山东广播电视大学开放教育数据库基础与应用课程教学辅导资料1.docx
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山东广播电视大学开放教育数据库基础与应用课程教学辅导资料1
山东广播电视大学
开放教育数据库基础与应用课程辅导
(1)
表的操作
一、使用数据
1.要求建立“教师教学信息”数据库,在该数据库中建立下列三个表,并在表中输入数据。
表1:
系(部门)表
字段名字段类型
系(部门)ID自动编号(主键)
系(部门)名称文本
系(部门)编号数字
表2:
教师情况一览表
字段名字段类型
教师ID自动编号(主键)
教师姓名文本(索引)
出生年月日期
性别文本
职称文本
工资数字
系(部门)ID数字
表3:
教师任课表
字段名类型
课程ID自动编号(主键)
课程名称文本
系(部门)ID数字
教师ID数字
学分数字
学时数字
考试类型文本
2.在三个表中创建主键和索引。
3.在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”的关系;在“教师任课表”与“系(部门)表”之间建立“一对多”的关系;在“教师情况一览表”与“系(部门)表”之间建立“一对多”的关系。
二、创建数据库
分别用“数据库向导”和“创建空数据库”两种方法创建一个“教师教学信息”数据库。
方法1:
用“数据库向导”创建“教师教学信息”数据库
数据库向导实际上是Access为用户提供了现成的数据库模板,用户只要根据自己的需要随向导进行一些选择就可创建数据库。
利用“数据库向导”创建“教师教学信息”数据库的步骤如下:
第一:
启动Access,出现启动对话框,如图1.1所示。
第二:
单击“新建数据库”下的“Access数据库向导、数据页和项目”单选项。
图1.1图1.2
第三:
单击“确定”按钮,出现如图1.2所示的“新建”对话框;在该对话框中选择“数据库”选项卡,在列表框中显示出Access提供的各种数据库模板,可以从中选择与所需数据库设计比较相似的模板,如选择“讲座管理”。
第四:
单击“确定”按钮,出现如图1.3所示的“文件新建数据库”对话框;在该对话框中,输入数据库文件名“教师教学信息”,单击“创建”按钮,Access将启动选择的数据库向导,出现如图1.4所示的“数据库向导”对话框。
图1.3图1.4
第五:
单击“下一步”按钮,出现如图1.5所示的“数据库向导”对话框;在该对话框中,从左边的“数据库中的表”列表框中选择要建立的表名称,并在右边的“表中的字段”列表框中选择需要的字段,在此我们任选,因为后面还要修改。
在“表中的字段”下斜体显示的是可选字段,否则是必须选取的字段。
第六:
单击“下一步“按钮”,出现如图1.6所示的“数据库向导”对话框;在该对话框中选择一种显示样式,如“标准”,确定窗体的屏幕背景样式。
图1.5图1.6
第七:
单击“下一步”按钮,出现如图1.7所示的对话框;在该对话框中,选择打印报表的样式,如“组织”。
第八:
单击“下一步”按钮,出现如图1.8所示的“数据库向导”对话框;在该对话框中,输入数据库标题名“教师教学信息”。
第九:
单击“下一步”按钮,出现如图1.9所示对话框;在该对话框中,单击“完成”按钮,Access数据库向导将根据用户指定的信息创建数据库。
在创建数据库的过程中,Access将显示数据库创建的进程,如图1.10所示。
创建完成后,就可在数据库中得到一些表、窗体、查询和报表等对象。
图1.7图1.8
图1.9图1.10
数据库标题与数据库名称并不一定相同。
另外,用户还可以指定是否为所有报表的标题添加一幅图片,如图1.8所示。
选中“是的,我要包含一幅图片”单选项后,可
以单击“图片”按钮选定要添加到报表中的图片。
方法2:
创建空“教师教学信息”数据库
这种方法在主教材中已作了详细介绍,请同学们参照主教材中的操作步骤完成“教师教学信息”数据库的创建。
三、创建表和在表中输入数据
按照实验内容分别用“使用表设计器创建表”、“使用向导创建表”和“通过输入数据创建表”三种方法在“教师教学信息”数据库中创建三个表:
系(部门)表、教师情况一览表和教师任课表。
方法1:
使用向导创建表
用“表向导”建立表的时候,可以从基于Access提供的示例表中选择想要的表摸板来创建表,它自动定义了各种字段的属性。
(1)用“表向导”创建“系(部门)表”
第一:
在“MicrosoftAccess”窗口中打开“文件”菜单,选择“打开”命令,进入“打开”窗口。
第二:
在“打开”窗口,选择“教师教学信息”数据库,单击“打开”按钮,进入如图1.11所示的“教师教学信息”数据库窗口。
第三:
在图1.11所示的“教师教学信息”数据库窗口中,选择“表”对象,并在列表框中选择“使用向导创建表”。
图1.11图1.12
第四:
单击“
