推荐信网申Word文档格式.doc
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关于推荐信的分类,可以这样看:
首先是根据推荐人的不同分为国内和国外;
而根据推荐信的内容又可以分为课程rl、科研rl、实习rl三类。
根据同学们不同的申请目标,对于不同类型的推荐信的侧重点是不一样的。
申请master要体现自己的综合背景:
比较好的一个搭配是一位课程老师,一位科研老师,一位能够肯定你工作能力的老师,从三个不同的方面褒扬你。
而一般学校也正是要求三位推荐人,如果你有实习,请你的实习负责人写推荐信当然也最好不过。
特别是对于商科硕士,实习类推荐信的比重最好能够大一些。
如果是申请ph.d.:
最好3封推荐信都是与科研相关,如果科研成功不够丰富,则可以有一篇与课程相关,务必强调你的科研能力。
无论是申请master还是申请ph.d.,推荐人和你的关系不仅仅局限在上课或是research或是其他能力,如果有这样的老师,你可以某一封推荐信里面两者都强调。
除此之外,在推荐信中也可以穿插平时表现,包括组织能力、个性特点等。
在选择推荐人的时候,可以遵循下面这个原则:
业界大牛&
gt;
与海外有合作关系的老师&
通过暑期项目认识的海外老师&
国内普通老师
三、找推荐信的误区
在找推荐人时,大家喜欢找自己所在院系的主任、院长来写,认为他们的名气大、职位高,这是一个比较常见的误区。
首先,这些推荐人并不一定对你很了解,他们写出来的推荐信内容可能不是很充实、很有作用,其效果可能还不如找一个了解你的任课老师。
其次,像职位较高如院长这样的推荐人,平时非常忙,不会固定时间去查看提交推荐信的邮件,所以很有可能会耽误时间,作为学生也不好去催促他们,最后非常尴尬。
所以如果一定要找这样的推荐人,最好留出足够的时间,而且最好多找一个推荐人,以备不时之需。
四、如何找一封牛推
牛推对于申请的作用是不言而喻的,一封牛推很可能能够直接让申请者拿到dreamschool的offer,但我们要通过什么途径去找呢?
首先是国际会议,同学们可以根据自己的专业和申请方向搜索一些感兴趣的会议,然后申请报名参加。
在会议中会遇到一些相同方向的教授,大家会在一起交流。
这时候,同学们可以抓住机会向教授展示自己,给他们留下一个不错的印象。
之后可以通过这个来套磁,定期跟教授交流一些自己的情况,如果能够套到教授的一些暑期实习,对于牛推就又近了一步。
不过这里需要注意的是:
简单的交流不会给学生带来一封有内容且有质量的推荐信,但可能会开启一个科研或实习机会的大门,进而拿到一封牛推,并开阔自己的眼界,所以同学们尽可能的尝试。
五、对于不同老师要推荐信的流程
对于国内老师,首先你和老师说一下你要申请,需要对方帮你写推荐信。
当然不是他真正地要“写出来”,而是你准备好草稿,然后给对方看一下。
对于大多数老师,都比较有这方面的经验,但你还是需要给老师解释一下你是自己准备。
如果老师同意的话,你把写好的推荐信给老师看一下。
通常老师也不会做太大的改动。
最后你要当面和老师交流一下推荐信问题,并且和老师确定一下是他给你网上提交,还是他给你link你自己提交。
对于国外老师,大多数都是自己写推荐信,找国外老师要推荐信你要谨慎,因为你不知道对方是否能给你写一封positive的推荐信。
如果他对你的评价是negative的,这对你的申请是相当不利的,所以务必提前和老师确定要写一封positiveletter。
如果是暑期项目前问老师要推荐信,建议给老师准备一个packet,让对方更了解你,建议放以下的材料:
a.asummaryofresearchprojectyouworkedon
b.asheetofpaperlistingallrelatedcoursesyouhavetaken
d.yourstatementofpurpose(可能当时没有,这个可以之后再准备)
e.学校专业名单list以及deadline
你把a、b、c、d、e放在一起,最上面要放上一张纸,内容包括:
1)arecentphotoofyou(怕老师不记得你的样子)
2)directions:
譬如告诉老师pleaseaddressthereferenceletterbynovember30,记住要给老师的deadline早于实际的deadline
