中考语文常见应用文格式Word格式.doc
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(4)祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后(如果正文最后一行空格比较多),不另起段,可以接着写“此致”、“祝(你、您)”等词语,不加标点;
二是在正文之下另起一行空两格(或四格)书写。
“敬礼”、“进步”等祝颂语写在“此致”的下一行,顶格书写。
后面应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。
(5)落款——署名和日期:
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×
×
、父×
、你的朋友×
等。
此外,在署名之后,有时还可加上“恭呈”、“谨上”等启告语(又称具名语,是信函署名之后的谦词),以示尊敬。
再下一行写日期。
日期往往具体到年、月、日,甚至更小的时间单位,如“夜”、“凌晨”、“正午”等。
有时需要写信人加上自己所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
有时还可顺带交代一下写信时的天气状况,如“严寒中”、等。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外,还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
2.启事(不能错写成“启示”)
启事的写法,一般是:
(1)标题:
第一行正中写启事的名称,如“征文启事”“寻物启事”等。
常以事由+文种为题,也有直以事由或以文种为题。
(2)正文:
第二行空两格写启事的内容。
结尾可写特此启事、此启,或不写。
(3)落款:
末尾右下方分两行写署名(启事者的姓名或单位名称)和日期。
(加章)
注意:
启事的内容要考虑周到,一般要写得具体明确。
内容多的还应分项逐条的写清楚。
但是,有的启事,如“招领启事”,由于目的是要失主来认领物件,而又要防止被人冒领,所以有些内容,如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确,而应在失主认领时当面核对;
但联系的地点、办法等,要写清楚。
启事的语言要简明,切忌啰嗦。
3.通知
通知的一般格式是:
第一行中间写“通知”两字。
有的也可以根据情况或写“XX通知”(如“会议通知、停电通知”等),或在通知前加上发文机关和事由【“XX(单位)关于XXXX的通知”】,便于尽快了解通知的主要内容。
有时还加上“紧急”、“重要”、“补充”等字样。
(2)通知对象的名称:
第二行(一般写在正文内容的前头)顶格写,后加冒号。
也可以先写正文内容,然后另起一行空两格写“此致”,再起一行顶格写被通知者的称呼。
在日常简单的通知中,如果正文内容已明确了通知的对象,那么,开头或末尾的通知对象名称也可省略。
(3)正文:
具体内容一般写在通知对象的名称下面,另起一行空两格开始写。
如果前面无通知对象的名称,就在标题下面另起一行空两格写通知内容。
如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。
(4)落款:
署名(发文机关、单位)和时间(日期)分两行写在正文末尾的右下方。
署名在上行,日期在下行。
有的还要加盖公章。
4.电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收发报人的姓名、单位、地址、电报内容。
电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。
署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。
注意文字既要简洁,又要明白,语言要准确,不能有歧义。
5.汇款
到邮电局或银行汇款,要填写汇款通知单。
“通知单”有固定统一的格式,要按格式要求填写。
(1)汇款金额要用大写的汉字数字书写。
大写汉字数字如下:
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。
金额要紧接“人民币”三字书写,数字之间不留空隙。
写完金额后,紧接着写一个“整”字。
如“贰佰陆拾元整”
(2)收款人和汇款人的地址需详细填写,不用简称。
(3)在“汇款人简短附言”栏中,可简短说明汇款目的或写上其他要说的话。
6.介绍信
一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。
另一种是公用信纸临时书写,不受限制。
介绍信有固定的书写格式:
(1)第一行正中写“介绍信”三个大字(或“XX单位介绍信”),用大号字。
(2)第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名,姓名后面要加“同志、先生”等称呼,下加冒号。
(3)第三行空两格起写正文。
正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况,并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。
之后写祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”。
(4)写表示敬意或祝愿的话,如紧接正文或另起一行空两格写“此致”,然后在下一行顶格写“敬礼”之类。
(5)右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期,单位介绍要加盖公章。
(6)最下一行左方注明有效期,如“X月X日前有效”或“有效期X天”等,天数要大写。
7.证明信
一般以组织名义写,格式如下:
(1)第一行正中用大号字写“证明”两个字(或“证明信”、“关于XXX的证明”)。
(2)第二行顶格写需要证明信的单位的名称,后面加冒号。
(3)第三行空两格起,写清楚要证明的人或事的具体内容。
(4)正文结束后,另起一行低两格写“特此证明”(有时也可以紧接在正文后面)四个字。
再另起一行在右下方写证明单位的名称,并加盖公章。
在单位名称下边写年、月、日。
8.公开信
公开信的书写格式:
(1)第一行居中写上“公开信”三字,也可以根据情况具体写明“XX(个人、单位或团体)致XX的公开信”。
(2)第二行顶格写称谓,下加冒号。
(4)正文后写致敬语言(也可不写),然后在右下方分两行写上写信人姓名(单位或团体名称)和日期。
9.倡议书
倡议书的格式:
(1)第一行正中写上“倡议”或“倡议书”,可写正副双标。
(2)第二行空两格起写正文(有的在第二行顶格写称呼)。
(3)正文后要写上倡议者的决心和希望。
最后在右下方分两行写上发倡议的单位名称或个人(几个人)姓名,注明日期。
10.申请书
申请书的格式:
(1)第一行正中写上“申请书”三字,还可以在前面加上标明性质的字样,如“入党”“入团”等。
(2)第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后加冒号。
(4)正文后,一般写上“请XX(党组织、领导等)考验我”或“请领导批准”等字样。
(5)右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。
11.感谢信
感谢信的格式如下:
(1)第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三字。
如果写给个人,这三个字可以不写。
有的还在“感谢信”的前面加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
(2)第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志、师傅、先生”等,后面用冒号。
如果感谢的对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。
(4)正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。
(或“顺致∥最诚挚的谢意!
”)
(5)最后再换一行,在右半行署上单位名称或个人姓名。
在署名的下面写上发信的日期。
(此外,“表扬信、慰问信”等的主要写法大致相同。
)
12.海报
海报类似招贴,是广告的一种形式。
可用于向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育、比赛、报告会、展览会等活动的消息。
海报具有醒目、快速和制作简易等特点。
内容必须真实准确,语言要生动并有吸引力,篇幅必须短小。
可根据内容需要配适当的图案或图画,以增强宣传感染力。
如海报或球讯、电影消息、演出海报,可以配以图画,字体活泼多变。
写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。
(3)落款:
署名和日期。
(若已写入正文中可省略)
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