武汉大学学生社团场地申请规范Word文档下载推荐.docx
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总结上个月的工作,部署下个月的工作
借用单位意见
签字(盖章):
月
日
校团委审批
教务部审批
主管负责人签字:
Comment
[t1]:
社团负责人签字并加
盖社团公章。
1.1
武汉大学教室借用申请表(样表)
2011-2012学年度第
一
学期编号
备注:
1、此表仅限于校级组织和校级社团申请教室时使用。
2、教室使用必须遵守学校教室管理有关规定。
3、未办理借用手续或擅自延长使用时间的,一经查出,将予以重罚。
1.2
教室借用申请表格填写指南
●借用单位:
填写具体社团或组织。
●借用人及联系电话:
填写需要申请场地的具体负责人,并填写有效的联系电话。
●借用日期:
写清需要借用教室的时间,以上课节数为准(如
12-14
节课)。
请注意,
周日是每周的第一天。
(附:
课程时间表:
上午第一节课8:
00-8:
45;
第二节课
8:
50-9:
35;
第三节课
9:
50-10:
第四节课
10:
40-11:
25;
第五节课
11:
30-
12:
15;
下午
第六节课
13:
15-14:
00;
第七节课
14:
05-14:
50;
第八节课
55-
15:
40;
第九节课15:
45-16:
30;
第十节课16:
40-17:
第十一节课17:
18:
晚上第十二节课19:
00-19:
第十三节课19:
50-20:
第十四节课
20:
40-21:
25)。
●校区:
一共有四个,包括一区(文理学部)、二区(工学部)、三区(信息学部)、
四区(医学部,其教室借用不由教务处管理,请需要借用的组织直接拿着签字盖章后
的申请表去医学部找教室管理员)。
●教室类型:
请在希望借用的教室类型(包括普通教室和多媒体教室)那一栏打勾。
●座位数:
即活动参与的大概人数,请根据实际情况填写座位数,如不要填写“300
人”
这种,并且不要为了保险起见而故意多报人数,以免无法申请成功。
一区教室
具体容量情况:
【教一】四至五间大教室,多间六十人左右的小教室;
【教三】一间
300
人大教室,一间
150
人大教室,多间
60-100
人小教室;
【教四】均是多媒体大教
室,约
180-250
人,借用小教室时请勿选择教四;
【教五】均是多媒体教室,教室容
量
50-164
人——即上限为
164
人,大多数为
80-100
人的教室。
如果要使用多媒体设
备,需要先到二楼的多媒体管理办公室找老师签字,且活动期间要求有指导老师在场。
考虑到教五的教室多用于教学,请尽量避免借用;
【理学楼】两间大教室,一间
170
人,一间
200
人,多间小教室;
【老外楼】两间大教室,其余为小教室)。
●其他要求:
即为所申请教室的限制条件或让步条件。
限制条件如“必须是教五的教室”
“教五
111”等,让步条件如“最好是教五的教室”“最好在教五一楼”“最好在一
区,二区也行”等,其他要求是为了提高申请效率而设。
●借用教室原因及活动内容:
根据具体活动填写,要求内容详细,说明活动步骤,如果
是讲座、报告会、论坛活动,还需在未来网上下载活动申报表附在教室申请表旁。
在
其余空白处由需要申请场地的组织负责人签字并盖章(印章必须是圆形或椭圆的)。
-2-
申请单位
文化艺术协会
联系人
张三
联系电话
活动时间
201
1
(星期
六)
19
时
0
分至
22
分
活动规模
人
使用设备
话筒、PPT、灯光
活动地点
文理学部教五文化素质教育报告厅
活
动
内
容
主题
武汉大学文化艺术协会新年晚会
武汉大学文化艺术协会为迎接新年的到来,特举办各部门的联欢晚会,以表演节目、做游戏、
幸运抽奖等形式,集合社联全体成员进行新年联欢。
届时将有社联主席团、各部门部长、副部、部
委及邀请的校团委嘉宾参加。
若是社团申请教室,该表需要至少提前三个工作日交到校社联秘书处(社联办公室位
于工学部六舍一楼,电话
68772390。
值班时间:
周一至周五的早上
00-11:
30,中
午
00-13:
30,下午
30-17:
00,晚上
18:
30-20:
周末的上午
30)。
社团教室申请表提交到校社联办公室后,社联的印
章也是盖在该栏。
●借用单位意见:
由借用单位的负责人签字并加盖公章。
若为校级社团申请则还需加盖
社联的公章。
