年中工作总结及下半年工作计划.docx
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年中工作总结及下半年工作计划
年中工作总结及下半年工作计划
一、上半年工作总结
上半年,在公司领导的正确领导下,在各科室的大力配合下,调度室人员本着在岗一分钟,奉献60秒的责任意识,尽职尽责,任劳任怨,以饱满的工作热情和奋发向上的精神状态开展各项工作。
结合我公司各项生产计划和工作安排认真组织和指挥生产调度,紧紧围绕公司今年联合试运转目标开展各项工作。
现将调度室上半年的工作总结如下:
(一)调度安全生产管理
1、加强安全管理。
每月按公司要求5日、20日参加全矿的安全大检查,共查出隐患85条,并对所查出的隐患跟踪落实督促整改,消除了隐患,保证了安全生产。
2、加大了各环节之间的协调组织力度,增强生产指挥能力。
认真组织召开每天的早会和协调会,研究解决安全生产中存在的问题,督促检查任务落实完成情况,及时对各部门进行人力、物力等合理调度,确保生产各环节的理顺与协调。
认真审视每天的工作,改进不合理的工作流程,遇到问题及时沟通、解决。
全力提高工作效率和工作质量。
2021年上半年完成原煤产量36万吨,掘进进尺3500米,进行了15101首个综采工作面带负荷调试工作。
完成了井下采区变电所、采区水仓及采区避难硐室的安装和实施了1024轨道巷、1024胶带巷的延伸以及15102风运巷的开口工作,认真组织了15105风运巷及15105高抽巷的掘进施工。
3、完善应急管理体制。
编制了2021年度应急预案和处灾计划,
并根据具体情况及时进行了修改,按年初制定的应急演练计划逐项进行了演练,上半年按演练计划演练了大面积停电、主排水事故、顶板事故主扇无计划停风、雨季三防、水灾事故六项应急演练工作。
每次演练活动有方案有措施,均进行了评审和总结,从而大大提高职工的灾防意识和矿井的救灾能力,并下发了《李阳煤业应急救援领导组织机构及职责》,对应急救援工作职责进一步进行了明确。
4、加强变化环节管控。
在安全生产过程中加强了变化环节的管理。
根据集体公司变化管理指示要求,制定下发了变化管理逐级汇报管理制度、重点工作重点工程管理办法、变化及非正规作业管理规定、变化管理分析考核机制,对单项工程实行了分级管理,对重点变化重点监管,超前预控、动态掌控、程序调控。
在上半年共组织协调了7次贯通、3次过地质构造以及多次巷道开口、探陷落柱、大型机电开关设备搬家运输工作,均顺利完成。
保证了安全生产。
5、调度装备管理。
运行使用了标准、现代的调度台。
6、加强培训学习工作。
按时参加上级和煤业公司内部组织的培训,如兼职救护队员培训学习、调度员培训、安全知识电教片培训学习、CAD培训学习、煤矿安全事故案例学习等。
组织调度室所有人员进行调度业务和煤矿专业知识学习,平时主动学习调度业务、现场管理和质量管理等方面的知识,努力提高调度室整体业务水平。
(二)调度汇报
1.事故汇报。
对发生的各类事故按要求及时上报,采取有力措施,积极组织救援抢险,杜绝隐瞒和迟报各类事故,使得事故在最有效时间内得到了处理,保证了安全,为生产赢取了时间。
2.采掘工作面跟班队干汇报。
采掘工作面跟班队干每班坚持在井下现场向矿调度室作三次汇报,内容包括除生产进尺外现场地质变化、设备运转、安全隐患处理等情况。
3.班、日汇报。
按规定的时间和内容要求及时向调度室汇报班、日生产、安全等情况,并做好记录,做到数字准确,内容具体,按时印发生产日报。
4.月度汇报。
月度汇报有产、运、销、存、掘进进尺、开拓进尺、采掘重点工作的完成,存在问题及采取的主要措施,内容具体,数字准确,并按规定时间进行了上报。
6.标准化自检汇报。
每月自检一次,并填写好自检表,资料存档,做到了齐全完善。
7.专题汇报。
专题汇报按内容、时间要求等要求记录,并按时间顺序编号存档。
8、重点工程汇报。
对矿井重点工程和重点工作周有汇报,月有总结。
9、变化汇报。
对矿井发生的变化和事故实行零汇报制度,对非正规作业要求编制了专项措施,并根据变化级别安排了不同级别人员进行跟班,确保了安全作业。
二、下半年工作计划
(一)调度安全生产管理
1、继续加大安全管理力度。
除每月按公司要求参加5日、20日的全矿安全大检查外,要求调度员每月入井至少8次,填写入井检查记录,并对所查出的隐患跟踪、督促、落实整改,消除安全隐患。
