单位采购执行情况说明Word文件下载.docx
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(三)扩大工程选购项目规模和范围。
一是会同省财政厅进一步推动修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集中选购工作;
二是协作省财政厅乐观探究推动财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中选购,在现行工程建设管理体制和实施方式框架内,谋求切入点,在工程监理、工程设计方案选择、材料设备选购等方面取得突破,推动工程政府集中选购工作。
二、完善制度体系,夯实工作基础
(一)制定和完善各类标准化范本基本格式,强化内部管理制度健全和落实工作。
一是建立定期检查考核制度,强化中心内部各项管理制度的落实;
结合中心运转实际状况,适时制定和完善相关管理制度。
二是制发《辽宁省政府选购中心选购文件范本基本格式》、《辽宁省政府选购中心货物类选购项目需求落实状况范本基本格式》、《辽宁省政府选购中心工程类选购项目选购单位需报送的材料范本基本格式》、《辽宁省政府选购中心开标、评审所需文件范本基本格式》和《辽宁省政府选购中心开标、评审所需表格范本基本格式》。
三是协作省财政厅制发货物、工程和服务政府集中选购项目合同范本基本格式。
四是组织编写《政府选购学问问答》、编印《辽宁省政府选购中心内部制度汇编》
(二)和《政府选购法规制度汇编》
(二),进一步提升中心制度化建设水平。
2.中标单位供货状况怎样写
政府选购项目《仅供参考》XXXXXXXXXX供货合同(合同编号:
XCZX200X-XXX)甲方:
XXXXXXX乙方:
XXXXXXX鉴证方:
西安市市级单位政府选购中心200X年XX月中国西安1/6页供货合同(选购单位)所需XXXXX项目的选购,在西安市财政局政府选购管理处的监督管理下,由西安市市级单位政府选购中心组织公开投标,选定(供应商)为(选购单位)所需XXXXX设备中标单位。
依据《中华人民共和国政府选购法》、《招投标法》、《合同法》以及西安市市级单位政府选购中心的投标文件,经(选购单位)(以下简称甲方)与(供应商)(以下简称乙方)共同协商,西安市市级单位政府选购中心(以下简称鉴证方)确认,达成如下合同条款。
一、合同内容(以投标文件副本为准)二、合同价款1、合同总价款为人民币(大写)(¥)。
2、合同总价包括:
设备供应费、运输费(含保险费)、安装调试费、检测验收费及其它费用。
3、合同总价一次性包死,不受市场价格变化因素的影响。
三、款项结算1、合同生效一个月内,领取合同总价款的XX%作为预付款。
即人民币(大写)(¥)2、全部货物到达甲方指定地点,安装、调试、完毕并验收合格后,一个月内领取合同总价款的XX%。
即人民币(大写)(¥)2/6页3、留合同总价的XX%。
即人民币(大写)(¥)尾款,从验收合格之日起满一年后(如无质量问题动用此款),一个月内全额无息一次付清。
4、领取方式:
银行转帐。
5、结算方式:
由鉴证方依据合同执行状况,分三次给乙方开具分期付款验收单,由乙方与西安市财政局政府选购管理处结算。
其次次付款时,乙方将发票(按合同总价直开甲方)、西安市市级单位政府选购中心项目验收单(一式四份)送鉴证方审核后,凭中标通知书、合同、发票、西安市市级单位政府选购中心项目验收单,到西安市财政局办理结算。
四、双方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务(略)
(二)乙方的权利和义务(略)五、交货条件:
1、交货地点:
甲方指定地点。
2、交货期:
自合同签订之日起,XX个工作日,完成设备的安装、调试并正常运转。
六、运输1、运输由乙方担任,运杂费已包含在合同总价内,包括从设备供应地点所含的运输费、装卸费、仓储费、保险费等。
2、运输方式由乙方自行选择,但必需保证按期交货。
七、质量保证乙方所供设备必需执行下列条款:
1、选用的设备保证技术目标先进、质量性能牢靠、进货渠道正常,配置合理,全面满意投标文件要求。
2、设备符合国家有关规范要求,确保整个设备达到最佳运转形态。
3、各种设备具有良好的外观,适合各种安装场所的使用。
4、设备自安装、调试正常运转并验收合格之日起,免费保修X年。