●校团委审批:
向团委提交申请表,由校团委老师审批签字。
校团委审批一栏由团委相
应分管团委副书记或者团委指导老师审批签字。
校团委位于工学部行政楼二楼)
。
●教务部审批:
该栏用于记录网上审批情况。
2.1
武汉大学大学生活动中心使用审批表(样表)
登记时间
-3-
负
责
意
见
负责人签名:
__________(盖章)
201__年__月__日
审批
意见
__________
备
注
[U2]:
找相应组织的团委
指导老师在此栏审批盖章
[U3]:
找李勤副书记在此
栏审批签字
2.2
大活申请表格填写指南
●申请单位:
●联系人及联系电话:
●活动时间:
写清需要申请场地的使用时间,以
24
小时制的时间为准。
●活动规模:
即活动参与的大概人数。
●使用设备:
即活动现场需要借用场地的何种设备,一般包括话筒、音响、多媒体、灯
光等。
注意,必须爱护活动中心现场的各种设备,未经管理人员同意,使用单位和个
人不得擅自使用、操作设备,否则,将追究有关人员责任,如有损坏,照价赔偿。
●活动地点:
大学生活动中心包括有教五文化素质教育报告厅、樱顶大学生俱乐部、梅
园小操场舞台、工学部学生活动中心多功能厅、工学部学生活动中心会议厅、信息学
部学生活动中心礼堂。
由于樱顶大学生俱乐部历史悠久,因此有时会因为正在
维护而无法使用,具体情况需注意保卫部通知;
梅园小操场舞台约可容纳
2000
人,如
果活动规模太小不建议借用)。
●活动内容:
根据具体活动填写,要求内容详细,说明活动步骤,如果是讲座、报告会、
论坛活动,还需在未来网上下载活动申报表(见附件三)附在大学生活动中心申报表
旁。
注意,不得在活动中心从事与申请举办的活动内容不符的活动,不得变相在活动
-4-
中心举办商业性活动,一经发现,立即终止活动,并视情节停止该单位对活动中心场
地的使用。
在其余空白处由需要申请场地的组织负责人签字并盖章(印章必须是圆形
或椭圆的)。
若是社团申请教室,该表需要至少提前七天交到校社联秘书处(社联办
公室位于工学部六舍一楼,电话
00-
30,中午
周末的上午
30-12:
社团教室申请表提交到校社联办公室后,社
联的印章也是盖在该栏。
●审批意见:
向校团委提交申请表,找本组织的团委指导老师在申请单位负责人意见一
栏审批盖章,然后找李勤副书记审批意见一栏审批签字。
校团委位于工学部行
政楼二楼)。
2.3
大学生活动中心申请流程图
场地
空闲
网上查询网上申报下载表格
按要求填写
申请表格
交由校团委综
合办公室胡向
宇老师审批
领取场地使
用批条
交由校团委
李勤副书记
审批签字
指导老师审
批盖章
使用场地时,将场地使
用审批条交到相关场地
管理员处,同时向管理
员说明场地使用要求及
开门时间
-5-
【注】
●
网上查询:
登陆武汉大学未来网(
情链接——学生活动中心”,进入页面后查询本社团或组织欲申请时间的场地是
否已被借用,若空闲可用,即可进行网上申报。
网上申报及下载表格:
仍在先前页面,点击页面左列“活动申报”,按要求填写,
确认无误后点击“提交”。
再点击左列“表格下载”,按要求填写,确认无误后
将表格打印(或将空白表格先打印,后手写申请)。
申请时间:
办理申请手续的时间是每个工作日的上午,使用单位应至少提前三个工
作日到校团委进行使用申请(校级社团最好提前七天将申请表格交到社联秘书处
办公室)。
由于学生活动中心场地资源有限,学生活动十分频繁,为加强管理,提高效率,请
广大同学严格遵守,在申请前可登录未来网“学生活动中心”仔细阅读申请使用
大学生活动中心的有关要求。
3.1
人文馆使用申请(样表)
场
地
申
请
尊敬的校办并招生就业处:
武汉大学文化艺术协会因举办****活动的需要,申请使用
2011
29
日晚
7:
00
至
10:
的人文馆主厅场地,需要话筒、音响、多媒体、灯光设备,保证按相关要求使用,望
批准。
负责人:
张三(电话:
123456789)
申请单位:
武汉大学文化艺术协会
3.2
人文馆使用申请撰写指南
-6-
申请借用组织必须递交纸质申请材料,内容包括:
●活动性质、活动内容。
●活动借用时间:
确定到年月日的具体时点。
●活动借用场地:
包括人文馆主厅、人文馆南厅及人文馆北厅。
●活动使用设备:
包括话筒、音响、多媒体、灯光等。
3.3
人文馆使用申请流程图
严格按格式要
求撰写人文馆
使用纸质申请
将场地使用单
子送至人文馆
管理处
到校团委副书
