行政办公室工作职责文档格式.docx
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行政办公室工作职责文档格式.docx
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做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
四、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
五、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
六、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
七、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
八、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
九、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
十、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
十一、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合;
十二、负责会计账务、成本管理制度;
十三、负责托班幼儿的饮食及保健工作;
十四、负责员工宿舍及食堂的各项卫生工作的监督、检查。
岗位名称:
行政部经理
直接上级:
总经理
岗位性质:
负责本园的行政管理工作
管理权限:
受总经理或园长的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督的管理权限,有义务承担公司各项规程、工作指令的监管;
对所分管的工作全面负责。
主要职责:
一、负责并主持本部门人员全面完成本园范围内的各项工作任务;
二、全权负责确保本园各项运营工作的正常运行;
三、参与本园各岗位责任制和工作标准的制定,并有责任对各岗位人员工作质量进行核评,加强与有关部门协作配合;
四、负责组织行政后勤、保卫工作制度的拟定、检查、监督和执行;
五、负责组织制定本部门年度、月度工作计划。
本着合理节约的原则,编制并汇总每年本部门及全园的预算工作;
六、负责做好公司用电、用水的管理工作。
定期检查和维护各项运行设备设施,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
七、负责组织部门人员的培训工作,做好各岗位的考评工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
八、负责托班幼儿饮食及保健工作,定期更换菜谱,及时了解、发现幼儿的身体发展情况;
九、负责食堂管理,不定期的卫生检查及各项操作流程的监督、执行;
十、负责财务数据的统计、各类报表及明细账目的统计提报;
十一、按时完成公司领导交办的其他临时性工作。
职位名称:
行政助理
直属上级:
行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为前提,承担并执行本部门各项规程、工作指令的管理责任;
一、负责各岗位人员的招聘、接待及面试,员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
二、负责本部门相关规章制度的拟定以及各部门岗位制度的汇编;
三、负责制定员工岗位晋升、下调,薪酬上调、下调策略;
以及员工工资、绩效考评、奖惩办法等工作的执行;
四、制定各岗位员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
五、负责与外部合作单位的工作协调;
六、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
七、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
制定办公用品计划,做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;
八、会务安排:
做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
九、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
十、负责托班幼儿的晨检及幼儿伙食账目的登记、统计;
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- 关 键 词:
- 行政 办公室 工作 职责