杭州四季青男装财务部门的工作内容.docx
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杭州四季青男装财务部门的工作内容
篇一:
财务部门职能职责
财务部门职能职责
财务部门职能职责
一、财务部职能职责
(一)、职能
财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施情况进行管理;其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算;其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。
(二)、职责
1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。
严格执行国家的《企业会计准则》、和上级的《会计核算办法》、《投融资资管理办法》。
2、制定企业财务管
理的各项规章制度并监督执行。
3、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业司的财务活动。
4、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
5、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。
6、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。
7、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理。
8、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。
9、负责企业的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。
10、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
11、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
12、根据企业《财务总监管理办法》有关条款规定,对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。
13、完成领导交办的其他事项。
二、资产财务部部长职能职责:
(一)、职能
财务部部长在企业总经理和主管副总经理的领导下,负责资产财务部的全面工作和全企业司的财务管理工作。
(二)、职责
1、负责组织实施企业的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作。
2、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。
3、主持编制和执行公司的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施。
指导企业各项财务活动,考核经营成果。
4、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。
5、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。
6、参与企业的新发展、重大投资、重要经济事项的可行性研究,对企业的重大经营决
策提出建议和意见,当好决策参谋。
7、定期组织编制财务报表和经济活动的分析,主持召开处务会和财务专业例会,研究解决财务管理方面的问题。
8、提议企业财务机构的设置和会计人员的配备及基层单位财务主管的委派,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
9、对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。
10、定期向领导汇报工作,完成领导交办的其他任务。
三、资产财务部副部长职能职责:
(一)、职能
财务部副部长在部长的领导下,其职能是协助部长组织实施企业财务管理的具体业务工作。
(二)、职责
1、负责企业的会计核算业务工作和会计电算化管理工作。
2、组织拟订企业的成本管理办法和目标成本控制指标及考核办法,研究分析降低成本的方法和途径。
3、负责企业的成本核算、预测、分析、控制等日常管理工作。
4、主持汇审编制公司的会计报表和财务决算报告,并进行综合分析。
5、负责检查、指导和监督企业基层单位的会计核算和成本管理等方面的业务工作。
6、配合部长组织好定期的经营活动分析和有关的专业例会,提供分析报告和有关的分析材料。
7、负责本部劳动纪律和工作人员廉洁自律工作,组织好有关业务活动。
8、具体组织实施企业会计人员的业务培训工作,提高财会人员素质,树立良好的职业道德。
9、及时向部长或分管经理汇报工作,完成好领导交办的各项工作任务。
四、资金组职能职责:
(一)、职能
资产财务部资金组在部门领导的领导下,具体负责企业资金管理、债权清收、报表编制等工作。
(二)、职责
a、结算中心会计:
1、负责企业结算中心、网上银行的各项业务工作,按照公司经理、部长的安排,负责筹措、调度企业的各项资金。
2、拟定企业的资金管理、网上银行管理、资金结算和信贷管理办法。
3、按照企业资金安排,实施各单位上缴费用的收缴,资金的拨付,检查下属企业的资金运行情况,落实企业的各项资金管理制度。
4、负责结算中心、网上银行的总账、明细账的登记工作,编制会计报表。
5、编制、报送企业月度资金收支预算,办理企业与各单位之间的资金往来业务。
6、参与企业组织的定期库存产品的盘点、结算产品价款工作,控制生产资金占用。
7、负责检查各单位的债权债务清理,制定企业清欠计划,分析清欠情况。
8、负责企业的纳税管理,帮助二级单位掌握研究税收政策,做好税收筹划。
9、完成领导交办的各项任务。
b、结算中心出纳:
1、负责结算中心、网上银行的出纳工作,登记现金,银行日记账。
2、审核货币资金收付凭证,贯彻执行国家现金管理制度和银行结算规定。
3、保守商业机密,做到账实相符,日清月结。
4、负责结算中心凭证的装订工作,负责各种支票和印章的保管和使用。
9、完成领导交办的各项任务。
五、预算会计职能职责:
(一)、职能
资产财务部预算会计在部门领导的领导下,具体负责公司财务预算的编制、预算报表的报送、年度经营测算、利润指标的下达等工作。
(二)、职责
1、负责公司年度财务预算的编制、并上报预算报表。
2、检查指导基层单位年度、季度、月份财务预算的标准工作,并检查预算的执行情况。
3、每年四季度参与当年经营预测,预测下年度经营指标。
4、下达各基层单位月份、季度、年度利润指标,并分析利润完成情况。
5、参与年度财务决算工作。
6、完成领导交办的各项任务。
六、成本组职能职责:
(一)、职能
资产财务部公司领导的领导下,具体负责企业成本核算、管理与控制、相关报表编制等工作。
(二)、职责
a:
成本控制:
1、负责企业生产单位的成本核算、管理与控制工作。
2、审查编制生产经营调度报表、快报与会计报表,按时报送有关报表。
3、负责检查、指导各单位的成本核算和成本管理工作,落实经营计划和成本管理办法的执行。
4、分析工资、材料等成本项目的计划执行情况,进行成本综合分析。
5、综合分析影响经营盈亏的主要因素。
b:
会计报表与会计电算化管理:
1、负责全企业(月、季、年)会计报表的汇编、装订和保管工作。
2、负责全企业会计电算化的软件管理,严格执行企业电算化管理的各项规章制度。
3、做好企业的会计信息管理工作,保证会计数据合理、真实、准确、完整,提高工作效率。
4、负责企业电算化软件的维护和联网工作,逐步提高会计监控的手段。
5、保管好有关会计软件,提高会计工作与会计信息的质量。
6、完成领导交办的其他业务工作。
c:
基建、专项资金管理:
1、负责企业的基本建设会计核算,编报基本建设会计报表。
2、检查指导基层单位的基本建设核算业务,分析企业基本建设投资完成情况。
3、及时向领导汇报企业基本建设财务状况和投资完成情况。
4、负责企业专项资金的会计核算,检查、指导基层单位的专项资金管理。
5、参与拟定企业专项资金管理办法和专项资金计划,参与专项工程的验收和批复工作。
6、负责企业的固定资产核算指导与管理,参与固定资产的清查。
a:
报销职责:
1、严格执行财经纪律、法规和财务制度,严格遵守企业制定的规章制度,严格执行财会电算化管理制度。