3)confirmationinformation:
譬如pleasesendmeemailafteryousendthisoff.ifidonthearyoubynovember30th,iwillsendyouanemailreminder.因为老师可能会忘记帮你提交,所以你提前这么写好,即使之后催他,他也不会厌烦的。
注意:
大多数同学只在美国待一个暑假,9月份就回国。
所以大家要提前在美国找一个靠谱的小伙伴,到时候让他在11月份的时候把东西转交给老师
不管是国外老师还是国内老师,总有老师对写推荐信是有原则的,譬如他最多只写8封推荐信,或是你申请的某些学校他不能同时写推荐信。
如果遇到这样的事情,你需要再找额外的推荐人。
六、提交推荐信的具体过程
1.不同网申系统中的推荐信提交方式不一定,但大部分学校我们是可以在网申提交之前就submit推荐信;
少部分学校需要网申提交之后才能提交。
对于后者,要求你在deadline之前把网申提交了,我们建议至少提前2-3天提交。
如果需要你帮老师提交推荐信,老师给你提交推荐信的link之后请尽快提交,以免link过期无效。
2.如果是推荐人提交推荐信,而且联系到推荐人并不容易的话,那么你需要和推荐人沟通好时间。
譬如有的推荐人喜欢在一个比较集中的时间提交推荐信。
其实对于学生来说,通常是集中一个时间来填写网申的,所以你的推荐人也会集中某个时间收到推荐信的提交link。
默认情况是:
你在填网申的时候一并填写推荐信信息并给推荐人sendrequest(即发送推荐信提交link)。
3.如果推荐人没收到link,你要提醒他们去垃圾邮箱里面看一下(这种情况发生频率比较高)。
4.你自己提交推荐信的时候会发现,在推荐信系统中不光只是upload推荐信或是粘贴,还需要回答一些shortquestions,以及选择在推荐人眼中你某些方面ranking是多少。
通常ranking我们的经验选择5-10%居多,如果你特别出色,觉得这个老师也特别喜欢你,那么也可以选择的更top一点。
shortquestion有两个最常见问题:
1.howlonghaveyouknowntheapplicant?
2.inwhatcapacitydoyouknowtheapplicant?
这个问题意思是你怎么认识申请者的。
回答方式譬如:
ihaveknowntheapplicantsinceshetookmycourseofxxx.还有些其他问题,可以从推荐信中去摘抄,或是直接空着,最后upload一个letter就行。
5.给老师的推荐信link是可以重复发送的,这个在网申中找到对应的推荐人信息,点旁边的resend就可以。
6.注意:
如果你自己提交推荐信,要注意回答的多样化。
一方面表现在推荐信本身的内容、语言风格和模板方面,另一方面在领域,ranking的选择以及shortquestion回答方面也要保持差异,这样才能显示出每个老师的差异。
7.要注意交推荐信的时间点。
有些学校推荐信提交后,会给申请者发邮件通知,同时申请者也可以在学校网申系统中看到还有哪个推荐人没有提交。
一般来说,推荐信最好能够在学校申请的deadline之前提交,如果实在有特殊原因,可以在ddl之后的一周内提交,问题都不大。
所以,这里再次提醒同学们注意时间规划及提交网申,给老师充裕的时间提交推荐信
8.关于提交推荐信过程中和推荐人的交流,申请者也要注意保持不卑不亢,不要对申请人的催促过于急躁。
毕竟教授或者各院系的主任、院长或者公司的经理可能比你想象的还要更忙一些,对于他们来说提交学生的推荐信并不是toppriority。
而且他们也是之后一学年需要一直面对的老师,关系不要因为这个搞僵。
如果实在要催,可以隔一几天问一下,手段可以从邮件短信过渡到电话、面谈,沟通时要注意态度。
七、一些策略和技术性问题
1.申请系统会记录ip地址码?
网上提交推荐信的时候,如果要记录ip地址,很容易。
但是截止到现在,没有听说过任何学校因为这个为难申请人。
当然,我还是建议同学们在提交时换电脑换ip,系统是否跟踪记录推荐人这种事情,没人能事先预料,前途和学业经不起“万一”。
2.如何跟教授确定一封好的推荐信?
