P6基础培训操作练习中冶集团.docx
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P6基础培训操作练习中冶集团
P6软件基础应用培训班
操作练习
2013
练习完成情况考核表
学员姓名:
___________单位名称:
__________________
第一部分设置规划篇
练习一设置管理参数
完成□基本完成□未完成□
练习二建立企业编码体系
完成□基本完成□未完成□
第二部分进度计划编制篇
练习三编制计划
1.建立新项目
完成□基本完成□未完成□
2.建立项目计划的WBS结构
完成□基本完成□未完成□
3.编制作业计划
完成□基本完成□未完成□
4.分配限制条件,优化进度
完成□基本完成□未完成□
第三部分资源/费用管理篇
练习四创建资源库
完成□基本完成□未完成□
练习五建立费用科目
完成□基本完成□未完成□
练习六分配资源/费用
完成□基本完成□未完成□
练习七分析和优化项目计划
完成□基本完成□未完成□
练习八建立目标计划
完成□基本完成□未完成□
第四部分实施控制篇
练习九项目进展情况跟踪
完成□基本完成□未完成□
练习十项目进展情况分析
完成□基本完成□未完成□
练习十一软件其他功能
完成□基本完成□未完成□
辅导教师签字:
_______________
公路建设项目案例
通过本练习题的学习可以加强用户对课堂上培训的P6基础概念的理解。
在本练习题中,你将会对某公路建设有限公司中的某个公路建设项目进行管理。
A公路建设有限公司
背景
近几年,随着公路建设行业的蓬勃发展,竞争也越来越激烈,对工程的进度、费用等方面的要求也越来越高,因此A公路建设有限公司为了节约成本、提高工程质量,需要对公司的每个建设项目的执行情况进行统一控制,监控它们的进度、费用、施工机具使用等情况。
但目前,在公司内还没有一套企业级系统工具来进行管理。
A公路建设公司决定采用世界顶级的项目管理软件-P6来作为企业级的项目管理工具,一方面提高公司对各项目的集中管理,另一方面可以提高公司每个人的工作效率。
使用P6项目管理软件,将会使A公路建设有限公司更方便有效地协调企业内部资源在多项目上的使用;对项目中遇到的问题也可以及时地进行沟通、解决,并修正项目偏差。
这些特点保证了A公路建设有限公司可以在预算范围内按时、按质完成目标项目建设。
第一部分设置规划篇
本章操作练习将指导用户完成三方面内容
✓完成用户自定义设置,在用户设置中可以根据自己的要求来设置个性化的选项,以满足使用P6时工作界面的需求。
主要包括时间单位,日期,货币,邮件,应用程序,口令,等设置。
该设置只影响到当前用户本人不会影响系统中的其他用户的相关设置。
✓完成企业信息编码设定,例如EPS、OBS等编码设定。
此编码在编制计划前期设定完毕,在后面编制计划时调用即可。
而且企业内所有项目都可以调用此编码体系。
✓完成用户建立,及给用户分配权限,项目存取范围。
练习一设置管理参数
1.管理员登录
运行“ProjectManagement”程序,输入用户名:
“admin”,输入口令:
“admin”,点击“OK”按钮登录PM组件。
选择菜单“显示(V)”->“工具条(T)”,将“工具条”菜单中所有选项打上钩。
2.修改管理设置
选择菜单“管理员(A)”->“管理设置(P)…”,按下图设置管理参数中的“单价类型”的“用户定义标题”。
3.定义货币体系
选择菜单“管理员(A)”->“货币(Z)…”,按下图将第一个的货币修改为“人民币”,并将其余的货币种类删除掉。
4.设置当前用户参数
选择菜单“编辑(E)”->“用户设置(Z)…”,并按照下图所示设置当前用户的各个参数。
a)参数“时间单位(U)”的设置如下图所示:
b)参数“日期(D)”的设置如下图所示:
c)参数“货币(C)”的设置如下图所示:
d)参数“助手(S)”和“应用程序(A)”的设置如下图所示:
e)参数“口令(P)”的设置如下图所示:
(注:
如果直接确定则没有口令!