设备自安装、调试正常运转并验收合格之日起XX天内,如消失质量问题,可以选择换货或退货;
设备自安装、调试正常运转并验收合格之日起XX至XX天内,如消失质量问题,可选择换货。
免费保修期内,同一次要部3/6页件消失质量问题经过两次修理后仍无法正常使用,可以更换同型号、同规格的产品,服务响应时间不超过X个工作日,处理问题不超过X小时,对问题较大短期内暂不能处理的,为不影响甲方正常工作,乙方在X日内免费供应替代产品,确保设备正常运转。
八、售后服务乙方供应以下售后服务:
1、质保期内,乙方所供设备发生质量问题,接到甲方通知后,应于当日派出合格的修理人员到设备现场进行检测修理,发生的全部费用由乙方担当,若需将产品送回生产厂,乙方担当来回费用。
2、质保期内,乙方定期派技术人员到设备现场走访,对设备赐予检查维护。
3、质保期内,乙方排解设备毛病的期限不得超过X个工作日。
否则甲方有权指定第三方修理,修理费用由乙方担当或从尾款中扣除。
4、质保期结束前,乙方应对所供设备进行系统测试,全面保养维护,维护内容包括:
检查全部设备的各类连接件等,确保设备的正常运转。
九、技术与服务1、技术材料:
1-1、产品合格证;
1-2、产品使用说明书;
(中文)1-3、进口设备商检证明和报关单;
1-4、工程峻工材料、检验测试报告;
1-5、其它材料。
2、服务承诺:
以投标文件、投标单位澄清表(函)为准。
十、违约责任1、按《合同法》中的相关条款执行。
2、乙方未按合同要求供应产品或设备质量不能满意谈判技术要求,乙方必需无条件更换产品或设备,提高技术,完善质量,否则,甲方会同鉴证方有权终止合同,并对乙方的违约行为进行追查,同时按《政府选购法》和陕西省政府选购供应商管理方法进行相应的惩罚。
3、交货期每超过一天,扣除乙方合同总价款的‰。
十一、验收4/6页1、设备到达甲方指定地点后,甲方依据合同要求,对设备进行外观验收、确认设备的产地、规格、型号和数量。
3.公司集中选购状况报告
近期开滦集团公司办公室、开滦股份办公室联合调研组撰写的“关于开滦股份推行物供集中管理的调查报告”《推行物供集中管理开掘降本增效源头》,文章内容省略。
下面谈一些本人的看法。
(开滦股份推行物供集中管理的调查报告,一下简称“调查报告”)一、“调查报告”称:
物供集中管理“削减环节,将分公司物管科提报材料需求方案的职能和方案员划归物资超市”。
的确,削减管理环节,是特别值得提倡的重要观点。
但,明眼人都晓得,削减环节从形式上看不假,实际上“调查报告”可能忽视了管理常识和缺少实践阅历,假如实施问题可能将会更多。
(一)、违反了统一指挥的准绳统一指挥是一个重要的管理准绳,根据这个准绳的要求,一个下级人员只能接受一个直接上级的命令。
假如两个领导人同时对同一个人或同一件事行使他们的权力,接受双重指挥的社会组织就有可能会消失混乱。
1、煤业公司下属分公司的方案员肩负着分公司材料供应和掌握吨煤材料消耗双重的责任。
编制材料方案的准绳是:
a、常用材料按消耗编制;
b、定额材料按消耗定额编制;
c、特别储备材料按规定编制;
d、公用材料按需求编制;
e、其他材料参照使用单位需求方案编制。
也就是说基层单位上报的材料方案,只能作为方案员编制选购方案的参考。
由于,就开滦目前的管理现状来说,基层单位上报材料方案的人员专业业务学问水平有限,不但方案的全面性没有保证,而且写方案时怕影响生产,上报需求方案量往往高于消耗量。
最终构成的物资需求方案需要以掌握吨煤成本为责任的方案员进行综合平衡后方可实施。
2、归贸易部管理的方案员,工作职责说白了是销售,编制材料方案时的准绳是:
保证使用单位需求方案的供应和利益最大化。
只需满意使用单位方案需求(可以不考虑其他缘由),假如生产急需,没有必需保生产的压力,可以先查有没有方案,符不符合程序,这也是开滦重组以后方案员转换职能后常见的说法和作法。
那么归贸易部管理的方案员与煤业保生产供应、运营成本管控需求的方案员由于职能不同很难成为统一体。
(二)、实践阅历:
“这种划归弄不好问题或更多”:
物管科是分公司材料供应和管理的责任单位,对分公司材料供应和管理负全责。
假如取消物管科和他的管理职能,分公司材料供应和管理没有担当责任的主体。
分公司各个部门在物资管理方面消失的问题只能由分公司,或再托付一个部门管理,反映到上一级部门处理,可以想象这样的后果很可能是:
相互推责!
