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5.大事记7.会议记录8.更改校名、启用印章
9.保密机要10.党建11.党委下发文件、简报
12.领导讲话13.上级视察材料14.其他
12
1.上级来文2.规章制度3.工作计划、总结
4.会议记录5.调查材料6.重要统计
7.党员处分复查8.群众来信、来访
13
1.上级组织工作文件2.工作计划、总结
3.副科以上任免4.组织发展5.奖惩
6.年度考核7.统计报表
14
1.上级来文2.政治思想教育3.重大活动图表、剪报
4.工作计划、总结5.下发文件6.其他
15
1.上级来文2.工作计划、总结3.统计报表
4.会议记录
5.台、港、澳、侨务、民主人士登记表有关审批材料
16
1.上级来文2.职代、教代会3.工作计划、总结
4.奖惩5.统计报表6.教职工名册
7.其他
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1.上级来文2.团员、学生代表大会3.会议记录
4.工作计划、总结5.奖惩6.重大活动
7.社会实践8.团干、学生会干部名单及团员名册
XZ
行
政
1.上级来文2.工作计划、总结3.会议记录、纪要
4.评估5.请示、批复6.启用印章及印模
7.历史沿革;
大事记8.规章制度9.基本情况统计
11.群众来信、来访12.综合性行政事物14.其他
1.上级来文2.工作计划、总结3.人员编制4.干部任免
5.定级调资6.职称评聘7.奖惩8.规章制度
9.职工离退休10.校级机构设置11.师资培训
12.招收聘用、分配、调动职工干部行政工资关系介绍信
13.统计报表14.其他
1.上级来文2.工作计划、总结3.规章制度
4.统计报表
1.上级来文2.工作计划、总结3.规章制度
4.保卫消防
5.师生员工案件侦察、调查处分、结论及上级批复、判决书
6其他
4.计划生育、卫生、医疗、保健
5.伙食、车辆管理6.校园绿化
4.统计报表5.档案销毁清册6.对外交流
7.藏书目录6.请示批复
JX
教
学
1.上级来文2.教学改革3.学制
4.统计报表5.非学历教育培训、进修
6.学生运动会
1.专业设置、调整、请示、批复2.重点学科
3.论证、评估申报审批4.统计报表
1.上级下达招生计划2.招生简章3.专业目录
4.新生录取5.委培、代培自费合同
1.新生登记表2.学生学籍表3.毕业生登记表,毕业证号登记表4.在校生名册5.学籍变更
6.学生奖惩7.审核发放毕业证名册
1.教学计划大纲2.课程安排,课程表
3.典型教案,备课记录4.校历5.课程试题库
1.上级有关毕业生分配文件2.毕业生供需统计,计划合同
3.毕业生调配派遣名册4.毕业生照片
5.毕业生质量跟踪调查,信息反馈6.毕业生登记表
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1.主编自编优秀教材2.教材目录
3.自编主编教学指导书,习题集
KY
科
研
1.上级来文
2.科研事业规划,计划,总结
3.项目申请批复
4.成果汇编
5.成果应用推广,技术转让,合同协议
6.规章制度
7.统计年报
8.全国性学术会议报告,批复,纪要,论证
9.重要科研会议文件
10.科研项目获奖(奖状,证书)
1.本校教师科研人员负责完成并通过鉴定的科研课题材料
2.论文与论著
3.取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料
JJ
基
建
2.学校总体规划
3.规章制度
4.工作计划,总结
5.土地证,产权证书
6.各类建房报告,批复,附图
7.统计报表,财务预决算表
1.地质文物勘探资料
2.图纸会审议变更
3.结施园,建施园,水电施工图纸
4.竣工图
5.原材料检验
6.工程质量验收保修书
7.工程预决算
8.其它
SB
仪
器
设
2.规章制度
3.工作计划,总结
4.综合统计材料
5.仪器,设备购置报告,批复
6.经费分配方案
1.上级或主管领导同意购物批示
2.定购合同来往文书
3.装修路线图,说明书
4.保管使用,维修记录
5.开箱记录改装箱单
6.安装调试记录
7.双方签字移交材料
8.检验证书,合格证
CB
出
版
3.重要会议记录
4.统计报表
12-15
1.校刊,学报,申请报告,批件
2.出版物原稿,校样
3.样本
4.历次审稿意见发行记录
5.读者来信,重要评论
6.其他
WS
外
事
3.工作计划总结
5.会议记录
6.请示批复
7.校际之间的交流
8.与国外的科技,文化教育合作项目
1.出国申请批文或对方邀请书
2.出国新带论文,讲稿,计划
3.考查报告,总结,技术资料
4.双方签订协议合同证书等
5.投案国外论文
6.外国党政要员,各界人士来校参观访问有关材料
CK
财
会
4.请示批复
5.移交,销毁清册
1.会计年终决算报表
2.预算会计报表
3.年度以上规划表,分配计划,测算表
4.年度以上各种统计报表
5.月,季报表
1.涉外帐本
2.总帐,现金,银行日记帐
3.明细,分户,登记帐
4.各种辅助帐
1.涉外会计凭证
2.各类原始凭证
1.工资发放名册卡片
2.工资转移,证明通知存根
3.各种奖金,贷、助学金名册
4.会计移交表
5.其他
SX
声
像
1.毕业生照片
2.各处室,系部重大活动照片
3.外事照片
4.各种荣誉照片
5.重要会议
一切重大活动,教学,文艺汇演录音带
一切重大活动,教学,文艺演出活动录像带
15-19
一切重大活动的幼灯,磁盘,影视,缩微胶片,光盘
SW
实
物
1.受赠的礼品
2.领导的题词,字画
3.更换的旧印章
4.旧校版,旗帜,校徽
5.教职工获市级以上奖状,证书,奖杯,书画作品等
6.其他有保存价值的实物
人事档案
一.干部档案(十大类)
1.履历材料
2.自传
3.鉴定,考核,考察材料
4.学历,学位,学绩,培训,专业技术情况的材料
5.政审材料
6.参加党,团的材料
7.奖励材料
8.处分材料
9.录用,任免,聘用,工资,待遇,出国,离退休退职及各种代表会代表登记材料
10.其他可供组织参考的材料
二.工人档案
三.离退休教职员工档案
四.死亡人员档案
五.人走档在人员档案
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