿写作
小组讨论会
附件1二、调查标准要求
调查科目
调查标准
宏观经济
重要经济指数,10年经济发展预测,消费力发展指数预测。
政策法规
是否有受限的政策,具体条款是什么?
有没有地块开发条件限制,具体条款是什么?
有没有政策扶持条款,具体是什么?
规划
区域未来10年的整体规划图。
地块所在地规划为几类使用性质,区域规划总体指标。
市政规划、配套规划的点位及使用性质说明。
不同物业形态比例,未来物业配比发展情况预测。
房地产行业
近两年城市整体和区域市场开发情况、交易情况、发展评估报告。
类比楼盘--产品
规划特色、开发总量、户型、主力户型及面积、外观、景观、物业形态
类比楼盘--价格
最低价,最高价,均价,主力户型总价抽样
类比楼盘--客户
最大比例客户描述,客户来源,客户工作,购房原因
类比楼盘—推广
媒体组合,广告费总量,主广告语,卖点诉求,推广节奏
类比楼盘—销售
促销活动,优惠措施,开盘时间,销售量,销售现场特点
媒体发布
当地房地产行业媒体发布渠道情况及各项价格情况
配套
教育
小学、中学、大学的各项指标,规划学校情况。
购物
现有商业、商务、卖场、超市等及规划情况
餐饮
现有餐饮和规划的餐饮情况
休闲娱乐
片区休闲娱乐现有、在建、规划情况,包括:
茶楼、酒吧、KTV
医疗
项目周边各大医院的分布情况,包括:
医院规模等指标
市政服务
广场,公园,通讯设施
住宿
酒店,招待所,宾馆
交通
城市主干道,路网,长途车站等情况
公交全程站牌,线路分析
市场
生活必须的农贸市场、五金、电器、干杂、副食品等的现有及规划
三、工作流程图
市场信息汇总流程图
注:
1、本图适用于信息收集、方案形成。
2、竞标方案由策划经理牵头组织实施。
项目承接后后续策划工作仍由策划经理组织制定,但须符合公司、项目经理执行工作的需要和要求。
3、项目承接后执行方案由项目经理牵头组织实施。
4、各部门务必尽职尽责,及时收集反馈信息。
群策群力,形成统一意见后逐级签字上报,经公司总经理审核后方可呈送甲方审阅。
5、甲方审阅后,将修改意见反馈我司,再做方案调整,成熟后按程序再报甲方审阅。
定稿后方可执行。
一、现场管理组织构架
一、客户接待程序
附件3
二、销售程序
三、销售签约程序
本执行流程图双方应严格按各阶段工作分解表按照、按质、按量完成。
如遇特殊情况应及时上报甲乙双方公司总经理。
经双方沟通达成一致意见后签字执行。
项目第一阶段工作分解表
序
号
项目
乙方工作大项
工作责任人
工作执行
工作总责任人
提交时间
乙方对接
责任人
甲方对接
甲方公司完成事项
完成时间
1
媒体
推广
单立柱广告牌
周莉/马阳熹
选址、设计
王舵
2007.9.06
杨小军
报批、制作发布
2007.9.14晚
2
精神堡垒
3
户外墙体广告牌
设计
4
DM单设计、印刷
印刷制作
2007.9.14
5
电视形象、专题广告片制作
代育新
撰写、供稿
制作、发布
2007.9.30
6
“天籁之音”CD音乐光碟
夏欣
选编样碟
制作
7
CD光碟封面
8
接待中心包装
接待中心装饰、装修
参考、建议
设计、施工
9
按家具办公用品采购
采购
10
墙面装饰画
马阳熹
2007.9.15
制作或采购
11
接待中心绿化
设计建议
12
接待区(接待台、凳椅、沙盘、雨伞架、书架、杂志价等)
制作、采购
13
办公区(电话、电脑、传真、饮用水)
唐述跃
14
门厅布置(花卉、地毯、门头广告)
2007.9.08
15
休息区(报刊、杂志、电视、DVD、音响)
2007.9.8
16
保安人员2名
郑亚军
配置
17
保洁人员1名
18
售楼处工作流程
2007.9.18
审批
2007.12.19
19
《商品房预售许可证》
督促
提供原件
20
房屋面积预测绘报告
21
《商品房购销合同》(标准)
22
《商品房购销合同》协商条款
23
销售手册(答问录)
24
古镇节活动
参会位置
2007.9.10
落实
25
古镇节DM单
26
横幅
2007.9.13
27
大幅广告
28
现场布置
29
人员配置
人员培训
培训
2007.9.19
30
服装购买
选购
31
模拟接待
实施
32
接待中心开业
2007.9.20
33
售楼部
开始施工
34
园林景观
加入音乐系统
2007.9.17
确定方案
35
物业管理
落实敲定
以上时间如遇特殊情况可作适当调整。
主责任人是单项工作的总负责人,甲乙双方对接责任人无条件服从主责任人工作安排。
甲方总负责人:
甲方总执行人:
甲方对接人:
乙方总负责人:
乙方总执行人:
乙方对接人:
成都一和营销策划咨询有限公司
2007年8月31日
附件6
成都一和公司项目工作备忘录
项目名称:
沟通事项
编号
对接事项
乙方送签人
甲方接单人
甲方签收时间
甲
方
审
签
意
见
审签人签字
附件内容
审签时间
甲方回执人
乙方收件人