”按钮,出现如图1.12所示的“新建表”对话框;在该对话框中,选择“表向导”。
第五:
单击“确定”按钮,出现如图1.13所示的“表向导”对话框;在该对话框中,用户可根据需要从“示例表”列表框中选择合适的表,如“学生”表,然后在“示例字段”列表框中选择所需字段“学生ID”、“名字”和“学号”,并添加到“新表中的字段”列表框中。
因为我们要创建的“系(部门)表”中只有三个字段,所以在此我们任意选择三个字段。
在字段选择操作中,单击“
”按钮,将字段添加到“新表中的字段”列表框中;如果单击“
”按钮,则可将全部字段添加到“新表中的字段”列表框中。
而单击
“
”按钮,可删除“新表中的字段”列表框中已选定的字段,单击“
”
按钮,可删除“新表中的字段”列表框中的全部字段。
第六:
由于系统所提供的示例表与我们要创建的“系(部门)表”结构不同,因此我们需要对所选择的字段进行修改。
单击“重命名字段…”按钮,出现如图1.14所示的对话框。
在该对话框中,将原字段名“学生ID”改成我们所要的“系(部门)ID”,然后单击“确定”按钮;依次重复第六步,直到将“新表中的字段”列表框中的所有字段修改成“系(部门)表”中的字段为止,如图1.15所示。
图1.13
图1.14
图1.15
图1.16
第七:
单击“下一步”按钮,出现如图1.16所示的“表向导”对话框;在该对话框中,在“请指定表的名称”文本框中输入表的名称“系(部门)表”。
第八:
单击“下一步”按钮,出现如图1.17所示的“表向导”对话框;在该对话框中,确定新表与数据库中已有的数据表之间的关系,选择“不相关”。
第九:
单击“下一步”按钮,出现如图1.18所示的“表向导”对话框;在该对话框中,需要决定新表创建后的表向导所要完成的工作,选择“直接向表中输入数据”。
➣“修改表的设计”:
表向导会打开表的设计器,可修改表结构。
➣“直接向表中输入数据”:
表向导会打开表数据视图,可向表中输入数据。
➣“利用向导创建的窗体向表中输入数据”:
Access会启动“自动窗体”向导,并生成一个基于该表的窗体。
第十:
单击“完成”按钮,进入如图1.19所示的窗口,即可输入数据创建一个新表。
第十一:
在输入数据时,经常会碰到“表结构修改”及“表中数据操作”,这些方法我们在主教材中已经详细介绍过,请同学们参照主教材中的操作步骤完成向表中输入数据。
图1.17
图1.18
图1.19
(2)用“表向导”创建“教师情况一览表”
重复用“表向导”创建“系(部门)表”的过程步骤,我们可以用“表向导”建立“教师情况一览表”,如图1.20所示。
(3)用“表向导”创建“教师任课表”
重复用“表向导”创建“系(部门)表”的过程步骤,我们可以用“表向导”建立“教师任课表”,如图1.21所示。
方法2:
通过“输入数据”创建表
通过“输入数据”创建表是先输入表的内容,然后由系统自动根据你输入的内容确定各个字段的属性,最后再在表设计器中对表结构进行修改。
(1)通过“输入数据”创建“系(部门)表”
第一:
在“教师教学信息”数据库窗口中,选择“表”对象,然后双击右边列表框中的“通过输入数据创建表”,系统自动打开一个如图1.22所示的空表。
第二:
直接在表中输入数据,输入完数据后,单击工具栏中的“保存”或“退出”按钮,出现如图1.23所示的“另存为”对话框,在“表名称”框中输入表的名称“系(部门)表”后,单击“确定”按钮,即可创建一个新表如图1.19所示。
图1.20
图1.21
图1.22
图1.23
(2)通过“输入数据”创建“教师情况一览表”
重复用“输入数据”创建“系(部门)表”的过程步骤,我们可以用“输入数据”建立“教师情况一览表”,结果如图1.20所示。
(3)通过“输入数据”创建“教师任课表”
重复用“输入数据”创建“系(部门)表”的过程步骤,我们可以用“输入数据”建立“教师任课表”,结果如图1.21所示。
方法3:
使用“表设计器”创建表
这种方法在主教材中已作了详细介绍,请同学们参照主教材的操作步骤完成在“教师教学信息”数据库中分别创建“系(部门)表”、“教师情况一览表”和“教师任课表”三个表,并在表中输入数据,结果与上面两种方法一致。
四、在表中创建主键和索引
(1)创建主键
➣在“系(部门)表”中创建主键
方法1:
单击“主键”按钮
第一:
在“教师教学信息”数据库窗口中选择“表”对象,在列表框中选择“系(部门)表”;然后单击“
”按钮,进入如图1.24所示的“系(部门)表”结构设计窗口。
图1.24图1.25
第二:
在“表”结构设计窗口中,选定可作为主键的字段“系(部门)ID”,然后单击“工具栏”中的“
”按钮,则指定的“系(部门)ID”字段就被定义成主键,主键字段前有一个符号“
”,如图1.24所示。
方法2:
通过“编辑”菜单命令
