花艺协会的新版章程文档格式.docx
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第三条:
花艺协会意在锻炼广大学生动手能力,丰富学生内涵,使其能用心感受到每一份友谊珍贵,时刻怀有一颗感恩心对待整个世界。
第二章宗旨
第四条:
宗旨:
提升现代大学生动手能力和文化素质,活跃大学校园气氛,给广大同学发明一个展示才华舞台。
第三章会员
第五条:
郑州轻工业学院花艺协会实施会员制,凡经过花艺协会同意进行登记注册学生均可成为该会会员,享受相关权利,推行应尽义务。
第六条:
会员权利和义务
(1)权利
1、参与花艺协会活动权利;
2、对本会及下属各社团工作有提议、监督和检举权利;
3、对本会工作有参与讨论权利;
4、其它要求权利。
(2)义务
1﹑遵守花艺协会章程和决议;
2﹑服从本会领导,主动完成本协会委托工作和任务;
3﹑维护协会集体荣誉,勇于同损害社团利益行为做斗争;
4﹑在享受相关权利同时不得损害其它组织或个人利益。
第四章组织机构
第七条:
花艺协会设会长1名,书记1名,副会长1名,副书记1名。
第八条:
本会最高权利机构是花艺协会会员代表大会,代表大会每十二个月召开一次。
若因特殊情况可提前或延期,但应经过主席团表决经过,并报社团指导中心和学校团委审查同意。
第九条:
主席团是会员代表大会实施机构,由协会会长组阁,由书记,副会长,副书记,各部部长充当理事。
花艺协会主席团会有以下权利:
制订本会职权范围内一切大政方针和工作条例;
对会员代表大会负责。
第十条:
花艺协会设有主席团、团支部、秘书部、组织部、宣传部、外联部、技术部。
第五章职责和管理
第十一条:
郑州轻工业学院花艺协会主席团组员由分团委分管老师具体指导,主席团组员确定本协会年度工作目标和任务,统筹全校社团工作,立即向校团委、汇报学生社团工作情况;
负责花艺协会日常工作,主持召开花艺协会例会;
督促并帮助花艺协会各部门开展工作。
第十二条:
(1)主席团职责:
组织策划花艺协会大型活动;
做好协会活动项、服务工作;
在协会活动开展前进行细致调研工作,分析活动可实施性,并对活动进行审批。
(2)团支部职责:
主持协会党员和团员日常工作,监督管理协会组员思想教育工作,并定时做对应思想汇报,服从上级党委和团委领导,响应上级党委和团委号召,在每个学期对协会会员思想和工作评优评先。
总结计划社团各阶段性活动。
和会长,副会长共同统筹管理协会。
(3)秘书部职责:
制订花艺协会学期工作计划,立即总结花艺协会各项工作;
起草、汇总花艺协会各项规章制度;
负责花艺协会通知及会议统计;
负责花艺协会档案整理工作,确保档案科学性、合理性;
管理花艺协会人事及其它社团责任人档案;
负责活动时会员签到和统计;
会员分数统计和汇总。
(4)组织部职责:
提议、组织多种活动,安排教课时间、场地、参与会员;
组织并联络各个会员;
编排花展日程;
组织会员在学校花卉展览中维持展览秩序,确保花卉展览顺利进行;
帮助做好各部和社团和学校工作。
(5)宣传部职责:
利用校内外多种宣传资源做好政治文化等具体活动;
做好花艺协会本身宣传,树立花艺协会良好形象;
组织其它部门做好各项活动;
规范协会宣传工作,监督协会出版和发行;
编辑出版协会刊物,立即反应协会动态。
(6)外联部职责:
联络其它协会和文艺组织,协商组织活动,到其它商业机构拉赞助。
(7)技术部职责:
搜集并掌握更丰富手工花卉制作技术,加强和外校花卉协会技术交流,在自己掌握同时向其它人员教授花卉制作技术。
第十三条:
本协会各部门组织多种活动和会议,必需向秘书部书面申请,并由秘书长报和分团委同意。
申请书上必需说明活动或会议内容,参与人员,时间及地点等。
由主席团全方面负责做好协调工作,组织宣传部负责具体活动通知和宣传,和组织和开展。
第十四条:
协会各类活动必需遵守学校团联相关要求。
第十五条:
各部门每学期初写好工作计划,学期结束写好工作总结,上交秘书处,接收协会或学校社团联考评。
第十六条:
各部门组织活动及其会议前必需事先写好具体活动或会议计划。
第十七条:
协会开展活动或召开会议时组织部门必需做好点名工作,其它部门开会或开展活动由各部部长安排,认真做好点名登记工作,每个月月底上报秘书部。
第十八条:
本协会实施积分制管理。
奖罚情况均由主席团组员共同评定。
1﹑每位会员开始全部为零分,依据以后工作表现加分或扣分,分数可为负。
2﹑对在本社团活动中主动参与会员加1分。
对有尤其贡献会员加两分。
对表现不主动会员扣1分,情节更严重者加重扣分或开除。
比如迟到,完成任务不主动等。
3﹑对提升社团声誉会员加一分或多加分。
比如在系级以上活动中有良好表现。
对严重损坏社团声誉会员按情况扣分或开除。
4﹑分数作为对会员进行年底评定关键指标。
以上奖罚制度对本协会中任何会员全部适用。
第十九条:
本协会每个月举行一次全体理事会议,每十二个月举行一次全体会员大会。
第二十条:
本协会活动场地申请严格遵守《郑州轻工业学院社团活动场地使用申请措施》。
第六章经费
第二十一条:
本协会经费起源:
1、学校活动经费。
2、外来赞助。
3、其它正当收入。
第二十二条:
本协会经费必需用于本章程要求工作范围和事业发展,任何单位和个人不得私分和挪用。
纳入商业模式后,协会会依据各组员劳动所得给予分配,此由会长,书记及相关人员共同商议。
第二十三条:
会费使用和审批手续:
1、本协会会费使用严格遵守《郑州轻工业学院社团指导委员会财务管理条例》。
2、本协会会费用于协会活动。
3、本协会在活动之前须向分团委提交活动财务预算,经分团委同意后方可举行活动。
社团活动结束后,需向分团委提交活动财务开支细表和活动中开据全部发票。
4、发票应含有以下条件:
(1)发票抬头应为本协会名称;
(2)发票开据日期应该在活动开展期间;
(3)发票上应有其具体款项开支,不能笼统写文具,办公用具;
(4)分配经手人姓名及其职务;
(5)本协会会长意见,署名及日期。
第七章换届选举制度
第二十四条:
本协会每十二个月5月份进行改选换届。
第二十五条:
改选过程严格遵守《社团换届选举制度》、《郑州轻工业学院学生社团干部管理制度》
第八章章程修改程序
第二十六条:
本章程每学期修改一次,修改内容由理事会讨论经过后决定,经会员大会(或会员代表大会)审议。
第二十七条:
本章程和学校相关制度相抵触,服从学校规章制度。
第九章附则
第二十八条:
本章程修改、终止和补充由花艺协会依据相关规章制度要求和实际工作需要决定。
修订章程提交花艺协会常务委员会讨论认可后组织具体实施。
特殊情况下,由花艺协会请示学校相关部门后,直接实施章程修改、终止和补充,并立即向社团联合委员会通报。
第二十九条:
本章程解释权属郑州轻工业学院花艺协会。
第三十条:
本章程自公布之日起实施。
备注:
除章程外其它条例均视为分则。
10月26日
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