第二周在Excel中输入与编辑数据Word文档下载推荐.docx
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2、输入数据的方式;
3、自动填充功能;
4、编辑表格数据;
5、设置数据有效性。
情感态度与价值观:
1、培养学生审美情趣,使学生能够热爱美、鉴赏美;
2、鼓励学生发展个性,通过作品培养学生探索创新的精神、团结合作的意识。
教学重点与难点
输入数据的方式;
自动填充功能;
编辑表格数据;
设置数据有效性。
教学方法
(讲授、问答、图示、讨论、分析、总结、演示、模仿、训练)
教学资源
多媒体软件、教学课件等
板书设计
7.1数据类型
7.1.1数值
7.1.2文本
7.1.3日期和时间
7.2输入数据的方式
7.2.1输入文本
7.2.2输入数值
7.2.3输入日期和时间
7.3自动填充功能
7.3.1使用填充柄填充
7.3.2自定义序列填充
7.4编辑表格数据
7.4.1修改数据
7.4.2删除数据
7.4.3移动表格数据
7.4.4撤销与恢复
7.5设置数据有效性
7.5.1认识数据有效性
7.5.2数据有效性的具体操作
课堂教学安排
教学环节与主要内容
教学活动
第一课
情境导入:
回顾上次课内容;
展示课程表和作息时间表。
新授:
●7.1.1数值●7.1.2文本●7.1.3日期和时间
要点讲解:
数值型数据由0~9,以及+,-,(、),E,e,¥,%和小数点(.),千分位号(,)等特殊符号组成。
如:
3.14,12.8E+8,40%,¥816.18等。
数值型数据在常规格式下靠右对齐。
采用常规格式的数字长度为11位,当超过11位时,则自动转换为科学记数格式,如:
3.123456E+12。
由于分数的输入方式与日期常数的表达有相似之处,所以输入分数时,要在分数前先输入0和一个空格。
如输入分数“1/2”,则可键入“0
1/2”,输入后单元格中显示为“1/2”,编辑框显示“0.5”。
输入负数可以在输入数值前先输入一个减号“-”作为识别或置于“()”内。
例如,键入“(8)”,回车确定,显示“-8”。
输入的数字中可以带千分位分隔号、货币等符号,单元格中显示这些符号不影响实际数值的存储。
文本实际上是字母、数字或其他特殊字符组合的字符串,如:
“AD12”、“2#a_b”、“中文Excel”等。
在编辑如学号、电话号码等编号,为区别是数字文本还是数值,需要在输入的数字文本前首先输入半角单引号“'
”,如输入文本“007”,键入“'
007”。
日期和时间也是一种数值型数据,时间和日期都可以参加运算。
如输入2007-5-12。
年份采用简写时,如输入00-01-01,29-12-30,系统认为是2000-01-01,2029-12-30,而输入30-01-01,56-2-25,系统认为是1930-01-01,1956-2-25。
●7.2.1输入文本●7.2.2输入数值●7.2.3输入日期和时间
●1.输入普通文本●启动Excel2010程序,选中准备输入文本的单元格,直接向单元格中输入文本内容,按下键盘上的【Enter】键即可完成输入文本的操作。
●启动Excel2010程序,选中准备输入文本的单元格,单击编辑栏,在光标处输入文本内容,单击编辑栏上的【确定】按钮确认操作,这样也可输入普通文本。
●2.超长文本的显示●启动Excel2010程序,选中准备调整显示样式的单元格,选择【开始】选项卡,在【字体】组中单击字体【启动器】按钮。
●弹出【设置单元格格式】对话框,单击【对齐】选项卡,在文本控制区域选择【自动换行】和【缩小字体填充】复选框,单击【确定】按钮。
●返回到工作表界面,较长的文字已经显示一个单元格里了,这样即可显示超长文本。
●3.数字作为文本输入●启动Excel2010程序,选中准备输入文本型数值的单元格,选择【开始】选项卡,单击【单元格】字体组,单击【格式】按钮,弹出【单元格格式】菜单,在【保护】区域中单击选择【设置单元格格式】菜单项。