国外老师大多数都是自己写推荐信,所以找国外老师要推荐信你要谨慎,因为你不知道对方是否能给你写一封positive的推荐信。
如果他对你的评价是negative的,这对你的申请是不利的,还不如你找国内老师写的推荐信,你自己有控制权,虽然对你申请没有帮助,但也不会有坏的影响。
向国外老师要推荐信之前,首先你自己要确定这个老师至少认识你,并且他对你能力有所评价(譬如上课表现,research,合作等)。
之后,你需要向老师提出要推荐信。
你不能直接说:
canyouwritemeareferenceletter?
即使老师同意,你也不知道他写的letter是strong还是weak。
3.在和国内老师讨论时,是否要提前准备好自己写的推荐信?
如果是国内老师,无论老师是否愿意自己给你写,你自己都可以事先准备好一份不用太夸张,却有理有据的推荐信。
虽然有些老师会给你改,甚至亲自写,但那是他们的事情,同
时你也应该知道,一般老师的英语水平不一定比考过toefl、gre的你强,全是语法错误的推荐信也不一定对你有帮助,而且你准备好推荐信内容给他们省时间老师也会比较乐意,同时可以排除他们写negative内容的风险。
4.如果是异地是否可以发邮件和老师沟通推荐信的事情?
如果条件允许,最好可以当面问老师要推荐信。
如果条件不允许,发邮件和老师联络也是可以的。
在邮件中,我们通常必须要提及:
?
你是谁?
和老师的关系(老师有时可能会忘记,这就需要学生通过简短的语言要描述来提
醒)。
要推荐信的作用(升学、留学、就业等)。
申请学校的个数(通常学生申请学校的个数都会在五个以上,所以要提前告知老师
让其有所准备)。
随信附上cv(让老师更多的了解你)。
设置邮件落款(除了一般的姓名、所在院系、联络方式,最好加上自己的个人主页
链接,方便老师以最快的速度了解你)。
篇三:
[留学申请入门知识]关于找推荐人写推荐信,你不得不知道的几个关键问题
一亩三分地里最近有人问推荐信的事情,比如自己要出国学习交流或者推荐人可能后期联系麻烦,想提前签好推荐信做好准备等。
warald这里列举几个注意事项,看了以后,你就明白了。
这里提醒注意:
近些年,随着网上申请系统的推广,推荐信基本已经度过了纸张信件(简称“纸推”)的阶段,进入了“网推”时代。
什么是网推?
就是你在网申系统里填好老师的电子邮件,申请系统会email一个链接给你的推荐人,让他们点击在线提交推荐信表格。
1)现在推荐信主要是网上提交的。
大部分学校只接受网推,这个是趋势。
少数还停留在原始纸张阶段的学校,早晚都要进化的。
2)网推时代,跟老师要推荐信更难
很多老掉牙的留学故事里讲了如何找老师签推荐信,有些处理技巧还看的你很赞叹,比如参加学术会议,精心准备一个问题,老师听了很满意,你小手一抖,推荐信亮出来,老师推辞不过,只好签了,你就有了所谓的“牛推”。
–这种故事在现在这个年代纯属“扯淡”。
就算你觉得纸推签字目前还合理,下个年度美国学校申请系统再升次级,也会把这种做法弄成“扯淡”。
为什么说要推荐信更难了?