记办公室找文
云东书记签字
到行政楼校长
办公室拿场地
使用单子并盖
到校团委综合
办公室盖章
到招生就业处
进门后第一个
办公室签字
章
4.1
宋卿体育馆使用申请(样表)
尊敬的校体育部并校团委:
武汉大学文化艺术协会因举办****的需要,申请使用
的宋卿体育馆场地,保证按相关要求使用场地,保护各项设备,望批准。
(电话:
4.2
宋卿体育馆使用申请撰写指南
-7-
4.3
宋卿体育馆使用申请流程图
将申请送至宋
求撰写宋卿体
育馆使用纸质
申请
到校团委
找相关负
责老师签
字
到校团
委综合
办公室
盖章
卿体育馆,找
负责老师说明
情况并获得许
可
5.1
操场使用申请(样表)
日下午
2:
5:
的桂园操场足球场场地,保证按相关要求使用场地,保护各项设备,望批准。
5.2
操场使用申请撰写指南
-8-
包括场地名称(例如桂操、奥场等)场地性质(例如足球场、跑道等)。
求撰写操场使
用纸质申请
5.3
操场使用申请流程图
到校团委找相
关负责老师签
将申请交到所
借用的操场管
理处
6.1
摆点场地申请(样表)
摆点场地申请
将申请送至宋卿
体育馆,找负责
老师说明情况并
获得许可
尊敬的校保卫部并校团委:
武汉大学文化艺术协会因举办****需要,拟于
18
11:
00-13:
30、16:
在桂园食堂门口摆点宣传,保证无音响且无商业宣传,特此申请,望支持。
10
6.2
摆点场地申请撰写指南
-9-
申请摆点组织必须递交纸质申请材料,内容包括:
●摆点内容。
●摆点时间:
●摆点场地:
包括各大食堂门口等在内的校内各处公共场所。
●摆点形式:
例如是否有音响、是否涉及商业宣传等。
6.3
摆点场地申请流程图
严格按格式要求
撰写摆点场地纸
质申请
摆点时,将申请
单交到摆点所在
区域的保卫处
到校团委相关负
责老师处签字
将已盖章的申请
单按照自己需要
的份数复印
7.1
横幅悬挂申请(样表)
悬
挂
横
幅
将申请带至保卫
处一楼,申请获
得许可
处二楼盖章
武汉大学文化艺术协会因举办****的需要,申请于
28
日至
2012
01
日在桂园网球场边缘处悬挂宣传横幅,横幅内容为:
“武汉大学****时间:
1
7
点
地点:
宋卿体育馆”,保证按相关要求使用场地,保护各项设备,望批准。
-
-
求撰写悬挂横
幅纸质申请
7.2
横幅悬挂申请流程
到校团委相关
负责老师处签
将申请带至保
卫处一楼,申
请获得许可
悬挂横幅时,
将申请单交到
相应区域的保
卫处
将已盖章的申
请单按照自己
需要的份数复
印
8.1
电子屏使用申请(样表)
使
电
子
屏
卫处二楼盖章
尊敬的教务部并校团委:
武汉大学文化艺术协会因举办****的宣传需要,申请使用文理学部教五的宣传电子屏,
显示字母为:
“武汉大学****
时间:
31
号晚上
宋卿体育馆”,使
用时间:
至
2010
号,望批准。
周
星期
按照相关要求
制作电子版文
件及纸质版申
请表
8.2
电子屏使用申请流程
负责老师处审
核电子稿并签
使用电子屏
到教务部审核
电子稿并签字
将申请交至相
应教学楼教室
管理室
附录:
武汉大学教室借用申请表
)
年月
年月日
201-
201学年度第学期编号
武汉大学大学生活动中心使用审批表
13
拟邀请报告人(讲座人)情况
姓
名
性别
民族
政治面貌
工作单位
职务
报告人简介
(可另附材料)
□校内在岗教职工
□非校内在岗教职工(具体身份:
□大陆人士
□港澳台地区人士
□
武汉大学校级学生组织举办报告会、讲座、论坛活动申报表
报告会、讲座、论坛有关情况
举办时间
举办
地点
人员
范围
负责人姓名
(电话)
报告(讲座)主题
报告(讲座)
内容提纲
审 查
审 批
校
团
委
意
国
际
交
流
部
其
他
有
关
门
党
宣
传
主办单位意见
负责人签字:
年
主
讲
单
位
(说明:
1.主讲人单位意见一栏仅限校内主讲人填写,请主讲人所在单位党委签署;
2.上表须在邀请主讲人之前填写
并申报,各校级学生组织须获得校团委审批同意后方可与主讲人联系邀请事宜。
)
本表由校团委综合办公室留存备案,相关部门和主办单位可留复印件。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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- 武汉大学 学生 社团 场地 申请 规范