2、继续加大各环节之间的协调组织力度,增强生产指挥能力。
2021年生产和安全任务重,尤其是下半年要紧紧围绕联合试运转和生产衔接工作,加强各科队之间的协作协调力度,完成全年的各项工作任务。
3、提高应急演练的质量。
按2021年年初制定的应急演练计划,组织好下半年火灾事故、瓦斯(煤尘)爆炸事故、辅助运输安全事故、自然灾害及汛期防护事故、重大局扇停风事故、防灭火系统异常专项演练、瓦斯抽采系统事故、反风演习应急演练、主皮带运输事故9次演练,每次演练要认真组织和对待。
每次演练完成后进行评审与总结,继续加大提高职工的灾防意识和矿井的救灾能力。
4、加大变化管控力度
认真落实变化管理,严格非正规作业,加强非正规作业单项工程管理,强化科队领导的跟班管理。
对重点变化工程重点监管,超前预控、动态掌控、程序调控。
(二)重点调度管理
1、雨季三防管理。
进入下半年,随着雨季的来临,组织各部门做好雨季三防的准备工作,加强雨季三防演练,增强雨季三防管理安全意识,加强各部门的值班,要求雨季三防办公室加强与气象部门联系,对特别恶劣天气提前预报,采取得力措施,保证全矿的雨季安全。
2、冬季三防管理,对冬季三防提早准备,提前制定有效措施,明确任务,落实责任,积极为职工营造一个温暖舒适的工作和生活环境,确保矿井冬季井上下安全、正常生产。
3、加强变化环节管理。
15101首个综采工作面在带负荷调试期间,组织、协调、集中全矿井力量保证15101综采工作面调试割煤工作。
(三)抓好事故快速响应机制,组织各类生产事故分析会,督促相关科室组织设备、安全、质量事故分析。
严格执行生产组织有关制度,从领导抓起,层层落实事故,责任到人,对没有在现场组织处理的队组队干及其它责任人员按制度严格进行考核。
对各类事故要按照四不放过的原则分析追查责任人,严格按照生产事故管理制度落实考核。
对当天完不成任务的队组,调度室组织相关单位队组分析追查和考核,队组负责人在调度会上要讲评并承诺。
(四)加强信息的呈报。
信息力求及时、准确、全面。
我们在信息工作中努力做到收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段,确保信息快速呈报。
认真落实各级管理部门及公司下发的重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定及领导交办的事项等。
组织开展督促检查,既要传达领导指示,又要反馈各种信息,做到快捷和实效,保证全矿上下政令畅通,更要加强理论学习,特别是现代化调度业务知识和调度标准化建设方面的知识。
以及专业知识,不断提高专业素养,在实践中学习,以学习指导实践,扩展思路,树立超前意识,加强制度建设,做好现场各环节的调度管理工作。
在今后的日子里,调度室有信心、有决心,在公司领导、各科室的支持和帮助下,扎扎实实、脚踏实地的干好调度室的本职工作,为公司的和谐、稳步发展恪尽职守、尽职尽责,确保矿井的安全生产,为把我矿建设成为和谐文明、安全高效的现代化矿井而拼搏。
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综合办公室
2021年上半年,根据分公司蓬勃发展的现状,分公司经理对办公室提出了更高的要求,将办公室职能范围扩大为集行政、人力资源、后勤、法务、企业文化建设为一体的综合办公室,并加强了办公室人力资源配备,增加了办公室人员一名。
在新的工作范围内,综合办公室2021年上半年的工作按照强化自身建设,规范内部管理的工作方式,围绕总公司将重庆分公司建设成公司省外分公司标杆的工作要求和分公司加强管理服务功能、建立市场核心竞争力的工作方针,以参谋、组织、协调、服务的思路开展工作,通过部门员工的共同努力,实现各项工作规范有序运转。
一、上半年部门履职情况
2021年上半年,综合办公室职能范围扩大为行政、人力资源、后勤、法务、企业文化建设五块,部门上半年在各块工作中都有所突破。
1、行政工作
综合办公室行政工作主要有制度建设、工作考核、日常督促、成本控制、项目部任命书、项目资料专用章印章刻制管理等方面。
2021年上半年,综合办公室在分公司领导的指导下,经部门拟定、分公司审批、公示等程序,发布了《年终考核制度》、《各部门业绩目标》、《分公司员工述职测评方案》、《分公司岗位竞聘方案》等制度,并根据分公司发展情况,更新了工作流程图、分公司组织机构图、考勤制度等多项制度。