不了了之。
不久前,我遇见矿上一个开辟区区长,当谈到供料问题时,他说:
“物管科领导来基层征求看法,我问:
“原先每班下井只带5个一字钻头,现在要带15个,这样的问题你能处理了吗?
”,这就是重组后基层单位对供料无法的表现。
一是集团公司发布文件虽然动身点是扶植内部改制企业,安置开滦职工,承诺不爱护落后,但真正的效果缺乏现实求是的监督检查,长此以往中就会损害开滦的全体利益;
二是基层生产单位遇到的实际问题不管如何反应也得不到有决策权、处理权的部门注重。
假如集中管理后,虽然“转变了物资供应部门永久是被告的“黑脸”抽象”,这样一来愈加重了基层单位对集权部门的“仰视”心态。
二、“调查报告”称:
物供集中管理“可以降低成本”。
降低成本是每个企业永久追求的目标,我认为依据集团现状降低材料成本需发挥物资公司和矿业分公司双方优势,最好由物资公司集中选购,而不是集中管理;
由各分公司供应科“自主管控”,监督选购价格、质量、供货等和掌握材料发放、使用、回收等,分散管理而不是分散选购。
为了削减环节、提高服务意识、处理影响生产的问题,不能以物供集中管理来推断。
假如削减环节,也是物资超市的管理职能划归到分公司物管科最有利于最终掌握吨煤成本,真正构成统一领导、统一指挥、统一担责。
即:
发挥集团公司的集中选购优势和发挥分散管理(分公司自主管控)的优势去实现。
(一)、发挥集团优势降低选购成本;
降低选购成原来是企业重组时的重要目的之一,而不是集中管理的结果,实际正好体现了集中选购获得规模效益的成果。
(二)、节支降耗需靠分散管理(分公司自主管控)的优势去实现:
节支降耗不能靠物供集中管理去实现!
“调查报告”提到的:
设立了基层单位存料点,对长期不用的存件统一调剂使用,削减丢失铺张。
对电锤、冲击钻、千斤顶、手动葫芦等常用专项工具,推行了统一租赁、限期归还制,对雨衣、雨披等特别用劳保用品,除按劳保规定建卡支领外,对各单位现场临时所需用品,推行了“班前借用、班末归还”临时借用制,实现了多次循环复用,削减了特别劳保成本投入”等。
这些降成本的措施,都是原各分公司(各矿)重组前已经做或正预备做的事情,而且不是靠集中管理才能做到的事。
以钱营矿为例,部分劳保用品“班前借用、班末归还”制度从建矿开头就已经实行。
工具借用制度钱矿从1997年领先在全局就已经建立,而且生产单位临时借用是无偿的(成本消化以后)。
但有些降成本措施在重组前钱矿早已行之有效,重组后却不能实施,或很难实施。
如:
交。
4.有关选购方面选购职务说明书,在线等着,感谢
岗位名称内勤所属部门综合部直接上级部长定员人数1人任职要求1.25岁-40岁,具备人力资源、管理类等相关专业高校专科学历;
2.2年以上工作阅历;
3.了解人力资源各模块的运作,在聘请、薪酬、绩效、劳动关系等方面有丰富的工作阅历;
4.具备较强的工作责任心,敏锐的观看力量、沟通力量;
5.具有良好熟识国家和长春市的各项劳动法律法规。
工作职责1.担任公司员工考勤及工资制唱工作;
2.担任公司各类档案保管、建档、查阅、登记工作;
3.担任文件打印及复印的相关管理工作;
4.担任文件和材料的接收登记分发、保管、储存等过程掌握;
5.担任组织公司员工培训及培训建档工作;
6.担任员工满足度调查和员工激励措施的实施;
7.担任电费的核算、车辆加油状况的统计;
8.担任公司食堂、宿舍的日常管理;
9.完成领导交办的其它事务os工作权限1.对各类文件的保密权。
岗位名称选购员所属部门综合部直接上级部长定员人数”人任职要求1.在生产制造业从事2年以上选购工作;
2.专科以上学历;
3.在物流、供应商筛选及认定方面有丰富的阅历能够应用网络查找供应商;
4.具有吃苦耐劳精神工作职责1.依据各部门供应的选购清单628制定选购方案ycg并对所选购物资规格、型号、数量、性能等方面登记备案;
2.按各部门要求准时选购所需物品;
3.选购物品应货比三家,保证其产质量量(型号、规格、数量、性能)等方面达到公司及各部门要求;
4.选购大型物资&
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物品,要签订选购合同,明确购买双方权责,确保公司利益不受损害;
5.选购物品,要有正轨发票或票据,选购活动结束后,要准时到财务部报销。
6.完成领导交办的其它工作。