2、做好资金计划管理,月初按照资金计划申请资金,按照“保证需求、合理控制、有效使用”的原则使用资金。
3、做好日常费用报销的审核,规范报销票据的合法、合规,严格执行报销审批制度。
认真审核各种报销单据,对于涂改、手续不全的票据予以退回,杜绝不合理、不合法的现象发生,严格执行企业下达的费用包干指标,控制不合理开支。
4、按照审核后的报销费用,认真填制记账凭证,做好凭证的录入、记账、结账工作,做好电话费报销备查记录工作。
5、每月中旬,认真审核机关人员工资,月末进行工资分配及计提工资附加费。
6、月末,认真做好费用的归集工作,及时准确地编制会计报表,认真分析说明各项指标的使用情况,确保会计报表资料的准确性和完整性。
7、定期清理备用金欠款,及时督促出差人员按期报账清账。
定期向领导汇报机关各部门费用开支情况及备用金清收情况。
8、按时完成领导交办的各项工作。
b、资金管理职责
1、每日根据审核无误的会计凭证,进行现金的收付业务:
2、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结,月末盘库后作现金盘库表。
3、对银行业务应及时进帐。
收到银行回单时,及时登记并交给会计作帐。
如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票。
4、凭审核无误的会计凭证开具支票。
填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误,交会计主管签章。
开出支票后要按编号顺序进行登记。
印章与支票应分别保管。
空白支票应妥善保管。
5、严格执行现金管理制度,做到每日盘库,不白条抵库,不超限支付,按规定报销。
6、月初对会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,定期做好会计凭证的装订工作,严格遵守《会计档案的管理办法》。
八、财务软件系统管理职能职责:
(一)、职能
资产财务部财务软件系统管理员在部门领导的领导下,保护公司财务应用软件系统、计算机硬件系统的安全正常运行,管理机内会计数据。
(二)、职责
1.负责公司财产财务部会计应用软件运行环境的建立以及系统建立时的各项初始化工作。
2.负责公司会计应用软件日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行。
3.负责软件系统定期的正确性、安全性检测,保证系统软件、硬件、网络、数据库的正常运行;负责在系统发生故障时,及时组织有关人员恢复系统的正确运行,针对系统事故找到系统事故原因。
4.在账套主管的分工安排下,负责对系统各类人员进行分工、管理操作。
对用户的管理,必须及时掌握新任成员的增加注册,离岗成员的处理操作,人员分工权限的授权管理等。
5.对系统的安全性负责,尤其是做好系统灾难预防与恢复工作。
6.对网络服务的管理(口令)、数据库的操作(口令)、会计数据的及时备份(数据和当期数据)、系统运行及维护的记录管理,对基层单位系统管理员工作权限的管理工作。
7.做好部门领导交办的其他工作。
九、内勤工作职责:
1、认真做好资产财务部内勤工作,负责部门文件的收、发及时传阅工作。
2、负责各类会计凭证的保管工作。
3、负责本部门人员的出勤考核工作,并按时计算、领发工资。
财务管理手册
财务工作手册
第一部分财务岗位设置及工作职责
各岗位工作人员要认真履行岗位职责,严格遵守作息时间和公司制定的请(休)假审批制度,不准迟到早退,未经批准,不得擅自离开工作岗位。
遇有人员调动等工作变动时,负责人要认真安排好交接,财务中心派人参加监交。
各岗位人员除完成本职工作外,要完成领导交办的其他工作事项,全心全意为公司发展服务。
根据工作需要,财务中心设置以下岗位:
财务总监1名,财务经理1名,主管会计3名,出纳1名(兼网管与资产管理),分公司设立开票员、收银员、稽核员各1名(业务比较少的,开票员、稽核员合并),其中:
北京分公司编制2人,天津分公司编制3人,塘沽分公司编制3人,唐山分公司编制2人(现缺1人),保定分公司编制2人,每个超市、展厅、自营店设终端收银员1名。
财务中心岗位框架图
财务总监
财务经理
分公司财务
总部
财务人员由总部统一招聘,统一培训,统一委派,统一考核,统一管理。
财务中心门应按框架结构建立财务信息上传下达渠道,不得越级报告。
但特殊情况下,公司主管会计认为有重大问题需要上报的,可以直接向财务总监反映。
一、财务总监岗位职责
1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。
2.建立公司会计核算体系和制度。
3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。
4.负责公司成本控制、经济情况分析工作。
5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。
6.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。
7.负责公司资金管理调度工作。
定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。
8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。
9.负责下属公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。
10.负责财务中心岗位设置、人员调整工作。
报请公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。
11.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。
12.监督、检查财务纪律执行情况。
13.完成领导交办的其它工作。
二、财务经理岗位职责
1.根据领导授权负责公司财务计划的编制、年度财务预算、决算的编制以及相关财务文
篇二:
财务部主要工作内容项目
财务部主要工作内容?
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业务,做到帐实相符。
(一)负责银行存款和现金的管理、调度、使用工作,办理银行结算
(二)编制现金银行流水账,向公司领导汇报资金使用计划及使用情况。
(三)负责汇总、核对、上报车间统计员提交的车间统计报表。
(四)负责日常工人工票的计算和统计,月底汇总编制全公司人员工资表,到银行办理代发工资的工资卡,发放工资。
(五)负责公司主要原材料、辅助材料的应收应付款账目的核算,对账,做到帐实相符。
(六)负责公司日常的财务凭证的编制、记账、汇总,编制各种会计报表。
(七)负责每月的发票的领、用、存,及时进行纳税申报和税款缴纳。
(八)负责办理营业执照、代码证、税务登记证、开户许可证等的换发年检工作。
(九)负责对与财务工作有关的税务局、财政局、工商局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
(十)负责公司领导所需的其他财务数据资料的整理编报。
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(十一)公司领导交代的其他与财务有关的工作。
财务部人员岗位职责
一、财务部经理岗位职责?
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(一)具体负责本公司的财务会计工作
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1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。
严格执行公司制定的财务制度和各项奖罚管理制度。
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2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
3认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
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(二)组织制定本公司的各项财务管理制度;?
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1.制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益;?
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2.随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。
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3.及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。
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(三)组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况;?
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1.在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。
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2.经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。
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3.有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。
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(四)组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。
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1.编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。
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2.在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。
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3.设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。
并向各职能部门反馈。
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(五)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。
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(六)组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。
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(七)负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。
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(八)负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。
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(九)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。
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(十)完成公司领导交办的其他工作。
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三、财务会计岗位职责?
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1.设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。
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2.编制总账科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。
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3.编制会计报表。
各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时报送政府有关部门。
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4.协助办公室建立低值易耗品台帐。
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5.各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细。
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6.根据财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。
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7.会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。
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8.根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。
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9.对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。
按规定的审批权限批准后方可进行会计处理。
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10.编制和保管会计凭证及报表。
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11.负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。
每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。
年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。
需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。
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12。
负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。
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13.会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。
对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等收发、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。
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14.负责成本核算和利润核算?
