建设项目工程管理部职责及制度大全完整版.docx
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建设项目工程管理部职责及制度大全完整版
项
目
工
程
管
理
部
职
责
制
度
(可编辑)
第二篇工程管理部制度
工程部管理岗位职责
第一章部门职责
1、贯彻执行国家、行业、地方、轨道公司、地方公司的工程法律法规、技术政策、制度;掌握与本工程相关的施工规范、技术标准和施工工艺、落实指挥部的技术管理工作。
2、参加指挥部组织的项目策划,组织工程开工前的施工调查、组织交接桩、控制网设置及复测,贯通测量和竣工测量、组织重大工序转换时的交接复核测量。
3、组织编制和审核项目开工报告、实施性施工组织设计、重大施工技术方案,按规定办理审批手续后组织实施。
负责编制有关方案、应急预案,并组织实施。
4、负责施工方案的审核和施工图内部会审工作,提出修改、变更设计意见和建议。
参加电建指挥部或轨道公司组织的设计技术交底,负责对指挥部的技术交底,变更方案的编制及申报。
5、制定本部门相关制度,并负责组织落实。
6、负责制订项目施工图需求计划,组织对设计施工图下发的跟踪。
负责制定新技术、新材料、新工艺、新设备的引进及实施计划,并制定相应的实施办法。
7、组织对各类工程技术人员、员工的专业技术交底、培训,建立奖罚机制,按期组织实施及考核,同时做好相关记录并整理归档。
8、负责生产调度管理工作,及时、准确、全面地掌握施工动态,传达上级单位对施工生产的指示、决定及要求(对外的联络及相关会议精神的传达,主要传达对象为各职能部门、大队),并检查、收集及反馈执行情况,组织召开生产调度例会。
根据基础资料及时统计上报各类生产调度报表,完成对上、对下工程量审核与结算。
9、负责编制施工生产计划(总工期、年、季、月、周)并下达,并向计划财务部提供项目各年、季、月、周施工进度计划及节点里程碑目标,并协助计划财务部编报年、季、月、周投资计划。
负责根据节点目标制定劳动竞赛计划,并负责组织实施、监督。
负责向物资设备部提供物资需求计划。
10、负责组织编制本项目施工技术总结工作(包括阶段及总体总结),配合协助相关部门按时完成完工检验、竣工初验、竣工验收、政府专项验收等工作。
11、负责向指挥部、轨道公司等单位上报有关施工技术管理资料。
12、配合计划财务部完成变更补偿,经营分析等工作,过程中收集相关支撑材料,为后期变更补偿提供相关基础资料。
13、配合安全质量环保部完成QC相关课题。
14、负责工程量核销及工程量对比(设计量、实际发生量)。
15、负责施工过程中工程量控制及核销,配合相关部门完成现场实际发生工程量统计工作。
16、负责定期对协作队内业资料的检查(施工日志、图纸、技术交底、施工方案等)。
17、负责编制每道新工序的技术控制要点,并对协作队完成交底工作。
18、认真贯彻执行安全技术规范和安全操作规程,保障在施工生产过程中安全技术措施的制定与实施。
19、编制职业健康、环境保护、节能减排相关技术方案,并配合落实实施。
20、在总工程师的指导下,完成项目科研课题的选题、开展、成果汇总等工作。
21、按照质量管理体系和环境与职业健康安全管理体系,贯彻落实党和国家的基本路线、方针政策、法律、法规,进一步提高环境保护和安全生产意识,满足体系运行要求。
22、根据工作需要,作好部门之间的配合工作,按时完成上级领导和单位安排的其他工作。
第二章工程管理部主任岗位职责
全面负责工程管理部工作,为本部门第一责任人,主要职责包括:
1、认真贯彻执行国家、地方、武汉轨道公司、电建指挥部、轨道公司的有关地铁建设方面的政策、法规、标准规范和规章制度,结合项目实际情况组织制定项目工程技术、生产管理制度及实施细则,经批准后严格执行。
2、主持工程管理部全面工作,组织落实指挥部的各项决定。
3、负责制定部门规章制度,分解落实部门工作职责,做到部门岗位分工明确,职责分明。
