员工绩效考核手册V20Word格式.docx
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副总经理、总工程师、各部门经理及其他中层管理者
⏹总经理负责提出绩效考核总体要求,对月度、季度、年度考核成绩的最终审核与审批、考核过程中出现的争议的最终仲裁
第五条人力资源部
⏹负责组织对员工个人的考核结果审核、统计、汇总,提出对员工考核方案的改进建议,经考核小组会议讨论,总经理审批后实施
⏹负责月、季、年考核结果的公布及执行
⏹对考核过程,内容等有稽核权,对于严重偏离实际或主观性偏差过大,提出申诉,报总经理批准组织重新考核
1.4考核对象
第六条员工
⏹高层管理人员(包括副总经理、总工程师);
中层管理人员(各部门经理);
员工
⏹考核对象不包括以下员工:
非正式员工、试用期员工以及考核期内休假超过考核期1/2的员工
1.5绩效考核周期
第七条员工绩效考核周期
公司员工的绩效考核包括月度、季度考核和年度考核
⏹月度考核的周期为每个自然月
⏹季度考核的周期为每个自然季度
⏹年度考核的周期为每年1月1日至12月31日
第八条员工绩效考核时间安排
⏹月度考核时间为:
各部门于次月12日前将部门员工考核结果报人力资源部,人力资源部复核、统计、汇总、公布,于15日前报总经理审批
⏹季度考核时间为:
下个季度第一个月(具体时间根据财务报表完成时间确定);
员工考核时间不超过10个工作日;
季度考核需在下季度第一个月第四周前完成
⏹年度考核时间为:
下个年度第一个月(具体时间根据财务报表完成时间确定);
员工考核时间为15个工作日;
年度考核需在第二年1月份完成
1.6考核关系
第九条采用分级考核的方式,即董事会考核总经理;
总经理考核中层以上干部;
中层干部考核所属部门员工。
各考核对象在月度、季度、年度考核中的考核者分布情况如下:
考核对象
考核内容
考核者
考核组织者
年度业绩考核
董事会
中层以上管理者(部门)
月度业绩考核
总经理、人力资源部
总经办
季度业绩考核
基层员工
直接上级
人力资源部
第二章绩效考核内容
2.1绩效考核体系综述
第一十条绩效考核体系定义
⏹绩效考核体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的考核指标组成的评价系统,绩效考核体系的建立,有利于评价员工工作状况,是进行员工考核工作的基础,也是保证考核结果准确、合理的重要因素
⏹考核指标是能够反映业绩目标完成情况、工作态度、能力等级的数据,是绩效考核体系的基本单位
第一十一条绩效考核体系的结构
针对员工个人工作状况进行考核,由以下三个部分组成:
⏹业绩考核,指衡量各岗位员工通过努力所取得的工作成绩的考核
⏹能力考核,指衡量各岗位员工完成本职工作具备的各项能力的考核
⏹态度考核,指衡量各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风的考核
2.2绩效考核指标
第一十二条绩效考核指标定义
⏹绩效考核指标是考核人通过测量或与考核小组会议协商所得到的衡量各项考核内容得分的基准
第一十三条绩效考核指标制定流程
⏹由人力资源部提出绩效考核指标编制工作计划
⏹对通过工作分析、集体讨论设计出的考核指标体系进行统计分析和分类研究,获得绩效考核指标
⏹由人力资源部初审,交由考核小组会议进行讨论,最终决定是否通过
⏹绩效考核指标不是一成不变的,需要根据公司发展阶段以及岗位工作内容变化等实际情况进行变化,一般在每年年度考核后的由考核小组会议根据公司下一年度的工作重点进行修订
第一十四条绩效考核指标制定原则:
编制绩效考核指标时要以岗位的特征为依据
⏹明确性原则:
编制的绩效考核指标要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低等作出明确的界定和具体的要求
⏹可比性原则:
对同一层次、同一职务或同一工作性质员工的绩效考核必须在横向上寻求一致
⏹可操作性原则:
考核指标不宜定得过高过细,应最大限度地符合实际要求
⏹相对稳定性原则:
绩效考核指标制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改
⏹适应性原则:
绩效考核指标应适应公司不同发展阶段,随公司发展阶段产生新的变化。
第十五条绩效考核指标分为硬指标与软指标:
