春季植物补栽苗木采购比选文件模板Word文件下载.docx
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比选保证金贰仟元(现金),比选保证金应单独装入1个信封中,在封口处由委托代理人签名,并与竞选文件一同递交。
未中选人的比选保证金,在评审结束后由比选人当场退还;
中选人的比选保证金在中选后交比选代理机构财务办公室保存,待签订合同后10日内中选人持保证金收据,到代理机构财务办公室办理退款手续(无息退还)。
(四)踏勘现场
竞选人应参加现场及周围环境踏勘,以便获取有关编制竞选文件和签署合同所需的所有资料。
无论竞选人是否踏勘过现场,均被认为在递交竞选文件之前已经踏勘现场,对本合同项目的风险和义务已经十分了解,并在其竞选文件中已充分考虑了现场和环境条件。
踏勘现场所发生的费用由比选被邀请人自行承担。
(五)履约担保
1.银行转账
2.金额:
中选金额的5%。
3.提交时间:
在承包人收到中选通知书后2个工作日内从竞选单位账户内转账到甲方指定账号。
在提交保证金时必须注明项目名称,以方便退还保证金。
4.若中选单位超过比选人规定时间内缴纳履约保证金或签订合同的,比选人有权取消中选人供货资格,没收全部保证金。
合格的供货人所缴纳的履约保证金在合同履行完成后15个工作日内退还。
二、确定承包人的标准和方法
1.初步评审
合格条件标准
序号
项目内容
合格条件
提供的资料
1
营业执照
具有有效企业法人营业执照、营业范围内包含园林绿化施工、种植、苗木销售任一均可
提供有效的营业执照副本复印件,加盖竞选单位鲜章。
2
法定代表人身份证明及授权委托书
有效的法定代表人身份证明及授权委托书。
提供有效的法定代表人身份证明及授权委托书原件。
2、详细评审
①本项目苗木采购清单:
详见下表:
品名
规格
(cm)
单位
采购数量
单价最高限价(元/株)
总价最高
限价(元)
红檵木
高度:
45-50
冠幅:
30-35
株
25970
2.8
72716
红叶石楠
40-45
26240
0.95
24928
3
金叶女贞
20-30
32000
0.85
27200
4
毛叶丁香
6720
6384
5
木春菊
25-30
12800
1.35
17280
6
合计
148508
②确定承包人的标准和方法:
以满足全部比选文件实质性要求前提下,竞选报价最低者为第一中选候选人,报价相同的由比选人抽签确定中选单位。
③报价要求:
本项目实行总价包干制,本次报价为人民币报价,包含:
苗木生产成本、起苗、包装及包装材料、整枝初剪和搬运上车、下车、运输及税费等所有费用。
甲方不再支付除此之外的其他任何费用。
要求分项单价不能超过本项目的单价限价。
要求报价总价不能超过本项目最高限价。
④比选小组按比选文件的要求对竞选人进行评审,任何一项评审不合格,作废标处理。
初步评审合格的,再进行详细评审,即按评分标准进行打分,按得分由高到低顺序推荐中选候选人。
竞选报价相等的,由比选人在开标现场随机抽签确定。
3、有下列情形之一的,比选人将重新比选
3.1符合专业条件的有效竞选人不足两家的。
3.2竞选人的报价均超过了限价的。
3.3出现影响采购公正的违法、违规行为的。
3.4因重大变故,采购任务取消的。
4、废标情形
4.1竞选人未按比选文件要求提交的报价文件为废件。
4.2竞选人未按要求以每“株”等比选文件内指定单位为单位进行综合报
价的为废件。
4.3竞选报价超出比选文件规定的竞选限价(包括竞选单价及总价)。
4.4竞选有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足比选文件要求的。
4.5报价未以“元”(人民币)为单位的。
4.6竞选报价有算术错误的
4.6相关法律法规约定的其它情形。
三、竞选文件要求
1、竞选文件的组成
1.1《竞选书》(原件)
1.2《授权委托书》(原件)
1.3营业执照加盖鲜章。
1.4法人身份证(复印件)
1.5被委托人身份证(复印件)
2、竞选文件数量:
一份
3、竞选文件格式:
A4纸张打印(复印),字体字号不限。
4、竞选文件的封装:
4.1竞选文件应装订成册,密封包装在一个文件袋中(文件袋的样式不作限制),在封口处加盖公章,文件袋上标记以下内容:
比选人名称:
项目名称:
春季植物补栽工作(苗木采购)竞选文件
在2020年4月8日15时00分(即开标时间)前不得开封
竞选人名称:
(加盖公章)
竞选人地址:
4.2未按规定封装和盖章的竞选文件,比选人恕不接受。
四、日程安排
1.报名起止时间:
2020年4月3日至4月7日12时00分(北京时间);
竞选人未按规定时间内报名的,其竞选文件将不予接收。
各竞选人用电子邮件方式进行报名。