●弹出【设置单元格格式】对话框,选择【数字】选项卡,在【分类】列表框中选择【文本】列表项,单击【确定】按钮。
●返回到表格编辑页面,在设置好的单元格中输入数字,单击编辑栏上的【确定】按钮。
●所输入的数字默认为文本型左对齐显示,这样即可数字作为文本输入。
●1.输入整数●单击选中或使用鼠标左键双击准备输入的单元格,然后在该单元格中输入准备输入的数字,如“123”,按下键盘上的【Enter】键或单击其他任意单元格,即可完成输入整数数值的操作,默认输入完成的数字将以右对齐的方式显示。
●2.输入分数●启动Excel2010程序,在单元格中输入数值,如输入“0.5”,选择【开始】选项卡,在【数字】组中单击【常规】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选中【分数】列表项。
●可以看到单元格中的数值已经被改写为百分比形式“1/2”。
这样即可输入分数。
●3.输入百分数●启动Excel2010程序,在单元格中输入数值,如输入“1.5”,选择【开始】选项卡,单击【数字】组,单击【百分比样式】按钮。
●单元格中的数值已经被改写为百分数形式“150%”,这样即可输入百分数。
●启动Excel2010程序,单击准备输入时间的单元格,在功能区中单击选择【开始】选项卡,在【数字】组中,单击【启动器】按钮。
弹出【设置单元格格式】对话框,单击选择【数字】选项卡,在分类列表框中选择【数字】列表项,在【类型】列表框中选择准备使用的时间样式类型,确认操作后,单击【确定】按钮。
返回至工作表编辑页面,在选中的单元格中输入准备使用的时间数字,如输入“15”按下键盘上的【Enter】键完成输入。
表格中的数字已经自动显示为刚刚设定好的时间格式,这样即可输入日期和时间。
第二课:
●7.3.1使用填充柄填充●7.3.2自定义序列填充
●启动Excel2010程序,在单元格中输入准备自动填充的内容,选中该单元格,将鼠标指针移向右下角直至鼠标指针自动变为“”形状。
●拖动鼠标指针至准备填充的单元格行或列,可以看到准备填充的内容浮动显示在准备填充区域的右下角。
●释放鼠标,可以看到准备填充的内容已经被填充至所需的行或列中,这样即可使用填充柄填充。
●启动Excel2010程序,在功能区中选择【文件】选项卡,在Backstage视图中选择【选项】命令按钮。
弹出【Excel选项】对话框,单击选择【高级】选项卡,拖动垂直滑块至对话框底部,在【常规】区域中选择【编辑自定义列表】按钮。
弹出【自定义序列】对话框,在【自定义序列】列表框中,选择【新序列】列表项,在【输入序列】文本框中输入准备设置的序列(每个条目用键盘上的【回车键】隔开),如输入“第一大队~第五大队”,单击【添加】按钮。
可以看到刚刚输入的新序列被添加到【自定义序列】中,单击【确定】按钮。
●自动返回到【Excel选项】对话框,单击【确定】按钮。
返回到工作表编辑界面,在准备填充的单元格中输入自定义设置好的填充内容,如“第一大队“。
选中准备填充内容的单元格区域。
并且将鼠标指针移动至填充柄上,拖动鼠标至准备填充的单元格位置。
释放鼠标,准备填充的内容已被填充至所需的行或列中,这样即可自定义序列填充。
●7.4.1修改数据
●7.4.2删除数据
●7.4.3移动表格数据
●7.4.4撤销与恢复
●1.在单元格中进行修改●单击选中准备进行修改数据的单元格。
●在单元格中输入准备修改的内容,按下键盘上的【Enter】键,这样即可单击单元格修改数据。
●双击准备进行修改数据的单元格,双击的位置不同,输入的光标将出现在单元格中不同的位置,如双击单元格中的最右侧。
●并按下键盘上的【Enter】键,这样即可修改单元格中的数据。
●2.在编辑栏中修改数据●选中准备修改数据的单元格,在编辑栏中输入准备修改的内容,按下键盘上的【Enter】键。
●单元格中数据已被修改,这样即可在编辑栏中修改数据。
