Office办公软件学习资料零基础文档格式.docx
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2.设置页边距:
调整正文到纸张边界[2][]大2小。
四、文档编辑
1.建立文档(Ctrl+N)
(1)录入文字,录入时不要排版,每()1一段敲一次回车,每段前空两个汉字位置。
(2)特殊符号录入:
“插入”→“符号”或用动态键盘。
(3)显示/隐藏文档中的非打印符号。
2.保存文档
(1)保存(Ctrl+S)
(2)另存为
3.打开和关闭文件(打开:
Ctrl+O)
4.文档选择基本方法
(1)拖动选择
直接拖动是移动
Ctrl+拖动复制
(2)选定区(栏)选择
选择一行→单击行首的选定栏。
选择一段→双击段首的选定栏。
选择全文→三击选定栏(Ctrl+A)。
(3)矩形块选择:
Alt+拖动。
5.基本编辑操作
(1)插入:
单击定位插入点,直接输入文字。
(2)删除:
选中→“Delete”。
(3)恢复、撤消:
Word能够撤消100步内所做的编辑操作(Ctrl+Z)(Ctrl+Y)。
(4)移动:
选中→直接拖动。
(5)复制:
选中→Ctrl+拖动。
(6)简捷菜单:
选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。
Home/End光标移到一行行首/行尾
Ctrl+Home/Ctrl+End光标移到文件行首/行尾
Shift+Home/Shift+End选中当前光标位置到行首/行尾
Shift+Ctrl+Home/ShiftCtrl+End选中当前光标位置到文
1.显示“表格与边框”工具栏。
2.单击“插入表格”工具栏,插入任意行列表格。
强迫表格折分:
——Ctrl+Shift+Enter
强迫表格折页:
——Ctrl+Enter
3.增加行:
将光标移到表格最后右侧回车符处回车即可。
4.增加列:
用拆分单元格或用铅笔画竖线即可。
5.调整行高与列宽:
鼠标按线左右、上下拖动或双击要调整的竖线。
6.单元格的拆分、合并:
“表格和边框”工具栏→“合并”、“拆分”按钮或用快捷方式。
7.单元格内容的调整。
8.更改单元格间距→“选项”→允许调整单元格间距→输入数值
9.绘制斜线表头:
“表格”→“绘制斜线表头”或用铅笔画。
10.连续排表题:
选择表题行表格——表题行重复。
11.将表格转化成文本、或将文本转化成表格。
将表格转化成无格式文本:
复制—编辑—选择性粘贴—形式
六、分栏与图文混排
1.分栏:
选定要分栏的内容→“格式”→“分栏”。
2.图文处理:
单击定位插入点→“插入”→“图片”→选择所需的图片。
3.文本框:
“插入”→“文本框”。
文本框的链接和断开:
4.艺术字体:
常用工具栏→“绘图”按钮→“插入艺术字”。
5.数学公式:
“插入”→“对象”→选择“Microsoft公式3.0”选项。
例:
Ctrl+←↑↓→微移
Shif强制画正方形、正圆
Ctrl以当前点为中心横、竖同时扩大
Shif+Ctrl以当前点为中心横、竖同时扩大并强制画正方形、正圆
附加内容
1.水印:
在文档的背景设置一些隐约的文字或图案。
(1)“视图”→“页眉和页脚”→“显示╱隐藏文档文字”。
(2)插入图片或艺术字。
(3)利用“图象控制”改变图形的颜色,环绕方式设置为“无环绕”。
(4)关闭“页眉和页脚”工具栏,在文档的每页将看到水印。
2.邮件合并:
“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并向导”。
资料1:
学号
姓名
高数
英语
物理
政治
家长姓名
家庭住址
邮编
01001001
理想
80
85
91
77
理由
北京
1001001
01001002
李黎明
82
79
87
70
李建设
西安
710410
01001003
解晓文
57
90
65
解大明
天水
741100
01001004
闫岩
92
83
93
闫立军
太原
030056
01001005
张樟
76
58
81
张国庆
石河子
832100
01001006
李亚菲
86
75
李成功
成都
610101
资料2:
成绩通知单
家长:
您好!