这种方法在主教材中已有详细介绍,请同学们参照主教材中的操作步骤完成在“系(部门)表”中创建主键,如图1.26和1.27所示。
方法3:
通过鼠标右键
第一:
在“教师教学信息”数据库窗口中选择“表”对象,在列表框中选择“系(部门)表”;然后单击“
”按钮,进入“系(部门)表”结构设计窗口。
第二:
在“系(部门)表”结构设计窗口中,选定可作为主键的字段“系(部门)ID”,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令,如图1.25所示。
图1.26图1.27
➣在“教师情况一览表”中创建主键
重复在“系(部门)表”中创建主键的过程步骤,我们可以用三种方法在“教师情况一览表”中将“教师ID”字段创建为主键,如图1.28所示。
➣在“教师任课表”中创建主键
重复在“系(部门)表”中创建主键的过程步骤,我们可以用三种方法在“教师任课表”中将“课程ID”字段创建为主键,如图1.29所示。
(2)创建索引
➣在“系(部门)表”中创建索引
第一:
在“教师教学信息”数据库窗口中选择“表”对象,在列表框中选择“系(部门)表”,然后单击“
”按钮,进入“系(部门)表”结构设计窗口。
第二:
在“系(部门)表”结构设计窗口中,选定要建立索引的字段“系(部门)ID”,然后打开“索引”下拉框,选择其中的“有(无重复)”选项,如图1.30所示。
第三:
保存表,结束表的索引建立。
➣在“教师情况一览表”中创建索引
重复在“系(部门)表”中创建索引的过程步骤,我们可以在“教师情况一览表”中以“教师ID”字段来创建索引。
➣在“教师任课表”中创建索引
重复在“系(部门)表”中创建索引的过程步骤,我们可以在“教师任课表”中以“课程ID”字段来创建索引。
图1.28
图1.29
图1.30
五.创建表间关系
(1)在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”的关系
第一:
关闭所有打开的窗口,只打开“教师情况一览表”与“教师任课表”所在的“教师教学信息”数据库窗口;在该窗口中,打开“工具”菜单,选择“关系”命令,进入“关系”窗口,同时弹出如图1.31所示的“显示表”对话框。
第二:
在图1.31所示的“显示表”对话框中,选择“教师情况一览表”与“教师任课表”,然后单击“添加”按钮,把这两个表添加到“关系”窗口中,如图1.32所示。
图1.31图1.32
第三:
在“关系”窗口中,将“教师情况一览表”中的相关字段“教师ID”拖到“教师任课表”表中的相关字段“教师ID”的位置,弹出“编辑关系”对话框,如图1.33所示。
图1.33
第四:
在“编辑关系”对话框中,单击“创建”按钮,在两表间建立了一个关系,两表中的关联字段间就有了一条连线,如图1.34所示。
第五:
关闭“关系”窗口,屏幕提示是否保存关系布局的更改,单击“是”按钮,结束操作。
图1.34图1.35
(2)在“教师任课表”与“系(部门)表”之间建立“一对多”的关系
重复在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”关系的过程步骤,我们可以在“教师任课表”与“系(部门)表”之间建立“一对多”的关系,如图1.35所示。
(3)在“教师情况一览表”与“系(部门)表”之间建立“一对多”的关系
重复在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”关系的过程步骤,我们可以在“教师情况一览表”与“系(部门)表”之间建立“一对多”的关系,如图1.36所示。
图1.36
(4)删除“教师情况一览表”与“系(部门)表”之间的关系
方法1:
通过鼠标右键
第一:
关闭所有打开的窗口,只打开“教师情况一览表”与“系(部门)表”所在的“教师教学信息”数据库窗口;在该窗口中,打开“工具”菜单,选择“关系”命令,进入“关系”窗口,如图1.36所示。
第二:
在图1.36所示的对话框中,单击“教师情况一览表”和“系(部门)表”之间的连线;然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,如图1.37所示,即可删除两表之间的关系。
方法2:
通过“Delete”键
第一:
关闭所有打开的窗口,只打开“教师情况一览表”与“系(部门)表”所在的“教师教学信息”数据库窗口;在该窗口中,打开“工具”菜单,选择“关系”命令,进入“关系”窗口,如图1.36所示。
第二:
在图1.36所示的窗口中,单击“教师情况一览表”和“系(部门)表”之间的连线;按下“Delete”,弹出如图1.38所示的对话框。
第三:
在图1.38所示的对话框中,单击“是”按钮,即可删除两表之间的关系。
图1.37图1.38
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