⏹硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,通过硬指标信息的直接提取或硬指标计算公式,最终获得数量结果的业绩考评指标
⏹硬指标优点:
可靠性高,只要计算公式和数据来源正确,任何人进行考评结果都一样。
⏹硬指标缺点:
基础性工作要求高,硬指标评价质量依靠于统计数据,因此数据的正确性很重要,在数据不可靠或者难以量化的考评指标中,硬指标考评结果就难以客观准确;
硬指标考评过程不灵活,难以在考评中发挥考评人的有效判断。
⏹软指标是由考评者对被考评人业绩作主观的分析,直接给评价对象进行打分或作出模糊评判的业绩考评指标,软指标评价完全是利用考评者的知识和经验作出判断和评价,容易受各种主观因素影响。
⏹软指标优点:
由于它不完全依靠统计数据,可以发挥考评人的有效判断,考虑所有相关因素,从更多的角度认识评价对象,当评价所需的数据很不充分、不可靠或评价指标难以量化的时候,软评价在绩效考评中有更重要的作用。
⏹软指标缺点:
评价结果容易受到评价者主观意识的影响和经验的局限,其客观性和准确性在很大程度上取决于评价者的素质;
评价结果的稳定性不够,专断的主观判断经常造成不公平。
第三章绩效考核体系细分
各级员工的绩效考核
3.1中层以上管理人员绩效考核
3.1.1中层以上管理人员范围界定
第一十五条中层以上管理人员指:
各副总经理、总工程师、部门经理
3.1.2中层以上人员绩效考核方法
第一十六条中层以上人员绩效考核中业绩考核与公司收入、利润、所属管辖部门绩效挂钩
第一十七条中层以上绩效考核的周期与考核内容
中层以上绩效考核分为月度、季度考核与年度考核
⏹中层以上人员的月度考核由两部分组成:
向总经理汇报个人月度工作计划完成情况以及分管的责任部门月度考核
⏹中层以上人员的季度考核组成:
为月度考核的加权平均分
⏹中层以上人员年度考核由三部分组成:
年度工作述职、分管责任部门年度考核(KPI)、360°
评价
⏹中层以上人员绩效考核各考核内容所占权重
根据分管部门的KPI指标进行考核
⏹年度考核中,年度工作述职20%,全年KPI平均分占60%,360°
评价占20%;
即年度考核得分=年度工作述职得分×
20%+分管责任部门考核得分平均值×
60%+360°
评价×
20%
3.2基层人员绩效考核
3.2.1基层人员考核方法
第一十八条基层人员绩效考核的周期与考核内容
基层人员绩效考核分为月、季度考核与年度考核
⏹基层人员月度考核主要进行个人业绩考核+能力考核+态度考核
⏹基层人员的季度/年度考核即月度考核各分数的平均分数
⏹
第一十九条基层人员绩效考核中业绩考核、能力考核与态度考核权重
员工类别
员工分类定义
业绩权重
能力权重
态度权重
行政管理类
总经办、人力资源部、行财部的员工
60%
销售类
销售部、管理咨询部人员
70%
10%
技术类
技术部员工
50%
25%
第二十条基层人员在各自所在部门内部考核,等级的确定由该部门经理根据员工的考核得分确定
第四章绩效考核的实施
4.1绩效考核人培训
第二十一条绩效考核体系对考核人的要求:
⏹绩效考核人对被考核人的业务有充分的了解;
⏹绩效考核人熟练掌握考核的基本原理及操作实务;
⏹绩效考核人必须在考核过程中与被考核人进行有效的沟通和交流。
第二十二条培训目的是使考核人掌握绩效考核相关技能,熟悉考核的各个环节,准确把握考核标准,分享考核经验,掌握考核方法,克服考核过程中常见的问题。
第二十三条人力资源部根据公司中高级管理人员及一般管理人员对绩效考核制度的掌握情况,在每年绩效考核实施前一周组织统一培训。
培训内容包括:
⏹绩效考核标准内容;
⏹绩效考核流程;
⏹绩效考核方法以及考核实施过程应注意的问题。
4.2绩效考核实施过程
第二十四条考核基本流程图:
(见后附页图)
第二十五条月度考核流程:
月度考核的目的是评价绩效工资。
⏹中层以上被考评人填写《月度工作报告》,每月10日前上交人力资源部,由人力资源部汇同部门指标考核结果统一交总经理,对比《月度工作计划》审阅。
⏹各部门根据最最新修订的部门KPI指标进行对所属员工考核,于次月12日前报人力资源部。
⏹人力资源部对考核内容进行初审与调查,并汇总当期考核结果上交总经理审核批准。
⏹月度考核必须在下月15日以前完成。
第二十六条季度考核流程:
⏹人力资源部汇总本季度每月考核结果,按加权平均的方式,得出本季度考核结果上交总经理审核批准。
⏹季度考核必须在下月20日以前完成。
第二十七条年度考核流程:
⏹年度考核目的是为了确定各岗位员工晋升、辞退、培训、发展的内容。
⏹各被考评人填写《年度工作述职报告》,次年1月10日前上交人力资源部。
⏹人力资源部将各《季度考核结果汇总表》、《年度工作述职报告》、《各级人员年度考核表》、下发至各考核人,自考核通知下达之日起15日内上交考核表至人力资源部。
⏹人力资源部汇总考核结果,上交总经理,经总经理办公会议或总经理面谈、调查等方式确定批准。
⏹年度考核必须在次年1月份完成。
4.3绩效考评偏差的避免
第二十八条如何避免绩效考评的偏差:
⏹提高考评标准清晰度,考评标准尽可能准确明了,尽量使用量化的客观标准,以减少考评者个人感情等主观因素的干扰
⏹绩效考核标准需得到员工的认可并在公司一定范围内公开
⏹考评人应该经过正规的绩效考评方法培训,了解在考核过程中应该注意的问题并掌握考评所需技巧
第五章绩效考核结果的运用
5.1月度绩效考核结果的运用
第二十九条员工业绩工资的发放
⏹根据考核等级确定本月绩效工资,具体办法如下:
员
工
业
绩
评
级
等级
本月绩效工资比例
A级
浮动工资*100%
B级
浮动工资*75%
C级
浮动工资*50%
D级
浮动工资*25%
E级
5.2季度绩效考核结果的运用
第三十条根据公司奖励办法规定的季度奖励兑现
5.3年度绩效考核结果的运用
第三十一条员工年度效益奖金的发放
第三十二条员工薪资级别调整
⏹公司制定年度绩效考评中,对于连续3年绩效考评达到合格标准的员工或年度绩效考评优秀的员工应提高员工薪酬级别,对于年度绩效考评较差应降低员工薪酬级别
⏹人力资源部应在年度绩效考评结束二周内向总经理提交员工调薪提案
⏹公司总经理办公会综合分析员工调薪提案,最终确定员工调薪名单与调薪幅度
⏹人力资源部需以书面形式通知调薪员工,并将员工调整后的工资级别通知财务部
⏹员工薪酬调整详细内容见《薪酬管理手册》
第三十三条员工晋升
⏹年度绩效考评结果是人力资源部决定员工是否晋升的主要依据
⏹公司总经理办公会综合分析员工晋升提案,最终决定员工晋升名单
⏹人力资源部以人事通报形式发布晋升员工名单,并以书面形式通知晋升者
第三十四条员工培训
⏹人力资源部需要将公司全体员工核心能力的考评结果整理成册,在年度绩效考评结束后20天内,根据全体员工核心能力状况制定全体员工年度培训计划,上报总经理审批
⏹总经理批准全体员工年度培训计划后,各职能部门应在1个月内制定各岗位员工年度能力培训方案
⏹每季度人力资源部需要对员工年度能力培训方案实施具体情况进行总结并不断调整,达到开发、利用员工能力的目的
第三十五条纪律处分
⏹纪律处分是对员工未能遵守已有的规章制度的一种处罚性措施,年度绩效考评结果中工作业绩与工作态度的成绩是决定是否对员工实施纪律处分的依据
⏹纪律处分是公司针对员工错误行为作出的反映,纪律处分具体方法需参见《公司奖惩细则》
第三十六条工作调动
⏹年度绩效考评使被考评人与人力资源部充分了解员工的工作业绩与工作能力,如果被考评人认为在别的岗位更能发挥其能力并能提高工作业绩,该员工可在年度绩效考评结束后1个月内提出工作调动要求,经部门经理同意并获得总经理批准后予以实施
第三十七条辞退
⏹根据员工年度考评结果,对于考评成绩没有达到公司要求的员工,公司可以终止与员工签定下年度劳动合同
⏹部门经理向总经理提交《员工辞退报告》,经总经理审批后由人力资源部负责签发《员工辞退通知》
⏹辞退工作应在年度考评结束后30天内完成
第六章绩效考核制度的修订
6.1绩效考核修订内容
第三十八条在年度绩效考核过程中,考核委员会通过把握考核人与被考核人对考核体系的意见,在限定时间内,对现有考核体系内容进行修改,以更好适应下一年的绩效考核工作。
修改的内容包括:
⏹本年度岗位绩效考核指标内容、考核标准、考核流程;
⏹工作业绩考核中各项目考核之间权重分配;
⏹岗位工工作业绩、考核标准、能力态度的权重分配;
6.2绩效考核修订程序
第三十九条绩效考核修订形式为定期修订,日期为每年年度考核结束后2周内,若出现以下任一情况可以进行不定期修订,修订日期由总经理办公会议决定:
⏹目前绩效考核体系不能适应公司的发展,严重阻碍公司经营;
⏹公司发生重大变更,必须改变绩效考核体系;
⏹总经理办公会议中有1/3以上人员提议。