各竞选人自行在园区网站******的招竞选信息公布版块下载比选文件,把填写完毕并加盖公章的比选回执扫描件发送至邮箱:
(******),邮件名称写明项目名称、竞选人名称、联系人及联系电话。
比选文件每套售价500元,售后不退。
竞选人在递交竞选文件时向比选代理机构缴纳,否则比选人和比选代理机构将拒绝接收其竞选文件。
在递交竞选文件时将竞选回执原件递交给比选人否则比选人将不接受竞选人的竞选文件。
2、竞选文件递交时间:
2020年4月8日14时30分至15时00分(凡超过15:
00时递交的竞选文件,比选人拒绝接收)递交地点:
XX区土主镇土主中路199号物流园老管委会4楼会议室
3、开标时间:
2020年4月8日15时00分
开标地点:
4、开标程序
开标会议由XX有限公司主持,开标应按下列程序进行:
4.1介绍比选人;
4.2介绍参加开标会的领导和单位;
4.3工作人员宣布在竞选截止时间前递交竞选文件的竞选人名单;
4.4比选人验审竞选人的法定代表人证(原件)或授权委托书(原件)及本人身份证,如竞选人的法定代表人或授权委托代理人没有现场单独按规定出示合法、有效的法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书及本人身份证(原件),将视为自动放弃竞选资格;
4.5竞选人代表验审所有竞选文件的密封情况,如发现密封袋未按要求密封的,不予开标,并将竞选文件退还给竞选人;
4.6工作人员当众开启竞选文件,宣布竞选人的名称、竞选报价及其他内容;
4.7工作人员根据规定汇总开标结果并排列名次;
4.8比选人宣布开标结果,竞选人代表、比选人代表、监督部门、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;
4.9开标会结束。
五、合同签订
1.定标方式
比选人应当确定排名第一的中选候选人为中选人。
排名第一的中选候选人放弃中选、因不可抗力不能履行合同,或者被查实存在影响中选结果的违法行为等情形,不符合中选条件的,比选人可以按照评审委员会提出的中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为中选人,也可以重新比选。
2.中选公示及中选通知
2.1比选人在收到评审报告之日起3日内在园区网上公示中选候选人,公示期不得少于3日。
2.2在比选文件规定的比选有效期内,且未有竞选人的异议与投诉,比选人以书面形式向中选人发出中选通知书。
3.签订合同
3.1中选人应当自中选通知书签收之日起2个工作日内,根据比选文件和中选人的竞选文件订立书面合同。
中选人无正当理由拒签合同的,比选人取消其中选资格,其比选保证金不予退还;
给比选人造成的损失超过比选保证金数额的,中选人还应当对超过部分予以赔偿。
比选人有权在以后采购中,拒收中选人的竞选文件。
4.第二章合同条款为比选文件的组成部分。
六、联系方式
地
址:
重庆XX区XX号-66号
联系人:
XXX
电
话:
********
比选代理机构:
地址:
XX市XXXX号
电话:
********
第2章项目技术规格及要求
一、苗木采购清单
现场需用
时间
要求
备注
以甲方书面指令为准
生长健壮、枝繁叶茂、冠径完整、色泽正常、根系发达、无病虫害和机械损害
带土球
特别提醒:
1.供货商需自行对各项目进行现场踏勘。
2.苗木必须是优质品且达到规格要求,任何恶意低价中选,以次充好,以劣
充优的行为,将承担法律责任,并没收履约保证金。
3.外省苗木必须提供植物检疫证和木材运输证,本地苗木必须提供产地检疫合格证或植物检疫证。
2、苗木质量要求及验收标准
(一)质量要求
1.苗木应生长健壮、枝繁叶茂、冠径完整、色泽正常、根系发达、无病虫害和机械损害。
2.质量标准按国家建设部(cj/t34-91)(常用苗木产品主要规格质量标准)执行;
3.高度及冠幅
从地表面至灌木冠幅顶端之间的垂直高度
灌木垂直投影面上最大和最下值的平均值。
4.植物包装与运输要求
4.1苗木装运前应仔细核对苗木的品种、规格、数量、质量。
外地苗木应事先办理苗木检疫手续。
4.2运输时,应对土球采取保护措施。
带土球苗木灌木类按冠幅的的三分之一带土球。
4.3裸根苗木运输时,应进行覆盖,保持根部湿润。
装车运输、卸车时不得损伤苗木。
4.4带土球苗木装车和运输时排列顺序应合理,捆绑稳固,卸车时应轻取轻放,不得损伤苗木及散球。
4.5其他:
土壤湿润、土丘规范、包装结实、不裂不散。
5、存放时间:
苗木挖取后存放及运输时间不能超过1天。
(二)验收标准
1.乙方按甲方的供货时间计划,按时将苗木运送到指定地点,经甲方组织人员现场验收,根据采购清单中,名称、规格、数量及质量要求一一对应验收,苗木必须符合清单中的规格要求。
