visio自编教程文档格式.docx
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2.2自动生成站点地图50
第3章目录服务作图54
3.1管理日常的网络用户帐号55
第4章用Visio让数据库结构图形化57
4.1Visio提供的模板58
第5章Visio使工程设计图不再难62
5.1房屋的平面设计图一63
5.1.1用Visio打开AutoCAD图63
5.1.2CAD绘图转换为Visio绘图65
5.1.3把Visio图转换为CAD图67
5.2Visio应用在室内设计二67
5.2.1设计一个空间图67
5.2.2重新调整房间的大小71
5.2.3在房间中加入门和窗72
5.2.4在房间中加入办公设备73
5.2.5测量区域大小74
5.2.6将设计图资料整合到Office中75
第6章Visio2000提高办公效率81
6.1组织结构图的绘制82
第7章网络结构图86
7.1网络配置结构流程图87
7.1.1搜索功能88
前言
认识Visio它是一种把流程视觉化的软体,目的在使我们能轻易地把资料转换成图形
Visio从1990年开始发展,至今全球已经有叁百多万位使用者了。
产品线分成四个版本:
标准版、工程版、专业版以及企业版。
MicrosoftVisio2000提供了弹性的解决方案—从後端办公室到角落办公室,它的操作介面相容於Windows作业系统,能让每个人快速地上手,此外,可延伸的架构更提供了十分完善的自订化功能给特定的工作者。
让每个人都获得好处的易用工具
企业组织需要建置适合初学者使用的工具,但同时又要能符合进阶使用者的需求。
Visio2000的拖曳技术能帮助初学者立即上手,不必担心没有能力达到老板的要求,或要花很多时间在制作图形上,而分级制的进阶功能则可以让进阶使用者的才能发挥得淋漓尽致。
值得一提的是,可延伸的图表种类及预先绘制的SmartShapes符号能让您轻易地产生各种图表,包括流程图、网路图表、设备管理计划、资料库模型等,这些过去使用者可能要花上几个工作天才能完成的,现在只要简单几个步骤,便能达到专业的要求。
用途广泛,足以应付整个企业的需求
将桌面应用程式标准化可预先节省企业组织的成本支出,利用Visio2000实行标准化则能提供这个优点,且用途广泛,足以涵盖整个企业的需求。
Visio2000提供了数千种行业和领域的SmartShapes因此每个人都能获得自己所需要的,进而顺利完成工作。
而且无论您使用的是Visio2000的标准版、工程版、专业版或是企业版,您的图表档案皆能分享给其他的Visio使用者。
智慧的图表设计
Visio技术持续发展以满足使用者不断改变的需求,Visio2000则是我们最新、最聪明的绘图软体。
对使用者而言,改良後的执行效能和流程化的工作环境将带来更大的生产力。
内建的Internet/Intranet支援
现今Internet连结世界各地数百万人口,也产生了无数新的商机,Visio2000能帮企业组织直接与Internet结合,将视觉化的成果与他人分享。
举例而言,任何人都可以在Internet或Intranet上,以任何一种受欢迎的格式出版Visio2000的图件,包括HTML、GIF、JPG、PNG及合并式的标准—向量式标记语言(VML),甚至图件里都可以利用超连结方式加入更多的资讯。
MicrosoftVisio2000的版本差异
版本名称
使用对象
用途
更多应用
标准版
MicrosoftOffice的使用者
*一般管理
*办公室管理
*产品管理
*专案管理
*市场或销售业务
*品质保证
*人事(人力资源)管理
*执行或确保法律
*财政金融
*顾客服务
*创作服务或行销传播
*作业流程图
*ISO9000图表
*工作流程图表
*公司组织图
*专案时间表
*市场行销图
*块状图表
*关系图表
*地势地图
*方位地图
*思考映设图
工程版
工程人员
机械人员
*设备管理
*营造系统工程
*HVAC工程
*工业与营造自动化
*制程工程
*电机工程
*流体动力学
*机械工程
*土木工程
*建结构
*2-D技术绘图及图解
*空间规划
*HVAC版面设置及控制元件的图解
*制程设备(工厂)之设计
*管线及指示图件
*电机图解
*制造及组合图件
*流体能量的图解
*附有标记或注释的CAD图件
专业版
资讯人员
软体开发
*网路架构之图表化与设计
*目录服务之图表化
*资料库设计及其文件说明
*软体开发
*网站映射
*资料流动方式之图表化
*网路架构之图表化及其文件说明
*资料库之图表化及其文件说明
*软体之图表化及其文件说明
*Internet与Intranet之图表化及其文件说明
企业版
资讯主管
系统开发