4、负责管理、指导、监督部门人员的业务工作,做好部门人员绩效考核;根据工作需要,适时调整内部人员分工。
5、负责组织、制定工程项目的总体策划,协调和处理项目运行过程中遇到的实际问题。
6、负责组织、制定部门工作计划,督促与检查计划执行情况,及时调整、纠正计划执行过程中出现的偏差。
7、组织对设计图纸进行审核,联系设计单位及时组织图纸会审及设计交底工作,并负责日常与设计院的对接工作。
8、督促、检查、指导各协作队的技术交底工作。
9、组织有关人员进行技术培训,积极推广应用“四新”技术,促进施工技术进步。
10、在总工程师的指导下,完成项目科研课题的选题、开展、成果汇总等工作。
11、按照《质量管理体系》、《环境与职业健康安全管理体系》及内控体系,贯彻落实党和国家的基本路线、方针政策、法律、法规,进一步提高环境保护和安全生产意识,满足体系运行要求。
12、负责与其他部门的联系、协调工作;负责与外单位、上下级单位的联络工作。
第三章工程管理部副主任岗位职责
1、协助工程管理部主任进行工程项目的管理工作。
2、熟悉施工图纸,参与设计交底和图纸会审,整理交底及会审纪要。
3、根据批准的施工总进度计划,负责控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目进度计划的完成。
4、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加工程检查验收,参加工程材料和设备进场检查验收。
5、根据批准的工程项目施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加现场每月工程量的签认,确保工程项目成本控制目标的实现。
6、参加现场业主、监理工程师、施工队之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。
7、解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的工程涉外关系。
8、完成领导交代的其它工作。
第四章技术员岗位职责
1、负责组织项目开工前的准备工作,按照施工图总平面布置确定所建建筑物位置,复合定位、标高。
安排临时道路铺设工作,参与工程技术管理,配合总工程师编制项目部施工方案。
2、认真会审施工图纸,掌握设计意图,严格按图施工。
在实际施工中,发现设计图纸不能满足施工要求时,要及时向领导报告,按规定办理设计变更手续。
3、负责组织对大队及协作队人员进行技术交底工作,并认真做好相关记录。
4、检查施工现场对技术交底的落实情况,对施工可能出现的质量问题、技术问题,提出预防措施。
5、对于已出现的施工质量问题,提出解决方案并予以组织实施。
6、发现施工图纸与现场实际不符,或因施工过程中需要进行设计变更的,应积极主动地同监理进行协商。
7、了解招投标文件、施工合同要求及施工组织设计,认真审核技术方案,检查每一道工序施工质量并做好记录。
8、严把工程质量关,严格执行国家建设规范有关文件规定,在施工中发现不符合质量要求的要坚决返工,达到合格质量要求为止。
对隐蔽工程及时检查验收并作好隐蔽工程记录。
9、对进入施工现场的主要构件和材料,严格执行国家相关标准及验收规范,检查工程所用材料的质量、规格、数量,确保工程质量。
因使用不符合相关标准的材料或违反施工程序时,技术人员有权责下发停工单或整改通知单。
10、组织好各相关单位间协作关系,协调各工序交叉衔接关系。
11、协助解决日常生产技术问题,参与日常对外技术联系。
12、完成领导交代的其它工作。
第五章资料员岗位职责
1、根据建设单位及合同文件的要求,提出内业资料整理标准。
2、及时系统地收集整理工程各个时期的有关资料,为竣工资料的编制积累资料。
3、督促、指导相关人员认真填写工程资料,要求真实及时、字迹工整,装订整齐。
4、负责建立档案信息资料计算机管理系统。
