建筑工程资料管理规程版Word格式.docx
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3.3.2对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。
3.3.3工程竣工验收,应出具工程质量检查报告。
3.4监理单位职责
3.4.1应负责监理资料的管理工作,并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。
3.4.2应按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查;
在施工阶段,应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使工程资料的完整性、准确性符合有关要求。
3.4.3列入城建档案馆接收范围的监理资料,监理单位应在工程竣工验收后二个月内移交建设单位。
3.5施工单位职责
3.5.1应负责施工资料的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
3.5.2应负责汇总各分包单位编制的施工资料,分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。
3.5.3应在工程竣工验收前,将工程的施工资料整理、汇总完成。
3.5.4应负责编制两套施工资料,其中移交建设单位一套,自行保存一套。
3.6城建档案馆职责
3.6.1应负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作。
3.6.2应负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导,对国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。
3.6.3在工程竣工验收前,应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
4工程资料管理
4.1基建文件管理
4.1.1基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批,并保证开、竣工手续和文件完整、齐全。
4.1.2工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行,并形成竣工验收文件。
4.1.3工程竣工后,建设单位应负责工程竣工备案工作。
按照北京市关于竣工备案的有关规定,提交完整的竣工备案文件,报北京市建设委员会竣工备案管理部门备案。
4.1.4基建文件管理流程
形成
项目申请
《建设工程规划许可证》
建设规划申报
《建设用地规划许可证》
《北京市城镇建设用地批准书》
用地申请
选址报告
用地批准文件
《选址意见通知书》或《规划意见书》
编制设计文件
设计招投标
测量、勘察
办理征地手续
列入年度计划
《拨地测量及测量报告》
工程地质勘察合同
《地质勘察报告》
《建筑用地钉桩通知单》等
施工图设计及说明
设计计算书
可行性研究报告编制与批复
《规划要点通知书》或
《规划意见书》等
项目建议书编制与批复
年度计划表
《规划设计条件通知书》或《规划意见书》
《审定设计方案通知书》
设计合同/设计概算
初步设计
可行性研究立项
《建设工程竣工档案预验收意见》
(城建档案馆)
工程档案预验收
《北京市建设工程竣工验收备案表》等备案文件
《竣工移交证书》B8(监理单位)
《房屋建筑工程质量保修书》
消防设计审核意见
施工图设计文件审查通知书
施工图审查报告
办理开工手续
施工图报审
《工程竣工验收报告》(建设单位)
《单位工程质量竣工验收记录》
规划、公安消防、环保、人防等部门出具的认可文件或准许使用文件
设计单位
质量检查
勘察单位
监理单位
竣工预验收
列入城建档案馆接收工程
工程竣工备案
工程接收
工程竣工验收
规划验收
《建设工程规划验收合格证》
(规划许可证附件上加盖规划验收章)
建设单位采购物资的质量证明文件及报验文件
工程报竣
施工
施工招投标
监理招投标
工程竣工报告(施工单位)
《北京市建设工程开工审查表》
工程质量监督手续
《建设工程施工许可证》
施工招投标文件、施工合同
监理招投标文件、监理合同
《单位工程竣工预验收报验表》A8
《工程质量评估报告》(监理单位)
《工程质量检查报告》(勘察单位)
《工程质量检查报告》(设计单位)
4.2监理资料管理
4.2.1应按照合同约定审核勘察、设计文件。
4.2.2应对施工单位报送的施工资料进行审查,使施工资料完整、准确,合格后予以签认。
4.2.3监理资料管理流程
《工程物资进场报验表》A4
《分包单位资质报审表》A6
《分项/分部工程施工报验表》A7
