大型研讨会策划书(含预算、工作进程等)Word格式文档下载.docx
- 文档编号:626247
- 上传时间:2023-04-29
- 格式:DOCX
- 页数:33
- 大小:33.33KB
大型研讨会策划书(含预算、工作进程等)Word格式文档下载.docx
《大型研讨会策划书(含预算、工作进程等)Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《大型研讨会策划书(含预算、工作进程等)Word格式文档下载.docx(33页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
赖晓升、曹 阳、赵 驹、吴 孟、毛 萍、顾 飞
工 作:
1.跟踪、研究、评估论坛及每次会
议的绩效
2.与专家建立日常联系
3.组织有关区域创新建设的咨询
五、区域创新体系建设研讨会组织机构
(一)会议领导小组组 长:
副组长:
成员:
市委办公厅、市府办公厅、市委宣传部、市科委、市教委、市经委、市公安局、安全局、医院、执委会办公室等
的有关人员
(二)领导小组下设八个工作组
1、会务组:
会务组织、统筹工作;
安排会议日程;
会议资料准备;
登记回函,论文收集、安排食宿、参观等。
市科委人员、执委会办公室人员
2、接待组:
接待会议领导、来宾,大会签到等。
市委、市府办公厅,市教委、市经委人员
3、财务组
费用控制与报销、决算等。
市经委人员
4、宣传组:
记者接待、新闻参考稿写作与统计,广告,摄影摄像,录音、扩音、资料片播放、剪辑整理,讲话稿起草等。
市委宣传部、市广电局人员
5、材料组:
会议前文件材料准备工作,资料复印、装袋,编写会议简报,会议资料收集整理等。
6、交通组:
会议期间的所有交通工作。
市公安局交通警察队人员,两办公厅人员
7、医疗卫生组:
会议期间的医疗卫生服务工作,常备药品准备、急救等。
第×
人民医院人员
8、保卫组:
会议期间安全保卫工作。
市公安局、安全局
六、区域创新体系建设研讨会时间与地点
(一)时间
2001年11月13至14日,会期两天
(二)地点重庆万豪酒店
七、区域创新体系建设研讨会筹备工作日程安排
5—6月 会议策划、筹备
7—8月 征集会议论文
9—10月 会议前期组织
八、区域创新体系建设研讨会日程安排
11月12日
08:
00—22:
00 会议报到
20:
00 市领导与专家见面会
11月13日
30—10:
00 开幕式国家科技部部长致词
重庆市市长致词
全国人大副委员长成思危讲话
10:
00—10:
15
茶点
15—12:
00
主题报告
12:
00—13:
30
午餐
13:
30—18:
分组会议
11月14日
09:
00—12:
30—17:
大会发言
17:
15—18:
闭幕式
九、区域创新体系建设研讨会宣传建议方案
(一)新闻宣传
1、于10月初召开一次情况说明会,让媒体和公众了解情
况。
2、于11月10日左右召开一次新闻发布会。
3、邀请各大媒体在会议期间现场采访。
(二)广告宣传
1、于11月上旬在重庆日报、重庆晚报、北京青年报上各
做一次半版广告。
2、于11月10日左右在重庆电视台做字幕广告一次。
3、考虑经费因素,可与高交会联合做广告。
(三)出版文集
会后将论文结集出版,起到宣传的作用。
(四)宣传重庆
将重庆的有关图文资料提供给与会者。
十、成功召开区域创新体系建设研讨会的关键点
(一)会议召开的时间、地点?
(二)会议的主办单位?
(三)经费总额及来源?
(四)议题的确定?
(五)市级领导挂帅的组织、指挥、协调机构?
(六)领导、专家的邀请与确定?
专家库名单?
(七)会议的宣传及效果?
(八)适宜项目的选择?
(九)会议结束后论坛的日常工作与机构设置?
(十)会议安全工作?
(十一)论文集的出版?