工作权限1.对选购物资所属供应商提出更换建议权。
2.经总经理授权代表公司与各供应商签订有关选购、价格等方面的协议。
5.选购部部门主管的岗位说明
选购部主管岗位职责
1、担任汇总、编制物资材料选购方案,制定和完善物料定额掌握和管理方法,并监督实施。
2、熟识次要建筑材料的产品特点和质量要求,把握选购管理制度和选购管理业务流程。
3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的查找,材料收集及开发。
4、担任工程材料、设备选购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织选购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
5、担任工程材料、设备选购、租赁合同执行状况的监督与货款领取审查工作,根据方案组织选购,保证物料选购的适时、适地、适量、适质和适价。
6、依据工程施工生产方案进度支配,做好物料选购方案和支配;
担任办公用家具、设备器材的请购、租赁和详细的选购工作。
7、确保质量管理体系、文件掌握程序、工作流程程序在物资选购部的有效实施;
8、准时跟踪把握原材料市场价格行情变化状况,建立和完善物料供应材料库,以提升产品质量及降低选购成本。
9、做好各种物料、选购报表的编制审核工作,准时、精确 地上报各种物料、选购业务报表。
10、做好各种物料价格、供应商材料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关材料的保密工作。
11、完成公司领导交办的其他与选购业务相关的工作任务。
6.“选购执行”的职能是什么
选购执行的次要职能:
1、贯彻执行公司制定的各项战略、方针、规划、政策及综合性方案;
2、担任公司选购业务方面的管理,完成公司下达的选购目标及业务目标;
3、担任建立完整、严密的选购管理制度,规范选购工作流程、工作规范及各项选购业务标准,并监督检查执行状况;
4、担任帮助公司制定本部门的(年、季、月、周)阶段工作方案及各个专项工作方案并组织实施;
5、担任年度选购目标的分解并组织实施日常选购工作。
6、担任组织配置本部门的各类资源,在优化商品结构的基础上,开发并统筹选购适销对路商品;
7、担任监督各个商品的进、销、存工作,加强存货的监控调配,降低公司营运成本;
8、担任与供应商的日常事务联络及相关问题的处理;
9、定期召开部门例会,检查督促各岗位工作职责的执行状况及工作方案的完成状况,最大限度地削减、避开因畅销、过期商品形成的经济损失;
10、定期评估考核本部门人员业绩及业务素养,定期支配有关选购业务及采购管理技能等方面的培训;
11、公司各项选购成本及本部门办公费用的掌握;
12、担任进行本部门各项业务数据及相关材料的统计分析及维护,定期向相关部门及人员供应统计分析结果;
13、担任各类选购协议、合同及供应商材料等选购业务方面档案管理;
14、担任处理本部门发生的各类突发大事。
7.中标单位供货状况怎样写
政府选购项目《仅供参考》XXXXXXXXXX供货合同(合同编号:
XCZX200X-XXX)甲方:
XXXXXXX乙方:
XXXXXXX鉴证方:
西安市市级单位政府选购中心200X年XX月中国西安1/6页供货合同(选购单位)所需XXXXX项目的选购,在西安市财政局政府选购管理处的监督管理下,由西安市市级单位政府选购中心组织公开投标,选定(供应商)为(选购单位)所需XXXXX设备中标单位。
一、合同内容(以投标文件副本为准)二、合同价款1、合同总价款为人民币(大写)(¥)。
四、双方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务(略)
(二)乙方的权利和义务(略)五、交货条件:
七、质量保证乙方所供设备必需执行下列条款:
免费保修期内,同一次要部3/6页件消失质量问题经过两次修理后仍无法正常使用,可以更换同型号、同规格的产品,服务响应时间不超过X个工作日,处理问题不超过X小时,对问题较大短期内暂不能处理的,为不影响甲方正常工作,乙方在X日内免费供应替代产品,确保设备正常运转。
八、售后服务乙方供应以下售后服务:
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