《监理通知》B1
《监理通知回复单》A16
《监理抽检记录》B2
《不合格项处置记录》B3
《监理旁站记录》
《有见证取样和送检见证人备案书》
《见证记录》
施工准备阶段
图纸会审记录
《工程技术文件报审表》A1
《施工测量放线报验表》A2
第一次工地会议纪要
施工监理交底会议纪要
《()月工程进度款报审表》A11
《工程款支付申请表》A14
《工程款支付证书》B7
《施工进度计划报审表》A3
《()月工、料、机动态表》A9
《工程暂停令》B4
《工程复工报审表》A10
《工程延期申请表》A15
《工程延期审批表》B5
施工合同其他事项的管理
形成
监理实施细则
中标通知书
监理合同
《竣工移交证书》B8
《工程变更单》C2
《工程变更费用报审表》A12
《费用索赔申请表》A13
《费用索赔审批表》B6
工程质量评估报告(监理单位)
《工程动工报审表》A5
参加竣工验收
组织竣工预验收
工程造价控制
工程质量控制
施工阶段
动工审批
监理规划
竣工备案
工程移交
工程进度控制
编制监理规划
监理中标
4.3施工资料管理
4.3.1施工资料应实行报验、报审管理。
施工过程中形成的资料应按报验、报审程序,通过相关施工单位审核后,方可报建设(监理)单位。
4.3.2施工资料的报验、报审应有时限性要求。
工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间,并约定应承担的责任。
当无约定时,施工资料的申报、审批不得影响正常施工。
4.3.3建筑工程实行总承包的,应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。
分包工程完工后,应将有关施工资料按约定移交。
4.3.4施工技术资料管理流程
施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等
《工程技术文件报审表》A1监
施工单位进行内部
审批,手续齐全
进入施工质量验收
报验流程
施工单位依据批复意见与
技术文件进行技术交底
建设(监理)单位
批复意见
1、施工组织设计交底
2、施工方案技术交底
3、分项工程施工技术交底
1、施工组织设计
2、施工方案
批准,形成
未获批准
施工单位进行
施工技术文件报审
补充修改
4.3.5施工物资资料管理流程
相关质量证明文件包括
1、出厂合格证;
2、厂家质量检验报告;
3、厂家质量保证书;
4、进口商品商检证明;
5、质量检验部门出具的检验报告;
6、环保、消防部门出具的认可文件等;
提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定。
合格
不合格
审核
提交相关质量证明文件
工程使用
工程物资进场报验表(A4)
审批签认
退货或按合同
约定处理
1、材料、构配件进场检验记录(表C4-1)
2、材料试验报告(通用)(表C4-2)
3、设备开箱检验记录(表C4-3)
4、设备及管道附件试验记录(表C4-4)
5、物资进场复试报告(试验或检验单位提供)
抽样复试
开箱检查
施工单位组织工程物资进场检验
供应单位根据供货合同组织工程物资进场
工程物资进场验收
报送
4.3.6施工质量验收记录管理流程
合格,报监理
同分项工程全部检验批完成
《分项工程质量验收记录》
《分项/分部工程施工报验表》(A7)
下一个分项工程质量验收流程
监理(建设)单位组织施工单位进行分项工程质量验收
施工单位自检
同一分项工程检验批施工完成并验收通过
(第n个)
………
(第3个)
(第2个)
(第1个)
分项工程质量验收流程
整改
施工单位进入下一道工序施工
施工完成,施工
单位自检
监理(建设)单位组织
检验批质量验收
合格
施工单位负责进行过程
质量控制检查、检验
施工单位根据图纸、规范、方案、
交底等组织施工
《检验批质量验收记录》
按规范、方案等形成以下资料:
1、施工测量记录
2、施工物资资料
3、施工记录
4、施工试验记录等
检验批质量验收流程
同一分部工程的全部子分部工程完成
分部工程质量验收流程
分部工程验收文件:
1、施工管理资料
2、施工技术资料
3、施工测量记录
4、施工物资资料
5、施工记录
6、施工试验记录
7、分项工程质量验收记录
子分部工程验收文件:
同一子分部工程的全部分项工程完成
下一个分部工程质量验收流程
同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过
监理(建设)单位组织施工单位进行子分部工程质量验收(基础、主体结构分部工程应有勘察、设计单位参加)
《分部工程质量验收记录》
《子分部工程质量验收记录》
监理(建设)单位组织施工单位进行子分部工程质量验收
下一个子分部工程质量验收流程
同一子分部工程的分项工程施工完成并验收通过
子分部工程质量验收流程
4.3.7工程验收文件管理流程