区域创新体系建设研讨会代表资料目录
一、会议须知(告与会代表书)二、作息时间
三、会议议程
四、会议工作机构五、会议服务
六、论文资料目录七、论文
八、重庆市宣传图文九、会议问卷调查表十、笔记本
区域创新体系建设研讨会经费预算表
一、收入预算表
单位:
元
经费流向
经费性质
经费来源
预算经费额
备注
项目
子目
标准
人数
金额
经费收入
固定经费收入
主办单位拨款收入
待定
承办单位支助收入
赞助单位支助收入
变动经费收入
会务费收入
方案一
600.00
120人
72000.00
参会专家预计150人,其中
30人免交会务费
方案二
800.00
96000.00
方案三
1000.00
120000.00
经费收入合计
二、基本支出预算表
数量
经费支出
固定经费支出
会议策划费用
调研费
3500.00
策划资料制作费
策划办公费及杂费
会议筹备费用
通联费
15000.00
记者招待会会务费
30000.00
广告费
200000.00
用车费
5000.00
筹备办公费及不确定开支
20000.00
后续工作费用
论文集编印费用
论坛调研项目经费
后续办公费及杂支
变动经费支出
通知及回函制作费
5.00
200
份
会议资料制作费
100.00
专用纸手袋制作费
3.00
会议证件制作费
专家往返机票
3000.00
30人
90000.00
评审费
2000.00
5人
10000.00
纪念品
300.00
60000.00
工作人员劳务费
1500
人次
45000.00
会议基本经费
支出合计
552700.00
三、不同配套方案支出预算表
(一)方案一
食宿分别在万豪、中天或大世界酒店,会场在万豪酒店
会场费用
场租费
24000.00
万豪酒店
会场设备及布置费
交通费
变动费用支出
会务餐费
早餐
含在房价内
30.00
180人
5400.00
380
38000.00
晚餐
80.00
360人
次
28800.00
巴渝食府
会务住宿费
大陆免费高级专家
500.00
70人次
35000.00
港台专家
费用自理
大陆非免费专家
中天酒店大世界酒店
配套服务经费支出
合计
136700.00
(二)方案二
食宿分别在海逸、中天或大世界酒店,会场在海逸酒店
海逸酒店
3300.00
360
390.00
70
27300.00
119800.00
(三)方案三
食宿分别在万豪、中天或大世界酒店,会场在正联会议中
心
8000.00
正联会议中心(南坪)免费提供贵宾室、接待室
4000.00
(四)方案四
食宿分别在海逸、中天或大世界酒店,会场在正联会议中
114500.00
四、四种方案收支预算汇总表
经费项目
拨款
资助
会务费
按600收会务费
按800收会务费
按1000收会务费
会议基本经费支出
会议一般经费支出
各配套服务方案经费支出合计
各方案食宿费用、会场费用及交通用车费
122200.00
方案四
各会议方案经费开支总计
方案一总计
689400.00
方案二总计
672500.00
方案三总计
674900.00
食宿分别在万豪、中天或大世界酒店,会场在正联会议中心
方案四总计
667200.00
食宿分别在海逸、中天或大世界酒店,会场在正联会议中心
区域创新与发展论坛
区域创新体系建设研讨会
工作进程表
区域创新与发展论坛:
筹备工作进程表
总目
工作内容
工作要求
完成时间
完成地点
对方单位联系
工作组
责任人
检查人
会前准备工作
1
召开筹备工作会议
明确会议目的、意义
4月中旬
2
调查有关宾馆
了解其办会设施及价格
4月中下旬
会务组
3
撰写策划书及预算
清楚明确
4
向市政府提交报告
及时
4月下旬
5
召开协调会议
协调办会各方情况并具体分工
5月上旬
6
工作人员通讯录
详细准确,便于工作
5月中旬
7
设计调查表
规范、明白,内容完善
8
取得专家委员会名单
准确无误
9
问卷调查及统计
样本全面,分析清楚
5-6月下旬
10
确定会议议题
从调查中评选出六个
6月中旬
11
撰写会议相关资料
规范、清楚
材料组
12
寄发会议邀请函及征文通知
按标准打印、寄发并收集回执
7月上旬
13
收集、统计回执
逐一核实、登记
9月上旬
14
联系议地点及食宿
落实、签订协议
9月中旬
收集论文
请专家评审并反馈,确定主要发言人
9月下旬
16
工作协调会并新闻界情况说明会
10月上旬
27
17
各种会议资料印制
精致、典雅、准确,分装入袋
10月下旬
18
场地会标、宣传标语、迎接标牌
大方、醒目、热烈
11月5日
宣传组
19
再次确定与会人员
精确统计人数
11月7日
邀请新闻单位
确保大新闻单位前来
11月8日
21
联系旅游公司
草签协议
11月9日
22
接待人员培训
规范礼仪
接待组
23
广告发布
达到良好传播效果
24
购题词有关用品
优质
25
购专家礼品
优质、安全
财务组
26
联系照相馆
有实力之像馆
音像带准备
国歌、运动员进行曲、中外古典乐曲
28
工作检查、协调会
11月10日
29
新闻发布会
31
32
33
会议工作进程表
(一)
会议报到
车站、机场接站
准确登记,安排车辆人员
接待与会者、登记分配房间、分发资料袋
、热情周到,无误
接待组会务组
送接待人员和资料到宾馆
准时、中车
交通组
场地会标、宣传标语、迎接标牌布置
午餐、晚餐安排引导
热情、编桌
接待人员和医疗人员值班
准时、在岗
医疗组
编印会议简报
简明扼要、及时印送
摄影
突出主要专家、领导
开幕式场地、音响检查
细致万无一失,有备用音像设备(无线话筒)
布置会场、摆放名牌等
就餐确认
确保质量和卫生
专家食宿安排
专家题词
市领导与专家会面
对与会者进行分组
会议工作进程表
(二)
正式会议
接待市领导、与会者并引座
热情、大方
13、14日
接待新闻单位
播放进行曲,再次检查音像设备
引领导、嘉宾到主席台
准确、礼貌
车辆引导、安全保卫
准确、安全
交通组保卫组
检查茶水准备
茶水、茶杯齐备
开幕式
与会者合影
13日
与会者午餐
准时,安全
就餐待应
耐心、细致、礼貌
播放介绍重庆的资料片
全程摄影、摄像
随车前往
医疗值班
全岗4人
落实次日会场布置及音响设备
迅速及时
监督打扫会场卫生
清洁
分发照片给与会者
及时、准确
14日
分发通讯录
会议问卷调查
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 大型 研讨会 策划 预算 工作 进程