为防止员工工作疏忽对分公司造成重大损失情况的发生,防微杜渐,根据分公司经理的建议,在年度考核中引入一票否决制,一票否决制是分公司考核机构根据被考核对象在考核期内某一责任事件性质,即可对其考核结果认定为不合格的制度,是分公司考核制度的重要内容。
对分公司其他部门的日常督促管理、工作考核是综合办公室基本功能之一,2021年综合办公室在工作中通过加强过程管理,严格结果考核,规范了各部门的工作行为,工作拖延、推诿、工作做不到位等现象已较少出现。
在春节后上班期间办公室发现部分员工未能及时调整工作状态,在考勤上有懈怠,通过谈话,惩罚等方式在最快的时间内进行了处理,维持了分公司已经开始逐渐营造出的积极向上的工作氛围,积极的工作氛围崩溃容易建设难,懒惰思想是会在员工中蔓延的,综合办公室对此会长抓不懈,决不允许员工状态影响分公司发展。
办公室通过对各部门每月支出的审查,并协同财务部同报销金额进行核对,进行精细成本控制,从日常行政工作上为分公司达到支出控制目标做保障。
2021年上半年办公室开具项目部任命书两份、项目资料专用章刻制两枚,及时保障了中标项目工程资料工作顺利进行。
通过近半个月的时间,及时完成了分公司三证合一工作,保障了分公司各项工作的正常开展。
2、人力资源工作
上半年综合办公室办理续签合同3人,新签合同1人,接收总公司外派员工4人,向总公司推荐并引进员工1人(分公司技术负责人),考取一级市政建造师1人,向总公司推荐引进建造师2人(办理中),办理离职1人。
人力资源工作是综合办公室工作的重点,部门上半年完成了对所有员工资料纸质版及电子版的建档;及时办理了新员工入职手续,入职培训;通过述职测评工作考核部门负责人履职情况,通过岗位竞聘工作激发了分公司员工工作积极性;上半年加强了员工培训工作,安排工程部培训2次,财务部培训1次,办公室培训公司企业文化和企业历程1次;根据分公司需要,安排分公司员工参加八大员考试17人次,通过5人次、补考9人次(7月16日考试)、未考次3人(9月24日考试),因贵州还没有测量员、试验员考试,协同安排总公司员工到重庆参加测量员、试验员考试10人次(已报名未考试)。
通过上述工作努力,综合办公室上半年在人力资源管理上基本满足了分公司各项工作的需要,切实履行了部门职责。
3、后勤工作
综合办公室在上半年的后勤工作中加强管理,强化服务意识,坚决做好了后勤保障。
为保障员工饮食的健康舒适,同时又要为分公司千方百计节约开支,避免浪费,综合办公室花了较大精力进行食堂管理。
和厨师定期制定健康、口味合适的菜谱,提前一周公示并收集意见及时调整。
严格控制后勤各项开支,食堂米、油由综合办公室统一集中购买,每月检查食堂买菜数量、单价。
后勤各项费用每月做到了及时缴纳,办公室打印机、灯具、鱼缸等及时进行维护修理,保障了办公室及宿舍良好的工作、生活环境。
4、法务工作
上半年发生工伤及诉讼仲裁案件5件,完结4件,未完结1件(二审中)。
部门做到了诉讼仲裁案件出现一件及时处理一件,根据各案件不同的情况,通过联系、催促项目部,及时对每个案件进行跟进,了解案件具体情况和进程。
整理了分公司成立以来诉讼仲裁案件,梳理各项案件发生的原因并在月例会上提出,提醒项目管理部门改进相关管理工作,减少类似案件发生的几率。
5、企业文化建设
综合办公室通过制度建设和工作监督;建设舒适的工作环境和后勤环境;经常性对各员工进行单独谈话,及时了解员工状态,鼓励员工积极学习工作;关爱员工健康,统一安排体检;统一培训公司文化等方式。
逐渐营造了分公司奋发向上、积极健康的企业文化。
二、上半年部门工作的亮点
2021年上半年综合办公室认真履行部门职责,充分发挥职能作用,通过各项工作的推进、落实,为分公司的发展做出了应有的贡献。
通过长期的不断的制度建设,分公司已基本形成了制度推动的工作氛围,管理较规范、运作相对高效,各部门工作积极性,员工工作态度都在不断的改善和提高。
通过互联网办公平台的建设,引入信息化办公管理,在分公司推行试用互联网办公系统,为总公司全面推行SAP企业管理系统做好铺垫,使员工接触SAP企业管理系统时能较快熟悉和使用。
要求财务部、工程部、成本部、办公室每日发在线工作日志,加强办公室对相关部门各项工作的追踪,通过加强监督督促和工作考核,基本做到分公司事事有着落,件件有回音,避免了以往分公司安排的工作长时间无法落实的现象,逐渐营造了分公司各部门努力负责的工作态度。