)
练习二建立企业编码体系
1.建立组织分解结构
选择菜单“企业(N)”->“OBS…”,按下图建立企业的组织分解结构。
2.建立企业项目结构
选择菜单“企业(N)”->“EPS(E)…”,按下图所示点击“显示:
EPS”,在弹出的菜单中选中“栏位(L)”->“责任人(Z)”
按下图建立“EPS”结构,并为每个“EPS”结点选择一个“责任人”。
注意:
EPS结点的责任人只能在对话框底部的EPS详情表“责任人”编辑框中进行选择,不能直接在表格中选择或者直接填写。
3.创建日历
选择菜单“企业(N)”->“日历(W)…”,增加两个日历分别是“项目工作日历”和“项目施工日历”增加方法如下:
第一、增加“项目工作日历”
修改“7-DayWorkweek”日历名称为“项目工作日历”
第二、增加“项目施工日历”
在日历窗口单击增加,在弹出的窗口中选择“项目工作日历”
修改新日历名称为“项目施工日历”。
选中项目施工日历,单击修改,在弹出的界面中做如下修改:
设定2013年11月16日至2014年3月31日和2014年11月16日至2015年3月31日为非工作日。
如下图:
选择“项目施工日历”为默认日历
第二部分进度计划编制篇
本章操作练习将会指导用户如何建立一个新项目,并在新项目中增加WBS、作业,完成作业逻辑关系的建立,通过进度计算计算出项目的完工日期。
并且指导用户如何来调整计划,当然这里的调整计划是在现实中可操作并且符合实际的调整!
练习三编制计划
1.建立新项目
选择菜单“企业(N)”->“项目(P)”切换到项目窗口中,选择菜单“文件(F)”->“新建(N)…”,按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。
选择EPS:
全标段总控计划
项目代码:
CNZK项目名称:
A高速公路总控计划
计划开始:
2013-06-01必须完成:
无
责任人:
总承包部单价类型(A):
标准单价
项目构造:
不运行项目构造
在项目窗口中用鼠标选中新建的项目“A高速公路总控计划”,按下图所示在视图底部的项目详情表中修改默认参数和计算参数。
a)修改项目默认参数
b)修改项目计算参数
2.建立项目计划的WBS结构
选择菜单“项目(P)”->“WBS”切换到总控制计划的工作分解结构窗口中,选择菜单“显示(V)”->“栏位(L)”->“自定义(C)…”,按下图调整WBS窗口的栏位。
在工作分解结构窗口中,按下图在“CNZK”结点下添加WBS结构,并填写每个栏位的信息。
3.编制作业计划
a)单击左边目录栏中的
切换到作业窗口,打开视图“ClassicWBSLayout”操作过程如下图所示:
结果应如下图所示:
选择菜单“显示(V)”->“栏位(L)…”,首先按默认按钮,之后按下图调整作业窗口的栏位。
鼠标左键点击“作业代码”栏位“
”,所有作业将按照“作业代码”进行排序,并且该栏位中将出现“倒三角符号”,如图:
“
”。
b)在WBS结点下增加新作业:
选中具体的WBS层次,并单击右边命令栏的“增加”按钮来增加作业。
按照下表图中提供的作业清单来完成项目中作业的增加。
在新作业创建过程中,只需根据下表输入作业代码、作业名称、工期及作业类型4个数据即可。
显示作业的详情表:
在工具栏中,单击
按钮,显示作业的详情表。
修改作业的各个属性:
在作业详情表的常用页面修改作业的作业类型、代码、名称;在详情表的状态页面中可修改作业的工期。
c)根据下表中提供的作业间逻辑关系及其延时,为项目CNZK中的作业分配作业间逻辑关系。
显示作业详情表的“逻辑关系”页面。
在作业窗口中,依次选中要分配逻辑关系的作业,单击其详情表中的“后续作业”页面,在该页面中,单击“分配”,在后续作业选择窗口中选择相应的作业。
在选择了相应的后续作业后,同样在该页面中选择作业间逻辑关系的类型(FS、SS、FF、SF)及逻辑关系延时(可能为正值也可能为负值)
作业逻辑关系及延时设置列表:
作业代码
作业名称
后续作业
关系类型
延时
ZK1000
总承包部进场
ZK1010
FS
-6d
ZK1010
01标招标
ZK1060
ZK1120
ZK1130
FS
FS
FS
21d
21d
128d
ZK1020
02标招标
ZK1090
FS
30d
ZK1060
路基填筑
ZK1070
ZK1080
ZK1030
FS
FS
FS
-174d
-108d
0d
ZK1090
袁家中桥
ZK1100
SS
0d
ZK1100
西开源大桥
ZK1110
SS
0d
ZK1120
主线垮铁路桥
ZK1050
FS
ZK1140
砂砾垫层
ZK1150
FS
141d
ZK1150
沥青混凝土面层
ZK1160
ZK1170
SS
FS
-14d
-12d
ZK1170
路面标线
ZK1050
FS
10d
d)项目CNZK进度计算结果
在核对了作业工期及作业间逻辑关系后,在菜单工具中,选择“进度计算”,或直接单击工具栏中的
来进行进度计算。
数据日期为:
2013-06-01
进度计算结果:
进度计算后,单击“查看记录”就可查看到项目进度计算结果的详情。
思考题:
a、进度计算之后,当前项目的最新最早完成日期是哪天?
。
b、进度计算之后,当前项目包含多少道关键作业?
