第二学期电子表格分类汇总PPT文件格式下载.ppt
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在使用分类汇总之前,必须先对数据清单进行排序。
这样做的目的是使排序字段中数据相同的记录集中在一起。
4-8数据的分类汇总,一、创建分类汇总在“总成绩”工作表中,以统计各班所有学生的平均分为例,操作步骤如下:
(1)分类汇总前,必须先排序。
由于是按照班级分类,所以先按照班级排序。
升序、降序都可以,这里我们按升序排序。
结果如图所示。
4-8数据的分类汇总,4-8数据的分类汇总,图按照“班级”排序结果,4-8数据的分类汇总,图“分类汇总”对话框,
(2)选择要进行分类汇总的数据区域中的任一单元格。
(3)单击“数据”“分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框,如图所示。
4-8数据的分类汇总,(4)在“分类字段”中选择要进行分类汇总的分类字段“班级”(即排序字段)。
在“汇总方式”中选择“平均值”。
在“选择汇总项”中,选择需要分类汇总的数据列“平均分”。
(5)单击“确定”按钮完成分类汇总操作。
分类汇总结果如图所示。
本例得出的是每个班的平均分字段的平均值,并显示在每个班级的记录下面。
4-8数据的分类汇总,图按“班级平均分”分类汇总结果,4-8数据的分类汇总,二、汇总结果的显示分类汇总的结果可以分级显示。
在分类汇总结果的左侧,可以看到“1”、“2”、“3”三个按钮,在这三个按钮对应的下面,还有“+”、“-”按钮。
“+”表示显示明细数据按钮;
“-”表示隐藏显示数据按钮。
利用这些按钮来控制分类汇总结果的显示。
单击“1”按钮,表示仅显示数据汇总的汇总结果。
单击“2”按钮,表示仅显示分类汇总结果和总的汇总结果。
单击“3”按钮,表示显示全部原始数据、分类汇总结果和汇总的汇总结果。
4-8数据的分类汇总,三、删除分类汇总操作步骤如下:
(1)选中要清除分类汇总的数据区域中任一单元格。
(2)单击“数据”“分类汇总”命令,出现“分类汇总”对话框,单击“全部删除”按钮,自动关闭“分类汇总”对话框,而且数据区域恢复为执行“分类汇总”前却是排序后的数据。
实训操作小红想知道各车间产品合格情况,特去做了调查,并将数据整理如下。
现在还想知道每个产品型号的产品合格情况,请同学们帮助她完成。
要求:
计算出每个车间的产品总数和合格率,然后按产品型号分类,汇总不合格产品、合格产品及总数的求和信息。
实训操作,完成训练,练习使用分类汇总对数据表进行操作;
练习使用分类汇总对图书销售情总进行了解和分析。
作业:
1使用分类汇总功能之前,必须先对数据清单进行()。
2分类汇总可以对()数据进行统计运算。
A文本B数值C逻辑D都可以3在Excel中,在“数据”菜单中选择“分类汇总”命令,可以在数据清单上插入分类汇总行,然后按照选择的方式对数据进行汇总。
同时,在插入分类汇总时,Excel还会自动在数据清单底部插入一个()。
A空白行B空白列C总计行D总计列,
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