5、及时收集指挥部在管理过程形成的各类资料,并根据资料的性质,进行分类管理。
6、登记保管好指挥部的各种书籍、资料表格。
7、收集保存好项目及相关部门的会议文件和其他单位、上级单位来文。
8、及时做好资料的审查备案工作,同时做好日常对施工队资料的检查工作。
9、及时与建设单位资料管理人员进行联系,积极配合部门其他工作人员的工作。
第六章计划工程师岗位职责
1、负责准备与编制指挥部工程进度总体计划以及根据指挥部进展情况与各有关部门及时沟通以进行更新。
2、确认总体进度计划中的主要里程碑及关键路线,并及时知各有关部门。
3、负责准备采购进度主要计划以及根据项目情况进展进行更新。
4、掌握工程施工进度是否符合施工总进度要求,发现问题及时上报沟通,协调处理,并提出相应的对策与措施。
5、了解工程进度,发现潜在的延期问题或进度放慢趋势,对潜在的工程问题提出正确的意见,加速进程以确保项目竣工计划的完成。
6、管理和编制每周、月、季、半年、年进度报告。
7、评审各大队的每周和每月进度进展报告并提出意见。
8、参加项目有关进度计划方面的协调管理会议。
9、参加与设计、施工单位等的项目协调会议。
10、掌握各大队工程总体进度情况,发现潜在的延期问题或进度放慢趋势及时协调处理,提出相应的对策与措施,加速进程以确保项目总体竣工计划的完成。
11、完成指挥部领导临时交办的其他进度计划控制方面的任务和工作。
第七章调度工作岗位职责
1、及时准确地传达业主、监理和上级部门领导对工程施工方面的有关指示、决定、命令、通知,并做好督办和信息收集反馈工作。
2、详细了解和掌握指挥部工程的具体项目、数量,了解总体施工组织设计方案和重点工程施工组织设计方案,掌握年度、季度、月度、周施工计划安排,明确各阶段的施工重点。
3、及时、准确、全面地掌握工程施工进度,及时了解施工中存在的问题,并及时报送领导及有关部门处理解决。
4、及时了解和掌握工程进展情况,做好工程施工资料的收集、统计和分析工作,建立、健全各类施工台帐,及时准确收集和上报调度报表。
5、做好通话记录,做到上传下达,及时落实上级指示,并反馈落实情况。
6、及时接收上级单位调度命令、调度通知及其有关工程建设信息的电话、传真、邮件,及时呈报单位领导或转送相关部门并督促、回复,落实情况。
7、掌握指挥部项目施工动态,及时收集各种工程资料,汇总编报各类报表(日报、周报、月报等)并作简要分析,编写调度报告,报送上级调度部门。
8、按照规定格式与规定期限前向上级调度部门提供工程形象进度、计划完成情况、例行报表。
9、对工程建设中出现的问题及时向单位领导汇报,并根据领导指示和要求,发布处理意见,实施跟踪监控。
对施工中出现的重大问题和突发事件,以最快速度向上级领导汇报,转上级领导的处理指示和意见,并跟踪监控,掌握处理过程和处理结果,反馈处理情况。
10、按照要求收集、整理、分析指挥部工程项目建设信息,及时、准确、真实地编制工程调度报表,反映工程建设过程中存在的主要问题和制约项目进展的主要因素。
11、及时掌握和报告项目建设的工程质量安全事故、自然灾害与突发事件等信息,接收业主工程调度应急处置命令,跟踪反馈命令落实情况。
12、接收业主工程调度通知,落实通知要求。
13、建立健全指挥部项目基础信息台账和调度工作台账。
对下工程量验工计量管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强项目管理,规范和统一工程指挥部验工计价程序,加强基础工作,堵塞漏洞,提高效益,遵照交通工程有限公司验工计价管理办法,结合本工程项目自身特点,特制定《指挥部对下工程量验工计量管理办法》。
第二章验工计价领导小组
第二条为加强验工计价的管理和落实,指挥部成立验工计价领导小组,人员组成如下:
组长:
指挥长
副组长:
领导班子成员
成员:
各部门主任