备注:
为了更好的配合贵方工作,我方有如上事项需要向贵方沟通,请于年月日时之前回复我方。
逾期不回复视为贵方认同此方案,我方将按本方案执行。
乙方签收时间
此单一式四份,甲乙双方各持两份。
附件7
【天籁之音】阶段性推广策略
一、项目推广阶段划分
时间
分类
8-9月
10-12月
2008年1-3月
2008年4-8月
广告推广
策划设计期
品牌塑造期
项目卖点展示期
项目二期及整体广告期
销售执行
筹备期
蓄势期
热销期
销售持续期
二、营销推广工作时间接点划分
推广工作接点
营销工作接点
成都一和营销策划咨询有限公司[领先成就远大]地址:
成都市小南街123号冠城花园皓月阁1165电话:
028
附件7三、阶段性资金策略
费用比例
10%
70%
15%
5%
支配金额
8万
56万
12万
4万
四、推广费用预算
推广渠道
广告事项
费用预算
备注
户外广告
精神堡垒3万,户外看板2块,按每块5万计,10万
13万
16.2%
现场包装
销售部导视系统0.5万,各类POP及道旗2万,售楼部包装2.5万,接待中心包装1.5万,围墙3万(2次),现场看板广告0.5万(不含基础)
10万
12.5%
销售道具
楼书附CD1.2万,DM单3万,沙盘2万,户型卡0.2万,手提袋0.3万,纸杯0.2万,信封0.1万
7万
8.8%
平面媒体
华西夹报3次0.5万,南充日报3次,南充晚报6次
声视媒体
南充电视台硬广告4万,专题片广告1.5万,访谈0.5万
6万
7.5%
促销活动
古镇节赞助5万,产品推介会5万,大型音乐会&
房交会10万,开盘活动10万30万
30万
37.5%
其它
短信,DM单邮寄,车身等
合计
80万
100%
1、以上费用未计算不可预见费;
2、广告费的编排和发布时间按营销工作划分阶段安排执行;
详见附件1、2、3、4
第一阶段分解表
第二阶段分解表
第三阶段分解表
第四阶段分解表
成都一和营销策划咨询有限公司
2007年8月15日
项目推介会
“天籁之音”项目推介会
一、活动背景
阆中“天籁之音”住宅项目作为阆中市首家高品质纯高层电梯宽景洋房社区,通过前期部分广告及公关活动亮相,项目已积累了部分意向性购买客户。
为了让前期意向性客户坚定对本项目的信心,对本项目有一个更全面更系统地了解,完全有必要在一个相对较大的场地通过多方专业人士推介本项目,特举办本次推介会。
二、活动目的
1、通过一次非常严谨、正式的推介活动,让参会人员更系统更全面的了解本项目,以政府领导及专家人士的多方佐证,坚定本次参会人员对本项目的信心。
2、让参与本次活动的客户充分了解本项目,享受足额的优惠条件,形成本项目客源的中坚力量,以一传十、十传百良好的“口碑效应”带动更多的客户追捧而形成购房“羊群效应”。
三、活动主题
天籁之音建筑·
音乐·
家
四、主办单位:
南充恒瑞置业有限公司
五、活动时间
暂定2007年10月6日(周六)上午9:
00——11:
六、活动地点
暂定阆中师范学校礼堂或三星级酒店
七、活动规模
300——350人
说明:
综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,300——350人规模较为理想。
八、与会部门、机构和人员
1、阆中市政府及相应部门主管领导10人(具体名单于恒瑞公司商议后定)
2、开发商30人
3、监理公司3人
4、设计公司(含景观设计公司)3人
5、南充市各大媒体(南充晚报、南充日报、南充广播电视报、南充电视台、阆中电视台)5人
6、杨继瑞教授
7、地产行业同业人员20人
8、目标顾客及受邀嘉宾300人
9、成都一和公司10-15人
九、活动内容
1、重点介绍阆中城市发展前景与规划
2、各相关单位领导发言、解析、致辞
3、现场赠送VIP卡和抽奖活动
4、现场客户提问及解答
十、活动流程
时间
相关内容
AM9:
人员到位,包括主持人、礼仪人员、各参与单位的相关人员等。
45
活动现场接待来人、来宾登记并发放抽奖礼券。
一来人,现场就开始播放背景音乐,专题片以烘托气氛。
AM10:
00
正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜
开发公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况
政府及规划局领导说明阆中城市建设阶段性成果,及七里工业园区未来发展前景和人居规划
杨继瑞教授解析近几年地产发展动向特别是电梯公寓的优越性
策划公司领导介绍“天籁之音”策划理念
55
开发公司领导介绍“天籁之音”的开发背景和实力
AM11:
05
规划设计公司领导说明“天籁之音”的设计理念
监理公司领导强调如何把好质量关,确保精品工程
规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名,并颁奖