*资料库设计及其文件说明
*除了专业版所提供的功能外,更深入的IS/IT解决方案
*详细说明的实体网路图表,包括网路机架或伺服器机房图表
*第二层或第叁层网路的图表
*框架中继器的网路图表
*目录服务图表
*重设资料库引擎
*可进行协同作业的资料库模型
*根据商业规则进行资料库设计
*UML活动、类别、状态表或相关图形
*根据逆向工程产生的类别图表
*根据UML图表产生程式码架构
第1章
VISIO2000基础知识
本章主题:
简要介绍VISIO的历史
学习目标:
◆了解VISIO的基本功能
◆熟悉VISIO在各行业中的应用
visio
1.1
Visio的概述
Visio长期以来在商业绘图领域占有领先地位,它丰富的图形库、简便的操作得到了全球60多个国家500多万行业和个人用户的广泛认可。
微软公司经过1年的研发工作,以“让用户快速轻易地绘制各种图表,进行有效沟通”为核心设计理念,在Visio
2000的基础上增加了很多精彩的新功能并终于将中文化的Visio
2002呈现给广大的中国用户。
Visio
2002能帮助客户快速简便地完成各种商业图表的绘制,清晰简洁地表达复杂的信息,使商业流程图表化,管理沟通可视化。
作为自定义可视化的解决方案,Visio
2002包括了Web图表、表格和图、电子工程、工艺工程、机械工程、建筑设计图、框图、流程图、软件、数据库、网络、项目计划图和组织结构图共14种绘图类型。
其丰富的图形库和新增功能将帮助各个行业的用户提高工作效率。
1.2Visio的基本操作
MicrosoftVisio产品的一些核心特质是相同的,换言之,我们可以用相同的操作方式来使用所有的Visio2000产品,以建构我们所需要的图表。
建立新图表的方法如下:
1.开启一个新的档案,或是选择一个范本。
2.选取左侧各模版中已内建好的图件,然後拖曳到工作页面上放开即可。
3.如有需要连结,可在图件间拉上连接的符号,以表现其关联性。
4.接着,您可以直接在图件上键入文字,并下标题说明。
5.最後,您还可以把完成的图表列印出来,或是直接发布到网站上。
更多的操作功能如图所示:
∙A透过按下
检视
功能表的工具列,您可以设定要展现出来的工具列。
∙B选择范本以开启页面时,会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。
∙C点选工具列上按钮旁边的下拉箭头时,会出现与该钮有关的工具。
∙D您可以利用格线来把图件排列整齐。
∙E当滑鼠指向工具列上的按钮时,会在旁边出现一个说明,显示该按钮的功用。
∙F页面左侧各个模版包含预设的图件及格式以供运用。
∙G在页面标签列中,您可以快速地新增、删除、更名或排序页面,按下滑鼠右键即可选择。
∙H当滑鼠指向左边功能区上的图件时,会出现该图件的说明。
∙I如果档案包含很多页,您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。
接着,我们将针对这几个步骤进行更详细的说明。
1.2.1选择所需要的模版
在Visio2000中,您可以用现成的范本来完成您想要制作的成品,其方法如下:
1.执行Visio2000程式後会出现一个欢迎画面对话方块,请按下
确定
钮。
2.此时萤幕上会出现一个对话方块,里面有许多现成的范本类型可让使用者选择。
安装的版本不同,出现的模版数量便会有所不同。
注意
这里所安装的版本为企业版加上工程版,所以模版数会比一般版本的更多。
3.只需双按右侧预览区中的范本,便能开启范本,接着会出现全新的页面以及一些模版让我们使用。
1.2.2把模版中的图片放到页面中
接着说明如何把模版图片放到页面中:
1.在Visio2000中,我们可以利用现成的范本来完成想要制作的成品。
例如,若要建制一个区块图,您可以在开启新档时,选择区块图中的基本图范本。
2.接着,萤幕上会出现跟这项工作有关的模版。
在每个模版内,Visio都会内建好各种相关的图件,您可以直接用拖曳的方式来建立想要的成品。
如果同时要使用许多模版,您可以从一般工具列中选择
开启模版
,再选取您想要开启的模版,然後按下
开启
钮即可。
3.接着,在模版中选择要增加到页面上的图件。
4.用滑鼠选取该图件,再把它拖曳到页面上适当的位置,然後放开滑鼠即可。
1.2.3调整模版图片
Visio图件可作一维或二维的应用。
在一维的图件周围会出现小点,当滑鼠移到小点上,会出现箭头符号表示您可以移动的方向。
透过这些小点,您可以放大或缩小图件,甚至还可以调整图件的角度。
在二维图件的各个角也有小点,当您用滑鼠拖曳以改变图件尺寸时,它会在水平或垂直方向等比例地变更大小。
1.2.4使用自动对齐格线功能来排列图件
页面上的格线可用来排列对齐图件。