各协作队于每月24日将编制完成的《已完成工程量报表》报至大队技术负责人处审核;经大队负责人审核签字后于当月26日前交指挥部工程管理部;工程管理部审核签字并形成《工程量报表》,报项目总工程师批准后于每月29日前报送计划财务部(经营),计划财务部根据报审后的工程量报表编制完成《验工计价报表》于次月3日前报其他相关部门审核,计划财务部负责人复核,次月4日前指挥长批准为最终依据。
第三章验工计价的目标
第三条对指挥部所属协作队验工计价工程款拨付控制在合同规定范围以内;对合格工程计价,保证计价工程质量合格,保证工程安全质量环保文明施工处于可控状态。
第四章验工计价管理
第四条验工计价责任
1.大队负责人、工程管理部主任、总工程师对工程数量负责。
2.质检负责人、安全质量总监对工程质量负责。
3.计划负责人对项目单价和总价负责。
4.安全负责人对安全工作负责。
5.试验室负责人对工程试验负责。
6.现场负责人、安全负责人对文明施工负责。
7.物资设备部负责人对劳务施工队伍所用我方设备、材料种类与数量、零星用工和机械台班收集汇总、及工程所用材料质量负责。
8.财务负责人对超拨工程款负责。
9.指挥部总经济师对单价、总价及材料设备数量负责。
10.指挥长对验工计价工作负总责。
第五条验工计价的原则
1.实事求是、公平、公正的原则。
2.劳务或工序单价承包的原则。
3.变更增减费用相应调整的原则。
4.严格按劳务合作合同条款实行奖罚的原则。
5.验工计价金额与实际进度及工程质量相吻合的原则。
6.各部门会签的原则。
7.未按设计施工的分部分项工程,暂缓计价,返工合格后给予计价。
8.未提供合格试验、检验资料的分部分项工程,不予计价。
9.未报检施工的分部分项工程,暂缓计价,手续齐全后给予计价。
第六条 验工计价的依据
1.双方签订的劳务合作合同、补充协议以及有关施工图、会议纪要。
2.现场实际完成的,并经工程管理部、安全质量环保部签认的合格的工程量、零星用工、机械台班的数量汇总签证以及转帐单等。
3.经现场监理工程师签认并准予给指挥部计量的合格工程。
4.指挥部供应的材料设备以及在劳务合作合同中确定的计划价格和机械台班费用。
5.各协作队现场的标准化管理。
6.指挥部下达的每月度施工计划和奖罚文件。
7.指挥部下发的与验工计价有关的其他管理规定。
第七条凡有以下情况之一的不予验工计价
1.未经指挥部批准而擅自转包、分包施工的工程。
2.未按设计要求施工,施工质量不合格,须返工或待处理的工程。
3.各种签字资料不齐全的工程,手续不完备的工程。
4.未按规定上报内业资料,造成项目部计量支付延误或不到位的劳务施工队所完成的工程。
5.已完工但业主未予计量支付的工程。
6.未经报验,擅自施工的工程。
7.半成品工程。
8.没有按规定填报人工工资发放表的协作队。
9.其他与验工计价程序不符者。
第八条验工计价时间及内容
1.各协作队于每月24日将编制完成的《已完成工程量报表》报至大队技术负责人处审核;经大队负责人审核签字后于当月26日前交指挥部工程管理部;工程管理部审核签字并形成《工程量报表》,报项目总工程师批准后于每月29日前报送计划财务部(经营),计划财务部根据报审后的工程量报表编制完成《验工计价报表》于次月3日前报其他相关部门审核,计划财务部负责人复核,次月4日前指挥长批准为最终依据。
2.验工计价工作由计划财务部(经营)牵头,项目总工程师组织,工程管理部、安全质量环保部、物资设备部以及验工计价领导小组人员共同参加,实行现场确认工程量;只有经过鉴定质量达到验收标准的工程,才能予以验工;对质量没有达到要求的,提出整改意见,待下次验工。
第九条验工计价的基本程序
1.工程数量的验工
分部分项工程完工并经过验收合格后,每月在24日18点前各协作队整理汇总工程量申报表,一式3份,并报站点技术负责人、车站负责人、大队负责人签字(计价项目按照指挥部与协作队所签订的劳务合作合同工程量清单填报,每个队单独填报),审核无误后报工程管理部、安全质量环保部、计划财务部审核,最后由计划财务部牵头,项目总工程师组织各部门进行现场验收。
2.零星用工及机械台班的验工:
所有验工计价项目坚决杜绝零星用工和零用台时签认和结算,如工程施工确实需要则一律以量化方式计量,并且需签订补充合同(协议)之后才能给予验工计价,未签订补充合同(协议)一律不得验工计价。
3.协作队所用材料的汇总
物资设备部应于每月验工计价日前,将各协作队使用我方供应材料的种类、数量、金额分别汇总,并将账单及时的传递至计划财务部,计划财务部应及时入账。
第十条验工计价要求
1.验工计价报表必须实行计算机操作,严格按规定格式填报。
2.验工计价数量必须真实,辅助资料必须齐全,严禁高估冒算。
3.安全质量环保部要严把工程质量关,并对各协作队安全环保工作进行评定,确保安全环保目标的落实。
4.工程管理部要严把工程数量关,仔细审核辅助资料,实事求是地对工程进行评定,为验工计价提供可靠的依据。
5.物资设备部将各协作队使用我方材料的消耗用量和材料价款计算准确,并随同验工计价及时转扣。
6.计划财务部应严格按合同和指挥部的规定审核有关验工计价资料,并按本办法规定进行验工,严禁超前验工和超拨款。
第十一条劳务合作合同内工程项目及费用验工计价
1、单项费用包干的工程项目,根据实际完成情况经验工计价领导小组确认后验工计价。
2、以综合单价计价的工程项目,按每月已完成质量合格的实物工作量并依据项目部与各劳务施工队所签劳务合作合同中对应工程项目、综合单价验工计价。
第十二条工程变更的验工
如工程发生变更,应由工程管理部直接提出变更方案、总工程师审核、指挥长审批。
协作队根据批复的方案组织施工,由计划财务部编制工、料、机费用,指挥长审批。
工程变更的单价按以下原则确定:
有劳务合作单价的按原单价执行;无劳务合作单价的计直接费加x.x%的管理费。
工程变更的验工程序同上。
本条所指的工程变更包括原设计、合同中没有的项目(包括临时工程)及工程数量超过设计、合同或业主批复的计量数量的。
第十三条工程价款的拨付方式
1.中期验工计价:
按合同规定执行。
2.工程决算:
工程项目在工程竣工时要全面清理,按指挥部核定的实际工程数量、款额进行决算,编制工程决算验工计价表,经工程管理部、安全质量环保部、计划财务部(经营)审核并附竣工验收报告、质量认证报告、竣工档案合格证等资料,经签证后作为竣工结算的依据。
3.工程质量保证金:
在每期支付时扣留每期支付金额的5%作为工程质量保证金、农民工工资保证金、安全生产保证金,在工程决算后,保修期满无任何遗留问题时,在业主返还指挥部保留金后三个月内结清。
4.指挥部有权对各协作队中期计价中的任何错误在下一期计价或竣工结算中进行修正。
第十四条验工计价台帐的建立
计划财务部应保存好各期的验工计价,并保持其连贯性,不得丢失或毁损,做到数据准确、台帐清晰、会签完善,为最终结算做好资料上的准备。
第十五条工程决算
工程决算与末次验工计价合并办理,在工程竣工并通过业主计量支付后,由计划财务部、工程管理部对各协作队所完成的工程数量进行全面清理,双方签字后作为竣工决算的依据。
第五章附则
第十六条本办法适用于指挥部所属的各协作队。
第十七条本办法如与公司验工计价管理办法的有关规定存在相矛盾之处,将以新调整的办法为准。
第十八条本办法自发布之日起施行。
工程调度管理制度
第一章基本规定
第一条工程调度是施工生产信息收集中心,应及时收集、汇总、掌握、分析、通报项目施工生产信息,为领导层决策提供依据。
第二条指挥部应配备专职调度。
第三条为确保工程信息收集准确、上报及时、提高工作效率,各级调度应配置必要的办公设备。
第二章工程管理部专职调度工作职责
第四条按时收集各大队的施工进度、资源配置、安全质量、内外协调等信息,根据工程项目阶段性生产目标,抓住重点、关键工程,随时掌握施工进度及存在的问题,定期分析并预测施工生产形势,形成报告,及时准确反馈生产信息,为指挥部领导组织管理和决策提供参考依据。
第五条认真做好调度值班记录,建立重点工程项目的电子工程台帐,记录实物工作量完成情况。