●在Excel2010工作表中,右键单击选择工作表中准备删除数据内容的单元格,在弹出的快捷菜单选择【删除】菜单项。
●单元格中的数据已经被删除,这样即可删除数据。
7.4.3移动表格数据
●1.使用功能区中的命令按钮移动数据●在Excel2010工作表中,选择准备移动数据的单元格,在功能区中单击选择【开始】选项卡,在【剪贴板】组中,单击【剪切】按钮。
●在工作表中,选中准备移动表格数据的目标单元格,在【剪贴板】组中,单击【粘贴】按钮。
●原位置的表格数据已经被移动至目标单元格的位置,这样即可使用功能区中的命令按钮移动表格数据。
●2.使用右键快捷菜单移动数据●在Excel2010工作表中,选中准备修改数据的单元格区域,鼠标右键单击选中的区域,在弹出的快捷菜单中选中【剪切】菜单项。
●在编辑区域中,选中准备剪切到的目标单元格,使用鼠标右键单击选中的单元格,在弹出的快捷菜单中选择【粘贴选项】按钮。
●可以看到表格中的数据已经被移动到目标位置,这样即可使用右键快捷菜单移动表格数据。
●1.撤消与恢复上一步操作●单击Excel窗口快速访问工具栏中的【撤消】按钮与【恢复】按钮即可完成撤消与恢复上一步操作。
●2.撤消与恢复前几步操作●单击Excel2010快速访问工具栏的【撤消】与【恢复】下拉箭头,在弹出的下拉菜单中单击选择撤消与恢复的目标步数,即可完成撤消与恢复前几步操作。
第三课:
●7.5.1认识数据有效性●7.5.2数据有效性的具体操作
●数据有效性是允许在单元格中输入有效数据或值的一种Excel功能,用户可以设置数据有效性以防止其他用户输入无效数据,当其他用户尝试在单元格中键入无效数据时,系统发出警告。
此外,用户也可以提示一些信息,例如用户可以在警告对话框中输入“对不起,您输入的不符合要求,请重新输入”提示信息。
●选择准备进行设置数据有效性的单元格区域。
在Excel2010菜单栏中,单击【数据】选项卡,在【数据工具】组中,单击【数据有效性】按钮。
●弹出【数据有效性】对话框,在【有效性条件】区域中,单击【允许】下拉箭头,在弹出的下拉菜单项中,选择准备允许用户输入的值,如“整数”。
显示【整数】设置,在【数据】下拉菜单中,选择【介于】下拉菜单项,在【最小值】文本框中,输入准备允许用户输入的最小值,如“0”,在【最大值】文本框中,输入准备允许用户输入的最大值,如“100”设置下一项目,单击【输入信息】选项卡,在【选定单元格时显示下列信息】区域中,单击【标题】文本框,输入准备输入的标题,如“允许的数值”,在【输入信息】文本框中,输入准备输入的信息,如“0~100”。
●设置下一项目,单击【出错警告】选项卡,单击【样式】下拉列表菜单,在其中选择【警告】下拉菜单项,在【标题】文本框中,输入准备输入的标题。
如“信息不符”,在【错误信息】文本框中,输入准备输入的提示信息,如“对不起,您输入的信息不符合要求!
”,单击【确定】按钮。
●在Excel2010工作表中,单击任意已设置数据有效性的单元格,会显示刚才设置输入信息的提示信息。
如果在已设置数据有效性的单元格中输入无效数据,如“输入200”,则Excel2010会自动弹出警告提示信息,这样即可设置数据有效性。
课堂小结:
让学生回顾本章内容,并让学生总结出自己在学习和实践过程中的技巧和遇到的问题,加深印象。
课后作业:
1、让学生继续完善课堂上没完成的操作;
2、完成课后“自主学习”部分的内容。
师:
演示作品
生:
观看并体会其中的数据怎么输入的?
介绍
听记
要点讲解
做
实践操作(对于基础较好、对电子表格软件已经比较熟悉的同学可以让他们自己浏览课件自学,然后进行操作练习。
)
练习
教学后记
通过对数据的认识和输入,确保操作表格的数据录入;
通过对表格数据的编辑,确保表格数据的正确和更改;
通过填充和设置数据有效性,确保数据输入的快速有效。
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 第二 Excel 输入 编辑 数据