第四十条修订议案的提出
⏹任何对公司考核制度有疑问的员工都有权向人力资源部提出考核制度修订提案,提案发起人可以在修订期内提交修订建议的书面报告(格式见附表1),给人力资源部并由其统一转交总经理办公会议讨论。
第四十一条修订议案的受理
⏹绩效考核修订议案的受理:
在修订期间员工提出的修订书面议案将由人力资源部集中转交总经理,人力资源部针对修订提议收集基础资料;
并将在随后的一周时间内组织会议讨论考核制度修订提案,然后提交总经理。
第四十二条制度修订过程
⏹在总经理办公会议上,修订提案通过与否采取投票方式决定,得到超过三分之二成员赞成票的提案视为通过,会后人力资源部负责整理通过的修订提案,并根据修订提案修订绩效考核制度,由总经理签发后生效;
⏹不论提案通过与否,人力资源部都要将最后结果反馈给提案发起人。
第七章绩效考核文件的使用与保存
7.1绩效考核文件保存的格式
第四十三条考核文件保存的格式
⏹员工绩效考评袋内考评文件按年度顺序排列,各年内季度考评文件再按时间顺序排列
⏹各部门员工的绩效考评袋统一整理保存在标有部门编号的文件柜中,各员工的绩效考评袋按岗位编号顺序排列,同一岗位员工考评袋顺序按员工编号排列
7.2绩效考评文件分类编号
第四十四条绩效考评文件编号方法
⏹绩效考评袋是指用于存放员工季度和年度绩效考评表的档案袋,人力资源部以员工编号作为绩效考评袋编号,公司各员工绩效考评袋编号唯一
7.3绩效考评文件保存方法
第四十五条绩效考评文件保存方法
⏹由人力资源部统一保管绩效考评文件,考评结果以绩效考评袋形式和电子文档形式存档,保存资料在员工离开公司1年后销毁。
⏹在月度绩效考评完成后10天内,人力资源部必须将所有岗位员工的绩效考评资料收集整理完成
⏹在季、年度绩效考评完成后20天内,人力资源部必须将所有岗位员工的绩效考评资料收集整理完成
⏹人力资源部需要妥善保存员工各年绩效考评文件以便相关部门查阅
7.4绩效考评文件查阅权限
第四十六条绩效考评文件查阅权限
⏹为达到存放绩效考评文件工作的目的,绩效考评文件设定查阅权限,以便于相关员工查阅文件;
查阅权限分为查阅和复印二种,查阅或复印考评文件都需要进行签字。
第四十七条各部门经理在以下情况有权查阅其下属考评资料,但不得跨部门查阅
⏹为了解下属员工历年绩效考评情况。
⏹在岗位轮换过程中,为了解相关部门员工的绩效考评情况。
⏹总经理有权查阅公司全体员工绩效考评文件。
⏹部门经理有权查阅本部门绩效考评文件。
⏹总经理有权复印全体员工绩效考评文件,人力资源部经理在总经理授权的条件下有权复印全体员工绩效考评文件。
第八章绩效考评申诉
8.1申诉条件
第四十八条在年度绩效考评过程中,员工如认为受不公平对待或对考评结果感到不满意,有权在考评期间或考评结束10天内直接向人力资源部申诉。
8.2申诉形式
第四十九条申诉形式
⏹员工向人力资源部申诉时需要以书面形式提交申诉报告,人力资源部负责将员工申诉统一记录备案,并将员工申诉报告和申诉记录存档
8.3申诉处理
第五十条申诉处理
⏹人力资源部经理与申诉人核实后对其申诉报告进行审核,将处理意见提交总经理
⏹总经理根据人力资源部提交资料决定是否需要召开由申诉人、申诉人领导、申诉人跨级领导、人力资源部经理组成的申诉评审会
⏹如果员工申诉内容属实,申诉评审会需要按年度绩效考评流程对申诉人重新进行绩效考评,此次考评结果即该员工年度考评成绩
⏹申诉评审会还需要确定绩效考评人对员工考评过程中是否存在不公平现象。
如果发现员工绩效考评人在考评过程确有不公平行为,公司将采取相应的处罚措施
8.4申诉反馈
第五十一条申诉反馈
⏹人力资源部在申诉评审会完成后2天内将最终考评结果反馈给申诉人
附表一:
考核基本流程图
行为实施环节
各职能部门
总经理办公会议
管理
行为
否
附表二:
绩效考核方案意见表
姓名
岗位
工号
部门
考核期间
问题描述:
原因分析:
改进建议:
人力资源部意见:
负责人签字:
总经理意见:
负责人签字:
人力资源部反馈本案提出人
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附表三:
绩效考核申诉表
职位
有争议的考核部分:
认为有争议的原因:
修正建议:
申诉评审会意见:
- 配套讲稿:
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