。
4.分配限制条件,优化进度
背景:
由于对整个项目的工期以及一些关键的形象进度里程碑点,业主都有明确的完成日期限制,超过相应的期限,业主都会进行考核,因此项目经理必须将这些节点都反映到项目计划中去。
整个项目要求在2015年8月1日之前完工。
“ZK1060路基填筑(里程碑)”要求必须在2014年9月1日完成;根据上述要求为项目计划增加限制条件,重新执行进度计算,查找出现负浮时的作业,通过调整计划消除计划中的负浮时。
步骤1:
切换到项目窗口,选中当前的项目“A高速公路总控计划”,并在窗口底部的项目详情表的日期页面中,为该项目设置必须完成日期为“2015年8月1日”。
步骤2:
a)切换到作业窗口,选中作业“作业ZK1030路基填筑(里程碑)”,然后在作业窗口底部的作业详情表的状态页面中为该作业加限制条件“完成于”,限制日期为“2014年09月01日”。
b)选中作业“ZK1040桥梁主体工程(里程碑)”,同样为该作业加限制条件“完成于”,限制日期为“2015年07月01日”。
步骤3:
按F9重新执行进度计算,根据作业的“总浮时”栏位,找出出现负浮时的作业。
步骤4:
聚焦到关键路径上的作业,通过缩短工期和改变工序方法调整项目进度计划,消除作业上出现的负浮时。
重新研究关键作业“ZK1060路基填筑”的原定工期,决定使用缩短工期的方法,将它的原定工期压缩为260天。
重新研究关键作业“ZK1120主线垮铁路桥”的原定工期,决定使用缩短工期的方法,将它的原定工期压缩为450天。
步骤5:
按F9重新执行进度计算,查看项目计划中是否还存在负浮时。
如果仍然存在负浮时,查找原因。
第三部分资源/费用管理篇
练习四创建资源库
背景:
资源包含执行所有项目作业的工作人员与设备(人工与非人工资源),例如工程师和设备,通常是按时间计算的;材料资源,例如供给及其他耗材,则按单价计算,而不按小时计算。
A公路建设有限公司在该项目上为了准确统计和汇总各时段的工程量,需要建立一个材料资源库。
步骤1:
选择菜单“管理员-〉管理类别”,在管理类别窗口中定义材料资源所需要用到的计量单位:
“m3立方米”,“t吨”。
步骤2:
切换到资源窗口中,按下图所示创建资源,并选择相应的资源类型。
其中材料资源还需要选择计量单位。
步骤3:
在资源窗口底部的资源详情表中,填写每个资源的单位时间最大量和单价。
练习五建立费用科目
背景:
费用科目用于项目的费用管理,和WBS之间存在一定的映射关系,这样在任何一个工作包上都可以有进度和费用两方面的信息。
A公路建设有限公司在该项目上建立的费用科目结合了企业财务费用科目和工程量清单费用。
选择菜单“企业(N)”→“费用科目(Y)”,打开“费用科目”对话框,按下图所示建立费用科目结构体系。
练习六分配资源/费用
背景:
项目经理及各工作包负责人需要将工程量清单及费用分配到对应的工作上去,以便于分析工程量情况和统计项目的费用开支情况。
步骤1:
为作业分配资源及费用科目:
在作业窗口的“资源”详情页面中,点击命令按钮“增加资源”,为作业分配相应的资源及费用科目,分配详情参看下表。
作业代码
作业名称
资源
预算数量
费用科目
ZK1060
路基填筑
挖土方
130000m3
路基费
ZK1130
主线下穿绕城桥
光圆钢筋(I级)
2000t
桥梁涵洞费
ZK1140
沙砾垫层
中央分隔带填土
1000m3
路面费
步骤2:
为作业分配其他费用及费用科目:
在作业窗口的“其他费用”详情页面中,点击命令按钮“增加”,为作业“ZK1060路基填筑”添加一项其他费用条目。
练习七分析和优化项目计划
背景:
鉴于目前编制出来的项目计划还有诸多不满足需求的地方,包括工期的不合理、某些工程量负荷超限等等,项目经理准备对当前编制的项目计划进行分析和优化调整。
步骤1:
在作业窗口点击工具栏的快捷方式“资源使用剖析表”,查看资源用在哪些作业上,及未来时间段的分配数量情况,作为材料资源配置计划的依据。
步骤2:
在作业窗口点击工具栏的快捷方式“资源直方图”,查看资源的负荷情况。
步骤3:
选择资源“光圆钢筋(I级)”,查看到在2014年Q2/Q3的两个季度内需求数量超过了现场材料数量,必须采取措施增加现场到货数量。
计算分析后增加资源“光圆钢筋(I级)”的最大单位时间用量为13t/d。
材料红色报警情况消除。
思考题:
对于人力资源计划如何在P6中实现?
