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二是设立信息中心,综合测评辅料市场产量、容量和价格,对“假招标”问题进行了有效的控制;
三是通过建立健全规章制度和实行竞争招标采购廉政责任制加强了招标的管理工作。
四、改革采购购办法的同时,强化了资金的管理工作。
该厂在改革采购办法的同时,建立健全了《原辅材料采购货款支出财务管理办法》明确规定支付货款手续及责任等,符合国家对货币资金内部控制制度的要求。
漯河卷烟厂的采购改革取得了明显的效果,但应大加强对实施效果的分析和总结,进一步完善,如对中标供货厂家实行“四定”在改革初期取得好的效果,从长远角度考虑是否更好,我认为这是需要认真研究的问题,要用动态的方法来看待这一作法。
漯河卷烟厂案例分析
国家统计局培训学院刘建婷
案例点评题(案例六,P105页案例讨论)
根据国家有关内部控制的规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的内部控制制度。
内部控制:
是指单体为了保证各项业务活动的有效进行,确保资产的安全完整,防止欺诈舞弊行为,实现经营管理目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法,措施和程序。
内部控制是近年来国家大力提倡的一种行之有效的内部管理方法,在激烈的市场竞争中,企业能否做好,能否做大,能否在激烈的市场竞争中立足,能否走向国际化获得长远的发展,在很大程度上取决于管理。
单位负责人对本单位内部控制制度的建立健全及有效实施负责。
漯河卷烟厂这个案例是一个通过内部控制堵住了隐性流失的“漏洞”,保证采购辅料的数量和质量,杜绝因回扣导致腐败行为的发生,取得了良好的社会和经济效益的成功范例。
为什么要进行改革,实施内部控制制度呢?
原因是多方面的。
一方面,有的供货厂商为使产品打入漯河卷烟厂,采用在价格上给些特殊照顾的不正当手段,拉拢腐蚀采购人员,进行“暗箱”操作;
另一方面,受“人情”,“条子”等腐败风气影响,常出现盲目采购,重复采购,随意采购的现象。
结果既给企业造成经济损失,又影响了产品质量及企业信誉。
在这种情况下,改革势在必行。
1997年12月,新的厂长兼党委书记上任,大刀阔斧对企业进行了整顿,开始实施内部控制制度。
内部控制应当达到的基本目标是:
建立和完善符合现代管理要求的内部组织结构,形成科学的决策,执行,监督机制,确保单位经营管理目标的实现;
建立行之有效的风险控制系统,确保单位各项业务活动的健康运行;
堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正种种欺诈、舞弊行为,保护单位财产的安全完整;
规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整,提高会计信息质量;
确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。
在漯河卷烟厂这个案例中,厂领导为了实现经济目标,采取了以下措施。
首先,改革采购制度,走出“暗箱”操作,提出了“集中权力分散化,隐蔽权力公开化,建立公开竞争机制,严控采购成本,确保产品质量,提高经济效益”的采购管理思路,成立了厂原辅材料管理委员会,对采购事项民主决策,统一监控。
其次,实施“透明工程”,公开竞争招标,这项工作在1998年3月正式户动,由漯河卷烟厂事先发出招标通知,现场竞标,事后公布结果。
为杜绝“假招标”问题,卷烟厂在科研所专门成立了信息中心,广泛收集种种原辅料市场信息,综合测评原辅料市场产量、容量、价格等,给竞标提供采购可比价。
再次,建立健全管理制度,一年来,漯河卷烟厂建立了多项管理规章制度,如《原辅材料竞争招标暂行管理办法》、《原辅材料采购制约管理办法》、《原辅材料采购贷款支出财务管理办法》、《原辅材料采购供应“四定”实施细则》等,明文规定入厂原辅料原则上一律从中标单位采购,若出现产品质量连续不合格的厂家,将被终止供货合同。
最后,实行竞争招标采购廉政责任制,要求每个领导和采购人员严格遵守,违者给予不同程度的处分。
改革后的漯河卷烟厂在原辅料采购方面实施了强有力的内部控制制度。
采购质量的提高,保证了产品质量的提高。
经上级质检部门多次对该厂台机抽检和市场抽检,产品质量合格率一直保持在100%。
从此,漯河卷烟厂开始了一个新的良好发展阶段。
通过本案例,我们了解了企业内部控制制度的有力管理和良好结果。
可见,对一个企业来说,建立完善的内部控制体系是非常必要的。
企业领导不仅要为企业建立内部控制制度体系,还要结合实际情况完善内部控制制度的内容,并运用恰当的方法保证实施,最后还要做好监督检查工作,确保内部控制制度的贯彻实施,以达到预期的效果,把企业做得更好。
国家统计局培训学院刘红军
一、内部控制管理制度的建立
内部控制是近年来国家大力提倡的一种行之有效的内部管理方法,企业能否做好,能否做大,能否在激烈的市场竞争中立足,能否走向国际化获得长远的发展,在很大程度上取决于管理。
各单位应当根据国家有关内部控制的规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的内部控制制度并组织实施。
二、改革内部控制制度的原因
三、走出暗箱操作改革采购制度
漯河卷烟厂的内部控制
国家统计局培训学院洪颖
在改革开放的新形势下,一个企业能否做好,能否做大,能否在激烈的市场竞争中立足,能否走向国际化获得长远的发展,在很大程度上取决于管理。
而内部控制则是近年来国家大力提倡的一种行之有效的内部管理方法。
具体来说,内部控制是指单体为了保证各项业务活动的有效进行,确保资产的安全完整,防止欺诈舞弊行为,实现经营管理目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法,措施和程序。
本案例是一个有效实施内部控制的企业,并取得了令人瞩目的成绩。
那么,漯河卷烟厂为什么要进行改革,实施内部控制制度呢?