第六条按时收集汇总各大队上报的调度周报、月报和有关调度报表,及时向指挥部领导汇报并上报。
第七条全面掌握各大队生产动态,凡与施工生产有关的文件、电报、会议纪要、生产计划、施工组织、技术措施、变更设计以及物资、机械、劳力等资源配置方面的技术资料,调度都应收集掌握。
第八条及时传达调度命令和调度通知,检查、监督、落实领导指示和组织决定的执行情况,向部门负责人及指挥部主管领导和上级调度汇报执行结果。
及时受理各大队调度报告,反馈调度信息。
第九条遇有发生重大事故和突发事件,应立即向领导报告,按有关预案管理程序通知相关部门,并实施跟踪监控,掌握处理过程和处理结果。
第三章指挥部调度工作制度
第十条报告制度
1.将轨道公司、指挥部、监理单位、地方政府等对本项目检查情况等信息,要立即向上级领导汇报。
发生重大安全、质量事故或可能造成不良影响的事件时,立即向上级领导汇报,并及时采取措施控制事态扩大。
对缓报、隐瞒不报造成严重后果的,要追究调度人员的责任。
2.日报:
对重点工程施工形象进度以及存在的影响生产的重要问题必须当天及时了解,并向指挥部领导汇报。
3.周报:
按照规定的格式及时填报周报表,并对指挥部一周内发生的大事及时了解汇总,定期通过电子邮箱向指挥部领导汇报。
4.月报:
按照指挥部规定的格式,于每月25日向指挥部领导上报月报报表,月报要有书面的分析及说明。
第十一条信息收集、处理、反馈制度
1.信息收集制度:
应建立生产信息收集台帐,积极主动地向各有关业务人员了解工程承包合同、设计文件、变更设计、施组、施工计划、验工、施工工艺、工程质量、安全生产、人员配置、物资供应、机械设备分布、生产会议纪要、图纸到达、征地拆迁、施工干扰等信息,以便进行生产分析。
2.工程管理部要经常深入工地了解施工生产情况,善于发现和总结,随时与领导和有关业务人员沟通,掌握施工生产中的重、难点问题,及时向上级领导汇报。
3.信息处理制度:
对各种信息应经常进行筛选、分析,定期提供有价值的资料向领导报告。
4.信息反馈制度:
应将上级意见和领导指示,及时向本单位领导和有关部门传达,同时将落实情况及时向上级领导汇报。
5.会议制度:
应认真准备材料,参加召开的生产例会,汇报工程进度、存在的主要问题及现场需要领导解决的问题。
第十二条台账
1.工程台帐:
根据本单位特点,编制台帐。
根据施组中的节点工期要求和实际需要,全面、准确地掌握重点工程进展情况。
2.通话记录:
每次通话都要填写时间、单位、对方姓名,记录内容要求字迹清晰,用词准确。
3.产值完成情况表:
按要求的格式填报。
在制定报表时,可依据季度、月度计划和有关文件编制。
第四章附则
第十三条本办法由指挥部工程管理部负责解释,自发布之日起执行。
技术交底管理办法
第一章编制目的
第一条为加强指挥部工程施工技术管理,规范指挥部施工技术交底活动,保证各施工过程满足设计与合同规定的技术、安全、质量、工期、环保等要求,根据国家有关法律法规及集团公司相关管理文件要求,特制定本办法。
第二条技术交底是质量事前控制的重要保证,未经技术交底不得组织施工,项目技术交底严格参照本办法执行。
第二章职责
第三条指挥部负责接受建设单位和设计单位设计的交底,审查设计文件,并接受指挥部技术管理交底。
负责编制各专业和各工序施工技术交底、安全技术交底,交底到施工班组。
负责组织对所属项目进行日常检查执行情况。
1.指挥部总工程师负责审批本项目施工技术交底书,并主持工程总体交底以及重大、关键和技术复杂的施工项目技术交底。
2.指挥部安全质量总监负责审批安全专项技术交底,参与施工技术交底安全措施审核,指挥部商务副指挥长负责审批设备使用及维护专项技术交底,参与施工技术交底设备使用交底的审核。
3.指挥部工程管理部定期进行技术交底归档和台账更新,负责组织督促检查大队作好技术交底工作,组织编制工程总体交底以及重大、关键和技术复杂的
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