三、上半年部门工作存在的问题
上半年综合办公室各项工作有序进行,工作任务安排较为饱满,较好的履行了部门职责。
但因综合办公室新增加了工作范围,部门人员磨合时间不长,也存在着一些不足。
一是目前虽然对各部门日常管理和行政管理方面监督较为有效及时,但限于综合办公室人员项目管理经验的欠缺,对各部门项目管理工作监督职能尚未完全发挥。
二是部门员工工作默契不足,工作效率还有进一步提升的空间,部门工作职责未能根据综合办公室新的工作范围及时调整更新。
三是人力资源管理工作未能达到满意程度,人事制度建设进度不够。
四、2021年下半年工作思路
2021年下半年,综合办公室将按照工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高的总体要求,在抓好日常工作的同时,加强内部管理、信息调研、增强办公室人员全局观念、服务意识、服务水平,有目标、有重点地开展好以下工作:
1.进一步加快办事节奏,提高办事效率。
真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。
2.进一步提升工作价值,当好参谋助手。
增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系分公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。
3.加强沟通协调工作,营造良好的内外部工作环境
综合办公室是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合办公室工作无小事,事事处处都代表着分公司的形象。
部门把加强综合协调作为发挥综合办公室职能的关键点来抓,切实加强三大沟通协调工作:
一是加强与总公司和兄弟单位的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求,学习借鉴各兄弟单位的先进经验,积极争取、融合各方面有力因素为分公司的发展服务;
二是加强分公司与各部室之间的沟通协调。
要进一步规范月例会制度,通过推行督查督办制度,对分公司布置的重点工作加强跟踪协调、催办、反馈,确保分公司重点工作有布置、有检查、有落实、有反馈,形成督查督办闭环管理;
三是加强各部室之间的协调。
积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使各部门的职能得到充分的发挥;
4.进一步提高以文辅政的能力。
不断提高文字综合水平,加强对领导意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使分公司管理理念、管理思路更加明确。
5.积极推行员工目标管理。
进一步规范、细化管理工作,提高有效性。
要逐步实施员工目标管理,确定每个员工的学习、工作目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,将工作成果与个人收益挂钩,不断提高工作标准和管理水平。
6.强化服务意识,努力做好各项后勤服务工作
坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在后勤保障服务方面在为员工提供优良的工作环境和后勤环境,搞好全面服务,不断改善服务质量、提高服务水平;
要全面搞好车辆调度与管理、就餐安排、公文起草、收发、传阅等事项,逐步规范管理程序;
要做好接待工作;
要加强对分公司各种物资材料的科学规范管理;
要加大对办公费、差旅费、业务招待费、车辆使用费和其他业务费使用的控制力度,严格使用程序,确保分公司2021年全年财务成本目标的实现。
要不断加强自身队伍建设,通过工作职责细分,根据部门员工工作能力和个人意愿,逐步培养办公室员工各司其职、一专多能的工作水平。
提高办公室对项目管理工作的了解,加强对各部门项目管理工作的监督催促。
我们将在下半年的工作中继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,力争把综合办公室工作不断推向新水平。
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