2.检验方法
检查数量:
全数检查。
检查方法:
观察、测量
3.因供苗质量问题造成的损失由供货方承担,由此产生的一切费用及责任由供货方自行负责,与采购方无关。
4.严禁使用带有严重病虫害的植物,非检疫对象的病虫害危险程度或危害痕迹不得超过苗木的5%-10%。
自外省市引进的植物要有植物检疫证。
5.若验收时苗木无法达到以上要求,苗木合格率低于90%,比选人有权对该批苗木做批次退货处理。
中选人出现一次苗木合格率低于90%的情况,比选人扣除中选人履约保证金50%,出现两次合格率低于90%,则扣除中选人全部履约保证金,取消中选人苗木的供货资格,解除合同。
原则上按顺序委托第二中选候选人的供货商供货。
苗木差价由中选人承担,比选人有权进一步追究中选人的违约责任。
三、其他要求
1.交货时间
采购人根据采购时间、地点、数量提前一天通知成交单位,要求准确无误的送达指定地点。
中选人第一次出现不按时供货延误比选人工期两天以上的,扣除中选人履约保证金的50%,第二次出现不按时供货延误比选人工期两天以上的,扣除全部履约保证金,比选人并有权解除合同。
若比选人在本合同解除后选择其他供货商供货,若新的供货商的材料价格高于中选人,则材料差价由中选人承担。
货到现场后由接收人进行数量、质量、规格等检验,并填写《苗木到场验收单》,由甲方现场代表、供货单位双方签字确认。
2.付款方式及程序
采购清单中苗木已全数到场且经甲方验收合格后,乙方需向甲方出具甲方认可的等额有效发票,甲方一次性付清全部费用。
3.其他
3.1供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及询价文件其他条款的要求。
3.2其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
春季植物补栽工作(苗木采购)
采购项目竞选回执
致:
我公司已于年月日在贵公司网站已阅读贵公司发出的关于(项目名称)的比选信息。
并在全面理解所有内容与要求的基础上,我公司决定参加该项目的竞选,并严格按照有关要求办理相关手续,提供相关文件。
特此函复。
联系人:
电话:
移动电话:
传真:
通讯地址:
邮编:
电子邮箱:
(******)。
第二章合同条款
苗木采购合同(范本)
甲方(需方):
_________
乙方(供方):
经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》及其他法律法规的规定,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守、履行合同。
一、合同标的
甲方向乙方购买苗木,具体的苗木品种、规格、质量要求等见比选文件苗木采购清单中所列内容。
二、合同金额及付款方式
1.合同金额
甲方向乙方购买本合同第一条所约定的产品,合同金额人民币元(大写:
),该价款为包干价,包含苗木生产成本、起苗、包装及包装材料、整枝初剪和搬运上车、下车、运输及税费等所有费用。
2.履约保证金
乙方在项目中选之日起二个工作日内向甲方交纳本合同总金额的5%,即人民币元(大写:
)作为履约保证金。
履约保证金在合同全部履行完成后15个工作日内无息退还。
3.付款方式
合同第一条苗木采购清单中苗木已全数到场且经甲方验收合格后,乙方需向甲方出具甲方认可的等额有效发票,甲方一次性付清全部费用。
4.账户信息
甲乙双方之间的结算(包括履约保证金以及货款)均以转账形式支付。
甲方指定账户如下:
账号:
账户名称:
开户行:
乙方指定账户如下:
三、交货时间及地点
1.交货时间:
乙方按甲方的供货时间计划,按时将苗木运送到指定地点,
分三至四次送货,具体到场时间按甲方的书面要求为准。
若乙方第一次出现不按时供货延误甲方工期两天以上的,扣除乙方履约保证金的50%,第二次出现不按时供货延误甲方工期两天以上的,扣除全部履约保证金,甲方并有权解除本合同。
若甲方在本合同解除后选择其他供货商供货,若新的供货商的材料价格高于乙方,则材料差价由乙方承担。
因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。
2.交货地点:
四、起挖、运输、装卸、安全责任
1.起挖、运输及装卸:
乙方负责苗木起挖,装车,运输及下车,并负责苗木在起苗、装车、运输及下车中的苗木损失。
2.安全责任:
乙方负责苗木起挖,装车,运输及下车过程中的安全管理工作,承担所有的安全责任,承担安全事故的全部后果。
五、质量要求
1.苗木的检查、验收的方式、方法及质量要求必须符合采购文件及《园林绿化工程施工及验收规范CJJ82-2012》的要求。