首先老师如果不情愿,可以玩“消失”,就是不搭理申请系统发出的推荐信email,甚至不理睬你,事前答应、临时反悔,不要太容易~~或者跟你说:
不好意思,反正死活收不到推荐信email。
其次,有些老师到了申请季节,有上百封推荐信要提交,你想想这个工作量吧。
所以,找推荐人、找推荐信,一定要找真心肯帮忙的人。
这点对于海本尤其重要,因为老外教授们一般不喜欢提交多封推荐信,往往有规矩,比如只提供5封或者8封推荐信,多了不管。
3)大陆学生的推荐信主要是自己提交的
中国学生的通常做法是老师转发推荐信email给学生,学生自己提交,这个也意味着灵活度比较大。
当然,这种推荐信的分量,美国教授也都明白。
国内只有少数老师自己提交推荐信,不假手学生。
不得不说,在这点上,清华的老师就是严格,根据warald和清华学生合作留学申请的经验来看,清华老师们往往亲手提交推荐信而不是扔给学生来处理。
如何处理推荐信也得看老师的态度。
warald在ucla的申请系统里看到过某个清华的副教授,名字下面至少有五六个不同的个人电子邮件,很明显,这些电子邮件都是过去几年里清华学生们代替这个老师“创造”的,在ucla的系统里留了记录。
国内这个现象,我觉得没必要上升到什么角度来批判。
warald每年也招收海本客户,他们有时候也能拿到教授们的推荐信原件。
国外教授不造假、不胡吹,但是也不在背后捅学生刀子,推荐信内容双方都满意了,他们才提交,并且教授们一定要自己提交推荐信。
一般老师名气越大,越不肯拿自己招牌开玩笑。
国内个别老师,在美国同行里也是有知名度的,他们的做法,往往也是给学生看推荐信,然后自己提交;
海龟回国的,比如msra的researcher们,很多人不给学生看推荐信,标准的美式处理方案。
4)申请系统会记录ip地址码?
但是截止到2012fall为止,warald没有听说过任何学校的网申系统记录推荐信提交ip来修理申请人。
我的信息来源包括一些学校里参与系里录取过程的学生“内线”,也包括一些申请人痛哭流涕的来问我说:
“w大,我手贱,推荐信都一个ip提交的,哭死~”而最终没死的案例。
就在炎炎夏日你读我这个帖子的时候,hobsons等公司在升级applyyourself等系统、增加新功能;
从软件实现的角度来看,添加各种frauddetection、检测各种把戏,不要太容易~~不
过,检测ip地址是个复杂话题,比如有些学校,某个区域一个ip,区域内部ip动态分配,你无论怎么换电脑都是同一个外部ip;
再一个,从技术角度来讲容易实现的东西,比如记录mac地址、anomalydetection/datamining等算法,现实中可能因为各种考虑,未必发生。
总的来说,根据ip来修理推荐人这种做法,我觉得一时半会不会发生;
担心这个也有点小肚鸡肠了,其实你的推荐人,即使能在自己院系里呼风唤雨,在美国学校里,没人知道他们是谁、没人在乎他们的推荐信分量,这才是最主要的问题。
当然,我还是建议你还是换电脑换ip,系统是否跟踪记录推荐人这种事情,没人能事先预料,warald也是马后炮总结。
你的前途经不起“万一”。
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篇四:
2014留学申请推荐信标准格式及注意事项
手把手教你来写推荐信
八月的尾巴,相信很多同学都开始着手准备推荐信了,在这里easyapply为diy留学申请的同学们提供留学推荐信的标准格式极其注意事项。
祝大家申请顺利!
推荐信标准格式
august22,2014插入具体日期
thegraduateadmissionsoffice录取办公室harvardbusinessschool申请学院mbaadmissionsdillonhousesoldiersfield学院地址boston,ma02163
dearadmissionsofficer,towhomitmayconcern,
ifyouneedanyfurtherinformationabouthim,pleasedonothesitatetocontactme.
ifyouwouldliketodiscussthisfurther,pleasefeelfreetocontactme.