在本案例中,漯河卷烟厂的领导为了实现这些目标,采取了以下措施。
以上这些措施表明,改革后的漯河卷烟厂在原辅料采购方面实施了强有力的内部控制制度。
结果是,堵住了隐性流失的“漏洞”,既保证了采购辅料的数量和质量,又杜绝了因回扣导致腐败行为发生,取得了良好的社会和经济效益。
而采购质量的提高,保证了产品质量的提高。
国家统计局培训学院万愉
当前我国部分企业会计造假行为严重、财务报告严重失真、企业违法违规现象愈演愈烈的状况,如何建立健全我国企业内部控制、提高企业内部控制的效率和效果成为亟待研究的课题。
内部控制是指单体为了保证各项业务活动的有效进行,确保资产的安全完整,防止欺诈舞弊行为,实现经营管理目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法、措施和程序。
本案例是一个有效实施内部控制的企业,并取得了令人瞩目的成绩。
漯河卷烟厂以往的生产辅料采购,由分管领导和物资供应部门与供货方一对一谈判,缺乏透明度。
尤其是随着卷烟生产辅料买方市场的逐渐形成,出现了一些难以制约的问题。
结果既给企业造成经济损失,又影响了产品质量及企业信誉
1997年12月,新的厂长兼党委书记上任,大刀阔斧对企业进行了整顿,开始实施内部控制制度。
①建立和完善符合现代管理要求的内部组织结构,形成科学的决策,执行,监督机制,确保单位经营管理目标的实现;
②建立行之有效的风险控制系统,确保单位各项业务活动的健康运行;
③堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正种种欺诈、舞弊行为,保护单位财产的安全完整;
④规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整,提高会计信息质量;
⑤确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。
在本案例中,漯河卷烟厂的领导为了实现这些目标,采取了以下措施。
首先,改革采购制度,走出“暗箱”操作,提出了以下采购管理思路:
“集中的权力分散化,隐蔽的权力公开化、建立公开竞争机制,严控采购成本,确保产品质量,提高经济效益”
成立了厂原辅材料管理委员会,对采购事项民主决策,统一监控。
以上举措符合内部控制基本原则:
①内部控制应当涵盖单位内部的各项经济业务、各个部门和岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
②内部控制应当符合国家有关法律法规和本单位的实际情况,全体员工必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力③内部控制应当保证单位内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;
④内部控制应当正确处理成本与效益的关系,保证以合理的控制成本达到最佳的控制效果
公开进行招标
其次,实施“透明工程”,公开竞争招标,由漯河卷烟厂事先发出招标通知,现场竞标,事后公布结果。
对可能存在的“假招标”问题,推进“透明工程”,在科研所专门设立信息中心,广泛收集种种原辅料市场信息,综合测评原辅料市场产量、容量、价格等,给竞标提供采购可比价。
监督综合测评
厂原辅料管理委员会
厂长、副厂长
企化、财务、原料、物资供应、生产、质管、科研所纪检、审计部门
科研所信息中心
收集各种辅料市场信息
设立
——业务的全部处理过程或过程中的重要环节,不是由一个部门单独完成,而是由两个或两个以上的部门在相互协调、相互制约的基础上完成。
——对每一个部门的责任与权利应予以明确规定,既要防止权利重叠,也要避免出现权力真空,使每一项业务处理的各个环节都有相应的机构和具体人员负责?