现将同学本学期学习成绩报告如下,希望您督促同学利用假期复习,温习功课,迎接新学期的到来。
高数:
英语:
物理:
政治:
此致
敬礼
XX大学信息工程学院
2005年11月4日
3.公章(利用绘图工具)
4.制表位设定(几行文本按列对齐或制作不带表格线的简易表格)“格式”→“制表位”
5.
(1)可读保护:
(只能看内容不能修改)
“工具”→“保护文档”→选择“窗体”→输入密码→“确定”→再输入密码→“确定”。
解除普通密码:
“工具”→解除密码保护→输入密码→确定
(2)绝密保护:
(不能看内容也不能修改)
“工具”→选项→安全性
Excel部分
一、基本概念
1.工作薄:
一个Excel文件就是一个工作薄,扩展名为.xls,可以包括若干个工作表。
2.工作表:
由若干行和列组成,对应一个二维表格,最大行65536行最大列255列。
3.单元格:
行列交叉的小格子,相当于表格中的一格。
4.数据类型:
Excel中常用的数据类型为字符型(或文本型)、数值型。
5.字符型数据:
可以由任意键盘符号组成,没有大小、多少等数值含义。
6.数值型数据:
由0-9、小数点、正负号等字符组成,有大小、多少等数值含义的数据。
二、工作表的编辑
1.单元格的编辑
(1)数据的录入、类型的定义(注意:
纯数字字符录入)。
输入文本:
如电话、邮政编码等作这字符串处理,在数字前加一个单引号
输入数值:
数据如果位数过长容纳不下时,会自动进行格式转换。
数值型数据:
右对齐。
输入日期:
2002-4-1或2002/4/1当前日期输入:
“Ctrl+;
”
输入时间:
a上午;
p下午:
9:
05P,时间后空一格,21:
05:
00
当前时间输入:
“Ctrl+Shift+:
(2)数据的修改、删除、复制、移动、自动填充(完成学生名单、成绩单录入)。
自动填充:
不连续单元格填充:
先选定要填充的单元格,编辑格——“Ctrl+Enter”
(3)单元格格式的设置(给学生名单、成绩单添加标题与制表日期)。
(4)自定义序列:
“工具”→“选项”→“自定义序列”→“录入新序列”→添加即可。
(5)数据有效性:
数据——有效性
(6)相对引用:
就是直接使用单元格地址,如:
A1、B2、D2,
绝对引用:
是在行号和列号前加$符号。
$A$1绝对引用不会随公式变化。
混合引用:
既有绝对引用又有相对引用,如$A4,B$5公式的相对引用部分随位置变化,而绝对引用部分将保持不变。
2.单元格的选择
三、基本功能
1.数据处理
(1)数据计算(完成学生成绩、派车单计算)
Sum:
求和
Average:
求平均
Rand:
得到一个(0,1)区间的随机数
Int:
取整
Rank:
排序(名次)
And:
所有条件是都正确
IF:
条件格式(=if(b1<
60,"不及格","及格"))
(2)条件格式:
选择区域→“格式”→“条件格式”(在学生成绩表中标出高分为红色)。
(3)排序:
选择内容→“数据”→“排序”(完成学生成绩单、派车单)。
(4)数据筛选:
选择内容→“数据”→“筛选”。
(5)分类汇总(派车单)
A、选择所有数据,按分类项进行排序。
B、“数据”→“分类汇总”。
(6)图表(学生成绩单)
2.页面设置:
“文件”→“页面设置”或在打印预览设置(派车单)。
3.窗口拆分与冻结窗格
四、表格排版
1.纸张大小设置;
2.完成表格中各项计算内容;
3.加表格线,设置合适的行高;
4.打印预览,查看初步排版效果,并在其中单击“页边距”按钮,对各行宽度及上下、左右边距进行调整;
5.单击“设置”用表标题作页眉,用页码作页脚,使每页都有表标题和页码;
6.斜线设置。
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