2.乙方在交货时必须提供相关部门出具的检验、检疫证明等相关证明文件。
如果乙方不能提供,则甲方有权拒绝接收货物,并要求乙方承担违约责任,违约金为履约保证金的50%。
六、双方权利及义务
1.甲方验收时可对不符合合同要求及标书要求的苗木拒绝接收;
2.甲方在合同规定期限内履行付款责任;
3.甲方在乙方货到现场后应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行;
4.乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项;
5.乙方将苗木运送到约定地点,经过甲方组织相关人员验收合格,并出具验收合格相关手续后,视为乙方履行了交付义务。
6.按照比选文件与合同质量要求,若验收时苗木合格率低于90%,甲方有权对该批苗木做批次退货处理。
乙方出现一次批次苗木合格率低于90%的情况,甲方扣除乙方履约保证金的50%,出现两次批次苗木合格率低于90%,则再扣除乙方履约保证金的50%,取消乙方苗木的供货资格。
甲方有权进一步追究乙方的违约责任。
七、争议解决
双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其它
1.本合同一式肆份,甲方执贰份,乙方执贰份。
2.本合同自双方签字或盖章后生效。
本合同附件苗木清单作为附件,是本合同组成部分。
3.本合同未尽事宜,双方另行签订补充协议。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
经办人(签字):
经办人(签字):
签订地点:
年月日
注:
本合同条款为比选文件的组成部分。
第3章竞选文件格式
XX有限公司:
你单位关于(项目名称)的苗木采购的文件收悉,我们经详细审阅和研究,现决定参加本次报价。
我方决定无保留地接受苗木采购文件所有条款并按下述报价参加本次采购活动。
我方承诺:
一、我方愿意按照采购文件提出的苗木质量要求和报价书所报的价格,向比选人提供苗木。
二、苗木质量、规格达到采购文件规定的要求。
提供的苗木与采购文件中要求的苗木一致。
出现较大偏差时,责任由我方承担。
凡达不到规定质量要求的苗木自行运走,由此产生的一切费用及责任概由我方负责,与比选人无关,并按采购文件约定承担违约保证金。
三、供应方式、时限、验收按照比选人的通知,运送到指定地点,由比选人按照规定的质量要求进行验收(严禁使用带有严重病虫害的植物,非检疫对象的病虫害危险程度或危害痕迹不得超过树体的5%-10%。
自外省市引进的植物要有植物检疫证)。
四、苗木通过验收合格后,我方按照核定的实际符合质量标准的苗木数量及金额出具贵司认可的正式发票。
五、本报价包含苗木生产成本、起苗、包装及包装材料、整枝初剪和搬运上车、下车、运输及税费等所有费用。
六、苗木组织、装车、运输过程中的安全责任(包括按照国家有关规定办理植物检疫和其它手续),概由我方负责。
七、我方对所承诺事项承担法律责任。
单位名称(全称)(盖章):
法人代表(签字):
报价书附件1:
春季植物补栽工作(苗木采购)苗木报价明细表
单价报价(元/株)
总价报价(元)
1、以上表格不得随意调整,按以上规定的规格、单位报价。
参加竞选的单位根据自身实力进行报价,报价为总价(单价须注明)。
2、竞选人根据自身实力对苗木进行报价,报价后被视为能对已报价的品种按时保质保量供货。
若造成工期延误,按比选文件相应条款进行处理。
3、苗木必须是优质品且达到规格要求,任何恶意低价中选,以次充好,以劣充优的行为,将承担法律责任,并没收履约保证金。
若合格打不到要求,按比选文件相应条款进行处理。
4、外省苗木必须提供植物检疫证和木材运输证,本地苗木必须提供产地检疫合格证或植物检疫证。
法定代表人身份证明书(格式)
(法定代表人姓名)在(竞选人名称)任(职务名称)职务,是(竞选人名称)的法定代表人。
特此证明。
(竞选人全称)
(公章)
附:
上述法定代表人身份证复印件:
竞选人法定代表人授权委托书(格式)
日期:
(竞选人名称)是中华人民共和国合法企业,(竞选人法定代表人姓名)特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的竞选、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人在(项目名称)竞选过程中的签名负全部责任。
被授权人签名:
竞选人法定代表人签名:
职务:
被委托人身份证复印件
竞选人公章
竞选单位资质文件(盖鲜章)
竞选单位《营业执照》复印件
竞选单位《资质证书》复印件
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