展会策划操作流程Word格式文档下载.docx
- 文档编号:6357291
- 上传时间:2023-05-06
- 格式:DOCX
- 页数:6
- 大小:17.77KB
展会策划操作流程Word格式文档下载.docx
《展会策划操作流程Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《展会策划操作流程Word格式文档下载.docx(6页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
该行业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等;
社会关系指与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系;
与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系;
还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等;
3.同行对此项目的反应。
同行业是否经营同类的展览项目,特别是本地、本区域,如果有同类项目的话,就须慎重考虑;
4.该项目举办的时间选定。
原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间,避免冲突。
5.创意命题。
项目确定后,展览名称命题需要有创意,而且要抓住行业的亮点和市场的特点,而进行命题。
(二)寻求支持单位
寻求的目标--行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。
目的是提高展览会的档次、规格和权威性;
扩大展览会的影响力,吸引媒体的广泛关注,便于展开新闻宣传和炒作;
提高行业号召力,利于组织目标客户参展和目标买家参观;
能代表行业的发展状况和趋势;
能有效地形成项目的品牌效应,最终实现可持续发展战略;
(三)寻求合作单位
寻求的目标--媒体支持单位:
专业性、大众性、权威性等。
合作招展(组团)单位:
当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构、办展机构(公司),还有海外的代理机构(国际展)的建立。
目的是提高展览会的影响力,加快信息的有效快速传递;
善用资源,优势互补,加快资源整合;
最大限度挖掘新客户,壮大参展队伍;
最大限度地降低招展成本。
二、实施阶段
(一)广告攻势
宣传的主要方式包括:
媒体广告和户外广告。
媒体广告:
围绕展览不同的卖点和亮点来进行宣传,按区域、分行业地设计制作不同的软广告和硬广告;
除此之外,还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式制造新闻题材,或对牵头参展的行业代表(企业)进行新闻专访,从侧面传播展览会信息,来进行新闻炒作。
户外广告:
利用人流量较大的公共场所,如:
机场、车站、码头、商业街道和广场等地点,以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式,进行广泛宣传。
其目的是营造展览会的声势,形成广告宣传攻势。
广告宣传的效果,是展览会成功与否的最关键因素,打造品牌的最有效方法。
(二)招展和组团工作
如果说宣传广告是展览会的战略性武器,那么招展和组团工作就起到陆战队的作用--攻城略地。
主办单位与潜在客户和目标客户之间双向交流信息。
它的优势是信息可以渗透的很深入,能清楚地了解情况,掌握第一手资料。
招展和组团工作必须要坚持:
一个中心、两个基本点的原则。
一个中心是:
以优秀的专业服务得到应有的济经效益;
两个基本点是:
一是着眼于买家(参观商),二是着眼于卖家(参展商)。
我们所有的工作都要围绕以上原则来开展:
1.寻求支持及协助单位--建立展览营销网络;
2.组织实施的具体工作项目;
(1)认真做好项目预算。
(2)收集可能参展的客户名录,建立信息库。
(3)宣传资料的CI设计、制作,及发送调查表、征询表。
(4)主办单位打印文件下发。
(5)利用新闻发布会、酒会,介绍及配合市场的宣传文章(软广告)。
(6)利用各种媒体做宣传广告(硬广告)。
(7)电话联系或发送传真件,并通过因特网发布信息。
(8)印刷宣传资料一般有:
a.招展邀请函、征询函、调查表等
b.展商须知(或参展手册)
c.招商邀请函
d.门票
e.会刊
f.纸袋
g.展览会进展报告、挖掘--潜在的参展企业、大的参展商。
(9)对展商目标名录的分析研究、筛选和甄别,发送招展邀请函、征询函、调查表等。
(10)上门拜访一些主要的牵头参展企业。
(11)联合可能合作的同行,采取让利的办法,合作招展。
(12)展位的销售安排及布置。
(13)收集尽范围可能的参观商名录,,有计划地发送登记表和门票。
(14)与展览会有关的各项广告征集工作。
(15)展览工程业务和展具租赁的预定工作。
(16)展览现场的气氛营造(现场的布置、开幕式安排、开幕广告等)。
(17)展览现场的优质服务(工程、广告、会务、清洁、保安、交通等协调工作)。
(18)主办、协办单位及开幕嘉宾人员的会务及礼品安排。
(19)展览会有关数据、信息的统计和收集。
(20)着眼于第二届的预告宣传工作。
3.组织实施过程的阶段划分:
从展商的角度划分:
(1)初步认识展览会阶段。
(2)进一步了解展览会阶段。
(3)被展览会吸引阶段。
(4)拍板决定参展阶段。
(5)展览实施阶段。
从主办单位工作划分:
(1)信息发布阶段:
a.发送调查表;
b.发送征询表;
c.发送邀请函。
(2)营造气氛阶段:
a.媒体广告、文章宣传;
b.新闻发布会、酒会及研讨会;
c.主办单位文件下发对口企业;
d.电话、传真、网络广泛宣传;
e.第二次发邀请函;
f.合作单位发邀请函。
(3)与展商直接联系阶段:
a.电话、传真、电子邮件;
b.拜访重点客户;
c.合作单位同时开始招展工作。
(4)与展商洽谈阶段:
a.电话;
b.约见;
c.拜访;
d.传真;
e.发送筹备进度报告;
f.发送门票。
(5)展览服务阶段:
a.广告征集;
b.工程预定展具工作;
c.招商广告安排;
d.招商邀请函;
e.招商门票发放;
f.现场营造气氛;
g.发送各种类型的调查表;
h.着眼于第二届的宣传;
i.现场的专业服务。
三、展后阶段
展后工作一般分三个阶段进行:
展后跟踪阶段、总结阶段和评估阶段。
(一)展后跟踪阶段;
展后的跟踪服务主要是针对参展商和重要的参观商而进行的,其目的是加深目标客户的印象;
树立展览会品牌形象;
为下一届展览会作预告宣传。
1.感谢工作--对象是所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展览会大力支持的媒体。
对于重要的客户,我们可以采取登门致谢,甚至通过宴请方式表示谢意。
2.媒体跟踪报道--主要是对展览会进行一个回顾性的报道,将有关情况、有关的统计资料数据,提供给新闻界炒作,进一步扩大展览会的影响;
展览会的各类统计数据包括展览环境如参观人数、专业含量、平均参观时间等;
展览效果如展位布局、成交额、展商和观众的反馈意见等;
3.发布下届展览信息;
4.给展商发放展后意见调查表、征询表。
(二)总结阶段;
一般展后总结分三部分:
1.从筹备到开展中的各项工作总结;
2.效益分析和成本核算;
3.项目市场调查--本展览会在市场同类项目中所占的市场分额、优劣势比较、竞争情况等。
(三)评估阶段;
评估工作在展览会开展前一个月进行,主办单位成立专门的评估小组,并指定专人负责操作,收集展览会各种资料,然后作出预测和统计,系统地评估,如:
对成本效益的评估、宣传质量效果的评估、招展代理完成目标任务的评估、主办单位是否具有预计的号召力的评估等,将有利于我们发现问题、改进工作和提高效率。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 策划 操作 流程
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)