同一单位(子单位)工程的分部工程施工完成并验收通过
单位(子单位)工程完工
同一单位(子单位)工程的全部分部工程完成
工程竣工验收备案除具备上述工程文件外,还应有以下文件(主要):
1、《建设工程规划许可证》及其它规划批复文件
2、《建设工程施工许可证》
3、《工程质量监督注册登记表》
4、《地基验槽检查记录》
5、《建设工程消防验收意见书》
6、《水质检验报告》
7、《环保监测检验报告》
8、《北京市房屋建筑工程质量保修书》
9、其它文件
1、《工程质量检查报告》(勘察单位)
2、《工程质量检查报告》(设计单位)
3、《工程质量评估报告》(监理单位)
4、《工程竣工报告》(施工单位)
5、《工程竣工验收报告》(建设单位)
6、《单位(子单位)工程质量竣工验收记录》
《竣工移交证书》(B8)(监理单位)
具备相应资料
《单位工程竣工预验收报验表》(A8)
《单位(子单位)工程质量控制资料核查记录》
《单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》
《单位(子单位)工程观感质量检查记录》
建设单位组织设计、
勘察、监理、施工等单位
竣工验收
工程移交建设单位
监理单位进行预验收
施工单位自检合格后,报请监理单位验收
5.1分类原则
5.1.1工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类。
5.1.2施工资料分类应根据类别和专业系统划分。
5.1.3工程资料的分类、整理可参考表5.1《工程资料分类表》。
5.1.4施工过程中工程资料的分类、整理和保存除执行本规程规定外,尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。
工程资料分类表表5.1
类别
编号
工程资料名称
表格编号
(或资料来源)
归档保存单位
施工
单位
监理
建设
城建
档案馆
A类
基建文件
-
A1
决策立项文件
A1-1
项目建议书
建设单位
●
A1-2
项目建议书的批复文件
建设主管部门
A1-3
可行性研究报告
工程咨询单位
A1-4
可行性报告的批复文件
有关主管部门
A1-5
关于立项的会议纪要、领导批示
组织单位
A1-6
专家对项目的有关建议文件
A1-7
项目评估研究资料
A2
建设用地、征地、拆迁文件
A2-1
征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见
政府有关部门
A2-2
规划意见书及附图
北京市规委
A2-3
建设用地规划许可证、许可证附件及附图
A2-4
国有土地使用证
北京市国有土
地管理部门
A3
勘察、测绘、设计文件
A3-1
工程地质勘察报告
A3-2
水文地质勘察报告
A3-3
建筑用地钉桩通知单
A3-4
验线通知单
A3-5
规划设计条件通知书及附图
A3-6
审定设计方案通知书及附图
A3-7
审定设计方案通知书要求,征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议
有关部门
A3-8
初步设计图及说明
A3-9
A3-10
A3-11
北京市消防局
A3-12
施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告
A4
工程招投标及承包合同文件
A4-1
勘察招投标文件
建设、勘察单位
A4-2
设计招投标文件
建设、设计单位
A4-3
施工招投标文件
建设、施工单位
A4-4
监理招投标文件
建设、监理单位
A4-5
勘察合同
A4-6
设计合同
A4-7
施工合同
A4-8
A5
工程开工文件
A5-1
年度施工任务批准文件
北京市建委
A5-2
修改工程施工图通知书
A5-3
建设工程规划许可证、附件及附图
A5-4
建设工程施工许可证
A5-5
质量监督机构
A6
商务文件
A6-1
工程投资估算文件
工程造价咨询单位
A6-2
工程设计概算
A6-3
施工图预算
A6-4
施工预算
施工单位
A6-5
工程结、决算
合同双方
A6-6
交付使用固定资产清单
A6-7
建设工程概况
表A6&
#0;
7
A7
工程竣工验收及备案文件
A7-1
建设工程竣工验收备案表
A7-2
工程竣工验收报告
A7-3
由规划、公安消防、人防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
主管部门
A7-4
建设与施工单位
A7-5
《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》
A7-6
建设工程规划验收合格证
规划部门
A7-7
建设工程竣工档案预验收意见
城建档案馆
A8
其他文件
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