bestregards,也可为sincerelyyours,sincerely,推荐人姓名dr.wanglaoshi亲笔签名signature职称,学院dean,schoolofeconomics所在学校pekinguniversity学校地址no.5yiheyuanroad,haidiandistrict,beijing,prchina100871推荐人邮箱
三封推荐信格式最好不要完全一样,例如,开头语和结尾语可以有所变化。
有条件的同学,可以选用有学校校徽等标志的专门的信纸来写推荐信。
推荐
人的签名可以是中文,也可以是英文。
推荐信邮箱要使用推荐人的教育邮箱或者公司邮箱,不要使用私人邮箱。
推荐信内容
关于推荐信的内容,当然是因人而异,没有什么标准格式的。
但申请者在构思三封推荐信之前,就要明确每一封推荐信着重突出自己在哪方面的成绩(学术、实习、课外活动等),且三封推荐信内容要和个人陈述联系起来,成为个人陈述最有力的佐证。
在写推荐信的时候,首先要说明推荐人和被推荐人的关系,两人是如何认识的以及认识多久,且一定要提出被推荐人的全名,不要以昵称代替。
一般情况下,推荐人要针对申请者的某一个或几个特质进行详细描述。
如果要描述申请者上课表现积极,可以具体举例:
每次上课都坐第一排;
总是第一个回答问题;
尊重他人的基础上,发表不同的意见;
提前预习,发表深刻见解等。
一定要辅助真实事例,详细描述,切记空泛谈论。
避免使用太过夸张的词汇,例如,某某是我教过的最聪明的学生或是我认识的最勤奋的学生等。
推荐信可通过具体事例来突出申请者的聪慧和勤奋,但夸张的形容词,在录取官看来,太为言过其辞。
推荐信最好保持在一页之内,真实情况下,很少有教授或者经理愿意在百忙之中抽出时间为你洋洋洒洒写一篇长达两页的推荐信。
最后,推荐信成稿后,一定要请专业的外国编辑对推荐信内容进行修改。
外国编辑可以从第三方角度对推荐信进行润色修改,让推荐信读起来更像是出自推荐人之手,而不是由申请者自己撰写。
推荐信提交
推荐信提交分为推荐信邮寄和网上提交。
邮寄推荐信,需要使用学校或者公司专用信封,封口处盖公章且有推荐人的签名,然后随其他材料一起邮寄到申请学校。
大部分情况下,推荐信是可以进行网上提交的。
申请者在网申时,提供推荐人的姓名、邮箱等基本信息,然后申请学校会发送链接到推荐人的邮箱里。
收到邮件后,推荐人只需打开链接,将电子版推荐信复制黏贴在相应的位置,并回答一些常规问题(一般为选择题),就可以提交电子版推荐信了。
申请者也可以提前和推荐人打好招呼,让推荐人把链接转发给申请者,由申请者代为提交。
(本文版权为easyapply留学文书修改专家所有,未经允许,禁止转载。
)篇五:
求职推荐信
尊敬的领导:
您好!
首先感谢您在百忙之中浏览我的求职信。
我是西北工业大学材料学院的学生,我十分想到贵单位供职。
希望与贵单位的同事们携手并肩,共扬希望之帆,共创事业辉煌。
“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。
”在这几年的学习生涯中我深深的感受到:
与优秀学生共事,使我在竞争中获益;
向实际困难挑战,让我在挫折中成长。
追求永无止境,奋斗用无穷期。
过去的成绩并不代表未来,勤奋是真实的内涵,是玫瑰总会开花,是雄鹰定会翱翔高空,在这样一个信息产业快速发展的时代,唯有不断学习和认真踏实才能做好本职工作。
为了实现自身的价值,我选择应聘。
寻找一个有广阔发展并施展才华的空间。
经过大学四年的锻炼,我的整体素质有了较大的提高。
在大学里,我努力学习专业知识,刻苦钻研我同时利用课余时间自学了计算机的基本操作,熟悉windows操作系统,熟练掌握office2002办公软件,能熟练运用软件authorware、powerpoint等制作课件,进行多媒体教学。
在校期间,此外我还具有较强的责任心,能吃苦耐劳、诚实、自信、敬业;
具备持之以恒的毅力,并能脚踏实地的办好每一件事情。
善于学习,独立思考,踏实严谨,勇担责任,是大学学习生活带给我的财富。
但我在大学最大的收获还是有了很强的自学能力,懂得了做人的道理,拥有了健康向上的心态。
我相信“一分耕耘,一分收获”,我也相信没有付出就一定不会有收获。
在大学几年的学习和实践过程中,我充分认识到不论是从事什么工作,踏实肯干的精神,坚韧不拔的意志,团结合作的协作精神都是必不可少的,而这些方面恰恰是我在学习过程中注重锻炼和发展的,在以后的工作中,无论从事何种职业,它们也必将得到发挥和发展。
我深知四年时间是短暂的,所学的知识是有限的,学校培养的仅仅是一种思维方式和学习方法,总之,在大学期间我以饱满的热情,用知识武装自己,充实自己,使自己能够胜任许多的工作,真正做到游刃
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