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15.拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。
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16.编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。
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17.正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
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18.完成财务
经理交办的其他工作。
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19.营业执照的年检,财务年检的联系。
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20.编制和保管会计记账凭证。
根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。
填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。
要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
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四、出纳员岗位职责?
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(一)办理现金收付和银行结算业务:
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严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。
对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
收付款后要在收付款凭证上签章。
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(二)库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。
不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
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(三)登记现金和银行存款日记账。
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1.根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。
现金的账面余额要同时与库存现金核对相符。
银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
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2.出纳员不得兼管收入、费用、债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
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3.保管库存现金和各种有价证券。
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对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
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4.保管有关地税、国税的计算机代码印章、空白收据和支票;?
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5.出纳员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。
签发支票所使用的各种印章;财务章由财务经理负责保管,法人印章由董事会特别授权人保管。
对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。
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6.完成财务部经理交办的其他工作。
篇三:
财务部门工作职责
财务部门工作职责
财务部门的主要职责有以下几个方面:
1.会计核算,2.资金管理:
3.成本控制:
4.内部控制:
财务部门负责人务必将财务部门塑造成企业的核心部门,无论是集团公司财务部,还是生产型企业财务部。
因为财务部门是企业资金控制的最后环节,一旦现金流出,发生的损失要挽回就相当的困难了。
个人认为,作为生产型企业,财务部门的主要职责有以下几个方面:
1.会计核算:
根据国家集团的会计制度建立完善公司的财务核算体系;及时准确对公司经济业务进行账务处理;准确及时编制公司财务报告;参与公司的经营分析;为公司生产经营决策提供准确及时的财务信息。
2.资金管理:
筹措公司生产经营资金;合理高效调度公司资金;定期对公司的资金营运能力进行分析;对公司的债权债务控制进行分析;为公司的生产经营提供良好的资金支持。
3.成本控制:
拟定公司的成本控制措施;;下达公司各产品或项目目标成本;监督成本的开支范围;审核公司各项费用的真实性、合法性;对成本进行成本分析并提出初步处理意见;为公司的经营投标报价提供准确的成本数据;
4.内部控制:
检查评价公司的内部会计控制并提出改进措施。
生产型企业来讲,财务部门的岗位职责主要体现在这四个方面。
我想核算是财务部门的基础,资金是财务部门的核心职能,成本控制其实就是内部控制的一个方面,不过在本男的眼里,成本是企业在市场竞争是处于有利位置的最重要的法宝。
中国的企业营销之怪现状,那就是降价。
如果成本奇高,在市场竞争中处于不利地位,面对竞争对手的杀手锏时,企业如果与对方走的相同线路,我想其竞争劣势突显。
资金和成本是一对孪生兄弟。
有资金的地方,有会有成本的发生。
即使是资本性支出,最终它也会转化为企业的成本。
所以说管好资金,也就能管好成本。
资金贯穿于企业经济活动的始终,解决好资金问题,是财务部门最重要的职责之一。
我已经讲了财务部门的重要职责,所以财务部门的岗位设置就要根据部门职责进行划分和设置。
一个小企业不需要这么复杂,很多小企业只需要一个会计和一个出纳就足够了。
在很多只需老板拍脑袋的企业,财务部门根本不用分支。
我在这里讲的都是比较大型的生产企业财务部门岗位设置问题。
从我上面的讲述中大家可以推测出,我们要做的岗位设置,一定要划分方向了。
因为大型生产企业财务部少则十多个人,多则几十个人。
全部归财务经理直管,财务经理不累死才怪,所以财务部门下面要划分几个方向。
这样的企业财务部门负责人要学会授权分工,不然自己会忙死。
我一般把财务部门划分为会计、资金和成本费用方向。
并且分别由三个主管来负责这三方面的工作。
会计主要负责会计核算方面的工作,资金负责资金管理包括融资、银行授信评级、资金预算管理等方面的管理工作,成本费用当然就是指财务部门对成本费用的监督管理工作了。
每季度会要求他们提供分析,重点分析存在的问题并提出解决的办法。
这其中的分析的最重要方面不是会计核算,会计核算只是我们资金和成本管理的一种工具,资金和成本费用分析是必须下功夫的。
前面已经说过,资金和成本是一对孪生兄弟,所以这样的对比分析很能看出其中的问题,如果工作繁重,会适当考虑配合副主管或者得力的助手协助他们的工作。
体的岗位可以根
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