若页面上已存在图件,您可以透过格线来排列其他图件的位置。
使用自动对齐格线功能,在移动图件时,图件会整齐地排列在页面上。
若要开启自动对齐格线的功能,您可以选择
工具
功能表里的
捕捉和黏合
指令。
拖曳图件到页面时,Visio2000会自动帮我们把图件对齐到最近的格线,所以图件看起来会排得井然有序。
1.2.5移动图件及设定图件大小
要在Visio上移动图件,您只需点选某图件,然後把它拖曳到页面上即可。
同时,善用图件周围的控点便能轻易地调整其大小尺寸。
在拖曳图件改变尺寸时,我们可以直接看到改变後的图件大小,若图件上有文字说明,文字大小也会跟着图件的大小改变,以作相对应的变化。
若要移动图件,请用指标选择图件,然後按住滑鼠左键,拖曳到适当位置放开即可。
当指标呈现白色时,表示您可以移动图件了。
若要改变图件大小,请将滑鼠移到该图件的控点上,会出现四个方向的箭头时,您就可以拖曳其选择控点来改变大小了。
1.2.6同时移动多个图件
1.点选第一个图件後,按住
Shift
键,再选择其他的图件。
2.把滑鼠移到其中的一个图件上,直到出现白色的箭头符号。
3.把它拖曳到新的位置再放开,所有被选择的图件会以相同的方向及间距移动到新的位置上。
按住
键再选取其他的图件,便能同时选择多个物件。
若要在水平或垂直方向移动所有的图件,只需在拖曳时同时按住
键即可。
1.2.7快速编辑使用中的视窗
按下
功能表中的
视窗
指令,再选择想要启动的功能,便能直接在页面上迅速改变图件的大小及位置,或自订一些特性。
您也可以设定这项功能为自动隐藏,而不出现在视窗中。
Visio2000中的视窗功能有:
视窗
特性
全景及缩放
以固定比例放大或缩小
绘图搜索器
检视文件中的所有元素
自订属性
可检视并编辑图件的自订特性
大小及位置
改变图件的尺寸位置或旋转角度
1.2.8建立图件间的关联
并非每个图件都是各自独立的,例如在制作流程图、组织表或网路架构图时,这些图件彼此之间一定是有关联的。
在Visio2000中有两种方式可以表达其关联性:
一种是图对图;
另一种则是点对点,选择哪一种方式则是根据要在图表中建立多少关联性而定。
1.2.8.1图对图关联式
移动图对图关联式中的图件时,会在图件中最近的点建立关联性。
在图对图关联式上,Visio2000的实际连接点会因为相关联的图件移动而有所改变。
自动建立图对图关联式的方法为:
1.用滑鼠点选一般工具列上的连接器工具图示
。
2.拖放模版中的图件到页面上。
3.保持第一个图件为被选择的状态,再从模版内拖曳另一个图件到页面上,滑鼠放开时,便会自动建立图对图的关联式。
先放一个图件在页面上,然後按下连接器工具,再选择要连接的图件
1.2.8.2点对点关联式
不论图件怎麽移动,建立关联的点都不会变更,跟原来的一样。
自动建立点对点关联式:
1.同时从模版中拖曳两个图件到页面上。
2.在一般工具列上按下
连接器工具
,并从第一个图件的关联点拖曳到第二个图件上,此时会形成点对点的关联式,且关联点呈现红色。
放两个图件在页面上,然後按下连接器工具,再选择要连接的图件,此时关联点会呈现红色
1.2.9修正图表
在Visio2000中,您可以透过下列方式,轻松地改良或修订图表。
∙新增文字或设定图件的颜色。
∙利用工具来改变图件的方向。
∙为多个图件建立群组,可当成一个单位来移动。
∙设为背景图案,如公司标志或是多页连续展示。
1.2.10新增或修改文字
文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项,在编辑文字时,您也可以开启文字尺规来设定格式。
要在图件中新增文字只需选取图件,然後直接输入文字即可。
Visio2000还有一个很不错的特色是:
我们常常在查看整个工作画面时,又需要输入资料。
在Visio2000中,当我们选择图件并输入文字时,画面会自动放大以便输入,而输入完毕後又会回到整个工作画面。
若要编辑文字,您只需双按某图件,即可开启文字方块直接编辑,或在一般工具列上按下
文字
图示
,再点选要编辑文字的图件,即可开启文字方块来编辑。
此外,开启文字方块时再按下滑鼠右键,便能从快显功能表中选择
文字尺规
文字尺规会出现在图件上方的文字编辑视窗中,您可以利用滑鼠拖曳其标签,或设定文字的扩排或缩排等动作。
1.2.11设定图件的颜色及线条样式
在图件上加入颜色能立即在视觉上产生不同的感受,使其更具变化性。
此外,您还可以设定线条的样式,甚至把线条端点设定为箭头状。
若要改变填满图件的颜色,您只需将滑鼠移到格式工具列上的
填满色彩
旁,按下拉箭头,并选取颜色即可。
若要新增其他的颜色到此调色盘中,您只需用滑鼠点选
更多填入色彩
即可加以设定。