——塑造企业文化,推动内部控制的顺利实施。
控制与被控制是一种固有的矛盾,要想使被控制者自觉地遵从控制者的意志,单靠硬性的制度指令难免使被控制者产生抵触情绪。
——通过塑造企业文化,形成的具有本企业特征的基本信念、价值观念、道德规范、规章制度、生活方式、人文环境以及与此相适应的思维方式。
使之具有导向功能、约束功能、凝聚功能、激励功能、融合功能、辐射功能,因而它有助于解决团体目标与个人目标的矛盾、控制者与被控制者的矛盾,推动内部控制的顺利实施。
同时,它还能弥补内部控制的漏洞和不足。
假如员工对企业有很强的责任感、向心力,即使在内部控制要素与结构设计得并不健全的情况下,也仍然会产生良好的内部控制效果。
漯河卷烟厂在原辅料采购方面实施了强有力的内部控制制度。
结果是可喜的,堵住了隐性流失的“漏洞”,既保证了采购辅料的数量和质量,又杜绝了因回扣导致腐败行为发生,取得了良好的社会和经济效益。
产品质量合格率一直保持在100%。
案例三的答案
(一)什么是企业债券及债券的分类
企业债券通常又称公司债券,是企业依照法定程序发行,约定在一定期限内还本付息的债券。
企业债券代表发债企业和投资者之间的一种债权债务关系。
债券持有人是企业的债权人,不是所有者,无权参与或干涉企业经营管理,但债券持有人有权按期收回本息,可以自由转让。
由于企业主要以本身的经营利润作为还本付息的保证,因此企业债券风险与企业本身的经营状况直接相关。
如果企业发行债券后,经营状况不好,连续出现亏损,可能无力支付投资者本息,投资者面临着受损失的风险。
企业债券相对国债来说风险是比较大的。
所以企业发行债券时,一般要对发债企业进行严格的资格审查或要求发行企业有财产抵押,以保护投资者利益。
另一方面,在一定限度内,证券市场的风险与收益正相关关系,高风险伴随高收益。
企业债券由于具有较大风险,他们的利率通常也高于国债和地方政府债券。
企业债券分类:
(1)按照期限分为,短期债券(一年以内),中期债券(一年以上五年以下),长期债券(五年以上)。
本债券属于长期债券,债券期限为7年。
(2)按照是否记名分为,记名企业债券和不记名企业债券。
本债券属于实名制记账式债券。
(3)按照债券有无担保分为,信用债券和担保债券。
信用债券仅凭筹资人的信用发行是没有担保的债券,如:
国债、政府债券、金融债券等。
担保债券是指有抵押、质押、保证等方式发行的债券,其中,抵押债券是指以不动产和企业资信作为担保所发行的债券;
质押债券是指以其有价证券作担保品所发行的债券;
保证债券是指有第三者担保偿还本息的债券。
担保企业债券发行效率要比无担保企业债券高。
本债券属于担保式债券,由国家开发银行提供无条件不可撤销连带责任保证。
信用等级为"
AAA"
,属于金边债券。
表明该集团发行的债券偿还能力强。
(4)按债券是否提前赎回分为:
可提前赎回债券和不可提前赎回债券。
如果企业在债券到期前有权定期或随时购回全部或部分债券,这就是可提前赎回企业债券。
不然就是到期赎回。
(5)按债券票面利率是否变动分为,固定利率债券、浮动利率债券、累进利率债券(目前我国不大使用)。
固定利率债券指在偿还期内利率固定不变的债券;
浮动利率债券指票面利率随市场利率定期变动的债券;
累进利率债券指随着债券期限的增加,利率累进的债券。
本债券属于固定利率债券,利率为4.12%。
(6)按发行是否给予投资者选择权分为,有选择权的债券和不附有选择权的债券。
如:
可转换债券;
(7)按发行发式分,公募债券和私募债券。
公募债券治安法定手续经证券主管部门批准公开向社会投资者发行的债券,私募债券指以特定的少数投资者为队向发行的债券,发行手续简单,一般不能公开上市交易。
本债券属于公募债券。
上市前可协议转让,上市后可自由买卖。
(二)企业为什么选择发行债券
企业在生产经营过程中,可能会由于种种原因需要使用大量资金,如扩大企业业务规模,筹建新项目,兼并收购其他企业,以及弥补亏损等。
在企业自由资金不能完全满足其资金需求时,便需要向外部筹资。
通常,企业对外筹资的渠道有三个:
发行股票、发行债券、向银行等金融机构贷款。
由于股票经常是溢价发行,股票筹资的实际成本较低,而且筹集的资金不用偿还,没有债务负担。
但股票发行手续复杂,前期准备时间长要经过辅导期,还要公布公司财务状况,受到的制约较多。
此外,增发股票还导致股权稀释,影响到现有股东利益和对公司控制权。
向银行等金融机构借款通常较为麻烦。
企业在取得银行贷款的活动中,各种融资条款包括融资方式的选择、融资数量的多少、期限的长短、利率的高低,都要与银行进行长时间的谈判,最终由银行对企业借款申请审核后决定,主动权基本上掌握在银行手里。
目前,我国商业银行不良资产比重过高,已成为金融体制越垒越高的风险。
在此情况下,银行普遍惜贷如金,不肯轻易放贷,以免坏帐。
由此引起企业贷不到钱,银行的钱无处投,增加了国家财政压力。
发行债券筹资成本低,方便灵活,资金使用期限较长,资金使用自由,而且购买债券的投资者无权干涉企业的经营决策,现有股东对所有权不变。
债券融资不会削弱公司现有股东的相对平衡权力结构。
如果投资回报率高于债券利率,由于债券融资的成本是相对固定利息,是公司以更多地利用外部债务资金来扩大公司规模,则可增加公司每股收益和净资产收益率,提高股东的收益,即产生"
杠杆效应"
。
而且债券融资还可以为发行债券企业起到避税的功效。
因为债券利息在税前列支,调整企业所得税。
在市场利息向上攀升时期,由于债券利率固定可以减少企业筹资成本。
但债券融资有固定期限支付利息和本金,会增加企业财务费用和财务风险。
债券筹
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