如果发现人力资源超负荷了应该如何解决?
请学员们拿施工工人来举例实现。
练习八建立目标计划
背景:
为了今后更好地监控项目的实际施工进展情况,项目经理准备为当前编制的项目计划建立一份目标计划,作为将来考核绩效的参照依据。
步骤1:
选择菜单“项目-〉维护目标计划”,在弹出的窗口中点击“增加”按钮,选择“把当前项目另存为一个副本作为新目标”,点击“确定”按钮。
步骤2:
选择菜单“项目-〉分配目标计划”,将目标“办公楼项目-B1”分配给当前项目,作为当前项目的“项目目标计划”,如下图所示。
步骤3:
选择菜单“显示-〉横道”,在弹出的窗口中点击“默认”按钮,然后将“项目目标计划横道”选中打勾,点击“确定”按钮。
步骤4:
在作业的横道图中查看和对比当前计划和目标计划的横道。
第四部分实施、控制篇
练习九项目进展情况跟踪
背景:
在项目实际实施工程中,必须由相关负责人员及时更新项目进展信息,才能够保证项目经理及公司管理层得到正确的反馈信息,为下一阶段的工作、资源投入调整提供必要的依据。
假设当前项目已经开始了1个月了,现在的日期已经是2013年7月1日,截至到当前所有已经完成或正在执行中的作业如下所示。
步骤1:
作业进度更新:
在作业窗口的“状态”详情页面中,按下表更新作业的实际进度信息。
作业代码
作业名称
实际开始
实际完成
期望完成日期
ZK1000
总承包部进场
2013-06-01
2013-06-15
ZK1010
01标招标
2013-06-20
2013-07-30
ZK1020
02标招标
2013-06-01
2013-07-01
ZK1060
路基填筑
2013-06-20
2014-08-31
步骤2:
作业资源使用数量更新:
在作业窗口的“资源”详情页面中,按下表更新作业的实际数量完成情况。
由于在挖土方过程中,出现意外地基塌陷增加了工作量。
所以实际完成了10000m3以外,还需要再挖130000m3,这种变更最终导致了土方完成时数量的增加。
作业代码
作业名称
资源
实际数量
尚需数量
ZK1060
路基填筑
挖土方
10000m3
130000
资源页签的空白处右键出现自定义资源栏位,把尚需数量显示出来。
步骤3:
作业其他费用更新:
在作业窗口的“其他费用”详情页面中,按下表更新作业的实际其他费用信息。
练习十项目进展情况分析
1.项目进展情况与目标的对比
根据当前填报实际进度,对项目后期计划进行预测,并根据出现的负浮时调整项目后期的计划,消除负浮时。
步骤1:
按F9,在进度计算对话框中设置新的数据日期为“2013年7月1日”,点击“进度计算”按钮执行进度计算,对项目后期计划进度进行预测。
步骤2:
根据作业的“总浮时”栏位,找出项目计划中出现负浮时的作业。
整个项目出现了多少天负浮时,意味着项目按现在的进展会延期相应的天数。
步骤3:
对项目中尚未完成的作业计划进行调整,以消除负浮时。
作业“ZK101001标招标”期望完成日期太晚,影响了整个项目的进度。
把期望完成日期提前12天到2013年7月18日,消除项目的负浮时。
步骤4:
按F9重新执行进度计算,查看调整后的计划是否还存在负浮时。
步骤5:
在横道图中比较实际执行计划和目标计划的差异。
2.分析费用情况
比较实际费用与预算费用是费用控制的一种简单方法。
使用赢得值能更加有效地确定业绩。
估量赢得值包含以下三个指标:
计划值、赢得值、实际费用。
如果长期跟踪这些值,则可以查看项目的过去支出与进度趋势,以及未来费用预测。
步骤:
切换到跟踪窗口,在左侧高亮选中项目或WBS,在视图名称中选择“EarnedValue赢得值视图”,查看进度差值和费用差值等信息。
3.项目报表
步骤1:
选择菜单“工具-〉报表向导”,选择生成新报表,点击“下一步”。
步骤2:
选择报表的标题区域为“费用科目名称”,点击“下一步”。
选择另一主题区域时直接点击“下一步”。
步骤3:
设置报表的栏位,然后点击“下一步”。
步骤4:
填写报表标题,点击“运行报表”按钮。
步骤5:
选择打印预览并点击“确定”按钮,即可以查看项目费用按费用科目汇总的报表。
练习十一软件其他功能
作业步骤的使用
步骤:
切换到作业窗口中,在作业窗口底部的作业详情表的步骤页面中,为作业“ZK101001标招标”添加和编辑作业步骤,并填写步骤的权重。
使用作业的步骤完成百分比,可关联到作业实际完成百分比的统计。
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