开发公司领导抽取来宾二等奖2名,并颁奖
政府领导抽取来宾一等奖1名,并颁奖
(具体奖品与恒瑞公司商议)
AM11:
现场客户问题的解答(问题由我公司安排人员提问)
AM12:
会议结束
十一、活动气氛的营造
为了确保本次活动能有较高的关注度,应在阆中提前大面积宣传造势和氛围营造,并且要对本次活动进行统一的视觉设计,制造出隆烈的活动气氛。
具体包括推介会现场氛围营造、市内氛围营造、楼盘现场及售楼中心氛围营造。
具体内容包括:
升空气球、拱门、舞台背景喷绘、吊旗、三角旗、布幅、音响。
十二、媒介整合
1、此次项目推荐会为项目开盘前的产品面市的一个重要活动,因此在媒体组合方面要采取整体推广,集体轰炸的形式,能够运用的全部用上,从而形成公司强劲、有实力,有信心做好阆中第一盘的气氛。
2、具体投放计划
发布时间
发布媒体
版面
主诉求
10月1日
南充晚报
整版
围绕10月X日产品推介会
18000.00
南充日报
半版
10000.00
10月1-5日
阆中电视台
游动字幕
告之推介会时间及活动内容
2000
10月7日
南充/阆中电视台
新闻
实时报告推介会盛况
10月10日
南充电视台《每天房产》
专题
5000
阆中台房产栏目
总计
43000
3、其他形式媒介宣传:
A、售楼处周边横幅、彩旗、升空气球、气拱门、吊旗一切可以营造的氛围,为项目推介会完毕,客户到现场咨询做准备。
B、夹报的方式《华西都市报》、《南充晚报》投放。
C、通过电话或短信息联系客户。
D、所有工作人员着装统一,可设计太阳帽。
十二、活动所需物品及经费预算
1、物料准备
品名
数量
费用预算(元)
邀请函
800份
1200
现场定
300
彩虹门
2座
400
背景喷绘
数幅
VIP卡
1000张
会场租赁
礼品
若干
15000
奖品
3500
水果
500
记者劳务费
3000
媒介费用
40000
盆花
50盆
竖幅
1000
高空气球
6个
手提袋
销售海报
音响设备
1套
抽奖券
500张
胸花
100
礼仪服
8套
不可预见费
73400
2、礼品赠送
1、政府要员及媒体礼品另送。
政府要员标准控制在500元,记者控制在200元,可考虑现金。
2、鉴于案名为“天籁之音”,因而在礼品选购上为所有来参会的嘉宾均可得到一份与音乐会相关的光碟,光碟将与楼书、DM单、广告雨伞同步发放。
3、VIP卡(VIP卡注明持卡购房将获得1%的优惠)
4、现场奖品设置为:
一等奖:
1名价值1000元的奖品+3%的购房优惠
二等奖:
2名价值500元的奖品+2%的购房优惠
三等奖:
5名价值300元的奖品+1%的购房优惠
(购房优惠仅限于本人使用,可累加)
十三、前期准备工作及任务分解
准备事项
责任方
活动方案建议
甲方
邀请嘉宾及当地新闻媒体记者
活动物品和礼品的购买
领导发言稿撰写及PP稿
会场布置的设计方案
乙方
礼品设计方案
抽奖箱及抽奖箱方案
确定礼仪人员及服装
活动拍照/摄像及会场使用的投影仪
所有的平面表现的设计方案
所有的媒体的预定
抽奖券、抽奖箱的制作
预约客户邀请及现场签约仪式客户的制定
主持人的选定、礼仪小姐邀请
甲方、乙方
邀请函的派发
十四、活动注意事项及现场预防
1、活动过程中,领导致辞要从城市的发展规划及地产新动向方面切入本项目。
2、纪念品上要刻有“天籁之音”的LOGO和广告定位语。
3、主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。
4、邀请的客户要尽量多,甲方工作人员及相关联单位准备80-100人为机动,防止客户不够多的时候充当嘉宾。
5、抽奖活动奖吕用大体积的商品显价值,纪念品最好是用物超所值有品位的。
6、到场的媒体单位应尽量多。
7、一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候,音响、话筒都要准备2套。
8、购房直通车准备到现场,另外租用一至二辆公交车以备客户到售楼部现场使用。
附件9
房屋销售定价、调价上报表甲方审查签发意见:
M2
元/m2
元
层数
面积
单价
总金额
拟调
拟调单价
10-41
91
2100
2150
10-42
110
10-43
10-44
10-37
2090
2140
10-38
10-39
10-40
9-33
2080
2130
9-34
9-35
9-36
8-29
2070
2120
8-30
8-31
8-32
7-25
2060
2110
7-26
7-27
7-28
6-21
2050
6-22
6-23
6-24
5-17
2040
5-18
5-19
5-20
4-13
2030
4-14
- 配套讲稿:
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- 项目 执行工作 流程 图表 工作 模块 实施细则