设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似,而不同点在於:
选择的是
线条色彩
,您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式,以及线条的端点,於此不再赘述。
1.2.12旋转图件
Visio2000提供了一些工具来改变图件呈现的方向及角度。
要开启这项功能,请选择图件,再开启
动作
工具列。
(请先选择
工具列
,以开启
)
这些图示的重要功能分别为:
目的
水平地翻转图件
垂直地翻转图件
向右旋转图件
向左旋转图件
此外,我们也可以利用
旋转工具
来符合更多的需求,於此不再赘言。
把多个图件设为群组,便能一起作相同的设定。
建立群组的方法为:
1.将想建立成同一群组的图件,用滑鼠从模版中一起拖曳到页面上。
2.选取第一个图件後,按住
键,再用滑鼠选取想成为同一群组的其他图件。
3.按下滑鼠右键,从快显功能表中选择
图件
群组
1.2.13使用背景页来显示共同页面的元素
我们可以将工作页面中的一页视为整份文件的背景,如此便能以含有标志的图案当作背景页面。
建立图表背景的方法:
1.在绘图视窗左下角的
页面
标签上按下滑鼠右键,再从快显功能表中选择
插入页
此时会出现一个
版面设定
的对话方块。
2.在
页面特性
标签里,点选
类型
中的
背景
3.根据情况判断是否要透过
绘图比例
来调整比例,或是由
纸张大小
标签来改变新页面的大小,再按下
4.为新页面选择要设为背景的元素。
1.3储存档案
第一次储存时,Visio2000会要求使用者输入一些相关的属性资讯,如是否要储存成预览状态,也就是说可以从一个小视窗中看到整张图。
储存档案的方法如下:
1.选择
档案
功能表,再选择
储存档案
或
另存新档
2.出现
对话方块,在
档案名称
一栏键入档案名称。
3.选择或新建想要储存这份档案的资料夹。
储存时,若勾选
工作环境
的核取方块,Visio不仅会把页面中的文件储存起来,还会一并储存跟这份文件一起开启的模板。
4.按下
存档
钮後,会出现
属性
对话方块。
可以在此对话方块里输入一些资讯,然後按下
5.再按下
即可。
1.4列印档案
一般而言,要把文件列印出来,只要直接选择列印即可。
然而,MicrosoftVisio2000提供许多弹性功能帮我们把制作好的文件列印出来,这些功能像是预览列印、跨页列印等等。
进行列印工作的方法为:
1.开启您想要列印的文件,读者可以从光碟范例中找到一个名为「ORG.vsd」的档案。
2.若要把此文件列印出来,您只需直接按下列印图示
,或是由
功能表中选择
列印
指令,最後按下
3.为了确保资料列印出来的正确性,我们可以先从
预览列印
中检视其效果是否符合需求,您只需由
指令即可。
在此画面中,我们还可以了解:
当资料超过一页时,Visio2000还会提供多页连接列印的功能。
当我们把这份文件列印出来时,连篇钜作好似清明上河图一样
由于篇幅有限,下面我们针对IT行业为大家介绍一个网站规划与管理的应用案例。
1.5
VISIO基本图形的制作案例讲解
1.5.1流程图的制作与应用
使用Visio2000,您可以制作出完整的企业流程令人一目了然。
举例来说,公司内部的请假流程可以用文字来描述,但利用图片来呈现一定会让人更清楚易懂。
再者,不同公司之间的请款流程,若能绘制出视觉化的流程图,管理者即可藉由制程流程图来了解或沟通制程上的作业,进而有效率地改善制程。
MicrosoftVisio2000可以很快地完成各类流程图的制作
国人常用的鱼骨图或称要因分析图,也可以轻松地利用Visio完成
我们也可以轻易地利用Visio绘制出工作流程状况
Visio2000提供下列数种不同的流程图图表型态:
流程图类型
稽核图
AuditDiagram
用於记帐、财务管理、会计资讯的追踪、钱的管理、决策流程,及财务投资等目的。
基本流程图
BasicFlowchart
用於绘制流程图、由上往下的流程、资讯的追踪、制程计划,及先前的规划。
原因和结果图
Cause-And-EffectDiagram
用於表现问题与结果的关系,又称为要因分析图或是鱼骨图。
交叉功能流程图
Cross-FunctionalFlowchart
用於表现程序与组织间的关系。
资料流程图
DataFlowDiagram
用於制程或资料导向模组、资料流程图,及结构分析图等。
IDEF0图
IDEF0Diagram
用於建立具阶层的图表,来管理模组的外观形状、需求,和利益分析等模组。
SDL图
SDLDiagram
使用Specifica
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